PDF फ़ॉर्म में टाइप नहीं हो रहा? उसे फिर भी भरें

हर वजह की जाँच में दस सेकंड लगते हैं। अपने PDF व्यूअर में पेज के ऊपर से Tab दबाएँ: अगर फ़ोकस का घेरा एक बॉक्स से दूसरे पर कूदता जाता है, तो फ़ील्ड मौजूद हैं और काम कर रहे हैं। विंडो के टाइटल में SECURED लिखा हो, या राइट क्लिक करने पर कॉपी का विकल्प ग्रे दिखे, तो फ़ाइल बनाते समय अनुमतियों की पाबंदी लगाई गई है। अगर कोई पट्टी बताती है कि सभी हस्ताक्षर मान्य हैं, तो हस्ताक्षर के समय फ़ील्ड फ़्लैट होकर पेज का हिस्सा बन गए थे। और अगर कोई भी टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता, छपे हुए शीर्षक भी नहीं, तो यह स्कैन है।

एक्सपोर्ट होने के बाद आपके जवाब उसी तरह पेज का हिस्सा होते हैं जैसे छपे हुए अक्षर, और ऐसा कोई निशान नहीं रहता जो बताए कि वे बाद में जोड़े गए हैं। ऊपर से टाइप किया गया फ़ॉर्म पकड़ा जाता है तो बारीकियों की चूक से: बगल में छपे अक्षरों से एक तिहाई बड़ा जवाब, लाइन से ऊपर तैरता टेक्स्ट, पते की पाँच लाइनें जो पाँच अलग जगहों से शुरू होती हैं। साइज़ छपे हुए अक्षरों से मिलाएँ, टेक्स्ट को ठीक लाइन पर बैठाएँ और सबका बायाँ किनारा एक रखें।

नहीं। एक्सपोर्ट करने पर आपके जवाब पेज की सामग्री में ही लिख दिए जाते हैं, उसके ऊपर ऐनोटेशन बनाकर नहीं छोड़े जाते, और ऐनोटेशन ही वह चीज़ है जिसे कोई PDF व्यूअर छिपा, खिसका या हटा सकता है। इसी वजह से एक ऐप में भरा गया फ़ॉर्म कभी-कभी दूसरे ऐप में खाली पहुँचता है। जवाब छपे हुए अक्षरों जितने ही साफ़ प्रिंट होते हैं, हालाँकि स्याही का रंग शुरू में गहरा नीला होता है: अगर फ़ॉर्म की फ़ोटोकॉपी होनी है, तो रंग काला कर दें।

नहीं। हम फ़ॉर्म के फ़ील्ड नहीं बनाते, और यहाँ ऐसा कोई बटन नहीं है जो उन्हें जोड़ दे। आपको यही फ़ॉर्म भरा हुआ मिलता है, कोई खाली टेम्पलेट नहीं जिसमें दूसरे लोग टाइप कर सकें। अगर सचमुच भरने योग्य फ़ॉर्म चाहिए, क्योंकि उसे चालीस लोगों को भरना है, तो जिसने यह PDF जारी की है उससे मूल फ़ाइल माँगें। वहाँ उसे कुछ ही मिनट में फ़ील्ड के साथ दोबारा एक्सपोर्ट किया जा सकता है।

“PDF अनलॉक करें” टूल एक अलग ताले के लिए है। वह पासवर्ड वाला एन्क्रिप्शन हटाता है, और उस फ़ील्ड पर कोई असर नहीं डालता जिसे फ़ाइल बनाते समय सिर्फ़ पढ़ने के लिए रखा गया है; फ़ील्ड की ऐसी सेटिंग हम नहीं बदलते। ऐसे में दो ईमानदार रास्ते बचते हैं। अपने जवाब ग्रे पड़े फ़ील्ड के ऊपर टाइप कर दें: ज़्यादातर लोग यही करते हैं, और फ़ॉर्म लेने वाली ज़्यादातर जगहें इसे मान लेती हैं। या जिसने फ़ॉर्म जारी किया है उसे बता दें कि फ़ील्ड लॉक हैं, क्योंकि अगर यह गलती से हुआ है तो काम करने वाली कॉपी आपको उसी दिन मिल जाएगी।

हाँ। उँगली या माउस से अपना हस्ताक्षर ड्रॉ करें, उसे टाइप करें या उसकी इमेज चुनें, फिर उसे खींचकर हस्ताक्षर वाली लाइन पर रखें और जगह के हिसाब से उसका साइज़ तय करें। वह बाकी जोड़ी गई चीज़ों की तरह ही पेज पर लगता है और उन्हीं के साथ एक्सपोर्ट होता है। अगर आपको हस्ताक्षर की इमेज नहीं, बल्कि डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट (DSC) या आधार eSign वाला डिजिटल हस्ताक्षर चाहिए, तो वह अलग चीज़ है और यहाँ नहीं होता।