Format tetap terjaga
Edit PDF tanpa mengubah formatnya
File ini sudah pernah Anda masukkan ke konverter, dan formatnya kembali sebagai hasil tebakan: judul memakai font yang salah, tabelnya berantakan. Tata letaknya memang tidak pernah tersimpan di mana pun untuk dipulihkan konverter. Di sini Anda mengubah kata-katanya di tempatnya semula, dan tidak ada hal lain yang bergeser.
- Tidak ada yang dikonversi dan tidak ada yang disusun ulang: baris yang Anda klik, baris itulah yang ditulis ulang.
- Baris yang diketik ulang memakai lagi font tertanam, ukuran, dan warna tinta milik halaman itu sendiri, yang dibaca dari instruksi menggambar di dalam file.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama.
Seret dan lepas PDF Anda di sini
Privat: diproses di browser Anda
Apakah ini bisa dipakai untuk file Anda?
| File Anda | Bisa di sini? | Yang terjadi |
|---|---|---|
| PDF yang teksnya bisa dipilih dengan kursor | Ya | Kasus yang biasa. Setiap baris bisa diklik, dan panel samping menampilkan font, ukuran, dan warna yang ditetapkan halaman untuk baris itu. |
| Halaman yang fontnya tidak pernah ditanamkan | Ya | Pembaca PDF Anda memang sudah memakai font pengganti untuk menampilkan halaman itu. Baris yang diketik ulang digambar ulang dengan font paling mirip dari kelas yang sama: serif, sans, atau mono. |
| Halaman dua kolom yang padat | Ya | Penataan ulang hanya berlaku di kolom tempat baris itu berada, jadi kolom di sebelahnya tidak pernah bergeser. Sesudahnya, baca kolom itu sampai ke bawah. |
| Tulisan di dalam gambar yang ditempatkan di halaman, seperti logo beserta tulisannya atau grafik hasil ekspor | Tidak di sini | Gambar tidak membawa lapisan teks, jadi tidak ada yang bisa diklik dan tidak ada acuan untuk menyamakan huruf aslinya. Ganti saja gambarnya. Ganti gambar di PDF |
Cara melakukannya
- 1
Letakkan PDF-nya di editor dan tunggu halaman pertama selesai ditampilkan
Editor mengelompokkan lagi semua glif (bentuk huruf) yang sudah punya posisi di halaman itu menjadi baris, paragraf, dan kolom. Selama Anda belum mengeklik apa pun, tidak ada yang berubah.
- 2
Dengan “Pilih” aktif, klik baris yang ingin Anda ubah
Baris itu terangkat dengan kursor ketik di dalamnya, dan panel samping terisi dengan font, ukuran, dan warna tintanya, yang dibaca dari instruksi menggambar milik halaman itu sendiri.
- 3
Ketik ulang kata-katanya dan lihat paragrafnya ditata ulang
Hanya baris itu yang ditulis ulang. Paragraf rata kiri ditata ulang di dalam kolomnya; paragraf rata kiri-kanan atau rata tengah mempertahankan pemenggalan barisnya, dan baris yang diedit diperkecil supaya muat.
- 4
Baca sampai ke bawah halaman, lalu klik “Ekspor PDF”
Akhir baris setelah bagian yang Anda edit pasti bergeser, jadi periksa sisa kolomnya sebelum mengekspor.
Yang bisa Anda ubah
- Koreksi 1.450 menjadi 1.495 di tabel harga, sementara garis sel dan baris judul yang berwarna tetap di tempatnya.
- Perbaiki satu tanggal yang salah di buletin dua kolom: kolom itu ditata ulang, kolom di sebelahnya tidak.
- Ganti nama di header pada halaman 9 sebuah laporan 42 halaman, dan biarkan 41 halaman lainnya seperti semula.
- Turunkan judul 14 pt menjadi 12 pt supaya tidak lagi turun ke baris kedua, dan biarkan paragraf di bawahnya ditata ulang.
- Hapus satu kalimat dari paragraf isi, dan empat baris setelahnya naik di dalam kolom yang sama.
- Ganti nomor telepon di footer yang berulang di 12 halaman, dengan sekali “Ganti semua”.
- Tulis ulang teks keterangan di panel berwarna: penutup di belakangnya mengikuti warna panel, bukan putih.
Cara kerja yang sebenarnya
PDF tidak menyimpan dokumen. Yang disimpannya adalah instruksi menggambar: taruh glif ini, dengan font ini, pada ukuran ini, di koordinat ini, lalu glif berikutnya. Di dalam file tidak ada paragraf, tidak ada sel tabel, tidak ada kolom, dan tidak ada catatan bahwa dua bagian sebuah alamat saling berkaitan. Konverter menyimpulkan semua itu dari letak tiap tanda di halaman, padahal desain yang disimpulkannya tidak pernah dilihatnya. Mengedit langsung di tempat melewati proses menebak itu: baris yang Anda klik adalah rangkaian glif yang memang sudah ditetapkan halaman sebagai satu baris.
Untuk menulis ulang baris itu, tiga hal diambil dari halaman itu sendiri. Warna tintanya berasal dari instruksi menggambar, jadi itu warna yang ditetapkan desainernya, bukan hasil mencuplik piksel yang tepinya sudah dihaluskan. Penutup yang menyembunyikan kata-kata lama dicat dengan warna yang paling banyak muncul di area di belakangnya, sehingga teks keterangan di panel berwarna tidak berakhir di dalam kotak putih. Kata-kata barunya memakai data font tertanam milik halaman itu sendiri, selama data itu memuat setiap karakter yang Anda ketik.
Kenapa cara yang biasa justru merusak file ini
Ketik ulang halamannya dari nol di dokumen baru
Anda menyusun ulang jarak antarbaris, posisi tab, dan jarak antarhuruf dari ingatan. Halaman dua tidak pernah benar-benar sama dengan halaman satu, dan garis, logo, serta footer kini berada di koordinat yang berbeda dari semua salinan yang sudah beredar.
Ketik di kotak teks yang ditaruh di atas kata-kata lama
Teks penggantinya muncul dengan font sistem pada ukuran hasil tebakan, sedikit meleset dari garis dasar aslinya. Di layar teks itu tampak seperti tambalan, begitu juga saat dicetak, dan biasanya sedikit lebih tebal daripada huruf di sebelahnya.
Cetak, koreksi dengan tangan, lalu pindai lagi
Seluruh dokumen menjadi foto. Catatan kaki 8 pt jadi buram, lapisan teksnya hilang sehingga tidak ada yang bisa mencari di dalamnya, dan ukuran filenya membengkak beberapa kali lipat demi satu kata yang dikoreksi.
Dibandingkan dengan alternatif lain
| Cara | Perbandingannya |
|---|---|
| Bolak-balik lewat Word: konversi ke .docx, edit, lalu simpan lagi sebagai PDF | Tepat kalau Anda menulis ulang seluruh dokumen dan tata letaknya tidak perlu dipertahankan. Untuk koreksi tiga kata, ini pilihan yang paling merugikan: Word menyusun ulang tata letak dari hasil menebak, jadi Anda memperbaiki bagian yang tidak pernah Anda sentuh. |
| Membuka PDF di Google Docs | Bagus dan cepat untuk mengambil kata-katanya. Sebagian besar desainnya hilang saat file dibuka: gambar bergeser atau lenyap, kolom melebur jadi satu, dan yang Anda simpan kembali adalah file Docs yang bentuknya kira-kira mirip aslinya. |
| Konverter PDF ke Word online gratis | Cukup untuk mengambil teks dari file yang teksnya tidak bisa dipilih. Ini mesin penebak yang sama dengan lebih sedikit pengaturan, dan untuk menjalankannya Anda menyerahkan dokumen yang sudah didesain ke server milik pihak lain. |
| Preview atau Markah di macOS | Sangat bagus untuk tanda tangan, sorotan, dan kotak, dan sudah ada di komputer Anda. Teks yang menjadi bagian dari halaman tidak bisa diubahnya: paling jauh, yang ditawarkannya adalah persegi panjang putih dengan teks baru di atasnya. |
| Meminta file sumber kepada desainernya | Tetap pilihan yang tepat kalau perubahannya menyangkut struktur: bagian baru, grid yang berbeda, pergantian identitas merek. Ongkosnya satu hari atau sejumlah biaya, dan file sumbernya sering kali ikut pergi bersama desainer lepas yang membuatnya. |
Yang tidak bisa dilakukan di sini
- Penataan ulang menggeser akhir baris. Semua baris setelah bagian yang Anda edit dipenggal ulang di dalam kolomnya, dan di halaman yang padat hal itu bisa mendorong baris terakhir melewati batas halaman.
- Baris yang diketik ulang biasanya kembali sebagai teks yang sebenarnya dan bisa dipilih. Kalau font tertanamnya tidak bisa menghasilkan setiap karakter yang Anda ketik, atau hasil gambar ulangnya kurang mirip, baris itu ditulis kembali sebagai gambar kecil beresolusi tinggi dari baris itu sendiri, dan hanya baris itu.
- Baris yang tidak muat diperkecil sampai muat, tetapi tidak pernah di bawah dua pertiga ukuran aslinya. Kalau masih belum muat, kurangi katanya atau atur sendiri ukurannya.
- Warna dibaca dan ditulis ulang sebagai RGB, jadi file yang disiapkan dengan tinta spot atau CMYK sebaiknya tidak lewat sini dalam perjalanannya ke percetakan.
- Mengedit dan memeriksa hasilnya tidak dipungut biaya. Untuk mengunduh PDF hasil edit, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama, lalu mulai £11,99 per tahun.
Pertanyaan yang sering diajukan
Kenapa Word membuat formatnya berantakan padahal PDF-nya tampak baik-baik saja?
Karena petunjuk yang dipakai Word bisa ditafsirkan lebih dari satu cara. Baris yang dipisahkan tab dan baris tabel yang sebenarnya meninggalkan jejak yang hampir sama di halaman, indentasi gantung dan daftar bertingkat tampak serupa, dan dua kolom sempit bisa terbaca sebagai satu kolom lebar. Word harus memilih, dan saat pilihannya salah, kesalahannya merembet: tabel yang berubah jadi paragraf menyeret sisa halaman bersamanya, dan gaya yang dibuat-buat Word untuk menopang tebakannya muncul lagi empat halaman kemudian. Tidak ada yang membandingkan tebakan itu dengan aslinya, karena yang asli justru sedang digantikan.
Apakah baris setelah bagian yang saya edit terpenggal di tempat yang sama?
Biasanya tidak. Kalau sebuah kalimat bertambah empat kata, kata-kata itu harus ditempatkan di suatu tempat, jadi setiap baris sampai akhir paragraf itu dipenggal ulang. Paragrafnya mulai di tempat yang sama dan tetap di kolomnya sendiri, tetapi bentuk tepi kanannya berubah. Di halaman yang padat, baris terakhir sebuah kolom bisa terdorong melewati batasnya.
Terakhir kali, judulnya kembali dengan font yang berbeda. Apakah di sini juga begitu?
Itu akibat subset font. Desainer hanya menanamkan glif yang dipakai dokumen, dan font itu tidak terpasang di komputer Anda, jadi apa pun yang membuka file itu di luar pembaca PDF menggantinya dengan font yang kira-kira mirip. Di sini data font tertanamnya diambil dari file itu sendiri, jadi judul yang diketik ulang tetap memakai font asli pada ukuran aslinya. Karakter yang tidak ada di subset itu memakai font pengganti, hanya karakter itu saja, dan itu terlihat di pratinjau.
Apakah hasil akhirnya bisa berupa file Word yang bisa diedit?
Menghasilkan .docx adalah pekerjaan yang berlawanan dengan yang ini. Yang Anda unduh adalah PDF: dokumen yang sama dengan kata-kata yang sudah diubah. Kalau Anda perlu .docx untuk terus dikerjakan, alat konversi adalah jalan yang tepat, dan sejak awal Anda perlu menerima bahwa tata letaknya akan disusun ulang, bukan dipertahankan. Halaman ini untuk pekerjaan yang tujuannya justru menjaga tata letak, dan keduanya tidak bisa dilakukan sekaligus.
Paragraf saya rata kiri-kanan. Apakah diratakan lagi setelah saya edit?
Tidak. Hanya paragraf rata kiri yang ditata ulang, karena meratakan lagi kiri-kanan berarti merenggangkan ulang jarak antarkata di setiap baris, dan kalau itu meleset sedikit saja, hasilnya lebih mencolok daripada dibiarkan apa adanya. Paragraf rata kiri-kanan diedit baris demi baris: baris yang Anda ketik ulang digambar ulang di tempatnya, dan kalau kata-kata barunya lebih panjang, hurufnya diperkecil secukupnya supaya muat.
Apakah halaman yang tidak pernah saya buka ikut berubah?
Tidak. Halaman dibaca satu per satu selagi Anda menelusuri dokumen, dan halaman yang tidak pernah Anda buka ditulis kembali dengan konten yang sudah ada di dalamnya. Itulah perbedaan nyatanya pada laporan panjang yang didesain: risiko bolak-balik lewat konverter adalah seluruh 60 halamannya kembali dalam keadaan disusun ulang, termasuk 59 halaman yang tidak perlu Anda sentuh.
Buka file yang dibuat berantakan oleh konverter itu dan coba satu perubahan yang memang Anda perlukan. Klik barisnya, ketik ulang, lalu gulir ke bawah dan lihat apa yang bergeser. Anda bisa melihat apakah halamannya masih utuh sebelum membayar apa pun.
Buka PDF Anda