DIKLIK, TIDAK TERJADI APA-APA
Tidak bisa mengetik di formulir PDF? Formulirnya tetap bisa diisi
Anda mengeklik tempat nama seharusnya ditulis, dan tidak terjadi apa-apa. Tidak ada kursor, tidak ada kotak, tidak ada yang menyala. Bukan komputer Anda yang bermasalah, bukan juga Anda: pembuat formulir ini menyimpannya sebagai halaman biasa tanpa kolom isian, jadi memang tidak ada yang bisa diklik. Formulir ini tetap bisa Anda isi.
- Empat penyebab formulir PDF tidak bisa diketik, masing-masing dengan tes sepuluh detik.
- Ketik di atas garis tercetak dan klik kotak yang tercetak: tanda centangnya langsung pas di dalam kotak.
- Mengedit gratis. Untuk mengunduh, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama.
Seret dan lepas PDF Anda di sini
Privat: diproses di browser Anda
Apakah ini bisa dipakai untuk file Anda?
| File Anda | Bisa di sini? | Yang terjadi |
|---|---|---|
| Formulir yang kotaknya menampilkan kursor saat diklik | Tidak di sini | Berarti kolom formulirnya asli dan berfungsi, dan masalah Anda bukan yang ini. Tekan Tab untuk pindah dari satu kolom ke kolom berikutnya, lalu ketik. Isi formulir PDF |
| Formulir tanpa kolom isian: garis tercetak dan kotak kosong, tidak ada yang bisa diklik | Ya | Kasus yang paling umum, dan untuk itulah halaman ini dibuat. Ketik di atas garisnya, klik kotaknya, lalu kirim kembali. |
| Hasil pindaian atau foto ponsel dari formulir kertas | Setelah satu langkah | Belum ada satu pun teks di halaman itu, judul yang tercetak pun belum. Jalankan OCR (pengenalan teks) dulu, lalu ketik di atasnya. Edit PDF hasil pindaian |
| Formulir yang bilah judulnya bertuliskan SECURED tetapi terbuka tanpa kata sandi | Ya | Tanda izin adalah sesuatu yang boleh dipatuhi atau tidak oleh pembaca PDF, bukan kunci pada halamannya. Di sini formulir itu bisa dibuka. |
| Formulir yang meminta kata sandi sebelum bisa ditampilkan | Setelah satu langkah | Editor berhenti dengan pesan kesalahan kata sandi dan tidak pernah sampai ke halamannya. Kuncinya harus dibuka dulu. Buka kunci PDF |
| Formulir yang sudah ditandatangani seseorang, sehingga kolom isiannya hilang | Ya | Saat ditandatangani, kolom isiannya diratakan, yaitu disatukan dengan halaman secara permanen. Ketik di bagian kosong yang tersisa, dan jangan ubah kata-kata yang sudah ditandatangani. |
Cara melakukannya
- 1
Buka formulirnya dan lihat termasuk jenis yang mana
Letakkan PDF-nya di editor. Bilah hijau muncul di setiap halaman yang punya kolom isian teks: klik salah satu kolomnya lalu ketik. Kalau tidak ada bilah di halaman yang sedang Anda lihat, tidak ada yang bisa diklik di situ, jadi lanjutkan saja, dan periksa halaman lain dulu sebelum menyimpulkan seluruh formulirnya tanpa kolom isian. Kalau hanya kotak centangnya yang merespons, pakai “Centang” untuk kotak itu dan ketik sisanya langsung di halaman.
- 2
Pilih “Tambah teks” lalu klik di garis tercetak yang pertama
Kotak barunya muncul dengan titik klik Anda di tengahnya, selebar sepertiga halaman, dan teks di dalamnya rata kiri. Seret sampai hurufnya mulai tepat di awal garis dan duduk di atasnya.
- 3
Samakan ukurannya, lalu jaga kolomnya tetap lurus
Naikkan atau turunkan “Ukuran” di panel samping sampai jawaban Anda setinggi label tercetak di sebelahnya. Beri semua baris dalam satu blok nilai “X” yang sama di “Posisi dan ukuran”.
- 4
Pilih “Centang” untuk kotaknya, lalu klik “Ekspor PDF”
Klik di dalam kotak yang tercetak, dan tanda centangnya langsung pas di dalam kotak. Pilih “Silang”, bukan “Centang”, kalau formulirnya meminta kotak disilang. Setelah itu klik “Ekspor PDF”.
Yang bisa Anda ubah
- Ketik nama, tanggal lahir, dan NIK di atas tiga garis tercetak yang tidak punya kolom isian di baliknya
- Centang 4 dari 11 kotak di blok “pilih yang sesuai”, tiap tanda centang seukuran kotaknya sendiri
- Beri tanda silang, bukan centang, pada kotak yang diminta formulir, dengan alat “Silang” di sebelah “Centang”
- Samakan tepi kiri kelima baris sebuah alamat, supaya kolomnya terbaca sebagai satu jawaban
- Salin nomor referensi 12 digit dari surat pengantar ke kotak di bagian atas keempat halamannya
- Perbaiki nomor telepon yang salah ketik dua jawaban sebelumnya, tanpa mengulang dari awal
- Beri tanggal di halaman terakhir dan tambahkan tanda tangan yang Anda goreskan, ketik, atau pilih dari gambar
Cara kerja yang sebenarnya
PDF yang punya kolom formulir dan PDF yang tidak punya bukanlah satu file dengan dua pengaturan, melainkan dua dokumen yang berbeda. Formulir yang bisa diisi membawa AcroForm: daftar kotak bernama, lengkap dengan jenis, ukuran, dan posisinya, dan di daftar itulah pembaca PDF menempatkan kursor. Kalau tata letak yang sama diekspor dari aplikasi desain, atau dicetak ke PDF, daftar itu tidak pernah ditulis. Yang tersisa hanyalah gambar sebuah formulir: garis, kotak, dan label yang digambar di halaman. Diklik pun tidak terjadi apa-apa, karena memang tidak ada apa-apa di bawahnya.
Tanda centang adalah bagian yang paling sering membuat formulir terisi tampak seperti tempelan, jadi “Centang” tidak sekadar menjatuhkan tanda berukuran tetap di tempat Anda mengeklik. Alat ini mencari keempat sisi kotak ke arah luar dari titik klik Anda, memeriksa bahwa tiap sisi berupa garis lurus dan bukan lengkung sebuah huruf, lalu memeriksa bahwa bentuknya kurang lebih persegi dan kira-kira seukuran kotak centang. Kalau lolos, tanda centangnya dipaskan di dalam kotak. Kalau tidak lolos, misalnya pada garis tepi putus-putus atau panel berwarna, tanda centangnya muncul di titik klik Anda dengan ukuran bawaan, untuk Anda seret ke tempatnya.
Kenapa cara yang biasa justru merusak file ini
Cetak, isi dengan tangan, lalu pindai lagi
Yang Anda kirim kembali adalah foto formulir yang miring dan keabu-abuan. Nomor rekening Anda sekarang hanya piksel, jadi tidak ada yang bisa menyalinnya, dan deretan isian pensil yang samar adalah alasan formulir dikembalikan untuk diisi ulang.
Konversi ke dokumen lalu ketik ulang seluruh formulirnya
Konverter menyusun ulang tata letaknya dari tebakan: garis tercetak berubah jadi garis tepi tabel, kotak centang jadi deretan garis bawah, dan halaman dua mulai satu baris lebih awal. Yang Anda kirim kembali bukan lagi formulir yang mereka terbitkan.
Tulis di atasnya dengan aplikasi anotasi di ponsel
Tulisan tangan setebal jari, tidak mungkin disamakan dengan label yang tercetak, dan tanda centang hasil coretan yang jatuh di dekat kotak, bukan di dalamnya. Cukup untuk catatan pribadi, tidak pantas untuk formulir klaim.
Yang tidak bisa dilakukan di sini
- Kalau kolom formulirnya asli tetapi terkunci, di sini tidak ada cara untuk membuka kuncinya. Jawaban Anda berada di atas kolom yang terkunci itu: cocok untuk orang yang membaca formulirnya, tetapi tidak untuk portal yang membaca nilai kolom formulir.
- Jawaban yang diketik di halaman tanpa kolom isian ditulis sebagai gambar, dengan resolusi tiga kali resolusi layar supaya tetap tajam saat dicetak. Setelah itu tidak ada yang bisa memilih atau menyalinnya sebagai teks.
- Hasil pindaian perlu OCR dulu, dan OCR itu menebak. Periksa setiap angka 0 dan huruf O di nomor referensi sebelum Anda mengirimnya.
- Tidak ada tombol kirim. Sebagian formulir pemerintah daerah dan perusahaan asuransi mengharuskan tombol kirim diklik di dalam Adobe Reader; di sini hasilnya adalah PDF yang sudah terisi untuk dicetak, dikirim lewat email, atau diunggah.
- Mengetik gratis. Untuk mengunduh formulir yang sudah diisi, Anda perlu akun gratis dan paket berbayar mulai £0,99 untuk minggu pertama, lalu mulai £11,99 per tahun.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara mengetahui kenapa formulir PDF saya tidak bisa diketik?
Tiap penyebab punya tes sepuluh detik. Tekan Tab dari bagian atas halaman di pembaca PDF Anda: kalau bingkai fokus melompat dari kotak ke kotak, kolom formulirnya ada dan berfungsi. Tulisan SECURED di judul jendela, atau perintah salin yang berwarna abu-abu saat Anda klik kanan, berarti pembuatnya memasang izin. Bilah yang menyatakan tanda tangannya valid berarti kolomnya diratakan saat formulir itu ditandatangani. Dan kalau tidak ada teks yang bisa dipilih, judul yang tercetak pun tidak, formulir itu hasil pindaian.
Apakah penerima bisa tahu saya mengetik di atas halaman, bukan di dalam kolom isian?
Setelah diekspor, jawaban Anda menjadi bagian dari halaman, sama seperti label yang tercetak, dan tidak ada yang menandainya sebagai tambahan belakangan. Yang membuat formulir hasil ketikan ketahuan adalah kerapian pengerjaannya: jawaban yang sepertiga lebih besar daripada label di sebelahnya, teks yang melayang di atas garis, lima baris alamat yang masing-masing mulai di tempat berbeda. Samakan tingginya dengan label, dudukkan garis dasar teksnya di atas garis, dan pakai satu tepi kiri yang sama.
Apakah jawaban saya bergeser atau hilang kalau dibuka di pembaca PDF lain?
Tidak. Saat diekspor, jawaban Anda ditulis ke dalam konten halaman, bukan dibiarkan sebagai objek anotasi di atasnya, dan anotasilah yang bisa disembunyikan, digeser, atau dibuang oleh pembaca PDF. Itu sebabnya formulir yang diisi di satu aplikasi kadang tiba dalam keadaan kosong di aplikasi lain. Hasil cetaknya setajam label formulirnya, tetapi warna tinta bawaannya biru tua: ganti ke hitam kalau formulirnya akan difotokopi.
Apakah formulir saya bisa diubah menjadi formulir yang benar-benar bisa diisi, dengan kolom formulir asli?
Tidak. Kami tidak membuat kolom formulir, dan di sini tidak ada tombol untuk menambahkannya. Hasilnya adalah formulir ini dalam keadaan terisi, bukan templat kosong yang bisa diketik orang lain. Kalau Anda memang perlu versi yang bisa diisi, misalnya karena empat puluh orang harus melengkapinya, minta file sumbernya kepada pihak yang menerbitkan PDF itu. Di tempat mereka, file itu bisa diekspor ulang dengan kolom formulir dalam hitungan menit.
Kolom formulirnya ada tetapi berwarna abu-abu. Apakah kuncinya bisa dibuka?
Alat “Buka kunci PDF” membuka kunci yang lain. Alat itu menghapus enkripsi kata sandi dan tidak berpengaruh pada kolom yang ditandai pembuatnya sebagai hanya-baca, dan kami tidak menulis ulang tanda pada kolom formulir. Jadi tinggal dua pilihan yang jujur. Ketik jawaban Anda di atas kolom abu-abu itu, seperti yang dilakukan kebanyakan orang dan diterima kebanyakan penerima. Atau beri tahu penerbitnya bahwa kolomnya terkunci, karena kalau itu tidak disengaja, salinan yang berfungsi bisa sampai ke Anda pada hari yang sama.
Apakah saya masih bisa menandatanganinya setelah mengetik jawaban?
Ya. Goreskan tanda tangan dengan jari atau mouse, ketik, atau pilih foto tanda tangan Anda, lalu seret ke garis tanda tangan dan sesuaikan ukurannya dengan ruang yang ada. Tanda tangan itu ditempatkan seperti tambahan lainnya dan ikut diekspor bersama yang lain. Kalau yang Anda perlukan adalah tanda tangan elektronik tersertifikasi, bukan gambar tanda tangan, itu hal yang berbeda dan tidak bisa dilakukan di sini.
Anda tidak kalah dari formulir ini, dan Anda juga tidak merusaknya: formulir itu disimpan tanpa kolom isian, dan jalan keluarnya adalah mengetik langsung di halamannya. Buka formulirnya di atas, taruh baris pertama Anda di garis pertama, lalu lihat hasilnya.
Buka PDF Anda