Penyewa baru, perjanjian yang sama
Edit PDF perjanjian sewa rumah untuk penyewa baru
Anda punya perjanjian tahun lalu dalam bentuk PDF, penyewa baru yang masuk dua minggu lagi, dan tidak berniat membeli templat yang sama dua kali. Nama, tanggal, uang sewa, dan rincian uang jaminannya perlu diganti, sedangkan semua hal lain di dokumen itu harus tetap persis di tempatnya.
- Ketik ulang nama, tanggal masa sewa, uang sewa, dan rincian uang jaminan langsung di tempat, tanpa mengusik penomoran pasal dan lampirannya.
- Perjanjian tahun lalu memuat nama lengkap penyewa lama dan sering kali nomor rekeningnya juga. File itu tetap di perangkat Anda dan tidak pernah diunggah.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama.
Seret dan lepas PDF Anda di sini
Privat: diproses di browser Anda
Apakah ini bisa dipakai untuk file Anda?
| File Anda | Bisa di sini? | Yang terjadi |
|---|---|---|
| PDF yang dibuatkan penyedia templat untuk Anda tahun lalu | Ya | Klik salah satu kata. Kalau kata itu berubah menjadi baris yang bisa diedit, dokumennya berisi teks yang sebenarnya, dan setiap nama, tanggal, dan angka bisa diketik ulang di tempatnya. |
| Hasil pindaian atau foto dari perjanjian cetak yang belum ditandatangani | Setelah satu langkah | Tidak ada yang menyala saat diklik: halamannya berupa gambar. Jalankan OCR bawaan (pengenalan teks) di perangkat Anda, lalu periksa setiap baris hasil bacaannya, karena angka uang sewa yang salah terbaca adalah satu-satunya kesalahan yang tidak boleh terjadi. Edit PDF hasil pindaian |
| Perjanjian yang sudah ditandatangani penyewa Anda saat ini | Tidak di sini | Jangan mengetik ulang perjanjian yang sedang berlaku. Buat perjanjian baru, atau adendum tertulis yang terpisah, dan tanda tangani yang itu. Tanda tangani PDF |
| Dokumen yang meminta kata sandi sebelum bisa dibuka | Setelah satu langkah | Editor tidak bisa membuka file yang dienkripsi. Hapus kata sandinya dulu, lalu buka salinan yang sudah tidak terkunci di sini. Buka kunci PDF |
| File terpisah untuk perjanjian, daftar inventaris, dan tata tertib penghuni | Setelah satu langkah | Edit masing-masing di sini, lalu gabungkan sesuai urutan baca supaya penyewa menandatangani satu dokumen, bukan tiga. Gabungkan PDF |
Cara melakukannya
- 1
Buka perjanjiannya lalu klik salah satu kata dengan “Pilih”
Kata yang berubah menjadi baris yang bisa diedit berarti teks yang sebenarnya. Kata yang tidak bereaksi berarti halamannya berupa gambar, jadi jalankan OCR dulu.
- 2
Cari nama penyewa lama, lalu ganti dengan “Ganti semua”
Nama itu jarang hanya ada di satu tempat: identitas para pihak di depan, bagian tanda tangan di belakang, kadang di lampiran di antaranya. Cari nama lengkapnya, bukan hanya nama depan atau nama belakangnya, dan bandingkan jumlah hasilnya dengan perkiraan Anda.
- 3
Ketik ulang tanggal, uang sewa, dan rincian uang jaminan dari depan ke belakang
Kerjakan sesuai urutan halaman supaya bagian tanda tangan tidak terlewat: uang sewa dalam angka dan sekali lagi di tempat yang menuliskannya dengan huruf, lalu tanggal pembayaran, jumlah uang jaminan, nama bank, dan nomor rekening tujuan pembayarannya. Pakai “Tambah teks” untuk menaruh baris yang belum pernah ada di dokumen itu, misalnya nama penghuni lain yang diizinkan tinggal.
- 4
Periksa footer, lalu klik “Ekspor PDF” dan kirim untuk ditandatangani
Footer memuat tanggal tahun lalu atau kode versi dari templat yang Anda beli. Klik teksnya, ketik ulang, lalu ekspor dan kirim perjanjian itu untuk ditandatangani.
Yang bisa Anda ubah
- Ganti nama dua penyewa lama dengan nama tiga penyewa baru, di identitas para pihak pada halaman depan dan sekali lagi di bagian tanda tangan
- Ubah masa sewa dari 12 bulan menjadi 6 bulan, di halaman depan dan sekali lagi di pasal yang mengaturnya
- Ubah uang sewa dari Rp 3.500.000 menjadi Rp 3.750.000 dalam angka, dan dari “tiga juta lima ratus ribu rupiah” menjadi “tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah” di tempat yang menuliskannya dengan huruf
- Ubah tanggal pembayaran sewa dari tanggal 1 menjadi tanggal 28 setiap bulan
- Naikkan uang jaminan dari Rp 7.000.000 menjadi Rp 7.500.000 dan perbarui nama bank dan nomor rekening di sebelahnya
- Perbaiki alamat rumahnya supaya memuat RT/RW yang tidak tercantum di dokumen lama
- Ketik ulang footer yang masih bertuliskan “v3, Maret 2024” dengan versi dan tanggal tahun ini
Kenapa cara yang biasa justru merusak file ini
Beli lagi perjanjian yang sama dari situs templat
Anda membayar dua kali untuk dokumen yang sudah Anda miliki, dan penomoran pasalnya bergeser, jadi arsip Anda tidak lagi cocok dengan yang ditandatangani penyewa sebelumnya.
Buka perjanjiannya di pengolah kata
Dokumennya disusun ulang saat diimpor. Penomoran pasal mulai lagi dari awal, lampiran terpotong di halaman yang berbeda, dan bagian tanda tangan jatuh di halaman tersendiri.
Cetak, tulis nama baru dengan tangan, lalu pindai lagi
Anda menerbitkan perjanjian dengan tulisan tangan di identitas para pihak, latar keabu-abuan, dan tanpa teks yang bisa dipilih, dan versi itulah yang diajukan kalau sewa-menyewanya dipersengketakan.
Kirim PDF tahun lalu dengan email pengantar yang merinci perubahannya
File itu tidak berubah sama sekali. Dokumen yang ditandatangani masih bertuliskan 12 bulan dan Rp 3.500.000, dan email itu bukan bagian dari perjanjian.
Yang tidak bisa dilakukan di sini
- Halaman ini mengubah kata-kata di perjanjian Anda. Halaman ini tidak bisa memberi tahu apakah sebuah pasal masih sesuai hukum. Aturan sewa-menyewa bisa berubah dan berbeda di tiap negara, jadi cocokkan dokumen yang umurnya lebih dari setahun dengan aturan yang berlaku saat ini di tempat Anda sebelum memakainya lagi.
- Mengetik ulang sebuah baris berarti menutupi huruf aslinya lalu menuliskan teks baru di atasnya, jadi nama penyewa lama masih ada di dalam file. Kalau itu penting, alat “Sensor” menghapus teks aslinya secara permanen dan menyusun ulang halaman itu sebagai gambar, dengan akibat halaman itu kehilangan teks yang bisa dipilih.
- Banyak perjanjian sewa disusun rata kiri-kanan. Paragraf rata kiri-kanan diedit baris demi baris dan tidak ditata ulang, jadi teks pengganti yang panjang dibuat sedikit lebih kecil supaya muat di barisnya.
- Pencarian hanya mencocokkan di dalam satu baris, jadi nama yang terpenggal di akhir baris harus Anda temukan sendiri dengan mata.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh perjanjian yang sudah jadi, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama, lalu mulai £11,99 per tahun.
Saat masalahnya bukan lagi soal format
Halaman ini membahas dokumen yang Anda terbitkan sendiri: perjanjian milik Anda, dipakai lagi untuk sewa yang belum dimulai. Ini bukan cara untuk mengubah perjanjian yang sudah ditandatangani penyewa yang masih menempati rumahnya. Mengubah ketentuan sewa yang sedang berjalan berarti membuat adendum yang disepakati kedua pihak secara tertulis, bukan mengedit.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah perjanjian tahun lalu bisa saya pakai lagi, atau saya perlu templat baru?
Memakai lagi dokumen Anda sendiri itu wajar untuk sewa baru yang sederhana: rumah yang sama, pasal yang sama, dengan nama, tanggal, dan uang sewa yang baru. Yang perlu diwaspadai adalah umurnya. Aturan sewa-menyewa bisa berubah, dan dokumen yang ditulis dua atau tiga tahun lalu bisa memuat pasal dan keterangan yang sudah tidak sesuai dengan aturan saat ini. Kami mengubah kata-katanya. Kami tidak tahu apa kata hukumnya, jadi baca dulu dokumen itu sampai habis.
Uang sewanya tertulis dalam angka dan dalam huruf. Apakah dua-duanya harus saya ubah?
Ya, dan inilah yang paling sering terlewat. Perjanjian sering menuliskan uang sewa sebagai Rp 3.500.000 di halaman depan dan sekali lagi sebagai “tiga juta lima ratus ribu rupiah” di pasal yang mengaturnya, jadi pencarian “3.500.000” tidak pernah menemukan versi yang ditulis dengan huruf. Ubah angkanya dengan “Ganti semua”, lalu baca pasal itu dan ketik ulang sendiri versi yang ditulis dengan huruf. Masa sewa dan tanggal pembayaran biasanya juga muncul dua kali.
Apakah nama penyewa sebelumnya benar-benar terhapus dari file?
Tidak, kalau hanya dengan mengedit teksnya. Mengetik ulang sebuah baris berarti memasang penutup sewarna halaman di atas huruf aslinya lalu menuliskan teks baru Anda di atasnya, jadi nama lama masih ada di dalam PDF dan bisa disalin dari sana. Untuk sewa baru yang biasa, itu tidak masalah. Kalau nama lama tidak boleh bisa disalin dari file, pakai “Sensor” dan seret kotaknya di atas nama itu: teks aslinya dihapus dan halamannya disusun ulang sebagai gambar, jadi teks yang bisa dipilih di halaman itu ikut hilang.
Apakah saya bisa mengubah perjanjian yang sudah ditandatangani penyewa saya?
Tidak ada alat edit yang bisa, termasuk yang ini. Begitu kedua pihak menandatangani, dokumen itu menjadi catatan atas apa yang disepakati, dan mengetik ulang tanggal atau uang sewa sesudahnya bukanlah koreksi. Perubahan di tengah masa sewa adalah adendum: lembar terpisah yang menyebut rumahnya dan perjanjian aslinya beserta tanggalnya, menyatakan apa yang berubah dan sejak kapan, dan ditandatangani oleh semua orang yang menandatangani perjanjian pertama. Pakai halaman ini untuk perjanjian yang Anda terbitkan di awal masa sewa baru.
Apakah perjanjian saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Editor berjalan di browser Anda dan file itu tidak pernah keluar dari perangkat Anda. Di sini hal itu lebih penting daripada pada kebanyakan dokumen: perjanjian tahun lalu memuat nama lengkap penyewa lama, alamat sebelumnya, sering kali NIK-nya, dan kadang rekening yang dipakai untuk membayar sewa. Tidak ada satu pun yang sampai ke server. Akun baru diperlukan saat Anda mengunduh file yang sudah jadi.
Bagaimana dengan footer dari dokumen lama?
Periksa. Dokumen dari penyedia templat menaruh kode versi, nomor referensi, atau tanggal tahun lalu di footer setiap halaman, dan itulah yang paling sering terlewat saat perjanjian dipakai lagi, karena tidak ada yang membaca footer. Klik teks footer itu lalu ketik ulang seperti baris lainnya. Kalau teksnya berulang di setiap halaman, masukkan versi lama di “Temukan di dokumen” dan versi baru di “Ganti dengan”, lalu klik “Ganti semua”: pencariannya mencakup halaman yang belum Anda buka. Hanya footer yang berbeda dari halaman ke halaman, seperti nomor halaman atau referensi per halaman, yang harus dikerjakan satu per satu.
Buka perjanjian tahun lalu di atas dan kerjakan dari depan ke belakang: nama, tanggal, uang sewa dalam angka dan dalam huruf, uang jaminan dan rekeningnya, lalu footer. Tidak ada yang diunggah, bagian yang tidak Anda sentuh tidak bergeser, dan satu klik sudah cukup untuk tahu apakah dokumen Anda berisi teks yang sebenarnya.
Buka PDF Anda