ब्लाइंड रिज़्यूमे की तैयारी
क्लाइंट को भेजने से पहले रिज़्यूमे की PDF गुमनाम बनाएँ
दोपहर के खाने से पहले एक रिज़्यूमे क्लाइंट को भेजना है, और उसमें अब भी लिखा है कि उम्मीदवार कौन है, अभी किस कंपनी में है और उसका मोबाइल नंबर क्या है। पिछली बार वाले रिज़्यूमे पर काला बॉक्स था, और उसके नीचे का टेक्स्ट क्लाइंट सीधे कॉपी कर सकता था। इस बार यही काम पूरी सावधानी से करने का तरीका यह रहा।
- दो तरीके, दोनों के नतीजे अलग: सचमुच रिडैक्ट करना, यानी टेक्स्ट को फ़ाइल से हमेशा के लिए हटा देना, या पेज से मिलते रंग का कवर लगाना, जिसके ऊपर “Candidate A” टाइप किया जाता है।
- रिज़्यूमे आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाता, इसलिए उसे ठीक करते समय किसी तीसरे व्यक्ति की निजी जानकारी किसी और के सर्वर पर नहीं पड़ी रहती।
- संपादन मुफ़्त है। डाउनलोड के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।
अपनी PDF यहाँ खींचकर छोड़ें
निजी: सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही होता है
क्या यह आपकी फ़ाइल पर चलेगा?
| आपकी फ़ाइल | यहाँ चलेगा? | क्या होता है |
|---|---|---|
| उम्मीदवार का Word या LinkedIn से एक्सपोर्ट किया गया रिज़्यूमे | हाँ | हर लाइन असली टेक्स्ट है, इसलिए एक ही “सभी बदलें” से उपनाम हर पेज के हेडर, फ़ुटर और रेफ़रेंस वाले हिस्से में एक साथ बदल जाता है। |
| ऐसा रिज़्यूमे जो उम्मीदवार ने स्कैन करके भेजा है | एक चरण के बाद | “रिडैक्ट करें” का बॉक्स यहाँ भी काम करता है, क्योंकि रिडैक्ट किया गया पेज वैसे भी इमेज के रूप में नए सिरे से बनता है। दोबारा टाइप तभी किया जा सकता है जब OCR (इमेज से टेक्स्ट पहचानना) पेज को पढ़ ले; हिन्दी वह अभी नहीं पढ़ता। स्कैन की गई PDF संपादित करें |
| एक ही PDF जिसमें तीन उम्मीदवारों के रिज़्यूमे हैं | एक चरण के बाद | रिडैक्ट करने का काम एक-एक पेज पर होता है, लेकिन बाकी दो रिज़्यूमे तो क्लाइंट तक पहुँचने ही नहीं चाहिए। पहले PDF को स्प्लिट करें, फिर हर रिज़्यूमे को अलग से गुमनाम बनाएँ। PDF स्प्लिट करें |
| ऐसा रिज़्यूमे जिसके ऊपरी कोने में उम्मीदवार के चेहरे की इमेज लगी है | हाँ | “रिडैक्ट करें” से चेहरे की इमेज पर ही बॉक्स खींचें। पूरा पेज आपके बॉक्स के साथ इमेज के रूप में नए सिरे से बनता है, इसलिए सिर्फ़ संपर्क वाला हिस्सा रिडैक्ट करने पर चेहरा ठीक वहीं दिखता रहता है जहाँ था। |
| ऐसा रिज़्यूमे जिसके सबसे ऊपर आपकी एजेंसी का अपना पेज लगा है | यहाँ नहीं | उस पेज में गुमनाम बनाने लायक कुछ नहीं है। अगर वह क्लाइंट तक नहीं पहुँचना चाहिए, तो उसका आधा हिस्सा काला करने के बजाय पूरा पेज ही हटा दें। PDF के पेज हटाएँ |
इस पेज पर आने वाले लोग
प्लेसमेंट एजेंसी की एक रिक्रूटर, जिसे पाँच बजे से पहले छह रिज़्यूमे भेजने हैं
उनमें से दो के दूसरे पैराग्राफ़ में क्लाइंट की सबसे करीबी प्रतिस्पर्धी कंपनी का नाम लिखा है।
एक कंसल्टेंट, जो पहले एक बार फँस चुका है
कॉल चल ही रही थी कि क्लाइंट ने काले बॉक्स के नीचे से एक नाम कॉपी कर लिया।
कंपनी की अपनी रिक्रूटर, जो नाम देखे बिना आवेदन छाँट रही है
शॉर्टलिस्ट तय होने तक पैनल को न नाम दिखने चाहिए, न स्कूल या कॉलेज, न किसी का चेहरा।
क्लाइंट संभालने वाला एक मैनेजर, जो पूरी प्रक्रिया लिखकर तय कर रहा है
अगले ऑडिट से पहले किसी को तो तय करना होगा कि क्या निकाला जाए और क्या रहने दिया जाए।
यह कैसे करें
- 1
कुछ भी छूने से पहले गिन लें कि नाम कहाँ-कहाँ आया है
उपनाम अक्सर हर पेज के हेडर में होता है, मोबाइल नंबर फ़ुटर में, और आखिर में रेफ़रेंस के तौर पर दो लोगों के नाम उनकी कंपनियों के साथ लिखे होते हैं।
- 2
जो कभी वापस नहीं मिलना चाहिए, उस पर “रिडैक्ट करें” से बॉक्स खींचें
“रिडैक्ट करें” टूल काला बॉक्स बनाता है और उसके नीचे की सामग्री पर निशान लगा देता है कि उसे हमेशा के लिए हटाना है। एक्सपोर्ट करने पर वह पेज मूल सामग्री के बिना नए सिरे से बनता है।
- 3
या “चुनें” टूल से लाइन पर क्लिक करें और उसकी जगह “Candidate A” टाइप करें
लाइन पर क्लिक करके उसके ऊपर दस्तावेज़ के अपने फ़ॉन्ट में टाइप किया जा सकता है, और Ctrl+F (Mac पर Cmd+F) दबाकर “सभी बदलें” से उपनाम सभी पेजों पर एक साथ बदल जाता है।
- 4
एक्सपोर्ट करें, फिर फ़ाइल को क्लाइंट की तरह परखकर देखें
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल खोलें, Ctrl+A और फिर Ctrl+C दबाएँ, और सब कुछ एक खाली ईमेल में पेस्ट करें। अगर वह नाम भी निकल आए जो आपके हिसाब से रिडैक्ट हो चुका था, तो वह हटा नहीं था, सिर्फ़ ढका था।
क्या-क्या बदला जा सकता है
- चारों पेजों के हेडर में लिखा उपनाम एक ही बार में “सभी बदलें” से बदल दें।
- सबसे ऊपर संपर्क वाले हिस्से में मोबाइल नंबर और निजी ईमेल पता काला कर दें।
- नौकरी के जिन तीन विवरणों में बैंक का नाम लिखा है, उनमें नाम की जगह “a leading private bank” लिखें।
- आखिर वाले हिस्से से रेफ़रेंस के तौर पर दिए गए दोनों लोगों के नाम, उनके पदनाम और उनकी कंपनियाँ हटा दें, कुल छह लाइनें।
- फ़ुटर से LinkedIn का पता और निजी पोर्टफ़ोलियो का लिंक हटा दें।
- पेज 1 के ऊपरी दाएँ कोने में लगी चेहरे की इमेज को “रिडैक्ट करें” के बॉक्स से काला कर दें।
- ऐसा पदनाम बदल दें जिससे किसी एक कंपनी के अंदरूनी ग्रेड का पता चलता हो, जैसे “AVP, Retail Risk”।
असल में यह कैसे काम करता है
रिडैक्ट करना और ढकना स्क्रीन पर एक जैसे दिखते हैं, लेकिन दोनों अलग काम हैं। “रिडैक्ट करें” टूल से बॉक्स खींचकर एक्सपोर्ट करने पर वह पेज नए सिरे से बनता है: उसका टेक्स्ट, उसकी अपनी इमेज और उसके लिंक छिपाए नहीं जाते, फ़ाइल से ही हटा दिए जाते हैं, और पेज अपनी ही इमेज बनकर लौटता है, जिस पर आपका काला बॉक्स बना होता है। उस पर कुछ भी फिर न चुना जा सकता है, न कॉपी किया जा सकता है, न कोई सॉफ़्टवेयर उसे टेक्स्ट की तरह पढ़ सकता है। ढकना इसका ठीक उलटा है। एडिटर उस जगह पेज से मिलते रंग का कवर लगाता है और आपका टाइप किया टेक्स्ट दस्तावेज़ के अपने फ़ॉन्ट में उसके ऊपर लिख देता है। इसलिए पेज असली टेक्स्ट ही रहता है, और जो अक्षर ढके गए थे, वे फ़ाइल में उसके नीचे बने रहते हैं।
इसलिए तरीका इस हिसाब से चुनें कि रिज़्यूमे किसे पढ़ना है। अगर क्लाइंट के यहाँ उसे कोई इंसान पढ़ता है और उम्मीदवार तक पहुँचने का कोई सुराग नहीं बचना चाहिए, तो रिडैक्ट करें। अगर फ़ाइल रिज़्यूमे पढ़ने वाले किसी सॉफ़्टवेयर (पार्सर) में जाती है, जिसे स्किल, तारीखें और पदनाम निकालकर देने हैं, तो ढककर दोबारा टाइप करें: नाम की जगह “Candidate A” आ जाता है, कंपनी की जगह “a leading private bank”, और पार्सर को अब भी ऐसा दस्तावेज़ मिलता है जिसे वह पढ़ सकता है। एक ही पेज पर दोनों नहीं हो सकते। हाँ, पेज के हिसाब से दोनों तरीके मिलाए जा सकते हैं: पेज 1 पर संपर्क वाला हिस्सा रिडैक्ट करें, और पेज 2 और 3 पर कंपनियों के नाम दोबारा टाइप करें।
आम तरीके इस फ़ाइल को क्यों बिगाड़ देते हैं
किसी मुफ़्त PDF व्यूअर में काला आयत बनाना
आयत ऐनोटेशन बनकर पेज के ऊपर तैरता रहता है, और उसके नीचे का टेक्स्ट जस का तस रहता है। क्लाइंट के PDF व्यूअर में Ctrl+A दबाते ही नाम, नंबर और मौजूदा कंपनी, सब पूरा का पूरा मिल जाता है।
प्रिंट करना, मार्कर से काला करना और वापस स्कैन करना
नाम सचमुच चला जाता है, और उसके साथ बाकी सब भी। क्लाइंट को ग्रे रंग का स्कैन मिलता है जिसमें उसका सिस्टम कुछ ढूँढ नहीं सकता, और बिना रिडैक्ट की हुई कागज़ की कॉपी आपकी मेज़ पर पड़ी रहती है।
Word में बदलना, नाम हटाना और वापस PDF के रूप में सहेजना
फ़ॉर्मेट बदलने पर रिज़्यूमे के पेज नए सिरे से बँट जाते हैं। क्लाइंट जो गुमनाम दस्तावेज़ पढ़ता है, उसका लेआउट वह नहीं रहता जो उम्मीदवार ने बनाया था, और कभी दोनों को साथ रखकर देखा गया तो यही लगेगा कि रिज़्यूमे आपने दोबारा लिखा है।
उम्मीदवार से ही गुमनाम रिज़्यूमे माँगना
ऊपर से नाम तो हट जाता है, लेकिन नौकरी के तीन विवरणों में और रेफ़रेंस वाले हिस्से में कंपनी का नाम रह जाता है। आखिर फ़ीस उम्मीदवार की नहीं, आपकी जाती है।
इससे क्या नहीं हो सकता
- “Title” (शीर्षक) और “Author” (लेखक) को छुआ नहीं जाता। अगर इनमें से किसी में उम्मीदवार का नाम है, तो वह एक्सपोर्ट के बाद भी बना रहता है, इसलिए भेजने से पहले तैयार PDF की प्रॉपर्टी जाँच लें। PDF बनाने वाले टूल का नाम (“Producer”) और बदलाव की तारीख दोबारा लिखी जाती है, जैसा PDF सहेजने वाला हर टूल करता है।
- सचमुच रिडैक्ट किए गए पेज का टेक्स्ट फिर चुना नहीं जा सकता: उस पर सब कुछ इमेज बन जाता है, इसलिए जिस क्लाइंट के यहाँ रिज़्यूमे पार्सर से पढ़ा जाता है, उसे उस पेज से कुछ नहीं मिलता। वह इमेज पेज को वैसा ही दिखाती है जैसा वह था, बस उस पर आपका काला बॉक्स बना होता है। इसलिए रिडैक्ट करने से कॉपी करना और ढूँढना तो नाकाम हो जाता है, लेकिन यह उस व्यक्ति के खिलाफ़ गारंटी नहीं है जो फ़ाइल की चीर-फाड़ करने पर ही तुला हो।
- कवर के ऊपर दोबारा टाइप करना रिडैक्ट करना नहीं है। पेज असली टेक्स्ट ही रहता है और मूल अक्षर नीचे बने रहते हैं: पार्सर के लिए यह सही है, लेकिन उस पहचान के लिए गलत जो कभी वापस नहीं मिलनी चाहिए।
- कवर लगाने पर भी लिंक वहीं ले जाता है जहाँ पहले ले जाता था। दिखने वाले ईमेल पते की जगह “Candidate A” लिखा हो सकता है, जबकि लिंक अब भी असली पते पर ले जाता है; इसलिए जिस पेज पर कवर लगा है, उसके हर लिंक पर माउस ले जाकर देख लें।
- यहाँ ऐसा कुछ नहीं है जो पहचान बताने वाली जानकारी आपके लिए ढूँढ दे। कोई अनोखा पदनाम, नाम से लिखा कोई प्रोजेक्ट या कोई कम जाना-पहचाना कॉलेज, नाम हट जाने के बाद भी किसी एक व्यक्ति की ओर इशारा कर सकता है।
- संपादन मुफ़्त है। गुमनाम बनाया गया रिज़्यूमे डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए: पहला सप्ताह £0.99 में, और इसके बाद £11.99 प्रति साल से।
जहाँ बात सिर्फ़ फ़ॉर्मेटिंग की नहीं रह जाती
गुमनाम बनाने का मकसद यह है कि कोई आपको बताए बिना आपके उम्मीदवार तक न पहुँच सके। किसी उम्मीदवार को ज़्यादा आसानी से आगे बढ़ाने के लिए तारीखें, करियर में आया कोई अंतराल या उसकी खुद बताई कोई बात हटाना अलग फ़ैसला है, और वह फ़ैसला उम्मीदवार का है।
लोग क्या-क्या पूछते हैं
क्लाइंट अगर सब कुछ चुनकर कॉपी करे, तो असल में क्या निकलता है?
जिस पेज को सचमुच रिडैक्ट किया गया है, उसका मूल टेक्स्ट फ़ाइल से हमेशा के लिए हट चुका है: सब कुछ चुनने पर सिर्फ़ इमेज चुनी जाती है, और कॉपी करने लायक कुछ नहीं बचता। जिस पेज पर कवर लगाकर दोबारा टाइप किया गया है, वहाँ क्लाइंट को आपका नया टेक्स्ट भी मिलता है और मूल अक्षर भी, क्योंकि कवर टेक्स्ट को हटाता नहीं, बस उसके ऊपर रंग चढ़ा देता है। भेजने से पहले यह जाँच अपनी एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल पर खुद कर लें: सब कुछ चुनें, कॉपी करें, खाली ईमेल में पेस्ट करें और पढ़ें कि क्या आया।
क्लाइंट के यहाँ हर रिज़्यूमे एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) से गुज़रता है। ऐसे में कौन-सा तरीका अपनाएँ?
ढककर दोबारा टाइप करें, हर उस पेज पर जिसे पार्सर को पढ़ना है। सचमुच रिडैक्ट करने पर वह पेज इमेज के रूप में नए सिरे से बनता है, और इमेज मिलने पर पार्सर कुछ नहीं लौटाता: न स्किल, न तारीखें, न पदनाम, और आपका उम्मीदवार क्लाइंट के सिस्टम में खाली रिकॉर्ड बनकर पहुँचता है। “चुनें” टूल से हर लाइन पर क्लिक करके उसके ऊपर टाइप करें, और जहाँ नाम था वहाँ “Candidate A” लिखें। ध्यान रहे, मूल अक्षर फ़ाइल में नीचे बने रहते हैं।
दिखने वाला ईमेल पता ढक दिया गया है। क्या उसके नीचे का लिंक अब भी चालू है?
बहुत मुमकिन है, और गुमनाम रिज़्यूमे से जानकारी अक्सर यहीं से बाहर आती है। लिंक पेज से जुड़ी एक अलग चीज़ है, इसलिए दिखने वाले पते को ढकने या दोबारा टाइप करने से यह नहीं बदलता कि लिंक कहाँ ले जाता है: उस पर माउस ले जाते ही स्टेटस बार में असली ईमेल पता दिख जाता है। जिस पेज को सचमुच रिडैक्ट किया जाता है, उसकी सामग्री के साथ उसके ऐनोटेशन भी हटा दिए जाते हैं, लिंक समेत। बाकी हर हाल में, तैयार फ़ाइल के हर लिंक पर माउस ले जाकर देख लें।
क्या डाउनलोड करने पर दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी साफ़ हो जाती हैं?
नहीं। यहाँ “Title” (शीर्षक) या “Author” (लेखक) में कुछ नहीं लिखा जाता, इसलिए अगर मूल फ़ाइल बनाने वाले टूल ने इनमें उम्मीदवार का नाम डाला था, तो वह जस का तस आगे चला जाता है। बहुत से लोग आदतन दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी खोलकर देखते हैं, और कुछ प्लेटफ़ॉर्म फ़ाइल लेते समय इन्हें पढ़ लेते हैं। तैयार PDF की प्रॉपर्टी अपने PDF व्यूअर में जाँचें, और फ़ाइल को कहीं रखने या भेजने से पहले इन्हें खाली कर दें।
क्या एडिटर उम्मीदवार का हर ज़िक्र खुद ढूँढ देता है?
नहीं। “ढूँढें और बदलें” अक्षर-दर-अक्षर मिलान करता है, इसलिए हेडर में लिखा “Rahul Verma” तो मिल जाता है, लेकिन रेफ़रेंस वाले हिस्से का “R Verma”, दो लाइनों में बँटा हुआ लंबा नाम या आखिर में लिखे सिर्फ़ नाम के शुरुआती अक्षर नहीं मिलते। रिडैक्ट करने के बॉक्स आपको खुद खींचने होते हैं। पहले हेडर, फ़ुटर, नौकरी के विवरण और रेफ़रेंस वाला हिस्सा पढ़ें और गिनें: अकेला उपनाम ही आम तौर पर आठ या नौ जगह होता है।
गुमनाम रिज़्यूमे में क्या-क्या रहने दिया जा सकता है?
पहचान बताने वाली बातें निकाल दें, परखने लायक बातें रहने दें। हर कंपनी का सेक्टर और मोटा-मोटा आकार, हर तारीख, हर नौकरी का स्तर, स्किल और योग्यताएँ, ये सब रहते हैं, क्योंकि इससे ज़्यादा काटा गया रिज़्यूमे शॉर्टलिस्ट नहीं हो पाता और सीधा आपके पास लौट आता है। कंपनी का नाम हटाने के बजाय उसकी जगह उसका वर्णन लिखें, ताकि क्लाइंट अब भी समझ सके कि उम्मीदवार ने किस माहौल में काम किया है। किसी अनोखे पदनाम और नाम से लिखे किसी अंदरूनी प्रोजेक्ट को एक बार और देख लें।
रिज़्यूमे खोलें, गिनें कि नाम असल में कहाँ-कहाँ आया है, फिर हर पेज के लिए अलग से तय करें: जो कभी वापस नहीं मिलना चाहिए, उसे “रिडैक्ट करें” से हमेशा के लिए हटाएँ, और जो क्लाइंट के सिस्टम को अब भी पढ़ना है, उसे दोबारा टाइप करें। संपादन में कुछ खर्च नहीं होता, इसलिए कुछ भी पक्का करने से पहले एक कॉपी पर दोनों तरीके आज़माकर देख लें।
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