MENYIAPKAN CV ANONIM
Anonimkan CV PDF sebelum dikirim ke klien
Ada CV yang harus sampai ke klien sebelum makan siang, padahal di dalamnya masih tertulis siapa kandidatnya, di mana tempat kerjanya sekarang, dan berapa nomor ponselnya. Pada CV terakhir yang Anda kerjakan, teks di balik kotak hitamnya bisa disalin klien begitu saja. Berikut cara yang lebih teliti.
- Dua cara dengan akibat yang berbeda: sensor yang sebenarnya, yang menghapus teks dari file secara permanen, atau penutup sewarna halaman yang Anda ketik ulang menjadi “Kandidat A”.
- CV itu tidak pernah keluar dari browser Anda, jadi data pribadi orang lain tidak mengendap di server pihak lain selagi Anda merapikannya.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama.
Seret dan lepas PDF Anda di sini
Privat: diproses di browser Anda
Apakah ini bisa dipakai untuk file Anda?
| File Anda | Bisa di sini? | Yang terjadi |
|---|---|---|
| CV yang diekspor kandidat dari Word atau LinkedIn | Ya | Setiap barisnya teks yang sebenarnya, jadi sekali “Ganti semua” langsung menjangkau nama kandidat di header tiap halaman, di footer, dan di bagian referensi. |
| CV yang dikirim kandidat sebagai hasil pindaian | Setelah satu langkah | Kotak sensor tetap berfungsi, karena halaman yang disensor memang disusun ulang sebagai gambar. Tidak ada yang bisa diketik ulang sebelum OCR (pengenalan teks) membaca halamannya. Edit PDF hasil pindaian |
| Satu PDF yang berisi CV tiga kandidat | Setelah satu langkah | Sensor berlaku per halaman, tetapi dua CV lainnya memang tidak semestinya sampai ke klien. Pisahkan dulu, lalu anonimkan satu per satu. Pisahkan PDF |
| CV dengan pasfoto di pojok atas | Ya | Seret kotak “Sensor” tepat di atas fotonya. Halaman itu disusun ulang sebagai gambar dengan kotak Anda di atasnya, jadi kalau hanya bagian kontak yang disensor, pasfotonya tetap persis di tempatnya. |
| CV yang diawali halaman sampul milik agensi Anda sendiri | Tidak di sini | Tidak ada yang perlu dianonimkan di situ. Kalau halaman itu tidak semestinya sampai ke klien, hapus saja halamannya, jangan menghitamkan separuh isinya. Hapus halaman |
Siapa yang biasanya sampai di halaman ini
Staf agensi rekrutmen dengan enam CV yang harus terkirim sebelum pukul lima sore
Dua di antaranya menyebut pesaing terdekat klien di paragraf kedua.
Konsultan rekrutmen yang sudah pernah kecolongan sekali
Klien menyalin sebuah nama dari balik kotak hitam saat mereka berdua masih dalam panggilan.
Perekrut internal yang menyaring lamaran tanpa identitas pelamar
Panel seleksi tidak boleh melihat nama, sekolah, atau foto sampai daftar pendek kandidatnya disepakati.
Account manager yang sedang menuliskan prosedurnya
Harus ada yang memutuskan apa yang dibuang dan apa yang tetap, sebelum audit berikutnya.
Cara melakukannya
- 1
Hitung dulu di mana saja kandidat disebut sebelum mengubah apa pun
Nama kandidat ada di header setiap halaman, nomor ponselnya di footer, dan dua pemberi referensi disebut lengkap dengan tempat kerjanya di bagian akhir.
- 2
Seret kotak “Sensor” di atas semua yang harus hilang tanpa bisa dipulihkan
Alat “Sensor” membuat kotak hitam dan menandai apa yang ada di bawahnya untuk dihapus. Saat diekspor, halaman itu disusun ulang tanpa konten aslinya.
- 3
Atau klik barisnya dengan “Pilih” lalu ketik ulang menjadi “Kandidat A”
Baris yang diklik bisa Anda timpa dengan ketikan baru dalam font dokumen itu sendiri. Tekan Ctrl+F (Cmd+F di Mac), lalu klik “Ganti semua” untuk mengganti nama itu di semua halaman sekaligus.
- 4
Klik “Ekspor PDF”, lalu uji hasilnya seperti yang dilakukan klien
Buka file hasil ekspor, tekan Ctrl+A lalu Ctrl+C, dan tempel ke email kosong. Kalau nama yang Anda kira sudah disensor ternyata ikut muncul, berarti nama itu hanya Anda tutupi, bukan Anda hapus.
Yang bisa Anda ubah
- Ganti nama kandidat di header keempat halamannya dengan sekali “Ganti semua”.
- Hitamkan nomor ponsel dan alamat email pribadi di bagian kontak paling atas.
- Ubah nama bank di tiga uraian pekerjaan menjadi “sebuah bank swasta nasional”.
- Hapus dua pemberi referensi beserta jabatan dan perusahaannya dari bagian akhir, enam baris semuanya.
- Hapus alamat LinkedIn dan tautan portofolio pribadi dari footer.
- Hitamkan pasfoto di pojok kanan atas halaman pertama dengan kotak “Sensor”.
- Tulis ulang jabatan yang membocorkan jenjang internal suatu perusahaan, misalnya “AVP, Retail Risk”.
Cara kerja yang sebenarnya
Menyensor dan menutupi tampak sama persis di layar, padahal keduanya bukan pekerjaan yang sama. Seret kotak dengan alat “Sensor” lalu ekspor, dan halaman itu disusun ulang: teks, gambar, dan tautannya dihapus dari file, bukan disembunyikan, lalu halamannya kembali sebagai gambar dirinya sendiri dengan kotak hitam Anda di atasnya. Tidak ada lagi yang bisa dipilih, disalin, atau dibaca sebagai teks di halaman itu. Menutupi bekerja sebaliknya. Editor memasang penutup sewarna halaman lalu menuliskan ketikan Anda dengan font dokumen itu sendiri, jadi halamannya tetap teks yang sebenarnya, dan karakter yang Anda tutupi masih ada di dalam file, di bawahnya.
Jadi, pilih berdasarkan siapa yang membaca CV itu. Kalau yang membacanya orang di pihak klien dan kandidatnya tidak boleh bisa dilacak, sensor. Kalau filenya masuk ke sistem pembaca CV yang harus mengeluarkan keahlian, tanggal, dan jabatan, tutupi dan ketik ulang saja: namanya menjadi “Kandidat A”, tempat kerjanya menjadi “sebuah bank swasta nasional”, dan sistem itu tetap menerima dokumen yang bisa dibacanya. Keduanya tidak bisa didapat sekaligus di satu halaman. Yang bisa adalah membaginya per halaman: sensor bagian kontak di halaman satu, ketik ulang nama tempat kerja di halaman dua dan tiga.
Kenapa cara yang biasa justru merusak file ini
Buat persegi panjang hitam di pembaca PDF gratis
Persegi panjang itu mengambang di atas halaman sebagai anotasi, dan teksnya tetap utuh di bawahnya. Ctrl+A di pembaca PDF klien mengeluarkan nama, nomor, dan tempat kerja saat ini selengkapnya.
Cetak, hitamkan dengan spidol, lalu pindai lagi
Namanya memang benar-benar hilang, begitu juga semua yang lain. Klien menerima hasil pindaian keabu-abuan yang tidak bisa dicari oleh sistem mereka, dan satu salinan kertas yang belum disensor tertinggal di meja Anda.
Ekspor ke Word, hapus namanya, lalu simpan lagi sebagai PDF
Konversi itu mengubah pembagian halaman CV. Klien lalu membaca dokumen anonim yang tata letaknya tidak lagi sama dengan yang dibuat kandidat, dan kalau keduanya suatu saat disandingkan, perbedaannya terbaca seolah-olah Anda yang menulis ulang CV itu.
Minta kandidat mengirim versi yang sudah dianonimkan
Kandidat menghapus namanya di bagian atas, tetapi membiarkan nama tempat kerjanya di tiga uraian pekerjaan dan di bagian referensi. Lagi pula, bukan kandidat yang kehilangan komisinya.
Yang tidak bisa dilakukan di sini
- Judul dan nama penulis tidak disentuh. Properti yang memuat nama kandidat ikut terbawa ke hasil ekspor, jadi periksa properti PDF yang sudah jadi sebelum mengirimnya. Keterangan aplikasi pembuat PDF dan tanggal modifikasinya ditulis ulang, seperti yang dilakukan alat apa pun yang menyimpan PDF.
- Halaman yang benar-benar disensor tidak lagi berisi teks yang bisa dipilih: semua isinya menjadi gambar, jadi klien yang memasukkan CV itu ke sistem pembaca CV tidak mendapat apa-apa dari halaman itu. Gambar itu adalah gambar halaman seperti semula dengan kotak hitam Anda di atasnya, jadi yang digagalkan sensor adalah penyalinan dan pencarian, bukan orang yang bertekad membongkar isi file itu.
- Penutup yang Anda ketik ulang bukanlah sensor. Halamannya tetap teks yang sebenarnya dan karakter aslinya masih ada di bawahnya: tepat untuk sistem pembaca CV, keliru untuk identitas yang harus hilang tanpa bisa dipulihkan.
- Tujuan tautan tidak ikut berubah saat ditutupi. Email yang terlihat bisa bertuliskan “Kandidat A” sementara tautannya masih mengarah ke alamat yang asli, jadi arahkan kursor ke setiap tautan di halaman yang ditutupi.
- Tidak ada apa pun di sini yang menemukan detail pengenal untuk Anda. Jabatan yang sangat khusus, proyek yang disebut namanya, atau sekolah yang tidak umum bisa menunjuk ke satu orang walaupun namanya sudah lama hilang.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh CV yang sudah dianonimkan, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama, lalu mulai £11,99 per tahun.
Saat masalahnya bukan lagi soal format
Menganonimkan itu soal siapa yang bisa mendekati kandidat Anda tanpa sepengetahuan Anda. Menghapus tanggal, masa jeda karier, atau keterangan yang sengaja dicantumkan kandidat, demi membuat orang itu lebih mudah ditawarkan, adalah keputusan lain, dan keputusan itu milik kandidatnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Kalau klien memilih semua lalu menyalin, apa yang sebenarnya ikut tersalin?
Di halaman yang benar-benar Anda sensor, teks aslinya sudah hilang dari file: memilih semua hanya menghasilkan gambarnya, dan tidak ada lagi yang bisa disalin. Di halaman yang Anda tutupi dan ketik ulang, klien mendapat teks pengganti Anda sekaligus karakter aslinya, karena penutup hanya mengecat di atas teks tanpa menghapusnya. Jalankan ujinya pada hasil ekspor Anda sendiri sebelum mengirim: pilih semua, salin, tempel ke email kosong, lalu baca apa yang muncul.
Klien memasukkan semua CV ke sistem pelacakan pelamar (ATS) mereka. Cara mana yang harus saya pakai?
Tutupi dan ketik ulang, di setiap halaman yang harus dibaca sistem itu. Sensor yang sebenarnya menyusun ulang halaman sebagai gambar, dan sistem pembaca CV yang diberi gambar tidak mengeluarkan apa-apa: tanpa keahlian, tanpa tanggal, tanpa jabatan, dan kandidat Anda masuk ke sistem klien sebagai data kosong. Klik tiap baris dengan “Pilih” lalu ketik di atasnya, “Kandidat A” di tempat namanya tadi. Hanya saja, karakter aslinya tetap ada di dalam file, di bawahnya.
Email yang terlihat sudah ditutupi. Apakah tautan di baliknya masih aktif?
Sangat mungkin, dan di sinilah CV anonim biasanya bocor. Tautan adalah objek terpisah yang menempel di halaman, jadi menutupi atau mengetik ulang alamat yang terlihat tidak mengubah tujuan tautannya: klien mengarahkan kursor ke sana dan membaca email aslinya di bilah status. Pada halaman yang benar-benar Anda sensor, anotasinya dihapus bersama kontennya, termasuk tautan. Di halaman lain, arahkan kursor ke setiap tautan di file yang sudah jadi.
Apakah properti dokumennya ikut dibersihkan saat diunduh?
Tidak. Tidak ada apa pun di sini yang menulis judul atau nama penulis, jadi properti yang memuat nama kandidat, yang diisi oleh aplikasi pembuat file aslinya, terbawa tanpa berubah. Banyak orang membuka properti dokumen karena kebiasaan, dan sebagian platform membacanya saat file diimpor. Periksa properti PDF yang sudah jadi di pembaca PDF Anda sendiri, dan kosongkan isinya di mana pun Anda menyimpan atau mengirim file itu.
Apakah editor ini bisa menemukan sendiri semua tempat kandidat disebut?
Tidak. “Temukan dan ganti” mencocokkan huruf demi huruf, jadi “Budi Santoso” di header cocok, sedangkan “B. Santoso” di bagian referensi, nama panjang yang terpenggal di dua baris, atau inisial di bagian penutup tidak. Kotak sensor Anda buat sendiri. Baca dulu header, footer, uraian pekerjaan, dan bagian referensinya, lalu hitung: namanya saja biasanya muncul di delapan atau sembilan tempat.
Apa saja yang boleh tetap ada di CV anonim?
Buang identitasnya, pertahankan hal yang membuat kandidat bisa dinilai. Sektor dan perkiraan skala tiap tempat kerja, semua tanggal, jenjang tiap posisi, keahlian, dan kualifikasinya tetap ada, karena CV yang dipangkas lebih dari itu tidak bisa masuk daftar pendek dan langsung dikembalikan kepada Anda. Ganti nama tempat kerja dengan deskripsinya, jangan dihapus, supaya klien tetap bisa menilai lingkungan kerjanya. Jabatan yang sangat khusus dan proyek internal yang disebut namanya layak diperiksa sekali lagi.
Buka CV-nya, hitung di mana saja namanya benar-benar muncul, lalu putuskan halaman demi halaman: pakai “Sensor” untuk yang harus hilang tanpa bisa dipulihkan, ketik ulang yang masih harus dibaca sistem klien. Mengedit tidak dipungut biaya, jadi coba keduanya pada salinannya dulu sebelum memutuskan.
Buka PDF Anda