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पाँच वजहें, हर एक की एक जाँच

यह PDF संपादित क्यों नहीं हो रही?

कोई भी तरकीब काम नहीं कर रही। टेक्स्ट चुना ही नहीं जाता, या चुन तो लिया जाता है पर बदलता नहीं, या जिस मेनू विकल्प की ज़रूरत है वह ग्रे पड़ा है। कुछ भी इंस्टॉल करने से पहले यह जान लेना अच्छा है कि आपकी फ़ाइल असल में इन पाँच में से किस स्थिति में है, क्योंकि हर एक का हल अलग है।

  • PDF के संपादित न होने की पाँच वजहें, और हर एक की दस सेकंड की जाँच।
  • फ़ाइल को नीचे एडिटर में खींचकर छोड़ें, और इनमें से दो वजहें एडिटर खुद बता देता है: यह सूचना कि फ़ाइल पर पासवर्ड लगा है, या वह पैनल जो बताता है कि पेज स्कैन है।
  • संपादन मुफ़्त है। डाउनलोड के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।
मटर का आइकन

अपनी PDF यहाँ खींचकर छोड़ें

निजी: सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही होता है

या
आपकी PDF लोड हो रही हैं…

क्या यह आपकी फ़ाइल पर चलेगा?

आपकी फ़ाइलयहाँ चलेगा?क्या होता है
ऐसी PDF जिसमें पैराग्राफ़ पर माउस खींचने से शब्द चुन लिए जाते हैंहाँपेज में असली टेक्स्ट है, इसलिए रुकावट वह ऐप था जिसमें आपने उसे खोला था। यहाँ लाइन पर क्लिक करें और उसे दोबारा टाइप करें।
स्कैन, या फ़ोन के कैमरे से खींचा गया पेज, जिसमें कहीं कुछ भी चुना नहीं जाताएक चरण के बादहर अक्षर पिक्सेल है। जिस भी पेज पर स्याही है पर टेक्स्ट नहीं, उस पर एक पैनल दिखता है: “OCR चलाएँ” दबाएँ (OCR यानी इमेज से टेक्स्ट पहचानना), और पहचानी गई लाइनों पर क्लिक किया जा सकता है। स्कैन की गई PDF संपादित करें
ऐसी फ़ाइल जो सामान्य ढंग से खुलती है, लेकिन कॉपी या प्रिंट नहीं करने देतीहाँअनुमतियों की यह सेटिंग PDF व्यूअर के लिए एक निर्देश भर है, शब्दों पर लगा ताला नहीं। पेज यहाँ खुल जाता है और लाइनें संपादित की जा सकती हैं।
ऐसी फ़ाइल जो पहला पेज दिखाने से पहले पासवर्ड माँगती हैएक चरण के बादसामग्री एन्क्रिप्ट की हुई है, इसलिए एडिटर यह बताकर रुक जाता है कि फ़ाइल पर पासवर्ड लगा है, और पेज तक पहुँचता ही नहीं। यहाँ सिर्फ़ वही कॉपी खुल सकती है जिसे उस पासवर्ड से अनलॉक किया गया हो जो आपको पता है। PDF अनलॉक करें
ऐसी PDF जिसका फ़ॉन्ट फ़ाइल में कभी रखा ही नहीं गयाएक चरण के बादटेक्स्ट संपादित हो जाता है, लेकिन नए अक्षर सबसे मिलते-जुलते दूसरे फ़ॉन्ट में आते हैं और जोड़ दिखता है। पूरी लाइन को ढककर दोबारा लिखें, ताकि वह अपने आप में एक जैसी रहे। PDF में टेक्स्ट ढकें
किसी लोगो, चार्ट या पेस्ट किए गए स्क्रीनशॉट के अंदर के शब्दयहाँ नहींवे अक्षर इमेज के हिस्से के रूप में बने हैं, इसलिए कोई भी एडिटर उनमें कर्सर नहीं रख सकता। इमेज ही बदलनी पड़ती है। PDF की इमेज बदलें

इस पेज पर आने वाले लोग

कोई, जिसे शुक्रवार तक भरने के लिए एक फ़ॉर्म भेजा गया है

तीन PDF ऐप में वह खुल चुका है, और एक में भी पेज पर कर्सर नहीं आता।

एक अभिभावक, जिसे स्कूल या क्लिनिक की चिट्ठी से जानकारी कॉपी करनी है

टेक्स्ट चुनना, कॉपी, पेस्ट, और दूसरी विंडो में कुछ भी नहीं पहुँचता।

एक ऑफ़िस मैनेजर, जिसे 40 पेज की पॉलिसी थमा दी गई है, मूल फ़ाइल के बिना

पहले पेज पर वर्ज़न नंबर पिछले साल का है, और जिसने उसे लिखा था, वह मार्च से कंपनी में नहीं है।

एक कॉन्ट्रैक्टर, जिसने काम के दायरे वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किया है और जिसे एक रकम बदलवानी है

हस्ताक्षर वाला पैनल हरा है, और रकम बदल सकने वाला हर मेनू विकल्प ग्रे पड़ा है।

यह कैसे करें

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    PDF को एडिटर में खींचकर छोड़ें और देखें कि जवाब में क्या आता है

    फ़ाइल इसी पेज में खुलती है और कहीं नहीं भेजी जाती। पाँच में से दो वजहें यहीं अपने आप सामने आ जाती हैं: पासवर्ड की सूचना, जिसमें “PDF अनलॉक करें” टूल का नाम होता है, या ऐसे हर पेज पर एक पैनल जिस पर स्याही है पर टेक्स्ट नहीं, जो “OCR चलाएँ” का विकल्प देता है। इनकी जगह हल्की हरी पट्टी दिखे, तो फ़ील्ड असली हैं और काम कर रहे हैं, यानी इन पाँचों में से कोई भी वजह आपकी नहीं है।

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    “चुनें” टूल से उस लाइन पर क्लिक करें जिसे बदलना है

    शुरुआत में “चुनें” टूल ही चालू रहता है। अगर लाइन उभरकर संपादन योग्य बॉक्स बन जाती है, तो आपकी फ़ाइल हमेशा से ठीक थी और सीमा उस ऐप की थी जिसमें वह खुली थी। उसे दोबारा टाइप करें, फिर नए अक्षरों को आसपास के अक्षरों से मिलाकर देखें।

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    अगर कुछ नहीं उभरता, तो उस पेज पर “OCR चलाएँ” दबाएँ

    जिस भी पेज पर स्याही है पर टेक्स्ट नहीं, उस पर एक पैनल दिखता है। भाषा चुनें (हिन्दी अभी सूची में नहीं है) और बटन दबाएँ: इंजन एक बार डाउनलोड होता है, फिर एक-एक पेज करके पढ़ता है। जो पढ़ा गया है, उसे पढ़कर जाँच लें।

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    जो फिर भी न माने: पहले “आयत”, फिर “टेक्स्ट जोड़ें”

    “आयत” चुनकर पुराने शब्दों पर बॉक्स खींचें और साइड पैनल में उसका “भराव” पेज के रंग से मिला दें, फिर “टेक्स्ट जोड़ें” से नए शब्द डालें। छपे हुए बॉक्स पर “टिक” टूल से सही का निशान लगता है, स्कैन पर भी और फ़्लैट किए गए फ़ॉर्म पर भी, यानी ऐसे फ़ॉर्म पर जिसके फ़ील्ड पेज का हिस्सा बन चुके हैं।

क्या-क्या बदला जा सकता है

  • डाक से आई चिट्ठी के 6 पेजों को OCR से टेक्स्ट में बदलें, फिर पेज 4 पर PIN कोड ठीक करें
  • ऐसे स्टेटमेंट की 2 लाइनें दोबारा टाइप करें जिसकी विंडो के टाइटल में SECURED लिखा है, लेकिन जो बिना पासवर्ड के खुल जाता है
  • ऐसे फ़ॉर्म पर अपने 9 जवाब टाइप करें जिसके फ़ील्ड उसी दिन से काम नहीं कर रहे जिस दिन उस पर किसी का हस्ताक्षर हुआ
  • जब पता चले कि फ़ाइल में उसका अपना फ़ॉन्ट है ही नहीं, तो 40 अक्षरों की पूरी लाइन ढककर दोबारा लिखें
  • ऐसे सर्टिफ़िकेट की एक तारीख बदलें जिसे आपका ब्राउज़र बस दिखाता है, संपादन के लिए कभी नहीं खोलता
  • स्कैन किए गए पेज के उन 3 छपे हुए बॉक्स पर टिक लगाएँ जिनमें कोई भी PDF व्यूअर क्लिक नहीं करने देता
  • पेज 2 का वह स्क्रीनशॉट बदलें जिसकी गलत संख्या टेक्स्ट नहीं, पिक्सेल है

आम तरीके इस फ़ाइल को क्यों बिगाड़ देते हैं

पासवर्ड हटाने वाला कोई टूल खोजना

जो नतीजे मिलते हैं, वे या तो दस्तावेज़ को किसी और के यहाँ अपलोड करवाना चाहते हैं, या वही पासवर्ड माँगते हैं जो शुरू से आपके पास नहीं था। एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइल में तब तक कोई पढ़ने लायक पेज नहीं होता जब तक कुंजी न मिल जाए।

गड़बड़ समझने के लिए उसे Word में बदलना

पाँचों स्थितियों में फ़ाइल बदल तो जाती है, पर इससे कुछ पता नहीं चलता। स्कैन पूरे पेज की एक इमेज बनकर आता है; फ़्लैट किया गया फ़ॉर्म छपी हुई खाली लाइनों का एक पेज बनकर। अब आपके पास दो फ़ाइलें हैं और सवाल वही।

प्रिंट करना, उस पर हाथ से लिखना और वापस स्कैन करना

पहले वह जो भी रही हो, अब वह पक्के तौर पर स्कैन वाली स्थिति में है: एक टेढ़ी इमेज, जिसमें कोई टेक्स्ट नहीं और जो कई गुना बड़ी है। मूल फ़ाइल में चुनने लायक जो कुछ भी बचा था, वह भी चला गया।

पेज का स्क्रीनशॉट लेना और उसकी जगह इमेज को ही संपादित करना

बदलाव आपके मॉनिटर के रिज़ॉल्यूशन पर मिलता है। उसके बाद उस पेज में न कुछ ढूँढा जा सकता है, न कॉपी किया जा सकता है, और प्रिंट करने पर वह उन सभी पेजों से अलग दिखता है जिन्हें छुआ नहीं गया।

इससे क्या नहीं हो सकता

  • जो PDF पासवर्ड के बिना नहीं खुलती, वह यहाँ भी बंद ही रहती है। हम पासवर्ड न वापस दिलाते हैं, न उनका अंदाज़ा लगाते हैं, न उन्हें तोड़ते हैं।
  • यहाँ ऐसा कोई अलग स्विच नहीं है जो कॉपी या प्रिंट की पाबंदी हटा दे। “PDF अनलॉक करें” टूल दूसरे ताले के लिए है, यानी उस पासवर्ड के लिए जो आपको पहले से पता है।
  • OCR एक बार में एक पेज पढ़ता है, और सिर्फ़ वही जो उसे दिखता है। कार्बन कॉपी की हल्की छाप, हाथ की लिखावट और कॉलम के अटपटे लेआउट गलतियों के साथ लौटते हैं, इसलिए पहचाने गए हर पेज को जाँचना ज़रूरी है।
  • जिस PDF पर सर्टिफ़िकेट वाला डिजिटल हस्ताक्षर है, उसे संपादित करने पर वह हस्ताक्षर टूट जाता है, यहाँ भी और हर दूसरे एडिटर में भी: हस्ताक्षर जाँचने वाला पैनल यह कहना बंद कर देता है कि फ़ाइल में कोई बदलाव नहीं हुआ।
  • लोगो, चार्ट या स्क्रीनशॉट के अंदर बने अक्षर किसी भी एडिटर के लिए टेक्स्ट नहीं हैं, इसलिए पाँचों में से कोई भी हल उन तक नहीं पहुँचता।
  • वजह पता करना और संपादन करना मुफ़्त है, और फ़ाइल आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाती। ठीक की गई PDF डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए: पहला सप्ताह £0.99 में, और इसके बाद £11.99 प्रति साल से।

लोग क्या-क्या पूछते हैं

PDF ऐसा बर्ताव करती ही क्यों हैं?

PDF ड्रॉ करने के निर्देशों का एक सेट है, पैराग्राफ़ वाला दस्तावेज़ नहीं। उसमें बस यह दर्ज होता है कि अक्षर की कौन-सी आकृति (ग्लिफ़) किस जगह, किस फ़ॉन्ट में रखनी है, और बात वहीं खत्म हो जाती है। फ़ाइल में कहीं नहीं लिखा होता कि यह दूसरा पैराग्राफ़ है। हर एडिटर को उलटी दिशा में चलना पड़ता है: आकृतियों को लाइनों में इकट्ठा करना, वह फ़ॉन्ट पहचानना जिससे वे बनी थीं, और लाइन को दोबारा ड्रॉ करना। इसीलिए एक फ़ाइल तुरंत मान जाती है और दूसरी अड़ जाती है। सब इस पर निर्भर है कि एक्सपोर्ट के समय फ़ाइल में कितना कुछ बचा रहा।

कॉपी और संपादन के विकल्प ग्रे पड़े हैं, लेकिन फ़ाइल खुल जाती है। क्या यह पाबंदी हटाई जा सकती है?

हमारे यहाँ नहीं। ग्रे पड़े ये मेनू विकल्प अनुमतियों की उस सेटिंग से आते हैं जो फ़ाइल बनाते समय लगाई गई थी, और उसे मानना या न मानना हर PDF व्यूअर पर निर्भर है; यह पेज पर लगा ताला नहीं है। यहाँ ऐसा कोई अलग स्विच नहीं है जो इस सेटिंग को पलट दे, और “PDF अनलॉक करें” टूल दूसरे ताले के लिए है, यानी उस पासवर्ड के लिए जो आपको पहले से पता है। फ़ाइल यहाँ फिर भी खोली जा सकती है और उसका टेक्स्ट बदला जा सकता है। बिना किसी पाबंदी वाली सही कॉपी के लिए उसी से कहें जिसने फ़ाइल जारी की है।

मेरे पास पासवर्ड नहीं है। क्या फ़ाइल फिर भी खोली जा सकती है?

नहीं। अगर PDF कोई भी पेज दिखाने से पहले पासवर्ड माँगती है, तो उसकी सामग्री एन्क्रिप्ट की हुई है और एडिटर यह बताकर रुक जाता है। हम पासवर्ड न वापस दिलाते हैं, न उनका अंदाज़ा लगाते हैं, न उन्हें तोड़ने के लिए कुछ चलाते हैं, और इस साइट पर ऐसा कुछ नहीं है जो यह करे। “PDF अनलॉक करें” टूल इसकी उलटी स्थिति के लिए है: पासवर्ड आपको पता है, उसे बार-बार टाइप करना अखरता है, और ऐसी कॉपी चाहिए जो सीधे खुल जाए। पासवर्ड के बिना एक ही रास्ता है: वह व्यक्ति जिसने उसे लगाया था।

कुछ भी चुना नहीं जाता, पेज नंबर भी नहीं। क्या फ़ाइल खराब है?

नहीं, वह इमेज है। पेज को किसी ने स्कैन किया है या कैमरे से खींचा है, इसलिए उसका हर अक्षर पिक्सेल है। उसे यहाँ खोलें, और जिस भी पेज पर स्याही है पर टेक्स्ट नहीं, उस पर एक पैनल दिखता है: भाषा चुनें, “OCR चलाएँ” दबाएँ, और पहचानी गई लाइनें ऐसा टेक्स्ट बन जाती हैं जिस पर क्लिक करके उसे दोबारा टाइप किया जा सकता है। इंजन एक बार डाउनलोड होता है, फिर एक-एक पेज करके काम करता है। टेढ़े या हल्के पेज गलतियों के साथ लौटते हैं, इसलिए बाद में पूरा पढ़कर जाँच लें।

हस्ताक्षर वाला पैनल बताता है कि दस्तावेज़ मान्य है। क्या उसे संपादित करना चाहिए?

तभी, जब वह हस्ताक्षर खोना आपको मंज़ूर हो। हस्ताक्षर के समय फ़ॉर्म के फ़ील्ड फ़्लैट होकर पेज का हिस्सा बन जाते हैं और फ़ाइल बदलाव के खिलाफ़ सील हो जाती है, इसलिए एक्सपोर्ट किया गया पहला ही बदलाव उस सील को तोड़ देता है, यहाँ भी और हर दूसरे एडिटर में भी। अगर दस्तावेज़ आपका है, तो बिना हस्ताक्षर वाली नई कॉपी लें, उसे बदलें और उस पर दोबारा हस्ताक्षर करें। अगर वह किसी और का है, तो उन्हें बताएँ कि क्या गलत है और दोबारा जारी करने का काम उन्हीं पर छोड़ दें।

मेरा ब्राउज़र और ईमेल का पूर्वावलोकन टाइप नहीं करने देते। क्या उनमें कोई खराबी है?

नहीं, और इस पेज की सबसे आम वजह यही है। ब्राउज़र का PDF व्यूअर और ईमेल ऐप के अंदर का पूर्वावलोकन पैनल फ़ाइल को जल्दी और सुरक्षित ढंग से दिखाने के लिए बने हैं। ज़्यादातर में फ़ॉर्म के फ़ील्ड भरे जा सकते हैं, कुछ में नोट जोड़ा जा सकता है, और बात यहीं खत्म हो जाती है। इंटरफ़ेस में यह कहीं नहीं लिखा होता, इसीलिए लोग दोष फ़ाइल को देते हैं। अगर माउस खींचने पर टेक्स्ट चुन लिया जाता है, तो फ़ाइल ठीक है और सीमा ऐप की है।

जो PDF संपादित नहीं हो पाती, उसके पीछे ज़्यादातर इन पाँच में से कोई एक वजह होती है, और इनमें से चार का हल इसी पेज पर है। अपनी फ़ाइल ऊपर खोलें और देखें कि मामला कौन-सा है: एडिटर लगभग दो सेकंड में बता देता है, और देखने के कोई पैसे नहीं लगते।

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