नए किराएदार के लिए रेंट एग्रीमेंट की PDF संपादित करें

जब मामला सीधा-सादा हो, तब अपना ही एग्रीमेंट दोबारा इस्तेमाल करना आम बात है: वही मकान, वही क्लॉज़, बस नाम, तारीखें और किराया नए। सावधानी बस इस बात की रखें कि वह कितना पुराना है। किराएदारी के नियम बदलते रहते हैं, और दो-तीन साल पहले लिखे गए एग्रीमेंट में ऐसे क्लॉज़ और ऐसी ज़रूरी जानकारी हो सकती है जिनके नियम तब से बदल चुके हैं। हम शब्द बदलते हैं। कानून क्या कहता है, यह हम नहीं जानते, इसलिए पहले पूरा एग्रीमेंट पढ़ लें।

हाँ, और लोग सबसे ज़्यादा यही भूलते हैं। एग्रीमेंट में किराया अक्सर पहले पेज के विवरण में 18,000 लिखा होता है और फिर उसे तय करने वाले क्लॉज़ में “Rupees Eighteen Thousand” के रूप में, इसलिए 18,000 ढूँढने पर शब्दों में लिखी रकम कभी नहीं मिलती। अंकों वाली रकम “सभी बदलें” से बदलें, फिर वह क्लॉज़ पढ़ें और शब्दों वाली रकम खुद दोबारा टाइप करें। अवधि और किराया देने की तारीख भी आम तौर पर दो जगह होती हैं।

नहीं, सिर्फ़ टेक्स्ट संपादित करने से नहीं। लाइन दोबारा टाइप करने पर मूल अक्षरों के ऊपर पेज से मिलते रंग का कवर लगता है और आपका नया टेक्स्ट उसके ऊपर लिखा जाता है, इसलिए पुराना नाम PDF के अंदर बना रहता है और वहाँ से कॉपी किया जा सकता है। आम तौर पर एग्रीमेंट दोबारा जारी करने के लिए इतना काफ़ी है। जहाँ पुराना नाम फ़ाइल से कॉपी होने लायक भी नहीं रहना चाहिए, वहाँ उस पर “रिडैक्ट करें” से बॉक्स खींचें: मूल टेक्स्ट हमेशा के लिए हट जाता है और पेज इमेज के रूप में नए सिरे से बनता है, इसलिए उस पेज का टेक्स्ट भी फिर चुना नहीं जा सकता।

यह काम संपादन का कोई टूल नहीं कर सकता, यह टूल भी नहीं। दोनों पक्षों के हस्ताक्षर हो जाने के बाद दस्तावेज़ इस बात का रिकॉर्ड है कि क्या तय हुआ था, और बाद में कोई तारीख या किराया दोबारा टाइप कर देना सुधार नहीं है। किराएदारी के बीच में किया गया बदलाव एग्रीमेंट में संशोधन होता है: एक अलग पन्ना, जिसमें मकान का पता और मूल एग्रीमेंट की तारीख लिखी हो, यह लिखा हो कि क्या बदल रहा है और कब से, और जिस पर उन सबके हस्ताक्षर हों जिनके हस्ताक्षर पहले एग्रीमेंट पर थे। इस पेज का इस्तेमाल उस एग्रीमेंट के लिए करें जो नई अवधि की शुरुआत में जारी किया जाता है।

नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और आपकी फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती। ज़्यादातर दस्तावेज़ों के मुकाबले यहाँ यह बात ज़्यादा मायने रखती है: पिछले साल के एग्रीमेंट में पुराने किराएदार का पूरा नाम, उसका पिछला पता, अक्सर किसी गारंटर का नाम और कभी-कभी वह बैंक खाता भी होता है जिससे किराया दिया जाता था। इनमें से कुछ भी किसी सर्वर तक नहीं पहुँचता। खाता सिर्फ़ तैयार फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए चाहिए।

उसे जाँच लें। खरीदे गए टेम्पलेट हर पेज के फ़ुटर में वर्ज़न नंबर, कोई रेफ़रेंस या पिछले साल की तारीख डालते हैं, और एग्रीमेंट दोबारा जारी करते समय सबसे ज़्यादा यही छूटता है, क्योंकि फ़ुटर कोई नहीं पढ़ता। फ़ुटर के टेक्स्ट पर क्लिक करें और उसे किसी भी दूसरी लाइन की तरह दोबारा टाइप करें। अगर वह हर पेज पर दोहराया गया है, तो पुराना वर्ज़न “दस्तावेज़ में ढूँढें” में और नया “इससे बदलें” में डालें और “सभी बदलें” दबाएँ: ढूँढने का काम उन पेजों पर भी होता है जो अभी खोले नहीं गए। सिर्फ़ वही फ़ुटर हाथ से बदलना पड़ता है जो हर पेज पर अलग है, जैसे पेज नंबर या हर पेज का अलग रेफ़रेंस।