स्कैन की गई PDF को संपादन योग्य कैसे बनाएँ?

कैसे पता करें कि आपकी PDF स्कैन है

• कोई शब्द चुनने की कोशिश करें। अगर टेक्स्ट चुने जाने के बजाय कर्सर पूरे पेज पर एक बॉक्स बना देता है, तो वह पेज इमेज है।
• Ctrl+F (Mac पर Cmd+F) दबाएँ और कोई ऐसा शब्द ढूँढें जो पेज पर दिख रहा है। अगर वह नहीं मिलता, तो पेज में टेक्स्ट की परत नहीं है।
• गौर से देखें: छोटे-छोटे धब्बे, हल्का टेढ़ापन, किनारों पर परछाईं, या ऐसा पेज जो कैमरे से खींचा हुआ लगे, ये सब स्कैन की पहचान हैं।

कुछ PDF मिली-जुली होती हैं: टाइप किए हुए पेजों के साथ कुछ स्कैन किए हुए पेज, जैसे आखिर में जोड़ा गया हस्ताक्षर वाला पेज। वही पेज जाँचें जिसे सचमुच बदलना है।

स्कैन की गई PDF पर OCR चलाएँ और उसे अपने ब्राउज़र में संपादित करें

peadf के “स्कैन की गई PDF संपादित करें” टूल में OCR पहले से मौजूद है। वह आपके ब्राउज़र में, आपके अपने डिवाइस पर चलता है, इसलिए स्कैन, जो अक्सर कोई पहचान पत्र, चिट्ठी या हस्ताक्षर किया हुआ फ़ॉर्म होता है, कभी अपलोड नहीं होता।

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   स्कैन को एडिटर में खोलें

   PDF को एडिटर में खींचकर छोड़ें। जिस पेज में असली टेक्स्ट नहीं होता, उसके बारे में एडिटर बता देता है और OCR चलाने का विकल्प देता है।

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   भाषा चुनें और “OCR चलाएँ” दबाएँ

   “OCR की भाषा” की सूची में से दस्तावेज़ की भाषा चुनें। पहली बार चलाने पर OCR इंजन एक बार लोड होता है; उसके बाद हर पेज में कुछ ही सेकंड लगते हैं।

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   पहचानी गई किसी लाइन पर क्लिक करें और उसे दोबारा टाइप करें

   OCR को जो भी लाइन मिली, वह अब सामान्य टेक्स्ट की तरह संपादित की जा सकती है। जिन लाइनों पर उसे पूरा भरोसा नहीं था, उन पर निशान लगा होता है, ताकि आप उन्हें जाँच लें।

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   कवर को कागज़ के रंग से मिलाएँ

   OCR से पढ़ी गई लाइन को संपादित करने पर उसके पीछे का कवर सफ़ेद होता है। अगर स्कैन ग्रे या क्रीम रंग का है, तो साइड पैनल में “कवर का रंग” बदल दें, ताकि बदलाव पेज में घुल-मिल जाए।

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   एक्सपोर्ट करें

   संपादन मुफ़्त है। संपादित की गई PDF डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।

OCR से साफ़ नतीजा कैसे पाएँ

• ठीक-ठाक रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन करें: 300 dpi अच्छा लक्ष्य है। फ़ोन के कैमरे से खींची गई धुंधली इमेज में OCR के पढ़ने लायक कम ही होता है।
• पहले पेज को सीधा करें और क्रॉप करें। बहुत टेढ़ा या आड़ा पड़ा पेज ठीक से नहीं पढ़ा जाता; ज़रूरत हो तो PDF को घुमाएँ या क्रॉप करें।
• जिस लाइन को संपादित करें, उसे पूरा पढ़कर जाँचें, सिर्फ़ बदला हुआ शब्द नहीं। OCR मिलती-जुलती आकृतियों में गड़बड़ा जाता है, जैसे 0 और O, 1 और l, या rn और m।
• OCR वाली लाइनें संपादित होने पर एक सामान्य फ़ॉन्ट में आती हैं, स्कैन में दिख रहे फ़ॉन्ट में नहीं, क्योंकि स्कैन में कोई फ़ॉन्ट होता ही नहीं। छोटे सुधार सबसे अच्छी तरह घुल-मिल जाते हैं।
• हाथ की लिखावट, मुहरें और बहुत छोटे अक्षर अक्सर पहचाने नहीं जाते। ऐसे हिस्से को ढक दें और “टेक्स्ट जोड़ें” इस्तेमाल करें, जैसा हमारी गाइड “Mac पर PDF में टेक्स्ट कैसे ढकें?” में बताया गया है।

PDF पर OCR चलाने के दूसरे तरीके

Microsoft Word और Google Docs, दोनों स्कैन की गई PDF को टेक्स्ट दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। यह तब काम का है जब आपको पेज नहीं, उसके शब्द चाहिए: PDF को Word में खोलें, या Google Drive में “इसमें खोलें” (Open with) > “Google Docs” चुनें। लेआउट वैसा नहीं रहता, इसलिए ऐसा दस्तावेज़ मिलता है जिसमें लिखा तो वही होता है, पर वह दिखता अलग है। अगर पेज को कुछ बदलावों के साथ मूल जैसा ही दिखना है, तो सीधे PDF को संपादित करना बेहतर रास्ता है।

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