एक शब्द, और फ़ाइल जा चुकी है
भेजी जा चुकी PDF में टाइपिंग की गलती ठीक करें
जो PDF भेजी जा चुकी है, उसमें आपको एक गलत शब्द मिला है, और जिस फ़ाइल से वह बनी थी वह आपके पास नहीं है। आपको कुछ भी नए सिरे से डिज़ाइन नहीं करना। आपको बस वह एक शब्द इतनी सफ़ाई से ठीक करना है कि फ़ाइल दोबारा खोलने पर किसी को पता न चले कि गलती कहाँ थी।
- गलत शब्द पर क्लिक करें, उसे दोबारा टाइप करें, और लाइन फ़ाइल में मौजूद फ़ॉन्ट में, उसी साइज़ और उसी रंग में दोबारा लिखी जाती है।
- Ctrl+F (Mac पर Cmd+F) दबाने पर एक्सपोर्ट से पहले ही वे बाकी सारी जगहें मिल जाती हैं जहाँ वही गलती है, हर पेज पर।
- संपादन मुफ़्त है। डाउनलोड के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।
अपनी PDF यहाँ खींचकर छोड़ें
निजी: सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही होता है
क्या यह आपकी फ़ाइल पर चलेगा?
| आपकी फ़ाइल | यहाँ चलेगा? | क्या होता है |
|---|---|---|
| Word, InDesign, Google Docs या किसी डिज़ाइन टूल से एक्सपोर्ट की गई PDF | हाँ | गलत शब्द असली टेक्स्ट है और उसका फ़ॉन्ट फ़ाइल के अंदर मौजूद है। उस पर क्लिक करें, उसे ठीक करें, और लाइन उसी फ़ॉन्ट में दोबारा लिखी जाती है। |
| ऐसी PDF जिसका मूल फ़ॉन्ट फ़ाइल में कभी रखा ही नहीं गया | एक चरण के बाद | ठीक किया गया अकेला शब्द सबसे मिलते-जुलते दूसरे फ़ॉन्ट में आता है और मूल फ़ॉन्ट वाली लाइन के बीच में बैठता है, जहाँ बेमेल फ़ॉन्ट सबसे ज़्यादा खटकता है। इसका इलाज यह है कि सिर्फ़ शब्द नहीं, पूरी लाइन ढककर दोबारा लिखी जाए। PDF में टेक्स्ट ढकें |
| छपे हुए पेज का स्कैन, या कैमरे से खींचा गया पेज | एक चरण के बाद | पहले OCR (इमेज से टेक्स्ट पहचानना) को पेज पढ़ना होगा, और आपका सुधार उसी लाइन से दोबारा लिखा जाता है जो OCR पढ़कर देता है; इसलिए सिर्फ़ वह शब्द नहीं जिसे ठीक करना था, पूरी लाइन पढ़कर जाँचें। OCR अभी हिन्दी नहीं पढ़ता। स्कैन की गई PDF संपादित करें |
| ऐसी गलती जो किसी लोगो, चार्ट या दूसरी इमेज के अंदर है | यहाँ नहीं | वे अक्षर टेक्स्ट नहीं, पिक्सेल हैं, इसलिए कितना भी क्लिक किया जाए, वे चुने नहीं जाते। इमेज की जगह ठीक की हुई इमेज लगा दें। PDF की इमेज बदलें |
यह कैसे करें
- 1
PDF को एडिटर में खींचकर छोड़ें और शब्द ढूँढें
कुछ भी अपलोड नहीं होता: PDF वहीं पढ़ी जाती है जहाँ वह रखी है। Ctrl+F दबाएँ और गलत वर्तनी टाइप करें: ढूँढने वाला बार बैकग्राउंड में हर पेज में ढूँढता है और गिनता है कि वह कितनी बार मिली, इसलिए तुरंत पता चल जाता है कि गलती एक जगह है या नौ जगह।
- 2
“चुनें” टूल से लाइन पर क्लिक करें और शब्द दोबारा टाइप करें
लाइन पर क्लिक करें, कर्सर को गलत शब्द में रखें और सिर्फ़ उसे ठीक करें; बाकी को न छेड़ें। टाइप करने के साथ-साथ लाइन दस्तावेज़ के अपने फ़ॉन्ट में दोबारा बनती जाती है, इसलिए वहीं देखा जा सकता है कि वह कितनी मेल खाती है।
- 3
लाइन का अंत देखें, फिर “PDF एक्सपोर्ट करें” दबाएँ
नया शब्द लंबा या छोटा हो, तो लाइन का अंत खिसकता है और कोई शब्द नीचे की लाइन पर जा सकता है। ठीक की गई लाइन और उसके नीचे वाली लाइन पढ़ें, फिर एक्सपोर्ट करें।
क्या-क्या बदला जा सकता है
- संबोधन, मुख्य टेक्स्ट और हस्ताक्षर वाले हिस्से में “Pooja” को एक ही बार में “सभी बदलें” से “Puja” करें
- कोटेशन की रकम ₹14,500 से ठीक करके ₹1,45,000 करें, उस एक लाइन में जहाँ एक शून्य छूट गया था
- तारीख मंगलवार, 14 अक्टूबर से बदलकर गुरुवार, 16 अक्टूबर करें, उन तीनों जगहों पर जहाँ वह छपी है
- सभी 12 पेजों के फ़ुटर में कंपनी के नाम का छूटा हुआ अक्षर वापस जोड़ें
- “the the agreed fee” में से दूसरा “the” हटाएँ, वाक्य के बाकी हिस्से को छुए बिना
- हेडर में और भुगतान के रेफ़रेंस में इनवॉइस नंबर 1042 से बदलकर 1043 करें
आम तरीके इस फ़ाइल को क्यों बिगाड़ देते हैं
शब्द पर सफ़ेद बॉक्स बनाना और उसके ऊपर नया शब्द टाइप करना
पैबंद उसी फ़ॉन्ट में आता है जो ऐनोटेशन टूल में मिलता है, आम तौर पर Helvetica, लाइन की सीध से ज़रा हटकर और थोड़ी अलग मोटाई में। आपकी स्क्रीन पर वह चल जाता है। प्रिंट में सबसे पहले नज़र उसी पर जाती है।
उसे Word में खोलना और नई PDF एक्सपोर्ट करना
एक शब्द बदलने के लिए Word पूरा दस्तावेज़ दोबारा बनाता है। लाइनें कहाँ टूटेंगी, टेबल के कॉलम, इमेज की जगहें, सब कुछ नए सिरे से नापा जाता है, इसलिए एक शब्द का सुधार ऐसी फ़ाइल बनकर लौटता है जो पढ़ने वाले के पास मौजूद कॉपी से पचास ऐसी जगहों पर अलग है जिन्हें बदलने को किसी ने कहा ही नहीं था।
जिसने इसे बनाया था, उससे दोबारा एक्सपोर्ट करवाना
जब मूल फ़ाइल मौजूद हो और यह काम आज ही हो सकता हो, तब सही रास्ता यही है। यह तब काम नहीं आता जब डिज़ाइनर अब साथ नहीं है, या इस बीच टेम्पलेट बदल चुका है और नई फ़ाइल किसी और लोगो के साथ आती है।
इससे क्या नहीं हो सकता
- अगर फ़ॉन्ट फ़ाइल में कभी रखा ही नहीं गया, तो सुधार सबसे मिलते-जुलते दूसरे फ़ॉन्ट में लिखा जाता है, और फ़र्क दिखता है। एडिटर लाइन ठीक वैसी ही बनाता है जैसी वह एक्सपोर्ट होगी, इसलिए यह भुगतान से पहले ही दिख जाता है।
- अलग लंबाई का नया शब्द लाइन को बदल देता है। बाईं ओर सटा पैराग्राफ़ अपने आप दोबारा सेट हो जाता है; दोनों किनारों तक फैला (जस्टिफ़ाइड) ब्लॉक एक-एक लाइन करके संपादित होता है, इसलिए वह एक लाइन उस सीधे दाएँ किनारे से आगे निकल जाती है जिस पर बाकी लाइनें खत्म होती हैं।
- ढूँढना एक-एक लाइन में होता है, इसलिए दो लाइनों में बँटा वाक्यांश कभी एक साथ नहीं मिलता, और यहाँ ऐसा कुछ नहीं है जो टाइपिंग की गलतियाँ खुद खोज निकाले: शब्द आपको पता होना चाहिए।
- जिस PDF पर सर्टिफ़िकेट वाला डिजिटल हस्ताक्षर है, उसमें कुछ भी ठीक करने पर वह हस्ताक्षर अमान्य हो जाता है, और टाइपिंग की एक गलती के लिए सील तोड़ना शायद ही कभी ठीक सौदा हो: जिसने हस्ताक्षर किया है, उससे दस्तावेज़ दोबारा जारी करने को कहें।
- संपादन मुफ़्त है और फ़ाइल आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाती। ठीक की गई PDF डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए: पहला सप्ताह £0.99 में, और इसके बाद £11.99 प्रति साल से।
जहाँ बात सिर्फ़ फ़ॉर्मेटिंग की नहीं रह जाती
दस्तावेज़ दोबारा जारी करना है या नहीं, यह फ़ॉर्मेटिंग का नहीं, समझ-बूझ का सवाल है। अगर गलती सिर्फ़ देखने भर की है और दस्तावेज़ के आधार पर अभी किसी ने कुछ किया नहीं है, तो चुपचाप फ़ाइल बदल दें और कुछ न कहें। अगर गलती किसी ऐसी संख्या, तारीख या नाम में है जिस पर भरोसा किया जा सकता है, तो ठीक किया गया दस्तावेज़ एक लाइन के साथ भेजें जिसमें लिखा हो कि क्या बदला है: जो फ़ाइल पहले ही प्रिंट हो चुकी है, उसे बिना बताए बदल देना उस गलती से भी बुरा है।
लोग क्या-क्या पूछते हैं
क्या किसी को पता चलेगा कि फ़ाइल ठीक की गई है?
अगर फ़ॉन्ट फ़ाइल में मौजूद है, जैसा Word, InDesign या Google Docs से एक्सपोर्ट की गई लगभग हर फ़ाइल में होता है, तो ठीक की गई लाइन उसी फ़ॉन्ट, उसी साइज़ और उसी रंग में दोबारा लिखी जाती है, और उसके पीछे का कवर पेज से मेल खाता है। पकड़ने लायक कुछ रहता ही नहीं। अगर फ़ॉन्ट फ़ाइल में नहीं था, तो नया शब्द किसी मिलते-जुलते दूसरे फ़ॉन्ट में आता है और फ़र्क दिखता है; लेकिन वह कुछ भी पक्का करने से पहले स्क्रीन पर ही दिख जाता है।
वही गलती नौ पेजों पर है। क्या मुझे हर एक को अलग-अलग ठीक करना होगा?
नहीं। Ctrl+F दबाएँ और गलत वर्तनी टाइप करें: एडिटर बैकग्राउंड में हर पेज में ढूँढता है, सिर्फ़ स्क्रीन पर दिख रहे पेज में नहीं, और साथ-साथ गिनती दिखाता जाता है। सही शब्द टाइप करें और “सभी बदलें” दबाएँ: हर जगह एक ही बार में बदल जाती है, और इरादा बदल जाए तो एक ही बार “पहले जैसा करें” दबाने से सब वापस हो जाता है। “बड़े-छोटे अक्षर मिलाएँ” को चालू या बंद किया जा सकता है, इसलिए मुख्य टेक्स्ट में किसी नाम को बदलने पर शीर्षक में बड़े अक्षरों में लिखा वही नाम जैसा है वैसा रहता है।
सुधार किसी और फ़ॉन्ट में आया है। गड़बड़ कहाँ हुई?
आपकी ओर से कहीं नहीं। उस PDF में वह फ़ॉन्ट है ही नहीं जिसमें वह बनी थी, इसलिए एडिटर अपने पास का सबसे मिलता-जुलता फ़ॉन्ट लगाता है। ऐसे में हल एक शब्द का बदलाव नहीं है: पूरी लाइन को ढकें और दोबारा टाइप करें, ताकि लाइन अपने आप में एक जैसी रहे और वाक्य के बीच में नज़र को तुलना के लिए कुछ न मिले। थोड़ी अलग दिखती पूरी लाइन, लाइन के बीच बैठे एक बेमेल शब्द से कहीं बेहतर पढ़ी जाती है।
क्या ठीक किया गया शब्द बाद में भी चुना और ढूँढा जा सकता है?
आम तौर पर हाँ, जब लाइन अंग्रेज़ी अक्षरों में हो। जब ठीक की गई लाइन हूबहू असली टेक्स्ट के रूप में दोबारा बन सकती है, तो एक्सपोर्ट में वही लिखा जाता है, इसलिए उसके शब्द बाकी पेज की तरह कॉपी किए जा सकते हैं, ढूँढे जा सकते हैं और पढ़कर सुनाए जा सकते हैं। जब ऐसा नहीं हो पाता, तो वह एक लाइन अपनी छोटी, हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज के रूप में एक्सपोर्ट होती है: वह सही दिखती है, लेकिन चुनी नहीं जा सकती। इन दोनों में से चुनने का विकल्प आपके पास नहीं होता, और पेज पर बाकी कुछ नहीं बदलता।
फ़ाइल प्रिंटिंग प्रेस को जा चुकी है। क्या ठीक की गई फ़ाइल बस भेज देनी चाहिए?
पहले उन्हें फ़ोन करें। प्रेस में काम कतार में लगता है, और उसी नाम की दूसरी PDF बिना किसी सफ़ाई के पहुँचे, तो एक ही काम दो रूपों में छप जाता है, या गलत वाला कटकर डिब्बों में बंद हो जाता है। पूछें कि काम किस हाल में है, फिर फ़ाइल भेजें और पहली ही लाइन में बताएँ कि क्या बदला है। यहाँ CMYK या स्पॉट रंगों को संभालने की भी कोई व्यवस्था नहीं है, इसलिए जिस आर्टवर्क में छपाई की बारीकी मायने रखती है, वह उसी के पास रहना चाहिए जिसने उसे बनाया है।
क्या टाइपिंग की गलती ठीक करने के पैसे लगते हैं?
नहीं। PDF खोलना और शब्द ठीक करना मुफ़्त है, और फ़ाइल कभी अपलोड नहीं होती: संपादन आपके ब्राउज़र में, आपके अपने कंप्यूटर पर होता है। ठीक की गई PDF डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता चाहिए, जिसकी पुष्टि हमारे ईमेल किए गए कोड से होती है, और पेड प्लान भी: पहला सप्ताह £0.99 में, और इसके बाद £11.99 प्रति साल से। इन सबसे पहले ही सुधार करके परखा जा सकता है।
एक शब्द, एक लाइन, दो-चार मिनट। PDF खोलें, वर्तनी ठीक करें, लाइन का अंत और उसके नीचे की लाइन देखें; अगर सब साफ़ मेल खाता है, तो आपके पास ऐसी फ़ाइल है जिसे दोबारा भेजा जा सकता है। अगर नहीं, तो यह भुगतान से पहले ही पता चल जाता है।
अपनी PDF खोलें