Sebelum Anda menandatangani
Edit kontrak PDF sebelum Anda menandatanganinya
Draf perjanjian datang sebagai PDF, tarif atau jangka waktu pemberitahuan pengakhirannya salah, dan tidak ada yang mengirimkan file Word kepada Anda. Halaman ini membahas cara merevisi draf perjanjian yang salah satu pihaknya Anda sendiri: ubah ketentuannya, buat perubahannya terlihat, jelaskan apa yang Anda ubah, lalu kirim kembali sore itu juga.
- Coret kata-kata lama, ketik penggantinya di sebelahnya, dan beri tanggal pada perubahan itu, supaya terbaca sebagai negosiasi, bukan pengubahan sepihak.
- Draf yang terikat NDA (perjanjian kerahasiaan) tetap di tempatnya: PDF-nya dibuka, diubah, dan ditulis ulang di browser Anda, tidak pernah diunggah.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama.
Seret dan lepas PDF Anda di sini
Privat: diproses di browser Anda
Apakah ini bisa dipakai untuk file Anda?
| File Anda | Bisa di sini? | Yang terjadi |
|---|---|---|
| Draf yang ditulis di Word lalu dikirim sebagai PDF | Ya | Kasus yang biasa. Teks klausulnya muncul sebagai baris yang bisa Anda klik dan ketik ulang, dengan font yang memang sudah ada di halaman itu. |
| Isi perjanjian yang rata kiri-kanan, kedua tepi klausulnya lurus | Ya | Bisa diedit, tetapi blok rata kiri-kanan tidak ditata ulang, jadi Anda mengerjakannya baris demi baris dan panjang teks pengganti Anda berpengaruh. |
| Hasil pindaian atau foto ponsel dari draf yang sudah diberi catatan tangan | Setelah satu langkah | Tidak ada yang bisa dipilih di hasil pindaian sebelum OCR (pengenalan teks) membaca halamannya. Kerjakan dulu di editor PDF hasil pindaian. Edit PDF hasil pindaian |
| Draf yang dikunci pihak lain supaya tidak bisa diedit | Ya | Tanda izin hanyalah catatan untuk pembaca PDF, bukan kunci pada kata-katanya. Draf itu bisa dibuka di sini dan teks klausulnya bisa diedit. Ubah hanya dokumen yang memang berhak Anda ubah. |
| Perjanjian yang sudah dibubuhi kedua tanda tangan | Tidak di sini | Jangan mengubah dokumen yang sudah ditandatangani. Tuangkan perubahannya ke versi baru atau adendum, lalu tanda tangani lagi. Tanda tangani PDF |
Siapa yang biasanya sampai di halaman ini
Desainer lepas dengan perjanjian klien di kotak masuknya
Tarif harian di Pasal 4 masih tarif tahun lalu, dan proyeknya mulai hari Senin.
Pemilik usaha kecil yang hendak menandatangani perjanjian dengan pemasok
Templat pemasok itu mencantumkan alamat usaha yang sudah tidak ada sejak pindah kantor.
Koordinator pengadaan yang mengembalikan draf untuk ketiga kalinya
Jangka waktu pemberitahuannya terus kembali sebagai 90 hari, dan tidak ada yang mencatat kenapa.
Kontraktor yang sebentar lagi menandatangani surat perintah kerja (SPK) singkat
Di situ masih tertulis 12 minggu, padahal mulainya mundur sebulan.
Cara melakukannya
- 1
Buka drafnya dan temukan klausulnya
Letakkan PDF-nya di editor di atas, lalu pakai bilah pencarian untuk sampai ke ketentuan yang dimaksud: biaya jasanya, jangka waktu pemberitahuan, atau nama salah satu pihak.
- 2
Klik kata-katanya dengan “Pilih” lalu ketik ulang ketentuannya
Dengan “Pilih” aktif, klik barisnya, lalu ketik angka atau tanggal yang baru di atas yang lama. Kalau kata-kata Anda lebih panjang, baris di bawahnya bergeser turun.
- 3
Tandai perubahannya dengan “Garis” dan “Tambah teks”
Supaya perubahannya terlihat dan tidak dibuat diam-diam, biarkan kata-kata aslinya, coret dengan “Garis” pada ketebalan paling tipis, lalu tambahkan penggantinya di sebelahnya dengan “Tambah teks”.
- 4
Beri tanggal pada perubahannya, lalu ekspor dan kirim kembali
Pakai “Tambah teks” di bagian bawah klausul untuk menuliskan inisial Anda dan tanggalnya, atau tambahkan satu baris kalau drafnya punya daftar perubahan. Setelah itu klik “Ekspor PDF”.
Yang bisa Anda ubah
- Ubah tarif harian dari Rp 1.500.000 menjadi Rp 1.750.000 di Pasal 4.1 dan sekali lagi di lampiran biaya
- Ubah jangka waktu pemberitahuan 30 hari menjadi 60 hari di semua tempatnya, termasuk di bagian definisi
- Ubah jangka waktu pengerjaan dari 12 minggu menjadi 16 minggu dan perbaiki tanggal penyelesaian di bawahnya
- Perbaiki nama pihak lain yang ditulis tanpa “Tbk”, padahal nama resminya diakhiri “Tbk”
- Ganti alamat usaha dengan alamat kantor terdaftar di bagian para pihak pada halaman 1
- Tambahkan pengecualian sepanjang 14 kata ke klausul eksklusivitas, lalu periksa apa yang terdorong ke halaman berikutnya
- Coret tempo pembayaran 60 hari, tulis 30 di sebelahnya, dan beri paraf di marginnya
Kenapa cara yang biasa justru merusak file ini
Konversi ke Word lalu edit di sana
Konversi itu menata ulang seluruh perjanjian. Penomorannya bergeser, tabel di lampiran kehilangan lebar kolomnya, dan sore Anda habis untuk memeriksa apa yang digeser konverter, bukan apa yang ingin Anda ubah.
Minta versi yang bisa diedit kepada pihak lain
Kadang berhasil, dengan ongkos satu atau dua hari. Sering kali drafnya berasal dari templat yang tidak mau dilepas oleh penyusunnya, dan PDF itulah drafnya.
Terima kata-kata mereka dan persoalkan saat perpanjangan
Tarif yang tidak Anda inginkan itulah yang tercantum di setiap faktur sepanjang masa perjanjian, dan draf berikutnya disusun dari yang ini. Menundanya dua belas bulan tidak membuat apa pun jadi lebih mudah.
Jelaskan perubahannya di email pengantar saja
Perubahan itu hanya ada di utas email, bukan di dokumennya. Draf berikutnya kembali tanpa perubahan itu, dan Anda berdebat soal apa yang disepakati pada tanggal 12.
Yang tidak bisa dilakukan di sini
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh draf yang sudah diubah, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama, lalu mulai £11,99 per tahun.
- Tidak ada yang dinomori ulang. Kalau Anda menyisipkan satu ayat, ayat di bawahnya tetap bernomor 4.3, jadi nomori ulang sendiri dan periksa rujukan silangnya.
- Sisipan yang panjang mendorong teks di bawahnya turun di kolomnya, dan kalau halamannya penuh, kelebihannya mengalir ke halaman baru yang disisipkan tepat setelah halaman asalnya. Baca semua halaman setelah bagian yang Anda edit sebelum mengirimnya.
- Tidak ada apa pun di sini yang memberi tahu apakah perubahan Anda berlaku secara hukum, atau apakah klausul yang Anda kecualikan memang klausul yang penting.
Saat masalahnya bukan lagi soal format
Supaya batasnya jelas: halaman ini untuk mengubah draf sebelum ditandatangani dan diterbitkan. Kalau perjanjiannya sudah ditandatangani, mengedit PDF-nya bukan jawabannya. Kembali ke versi bersih yang terakhir dan tanda tangani yang baru, atau sepakati adendum singkat yang berlaku berdampingan dengan perjanjian aslinya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah peadf bisa memastikan perubahan saya mengikat secara hukum?
Tidak, dan waspadai apa pun yang mengaku bisa. Kami mengubah apa yang tertulis di halaman. Apakah tarif yang dicoret mengikat pihak lain bergantung pada apa yang mereka terima dan pada cara perjanjian itu mengatur perubahan, dan itu pertanyaan untuk pengacara, bukan untuk editor. Yang dilakukan halaman ini adalah membuat perubahan Anda terbaca dan bertanggal, supaya nanti tidak ada yang bisa memperdebatkan apa yang Anda kirim kembali.
Perjanjiannya sudah ditandatangani. Apakah tanggalnya bisa saya perbaiki langsung di PDF-nya?
Tidak. Begitu kedua pihak menandatangani, file itu menjadi catatan atas apa yang mereka tandatangani, dan mengubahnya diam-diam bukan lagi urusan format: jalannya adalah versi baru, atau adendum singkat yang berdampingan dengan perjanjian aslinya. Kalau kesalahannya memang salah ketik dan bukan soal ketentuan, sampaikan secara tertulis dan minta pihak lain mengonfirmasi cara membacanya. Dengan begitu koreksinya ada di utas email yang nanti bisa ditunjukkan kedua pihak, dan PDF yang sudah ditandatangani tetap persis seperti saat ditandatangani.
Kenapa kata-kata lamanya dicoret, bukan langsung diganti saja?
Karena penggantian diam-diam terbaca sebagai pengubahan sepihak, sedangkan yang ditandai terbaca sebagai negosiasi. Pemeriksa di pihak mereka bagaimanapun membandingkan kiriman Anda dengan salinan yang mereka kirim, dan perubahan yang tidak diberitahukan mengorbankan hubungan baik lebih besar daripada hasil yang didapat. Biarkan kata-kata aslinya, coret dengan garis tipis, tulis penggantinya di sebelahnya, dan beri catatan bertanggal di akhir klausul.
Saya menambahkan satu kalimat dan klausul di bawahnya turun satu halaman. Apakah itu masalah?
Itu layak diperiksa selama dua menit. Kalau halamannya penuh, kelebihannya mengalir ke halaman berikutnya, atau ke halaman baru yang disisipkan tepat setelah halaman asalnya, dan tidak ada yang dinomori ulang dalam prosesnya. Sebelum mengekspor, baca semua halaman setelah bagian yang Anda edit, cari judul yang terpisah dari isinya, dan periksa setiap rujukan yang menyebut nomor halaman, karena di situlah pemeriksa pertama kali menyadarinya.
Mereka meminta perubahannya dalam bentuk Word. Apakah saya bisa mendapat file Word?
Kami mengedit PDF dan mengembalikan PDF, jadi kalau pihak lain bersikeras meminta dokumen Word dengan pelacakan perubahan, Anda harus meminta file sumbernya kepada mereka. Yang biasanya menyelesaikan urusan: kirim kembali PDF yang sudah ditandai, dan di email pengantarnya kutip nomor klausul beserta kata-kata lama dan barunya secara lengkap. Penyusun draf di pihak mereka menempelkan dua baris itu ke naskah induknya, dan perubahan itu pun ada di kedua file.
Drafnya terikat NDA. Apakah file itu keluar dari komputer saya?
File itu sendiri tidak. File dibaca, diubah, dan ditulis ulang oleh browser Anda sendiri, jadi halaman perjanjiannya tidak pernah dikirim kepada kami dan tidak ada bagian draf yang disimpan di mana pun. Pengecualiannya, supaya jujur: saat Anda sudah masuk ke akun dan mengeklik “Ekspor PDF”, kami memeriksa apakah akun Anda boleh mengunduh. Permintaan itu membawa akun Anda, bukan dokumen Anda. Bersamaan dengan itu, analitik kami mencatat bahwa sebuah ekspor dimulai dan selesai, berupa hitungan tanpa nama file dan tanpa isi halaman.
Buka drafnya, ubah ketentuannya, tandai apa yang Anda ubah dan beri tanggal, lalu kirim kembali sore ini juga, tanpa menunggu dua hari untuk file Word yang mungkin tidak pernah datang. Editornya ada di atas: letakkan PDF-nya langsung di sana.
Buka PDF Anda