Cara membuat PDF hasil pindaian bisa diedit

Cara mengetahui apakah PDF Anda hasil pindaian

• Coba pilih sebuah kata. Kalau kursor malah membuat kotak yang menutupi seluruh halaman, bukan menandai teksnya, halaman itu berupa gambar.
• Tekan Ctrl+F (Cmd+F di Mac) lalu cari kata yang terlihat di halaman. Kalau tidak ditemukan, berarti tidak ada lapisan teks.
• Perhatikan baik-baik: bintik-bintik, halaman yang sedikit miring, bayangan di tepi, atau halaman yang tampak seperti difoto adalah tanda-tandanya.

Ada PDF yang campuran: halaman ketikan dengan beberapa halaman hasil pindaian, misalnya halaman bertanda tangan yang ditambahkan di akhir. Periksa halaman yang memang perlu Anda ubah.

Jalankan OCR pada PDF hasil pindaian lalu edit di browser Anda

Alat “Edit PDF hasil pindaian” dari peadf sudah dilengkapi OCR. OCR itu berjalan di browser, di perangkat Anda sendiri, jadi hasil pindaian Anda, yang sering kali berupa KTP, surat, atau formulir bertanda tangan, tidak pernah diunggah.

1. 1

   Buka hasil pindaian di editor

   Letakkan PDF-nya di editor. Kalau sebuah halaman tidak punya teks yang sebenarnya, editor memberi tahu Anda dan menawarkan OCR.

2. 2

   Pilih bahasanya lalu klik “Jalankan OCR”

   Pilih bahasa yang dipakai dokumen itu dari daftar. Saat pertama kali dijalankan, mesin OCR dimuat sekali saja; setelah itu tiap halaman hanya perlu beberapa detik.

3. 3

   Klik baris yang sudah dikenali lalu ketik ulang

   Tiap baris yang ditemukan OCR sekarang bisa diedit seperti teks biasa. Baris yang hasilnya kurang pasti ditandai supaya bisa Anda periksa.

4. 4

   Samakan warna penutup dengan kertasnya

   Penutup di belakang baris OCR yang diedit berwarna putih. Kalau hasil pindaiannya abu-abu atau krem, ubah “Warna penutup” di panel samping supaya hasil editnya menyatu.

5. 5

   Ekspor

   Mengedit gratis. Untuk mengunduh PDF hasil edit, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama.

Supaya hasil OCR rapi

• Pindai dengan resolusi yang memadai: 300 dpi adalah patokan yang baik. Foto ponsel yang buram membuat OCR lebih sulit membaca.
• Luruskan dan pangkas dulu. Halaman yang terlalu miring atau posisinya menyamping lebih sulit dibaca; kalau perlu, putar PDF-nya atau pangkas.
• Periksa seluruh baris yang Anda edit, bukan hanya kata yang Anda ubah. OCR sering tertukar pada bentuk yang mirip, seperti 0 dan O, 1 dan l, atau rn dan m.
• Baris OCR yang diedit memakai font standar, bukan font yang tampak di hasil pindaian, karena hasil pindaian tidak membawa font. Koreksi yang pendek paling mudah menyatu.
• Tulisan tangan, stempel, dan cetakan yang sangat kecil sering tidak dikenali. Untuk itu, tutupi areanya lalu pakai “Tambah teks”, seperti di panduan kami tentang cara menutupi teks PDF di Mac.

Cara lain menjalankan OCR pada PDF

Microsoft Word dan Google Dokumen sama-sama bisa mengonversi PDF hasil pindaian menjadi dokumen teks. Ini praktis kalau yang Anda perlukan adalah kata-katanya, bukan halamannya: buka PDF itu di Word, atau di Google Drive pilih “Buka dengan” > “Google Dokumen”. Tata letaknya tidak dipertahankan, jadi hasilnya dokumen yang isinya sama tetapi tampilannya berbeda. Kalau halamannya harus tampak seperti aslinya dengan beberapa perubahan saja, mengedit PDF-nya langsung adalah cara yang lebih baik.

Pertanyaan yang sering diajukan