SATU KATA, SUDAH TERKIRIM
Perbaiki salah ketik di PDF yang sudah telanjur dikirim
Anda menemukan satu kata yang salah di PDF yang sudah telanjur terkirim, dan file sumbernya tidak ada pada Anda. Anda tidak berniat mendesain ulang apa pun. Anda hanya ingin satu kata itu diperbaiki serapi mungkin, sampai siapa pun yang membuka file itu lagi tidak bisa melihat di mana letak kesalahannya tadi.
- Klik kata yang salah, ketik ulang, dan barisnya ditulis kembali dengan font yang tertanam di file itu, pada ukuran dan warna yang sama.
- Ctrl+F, atau Cmd+F di Mac, menemukan kesalahan yang sama di semua tempat lain, di setiap halaman, sebelum Anda mengekspor.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama.
Seret dan lepas PDF Anda di sini
Privat: diproses di browser Anda
Apakah ini bisa dipakai untuk file Anda?
| File Anda | Bisa di sini? | Yang terjadi |
|---|---|---|
| PDF yang diekspor dari Word, InDesign, Google Docs, atau aplikasi desain | Ya | Kata yang salah itu teks yang sebenarnya, dan fontnya ikut tertanam di dalam file. Klik, perbaiki, dan barisnya ditulis lagi dengan font itu. |
| PDF yang font aslinya tidak pernah ditanamkan | Setelah satu langkah | Satu kata yang diperbaiki muncul dengan font pengganti yang paling mirip, lalu berada di tengah baris yang memakai font aslinya, tempat perbedaan paling mudah terlihat. Jalan keluarnya adalah mengetik ulang seluruh barisnya, bukan hanya kata itu. Tutupi teks di PDF |
| Hasil pindaian atau foto dari halaman cetak | Setelah satu langkah | OCR (pengenalan teks) harus membaca halamannya dulu, dan dari baris hasil bacaannya itulah koreksi Anda ditulis, jadi periksa seluruh barisnya, bukan hanya kata yang ingin Anda perbaiki. Edit PDF hasil pindaian |
| Salah ketik yang berada di dalam logo, grafik, atau gambar lain | Tidak di sini | Hurufnya berupa piksel, bukan teks, jadi diklik berapa kali pun tidak akan terpilih. Ganti gambarnya dengan yang sudah diperbaiki. Ganti gambar di PDF |
Cara melakukannya
- 1
Letakkan PDF-nya di editor lalu cari katanya
Tidak ada yang diunggah: PDF dibaca di tempatnya berada. Tekan Ctrl+F lalu ketik ejaan yang salah. Bilah pencarian menelusuri semua halaman di latar belakang dan menghitung hasilnya, jadi Anda langsung tahu apakah kesalahannya ada satu atau sembilan.
- 2
Klik barisnya dengan “Pilih” lalu ketik ulang katanya
Klik barisnya, taruh kursor di kata yang salah, lalu perbaiki kata itu saja dan biarkan sisanya. Barisnya digambar ulang dengan font dokumen itu sendiri selagi Anda mengetik, jadi Anda bisa menilai kemiripannya.
- 3
Periksa akhir barisnya, lalu klik “Ekspor PDF”
Pengganti yang lebih panjang atau lebih pendek menggeser akhir barisnya dan bisa mendorong satu kata ke baris di bawahnya. Baca baris yang sudah diperbaiki dan baris di bawahnya, lalu klik “Ekspor PDF”.
Yang bisa Anda ubah
- Ubah “Sinta” menjadi “Shinta” di salam pembuka, isi surat, dan bagian tanda tangan dengan sekali “Ganti semua”
- Koreksi angka penawaran dari Rp 14.500.000 menjadi Rp 145.000.000 di satu baris yang nolnya hilang
- Geser tanggal dari Selasa, 14 Oktober menjadi Kamis, 16 Oktober di ketiga tempat tanggal itu tercetak
- Kembalikan huruf yang hilang pada nama perusahaan di footer, di semua 12 halamannya
- Hapus “yang” kedua pada “biaya yang yang disepakati” tanpa menyentuh sisa kalimatnya
- Ubah nomor faktur dari 1042 menjadi 1043 di header dan di referensi pembayaran
Kenapa cara yang biasa justru merusak file ini
Gambar kotak putih di atas kata itu lalu ketik penggantinya di atasnya
Tambalannya muncul dengan font apa pun yang disediakan alat anotasinya, biasanya Helvetica, sedikit meleset dari garis dasar dan dengan ketebalan yang agak berbeda. Di layar Anda, itu lolos. Begitu dicetak, itulah yang pertama kali terlihat.
Buka di Word lalu ekspor PDF baru
Word menyusun ulang seluruh dokumen demi mengubah satu kata. Pemenggalan baris, kolom tabel, dan posisi gambar diukur ulang, jadi perbaikan satu kata kembali dengan perbedaan di lima puluh tempat yang tidak diminta siapa pun, dibandingkan dengan salinan yang dipegang pembaca Anda.
Kembali ke pembuatnya dan minta hasil ekspor yang baru
Jawaban yang tepat kalau file sumbernya ada dan mereka bisa mengerjakannya hari ini. Cara ini gagal kalau desainernya sudah pindah, atau templatnya sudah berubah sehingga hasil ekspor yang baru datang dengan logo yang berbeda.
Yang tidak bisa dilakukan di sini
- Kalau fontnya tidak pernah ditanamkan, koreksinya ditulis dengan font pengganti yang paling mirip, dan perbedaannya bisa Anda lihat. Editor menggambar barisnya persis seperti hasil ekspornya nanti, jadi Anda melihatnya sebelum membayar.
- Pengganti yang panjangnya berbeda mengubah barisnya. Paragraf rata kiri ditata ulang; blok rata kiri-kanan diedit baris demi baris, jadi baris itu saja yang memanjang melewati tepi kanan rata yang dipertahankan baris lain.
- Pencarian berjalan baris demi baris, jadi frasa yang terpenggal di dua baris tidak pernah ditemukan sebagai satu hasil, dan di sini tidak ada yang mencarikan salah ketiknya: Anda harus tahu katanya.
- Mengoreksi apa pun di dalam PDF yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi membuat tanda tangannya tidak valid lagi, dan satu salah ketik jarang sepadan dengan merusak segelnya: minta pihak yang menandatanganinya menerbitkan ulang.
- Mengedit gratis, dan file tidak pernah keluar dari browser Anda. Untuk mengunduh PDF yang sudah diperbaiki, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama, lalu mulai £11,99 per tahun.
Saat masalahnya bukan lagi soal format
Perlu tidaknya dokumen diterbitkan ulang adalah soal pertimbangan, bukan soal format. Kalau kesalahannya hanya soal tampilan dan belum ada yang bertindak berdasarkan dokumen itu, ganti file itu diam-diam dan tidak perlu berkata apa-apa. Kalau kesalahannya ada pada angka, tanggal, atau nama yang mungkin dijadikan pegangan seseorang, kirim versi yang sudah diperbaiki dengan satu baris yang menjelaskan apa yang berubah: file yang diganti diam-diam, padahal ada yang sudah mencetaknya, lebih buruk daripada salah ketiknya sendiri.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah orang bisa tahu bahwa file itu sudah dikoreksi?
Kalau fontnya tertanam, seperti pada hampir semua file yang diekspor dari Word, InDesign, atau Google Docs, baris yang diperbaiki ditulis lagi dengan font itu pada ukuran dan warna yang sama, dan penutup di belakangnya sama dengan warna halaman. Tidak ada yang bisa dikenali. Kalau fontnya tidak tertanam, penggantinya memakai font pengganti dan perbedaannya terlihat, di layar, sebelum Anda memutuskan.
Salah ketik yang sama ada di sembilan halaman. Apakah harus saya perbaiki satu per satu?
Tidak. Tekan Ctrl+F, ketik ejaan yang salah, dan editor menelusuri semua halaman di latar belakang, bukan hanya halaman yang tampil di layar, sambil terus menghitung hasilnya. Ketik koreksinya lalu klik “Ganti semua”: semua kemunculannya berubah dalam satu langkah, dan cukup sekali “Urungkan” kalau Anda berubah pikiran. “Cocokkan huruf besar/kecil” bisa dinyalakan atau dimatikan, jadi nama di isi dokumen bisa diganti tanpa menyentuh nama yang sama yang ditulis dengan huruf kapital di judul.
Koreksinya muncul dengan font yang berbeda. Apa yang salah?
Bukan kesalahan Anda. PDF itu tidak membawa font yang dipakai saat dibuat, jadi editor memakai font paling mirip yang dimilikinya. Kalau begitu, perbaikannya bukan lagi mengedit satu kata: tutupi seluruh barisnya lalu ketik ulang, supaya baris itu seragam dan mata tidak punya pembanding di tengah kalimat. Satu baris yang sedikit berbeda jauh lebih enak dibaca daripada satu kata yang tidak serasi di tengah baris.
Apakah kata yang diperbaiki masih bisa dipilih dan dicari setelahnya?
Biasanya ya. Kalau baris yang diperbaiki bisa dihasilkan lagi dengan persis sebagai teks yang sebenarnya, itulah yang ditulis saat ekspor, jadi kata-katanya bisa disalin, dicari, dan dibacakan seperti bagian lain halaman. Kalau tidak bisa, baris itu saja yang diekspor sebagai gambar kecil beresolusi tinggi dari baris itu sendiri: tampilannya benar, tetapi tidak bisa dipilih. Anda tidak bisa memilih salah satu dari keduanya, dan tidak ada hal lain di halaman yang berubah.
File itu sudah telanjur masuk ke percetakan. Apakah saya langsung kirim saja file yang sudah diperbaiki?
Telepon mereka dulu. Percetakan mengerjakan pesanan sesuai antrean, dan PDF kedua dengan nama file yang sama tanpa penjelasan adalah awal dari satu pesanan yang keluar dalam dua versi, atau versi yang salah yang dipotong dan dikemas. Tanyakan sudah sampai tahap mana pesanannya, lalu kirim file itu dengan perubahannya disebutkan di baris pertama pesan Anda. Di sini juga tidak ada penanganan CMYK atau warna spot, jadi materi yang hasil cetaknya harus presisi sebaiknya dikerjakan oleh pembuatnya.
Apakah saya harus membayar untuk memperbaiki salah ketik?
Tidak. Membuka PDF dan memperbaiki katanya gratis, dan file tidak pernah diunggah: pengeditan berlangsung di browser Anda, di perangkat Anda sendiri. Untuk mengunduh PDF yang sudah diperbaiki, Anda perlu akun gratis, yang dikonfirmasi dengan kode yang kami kirim lewat email, dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama, lalu mulai £11,99 per tahun. Anda membuat koreksinya dan menilainya dulu sebelum semua itu.
Satu kata, satu baris, beberapa menit. Buka PDF-nya, perbaiki ejaannya, lihat akhir barisnya dan baris di bawahnya, dan kalau hasilnya rapi, Anda punya file yang bisa dikirim lagi. Kalau tidak rapi, Anda sudah tahu sebelum membayar.
Buka PDF Anda