जब मूल फ़ाइल न बची हो
रिज़्यूमे की PDF संपादित करें, जब आपके पास बस वही एक कॉपी हो
मूल फ़ाइल किसी पुराने लैपटॉप, खत्म हो चुकी सदस्यता या कॉलेज के खाते के साथ चली गई, और अब बस यह PDF बची है। यही वह रिज़्यूमे भी है जिससे आपको इंटरव्यू के बुलावे मिलते रहे हैं। आपको बस एक पदनाम और एक तारीख बदलनी है, किसी और के टेम्पलेट में सब कुछ नए सिरे से नहीं बनाना।
- पदनाम (जॉब टाइटल), नौकरी छोड़ने की तारीख या फ़ोन नंबर सीधे पेज पर बदलें, उसी फ़ाइल में जो रिक्रूटर को पहले ही पसंद आ चुकी है।
- जिस लाइन को छुआ नहीं गया, उसका मूल टेक्स्ट वैसा ही रहता है, इसलिए रिज़्यूमे जहाँ पहुँचता है, वहाँ उसे पढ़ने वाला सॉफ़्टवेयर (पार्सर) अब भी एक असली रिज़्यूमे पढ़ता है।
- संपादन मुफ़्त है। डाउनलोड के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।
अपनी PDF यहाँ खींचकर छोड़ें
निजी: सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही होता है
क्या यह आपकी फ़ाइल पर चलेगा?
| आपकी फ़ाइल | यहाँ चलेगा? | क्या होता है |
|---|---|---|
| Word, Pages या Google Docs से एक्सपोर्ट किया गया रिज़्यूमे | हाँ | हर लाइन असली टेक्स्ट है, इसलिए पदनाम पर क्लिक करते ही उसमें कर्सर आ जाता है और नीचे की नौकरियाँ अपनी जगह रहती हैं। |
| रिज़्यूमे बनाने वाली किसी सर्विस का भेजा हुआ, डिज़ाइन किया गया रिज़्यूमे | हाँ | साइडबार वाले लेआउट ठीक से संपादित होते हैं, और बढ़ा हुआ टेक्स्ट उसी कॉलम के अंदर रहता है जिसमें टाइप किया जा रहा है। हेडर के ग्राफ़िक में बना नाम टेक्स्ट नहीं है, इसलिए उसमें कर्सर नहीं आता। |
| छपे हुए रिज़्यूमे का स्कैन, या फ़ोन के कैमरे से खींचा गया रिज़्यूमे | एक चरण के बाद | क्लिक करने के लिए कुछ नहीं है, बस पेज की एक इमेज है। पहले OCR (इमेज से टेक्स्ट पहचानना) को उसे पढ़ना होगा, और रिज़्यूमे में वह सबसे ज़्यादा गलती फ़ोन नंबर के अंकों और तारीखों की अवधि में करता है। स्कैन की गई PDF संपादित करें |
| ऐसा रिज़्यूमे जिसे जॉब पोर्टल बहुत बड़ी फ़ाइल बताकर नहीं लेता | एक चरण के बाद | पहले यहाँ संपादित करें और उसके बाद कंप्रेस करें, वरना फ़ाइल पहले छोटी होती है और फिर दोबारा टाइप की गई हर लाइन के साथ वापस बड़ी होती जाती है। PDF कंप्रेस करें |
| ऐसा रिज़्यूमे जिससे किसी पुरानी कंपनी का नाम हमेशा के लिए हटाना ज़रूरी है | यहाँ नहीं | दोबारा टाइप करने से पुरानी स्याही सिर्फ़ ढकती है, हटती नहीं। सचमुच रिडैक्ट करने पर, यानी जानकारी को फ़ाइल से हमेशा के लिए हटाने पर, वह पेज इमेज बन जाता है, और बिना टेक्स्ट की परत वाला रिज़्यूमे का पेज ही वह चीज़ है जिसे भेजना आपको महँगा पड़ सकता है। PDF रिडैक्ट करें |
यह कैसे करें
- 1
रिज़्यूमे को एडिटर में खींचकर छोड़ें और पहला पेज बनने दें
फ़ाइल इसी ब्राउज़र टैब के अंदर पढ़ी जाती है और कभी अपलोड नहीं होती। “चुनें” टूल पहले से चालू है, और असली टेक्स्ट के रूप में दर्ज हर लाइन में कर्सर आ जाता है।
- 2
“चुनें” टूल से पदनाम पर क्लिक करें और उसे दोबारा टाइप करें
पुरानी लाइन पेज के अपने बैकग्राउंड से ढक दी जाती है और रिज़्यूमे के अपने, फ़ाइल में मौजूद फ़ॉन्ट में दोबारा लिखी जाती है। नया टेक्स्ट उतना ही लंबा हो, तो कुछ नहीं खिसकता।
- 3
नौकरी छोड़ने की तारीख बदलें, फिर ठीक उसके नीचे देखें
“Present” की जगह “Jan 2026” लिखने पर तारीख एक अक्षर ज़्यादा लंबी हो जाती है। दाईं ओर सटे कॉलम में तारीख अपना दायाँ किनारा बनाए रखती है और बाईं ओर बढ़ती है, इसलिए वह अब भी अपने नीचे की तारीखों की सीध में दिखनी चाहिए।
- 4
आखिरी पेज को नीचे तक पढ़ें, फिर “PDF एक्सपोर्ट करें” दबाएँ
दोबारा लिखा गया बुलेट अपने नीचे के सेक्शन को उसी कॉलम में नीचे धकेलता है, इसलिए अपनी आखिरी नौकरी के नीचे तक स्क्रॉल करके देख लें। एक्सपोर्ट करने पर खाता माँगा जाता है, और पेड प्लान का पहला सप्ताह £0.99 में है।
क्या-क्या बदला जा सकता है
- सबसे ऊपर की नौकरी में “Marketing Executive” को “Senior Marketing Executive” करें, और उसके नीचे की दोनों नौकरियाँ जहाँ हैं वहीं रहती हैं।
- दाईं ओर सटे तारीखों के कॉलम में “Mar 2023 to Present” को “Mar 2023 to Jan 2026” करें।
- हेडर का मोबाइल नंबर उतने ही अंकों के दूसरे नंबर से बदलें, ताकि बीच में रखी लाइन बीच में ही रहे।
- संपर्क वाली लाइन में अपना निजी ईमेल पता डालें, दफ़्तर के उस पते की जगह जो जल्द ही आपके पास नहीं रहेगा।
- अपनी मौजूदा नौकरी का तीसरा बुलेट 14 शब्दों से बढ़ाकर 22 शब्दों का करें, और उसके नीचे के बुलेट अपने आप दोबारा सेट हो जाते हैं।
- “References available on request” वाली लाइन हटाएँ, और उसकी जगह साफ़ खाली जगह रह जाती है।
आम तरीके इस फ़ाइल को क्यों बिगाड़ देते हैं
PDF से Word में बदलना, संपादित करना और दोबारा एक्सपोर्ट करना
कन्वर्टर टेक्स्ट बॉक्स और टेबल का अंदाज़ा लगाता है। फ़ॉन्ट बदल जाते हैं, दो पेज तीन हो जाते हैं, और रिज़्यूमे पढ़ने वाला सॉफ़्टवेयर (पार्सर) जो फ़ाइल पढ़ता है, वह वही नहीं होती जिसे आपने पढ़कर जाँचा था।
उसे किसी मुफ़्त रिज़्यूमे टेम्पलेट में दोबारा टाइप करना
यह संपादन नहीं, नया दस्तावेज़ है। वही रिज़्यूमे हाथ से निकल जाता है जिस पर किसी कंपनी ने जवाब दिया था, और पूरी शाम लाइन स्पेसिंग ठीक करने में चली जाती है।
रिज़्यूमे का स्क्रीनशॉट लेना, उसे इमेज एडिटर में ठीक करना और उसी को PDF के रूप में सहेजना
नतीजे में टेक्स्ट बिल्कुल नहीं होता। पार्सर को कुछ नहीं मिलता, और फ़ाइल ठीक उसी समय बड़ी हो जाती है जब पोर्टल उसे छोटा चाहता है।
पुराना रिज़्यूमे ही भेजना और बदलाव साथ के ईमेल में समझाना
सिस्टम में पार्सर का पढ़ा हुआ रिज़्यूमे रहता है, आपका ईमेल नहीं। महीनों बाद भी रिक्रूटर के डेटाबेस में वही गलत तारीख दर्ज मिलती है।
इससे क्या नहीं हो सकता
- संपादन मुफ़्त है। ठीक किया गया रिज़्यूमे डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए: पहला सप्ताह £0.99 में, और इसके बाद £11.99 प्रति साल से।
- दोबारा टाइप की गई लाइन फिर से बीच में नहीं आती, अपना बायाँ किनारा बनाए रखती है; इसलिए बीच में रखी संपर्क वाली लाइन में लंबा टेक्स्ट डालने पर वह बीच में रहने के बजाय दाईं ओर बढ़ती है।
- अंग्रेज़ी अक्षरों में दोबारा टाइप की गई लाइन आम तौर पर आपके रिज़्यूमे के अपने फ़ॉन्ट में असली टेक्स्ट बनकर लौटती है, जिसे चुना जा सकता है। अगर फ़ाइल में उस फ़ॉन्ट का सिर्फ़ एक हिस्सा (सबसेट) रखा गया है और उसमें आपके टाइप किए किसी अक्षर की आकृति नहीं है, जैसे कोई ऐसा अक्षर या चिह्न जो रिज़्यूमे में पहले कहीं नहीं आया, तो वह लाइन मिलती-जुलती इमेज के रूप में लिखी जाती है।
- अगर संपर्क वाली लाइन का ईमेल पता क्लिक करने लायक लिंक है, तो दिखने वाला टेक्स्ट दोबारा टाइप करने से यह नहीं बदलता कि क्लिक कहाँ ले जाता है।
- बहुत लंबा बुलेट अपने नीचे के सेक्शन को उसी कॉलम में नीचे धकेलता है, और अगर दूसरा पेज पहले से भरा है तो दो पेज का रिज़्यूमे तीसरे पेज तक जा सकता है। एक्सपोर्ट करने से पहले आखिर तक पढ़ लें।
लोग क्या-क्या पूछते हैं
क्या एक लाइन बदलने पर मेरा बाकी रिज़्यूमे खिसक जाएगा?
लगभग उतनी ही लंबाई का नया टेक्स्ट कुछ नहीं खिसकाता: पुरानी लाइन ढक दी जाती है और नई लाइन ठीक उसी सीध में बैठती है। लंबा बुलेट अपने पैराग्राफ़ को दोबारा सेट करता है और नीचे के सेक्शन को नीचे धकेलता है, लेकिन सिर्फ़ उसी कॉलम के अंदर; इसलिए स्किल वाला साइडबार अपनी जगह रहता है और अनुभव वाला कॉलम बढ़ता है। आखिरी पेज ज़रूर देख लें, जहाँ कुछ शब्द भी दो पेज के रिज़्यूमे को तीसरे पेज तक पहुँचा सकते हैं।
क्या फ़ॉन्ट बाकी पेज से अलग दिखेगा?
नई लाइन आपकी अपनी फ़ाइल में मौजूद फ़ॉन्ट में और पुराने साइज़ में ही लिखी जाती है, इसलिए आम तौर पर उसे आसपास की लाइनों से अलग पहचाना नहीं जा सकता। दो बातों से फ़र्क दिख सकता है। तय चौड़ाई में लंबी लाइन अगली लाइन पर जाने के बजाय समाने के लिए थोड़ी छोटी हो जाती है। और अगर फ़ाइल में फ़ॉन्ट का सिर्फ़ एक हिस्सा (सबसेट) है और उसमें आपके टाइप किए किसी अक्षर की आकृति नहीं है, तो वह लाइन इमेज के रूप में बनती है।
क्या एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) संपादित की गई फ़ाइल को अब भी पढ़ पाएगा?
ऐसा सिस्टम आपके रिज़्यूमे को देखता नहीं, उसके नीचे की टेक्स्ट की परत पढ़ता है: अक्षर, और वह क्रम जिसमें फ़ाइल उन्हें रखती है। टेक्स्ट को उसकी जगह पर ही संपादित करने पर हर अनछुई लाइन ठीक वैसी रहती है जैसी पहली बार एक्सपोर्ट करते समय लिखी गई थी, और अंग्रेज़ी अक्षरों में दोबारा टाइप की गई लाइन भी आम तौर पर असली टेक्स्ट ही होती है। इसलिए आपका नाम, तारीखें और पदनाम वहीं रहते हैं जहाँ सिस्टम उन्हें ढूँढता है, चाहे पोर्टल उस फ़ाइल को CV कहे या रिज़्यूमे।
मेरा रिज़्यूमे छपी हुई कॉपी का स्कैन है। क्या उसमें कोई तारीख ठीक की जा सकती है?
स्कैन में टेक्स्ट नहीं होता, इसलिए OCR को उसका अंदाज़ा लगाना पड़ता है (हिन्दी वह अभी नहीं पढ़ता), और उसका अंदाज़ा सबसे ज़्यादा उन्हीं चीज़ों में चूकता है जिन पर रिज़्यूमे टिका होता है: फ़ोन नंबर के अंक, PIN कोड और तारीखों की अवधि। OCR चलाएँ, फिर कुछ भी बदलने से पहले पहचाने गए पेज को छपी हुई कॉपी से मिलाकर पढ़ें, क्योंकि अब सिर्फ़ वह एक लाइन नहीं, पूरा पेज जाँचना है। अगर रिज़्यूमे कहीं भी फ़ाइल के रूप में मौजूद है, चाहे किसी पुराने ईमेल के अटैचमेंट में ही क्यों न हो, तो वहीं से शुरू करें।
क्या उसे एक पेज में समेटा जा सकता है, या शिक्षा वाला हिस्सा अनुभव से ऊपर ले जाया जा सकता है?
नहीं। यह एक-एक लाइन का संपादन है, लेआउट बदलना नहीं। सेक्शन उसी क्रम में रहते हैं जिसमें PDF उन्हें रखती है, कॉलम की चौड़ाई वही रहती है, और यहाँ ऐसा कुछ नहीं है जो पूरे रिज़्यूमे को कम पेजों में दोबारा सेट कर दे। पूरे दस्तावेज़ के अक्षर छोटे करना अलग काम है, जिसका अपना पेज है। अगर नौकरी के हिसाब से ढाँचा ही गलत है, तो रिज़्यूमे नए सिरे से बनाना होगा, और वह काम वर्ड प्रोसेसर का है।
क्या फ़ाइल में अब भी दिखता है कि मूल फ़ाइल किसने बनाई थी?
कुछ हद तक। PDF सहेजने पर उसे बनाने वाले टूल का नाम (“Producer”) और बदलाव की तारीख दोबारा लिखी जाती है, जैसा PDF लिखने वाला हर टूल करता है, इसलिए दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी उस फ़ाइल से मेल नहीं खातीं जिससे आपने शुरुआत की थी। जो नहीं बदलता, वह है “Title” (शीर्षक) और “Author” (लेखक), जो पहली बार एक्सपोर्ट करते समय दर्ज हुए थे; अगर रिज़्यूमे किसी सर्विस ने बनाया था, तो इनमें अब भी उसका नाम या उसके टेम्पलेट का नाम हो सकता है। आवेदन छाँटते समय दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी खोली नहीं जातीं, फिर भी इसी भरोसे न रहें: फ़ाइल भेजने से पहले उन्हें अपने PDF व्यूअर में देख लें।
वह रिज़्यूमे खोलें जिससे आपको इंटरव्यू के बुलावे मिलते रहे हैं, वह एक लाइन बदलें जो अब गलत है, और एक्सपोर्ट करने से पहले उसके नीचे का सेक्शन पढ़ लें। दस्तावेज़ वही रहता है, उसी लेआउट और उसी पढ़े जा सकने वाले टेक्स्ट के साथ, बस वह जानकारी नहीं रहती जो पुरानी पड़ चुकी थी।
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