फ़ॉर्मेटिंग जस की तस
फ़ॉर्मेटिंग बिगाड़े बिना PDF संपादित करें
यह फ़ाइल पहले ही एक कन्वर्टर से होकर आ चुकी है, और फ़ॉर्मेटिंग अंदाज़े से दोबारा बनकर लौटी: शीर्षक गलत फ़ॉन्ट में, टेबल टुकड़ों में। लेआउट फ़ाइल में कहीं दर्ज ही नहीं था कि कन्वर्टर उसे वापस ला पाता। यहाँ शब्द वहीं बदले जाते हैं जहाँ वे पहले से हैं, और बाकी कुछ नहीं हिलता।
- न कुछ किसी दूसरे फ़ॉर्मेट में बदला जाता है, न कुछ दोबारा बनाया जाता है: आपने जिस लाइन पर क्लिक किया, वही लाइन दोबारा लिखी जाती है।
- दोबारा टाइप की गई लाइनों में पेज का अपना, फ़ाइल में मौजूद फ़ॉन्ट, वही साइज़ और स्याही का वही रंग इस्तेमाल होता है; ये सब फ़ाइल के ड्रॉ करने के निर्देशों से पढ़े जाते हैं।
- संपादन मुफ़्त है। डाउनलोड के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।
अपनी PDF यहाँ खींचकर छोड़ें
निजी: सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही होता है
क्या यह आपकी फ़ाइल पर चलेगा?
| आपकी फ़ाइल | यहाँ चलेगा? | क्या होता है |
|---|---|---|
| ऐसी PDF जिसका टेक्स्ट कर्सर से चुना जा सकता है | हाँ | यह सामान्य स्थिति है। हर लाइन पर क्लिक किया जा सकता है, और साइड पैनल वही फ़ॉन्ट, साइज़ और रंग दिखाता है जो पेज में उस लाइन के लिए दर्ज है। |
| ऐसा पेज जिसका फ़ॉन्ट फ़ाइल में कभी रखा ही नहीं गया | हाँ | आपका PDF व्यूअर यह पेज दिखाने के लिए पहले से ही उस फ़ॉन्ट की जगह कोई दूसरा फ़ॉन्ट लगा रहा था। दोबारा टाइप की गई लाइन उसी किस्म के सबसे मिलते-जुलते फ़ॉन्ट में बनती है: सेरिफ़, सैन्स या मोनो। |
| ठसाठस भरा दो कॉलम वाला पेज | हाँ | टेक्स्ट सिर्फ़ उसी कॉलम के अंदर दोबारा सेट होता है जिसमें वह लाइन है, इसलिए बगल का कॉलम कभी नहीं हिलता। बाद में उस कॉलम को नीचे तक पढ़ लें। |
| पेज पर लगी किसी इमेज के अंदर लिखे शब्द, जैसे लोगो या एक्सपोर्ट किया गया चार्ट | यहाँ नहीं | इमेज में टेक्स्ट की कोई परत नहीं होती, इसलिए न क्लिक करने के लिए कुछ है, न ऐसा कुछ जिससे मूल अक्षरों का मिलान हो सके। इसके बजाय इमेज ही बदल दें। PDF की इमेज बदलें |
यह कैसे करें
- 1
PDF को एडिटर में खींचकर छोड़ें और पहला पेज पूरा बनने दें
एडिटर उस पेज पर अपनी-अपनी जगह रखे अक्षरों को फिर से लाइनों, पैराग्राफ़ और कॉलम में जोड़ता है। जब तक किसी चीज़ पर क्लिक न किया जाए, कुछ नहीं बदलता।
- 2
“चुनें” टूल से उस लाइन पर क्लिक करें जिसे बदलना है
लाइन उभर आती है और उसमें कर्सर आ जाता है, और साइड पैनल में उसका फ़ॉन्ट, साइज़ और स्याही का रंग दिखने लगता है, जो पेज के अपने ड्रॉ करने के निर्देशों से पढ़े गए हैं।
- 3
शब्द दोबारा टाइप करें और पैराग्राफ़ को दोबारा सेट होते देखें
सिर्फ़ वही लाइन दोबारा लिखी जाती है। बाईं ओर सटा पैराग्राफ़ अपने कॉलम के अंदर अपने आप दोबारा सेट हो जाता है; दोनों किनारों तक फैला (जस्टिफ़ाइड) या बीच में रखा गया पैराग्राफ़ अपनी लाइनें वहीं तोड़ता है जहाँ पहले तोड़ता था, और संपादित की गई लाइन समाने के लिए छोटी हो जाती है।
- 4
पेज को नीचे तक पढ़ें, फिर “PDF एक्सपोर्ट करें” दबाएँ
आपके बदलाव के बाद की लाइनें अब नई जगहों पर टूटती हैं, इसलिए एक्सपोर्ट करने से पहले बाकी कॉलम देख लें।
क्या-क्या बदला जा सकता है
- कीमतों की टेबल में 1,450 को 1,495 करें; सेल की रेखाएँ और ऊपर की रंग भरी पंक्ति जहाँ थीं वहीं रहती हैं।
- दो कॉलम वाले न्यूज़लेटर में एक गलत तारीख ठीक करें: वह कॉलम दोबारा सेट होता है, बगल वाला नहीं।
- 42 पेज की रिपोर्ट के पेज 9 पर हेडर में लिखा नाम बदलें, और बाकी 41 पेज जैसे थे वैसे ही रहते हैं।
- 14 पॉइंट के शीर्षक को 12 पॉइंट का कर दें ताकि वह दूसरी लाइन पर न जाए, और उसके नीचे का पैराग्राफ़ अपने आप दोबारा सेट हो जाता है।
- किसी पैराग्राफ़ से एक वाक्य हटाएँ, और उसके बाद की चार लाइनें उसी कॉलम के अंदर ऊपर खिसक आती हैं।
- 12 पेजों पर दोहराए गए फ़ुटर का फ़ोन नंबर एक ही बार में “सभी बदलें” से बदल दें।
- रंग भरे पैनल पर लिखा कैप्शन बदलें: उसके पीछे का कवर पैनल का ही रंग लेता है, सफ़ेद नहीं।
असल में यह कैसे काम करता है
PDF में दस्तावेज़ दर्ज नहीं होता। उसमें ड्रॉ करने के निर्देश दर्ज होते हैं: यह अक्षर, इस फ़ॉन्ट में, इस साइज़ में, इस जगह पर रखो, फिर अगला। फ़ाइल में न कोई पैराग्राफ़ होता है, न टेबल का कोई सेल, न कोई कॉलम, और न ही यह दर्ज होता है कि किसी पते के दो हिस्से आपस में जुड़े हैं। कन्वर्टर यह सब इस बात से निकालता है कि निशान कहाँ-कहाँ पड़े हैं, यानी वह ऐसे डिज़ाइन का अंदाज़ा लगा रहा होता है जिसे उसने कभी देखा ही नहीं। टेक्स्ट को उसकी जगह पर ही संपादित करने में अंदाज़े की ज़रूरत नहीं पड़ती: जिस लाइन पर क्लिक किया जाता है, वह अक्षरों की आकृतियों (ग्लिफ़) का वही सिलसिला है जो पेज में पहले से एक लाइन के रूप में दर्ज है।
उस लाइन को दोबारा लिखने के लिए तीन चीज़ें पेज से ही ली जाती हैं। स्याही का रंग ड्रॉ करने के निर्देशों से आता है, इसलिए वह वही रंग होता है जो डिज़ाइनर ने तय किया था, न कि अक्षरों के किनारों के धुँधले पिक्सेल से उठाया गया नमूना। पुराने शब्दों को ढकने वाला कवर अपने पीछे के हिस्से के सबसे आम रंग से रंगा जाता है, और इसी वजह से रंग भरे पैनल पर लिखा कैप्शन सफ़ेद बॉक्स में नहीं आ जाता। नए शब्द पेज के अपने, फ़ाइल में मौजूद फ़ॉन्ट से ही बनते हैं, बशर्ते उसमें आपका टाइप किया हर अक्षर मौजूद हो।
आम तरीके इस फ़ाइल को क्यों बिगाड़ देते हैं
नए दस्तावेज़ में पूरा पेज शुरू से दोबारा टाइप करना
लाइनों के बीच की दूरी, टैब की जगहें और अक्षरों के बीच की दूरी, सब कुछ याददाश्त से दोबारा बनाना पड़ता है। दूसरा पेज पहले पेज से कभी पूरी तरह मेल नहीं खाता, और रेखाएँ, लोगो और फ़ुटर अब उन जगहों पर नहीं रहते जहाँ वे पहले से बँट चुकी हर कॉपी में हैं।
पुराने शब्दों के ऊपर रखे टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करना
नया टेक्स्ट सिस्टम के किसी फ़ॉन्ट में, अंदाज़े से चुने साइज़ में और मूल लाइन की सीध से ज़रा हटकर बैठता है। वह स्क्रीन पर भी पैबंद जैसा दिखता है और प्रिंट में भी, और अक्सर बगल के अक्षरों से थोड़ा गाढ़ा होता है।
प्रिंट करना, हाथ से ठीक करना और वापस स्कैन करना
पूरा दस्तावेज़ एक इमेज बन जाता है। आठ पॉइंट के फ़ुटनोट धुँधले पड़ जाते हैं, टेक्स्ट की परत खत्म हो जाती है इसलिए उसमें कुछ ढूँढा नहीं जा सकता, और एक शब्द ठीक करने के बदले फ़ाइल कई गुना बड़ी हो जाती है।
दूसरे विकल्पों से तुलना
| तरीका | तुलना में कैसा है |
|---|---|
| Word का चक्कर: .docx में बदलना, संपादित करना और वापस PDF के रूप में सहेजना | तब सही है जब पूरा दस्तावेज़ ही नए सिरे से लिखना हो और लेआउट की परवाह न हो। तीन शब्द ठीक करने के लिए इससे बुरा सौदा कोई नहीं: Word लेआउट को अंदाज़े से दोबारा बनाता है, इसलिए आपको वे चीज़ें सुधारनी पड़ती हैं जिन्हें आपने छुआ तक नहीं था। |
| PDF को Google Docs में खोलना | शब्द बाहर निकालने में अच्छा है, और तेज़ भी। लेकिन ज़्यादातर डिज़ाइन खुलते समय ही चला जाता है: इमेज खिसक जाती हैं या गायब हो जाती हैं, कॉलम मिलकर एक हो जाते हैं, और वापस जो सहेजा जाता है वह Docs की फ़ाइल होती है, जो मोटे तौर पर मूल जैसी दिखती है। |
| PDF से Word में बदलने वाला कोई मुफ़्त ऑनलाइन कन्वर्टर | उस फ़ाइल से टेक्स्ट निकालने के लिए ठीक है जिसका टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता। यह अंदाज़ा लगाने वाला वही इंजन है, बस कम विकल्पों के साथ, और इसे चलाने के लिए एक डिज़ाइन किया हुआ दस्तावेज़ किसी और के सर्वर को सौंपना पड़ता है। |
| macOS का प्रीव्यू (Preview) या मार्कअप (Markup) | हस्ताक्षर, हाइलाइट और बॉक्स के लिए बेहतरीन है, और Mac में पहले से मौजूद है। लेकिन जो टेक्स्ट पेज का हिस्सा है, उसे यह नहीं बदल सकता: ज़्यादा से ज़्यादा एक सफ़ेद आयत मिलता है, जिसके ऊपर नया टेक्स्ट टाइप किया जा सकता है। |
| डिज़ाइनर से मूल फ़ाइल माँगना | जब बदलाव ढाँचे का हो, जैसे नया सेक्शन, अलग ग्रिड या नई ब्रांडिंग, तब आज भी यही सही रास्ता है। इसमें एक दिन लगता है या फ़ीस, और मूल फ़ाइल अक्सर उसी फ़्रीलांसर के साथ जा चुकी होती है जिसने उसे बनाया था। |
इससे क्या नहीं हो सकता
- टेक्स्ट दोबारा सेट होने पर लाइनों के अंत खिसकते हैं। आपके बदलाव के बाद का सब कुछ अपने कॉलम के अंदर नई जगहों पर टूटता है, और ठसाठस भरे पेज पर इससे आखिरी लाइन अगले पेज पर जा सकती है।
- अंग्रेज़ी अक्षरों में दोबारा टाइप की गई लाइन आम तौर पर असली टेक्स्ट बनकर लौटती है, जिसे चुना जा सकता है। जहाँ फ़ाइल में मौजूद फ़ॉन्ट आपका टाइप किया हर अक्षर नहीं बना पाता, या दोबारा बनी लाइन मूल से उतनी नहीं मिलती जितनी मिलनी चाहिए, वहाँ वह एक लाइन अपनी छोटी, हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज के रूप में लिखी जाती है, और सिर्फ़ वही लाइन।
- जो लाइन नहीं समाती, वह समाने के लिए छोटी हो जाती है, लेकिन अपने मूल साइज़ के दो तिहाई से कम कभी नहीं। उसके बाद शब्द घटाएँ या साइज़ खुद तय करें।
- रंग RGB के रूप में पढ़े और दोबारा लिखे जाते हैं, इसलिए स्पॉट या CMYK स्याही के लिए तैयार की गई फ़ाइल को प्रिंटिंग प्रेस भेजने से पहले इस रास्ते से न गुज़ारें।
- संपादन करना और नतीजा जाँचना मुफ़्त है। संपादित की गई PDF डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए: पहला सप्ताह £0.99 में, और इसके बाद £11.99 प्रति साल से।
लोग क्या-क्या पूछते हैं
PDF तो ठीक दिख रही थी, फिर Word ने फ़ॉर्मेटिंग क्यों बिगाड़ दी?
क्योंकि Word जिन सुरागों के सहारे काम करता है, उनके एक से ज़्यादा मतलब निकल सकते हैं। टैब से अलग की गई पंक्ति और टेबल की असली पंक्ति पेज पर लगभग एक जैसे निशान छोड़ती हैं, हैंगिंग इंडेंट और सूची के अंदर की सूची एक जैसी दिखती हैं, और दो पतले कॉलम एक चौड़े कॉलम की तरह पढ़े जा सकते हैं। Word को इनमें से एक चुनना ही पड़ता है, और जहाँ वह गलत चुनता है वहाँ गलती आगे फैलती जाती है: जो टेबल पैराग्राफ़ बन गई, वह बाकी पेज को भी अपने साथ ले जाती है, और अपने अंदाज़े को टिकाए रखने के लिए Word जो स्टाइल गढ़ता है, वही चार पेज बाद फिर सामने आ जाती है। इस अंदाज़े का मूल से मिलान कहीं नहीं होता, क्योंकि मूल की जगह ही तो यह नया दस्तावेज़ ले रहा है।
क्या मेरे बदलाव के बाद की लाइनें उन्हीं जगहों पर टूटेंगी?
आम तौर पर नहीं। किसी वाक्य में चार शब्द बढ़ें, तो उन शब्दों को कहीं तो जाना होगा, इसलिए उस पैराग्राफ़ के अंत तक हर लाइन नई जगह टूटती है। पैराग्राफ़ वहीं से शुरू होता है जहाँ से पहले होता था और अपने ही कॉलम में रहता है, लेकिन उसके दाएँ किनारे की शक्ल बदल जाती है। ठसाठस भरे पेज पर कॉलम की आखिरी लाइन अगले पेज पर जा सकती है।
पिछली बार शीर्षक किसी और फ़ॉन्ट में लौटे थे। क्या यहाँ भी ऐसा होता है?
वह फ़ॉन्ट के सबसेट की वजह से हुआ था, यानी फ़ाइल में फ़ॉन्ट का सिर्फ़ एक हिस्सा रखा गया था। डिज़ाइन करते समय फ़ाइल में सिर्फ़ वही अक्षर रखे जाते हैं जो दस्तावेज़ में इस्तेमाल हुए हैं, और वह फ़ॉन्ट आपके कंप्यूटर में इंस्टॉल नहीं है, इसलिए PDF व्यूअर के अलावा जो भी चीज़ फ़ाइल खोलती है, वह उसकी जगह मोटे तौर पर मिलता-जुलता कोई फ़ॉन्ट लगा देती है। यहाँ फ़ॉन्ट फ़ाइल के अंदर से ही लिया जाता है, इसलिए दोबारा टाइप किया गया शीर्षक मूल फ़ॉन्ट और मूल साइज़ में ही रहता है। जो अक्षर उस हिस्से में कभी था ही नहीं, सिर्फ़ वही किसी दूसरे फ़ॉन्ट में बनता है, और यह पूर्वावलोकन में साफ़ दिखता है।
क्या आखिर में संपादन योग्य Word फ़ाइल मिल सकती है?
.docx बनाना इस काम का ठीक उलटा है। यहाँ से जो डाउनलोड होता है वह PDF है: वही दस्तावेज़, बस शब्द बदले हुए। अगर आगे काम करते रहने के लिए .docx चाहिए, तो फ़ॉर्मेट बदलने वाला टूल सही रास्ता है, और यह मानकर चलें कि लेआउट बचेगा नहीं, दोबारा बनेगा। यह पेज उस काम के लिए है जिसमें लेआउट को ही बचाना है, और ये दोनों काम एक साथ नहीं हो सकते।
मेरे पैराग्राफ़ दोनों किनारों तक फैले (जस्टिफ़ाइड) हैं। क्या संपादन के बाद वे दोबारा जस्टिफ़ाई होंगे?
नहीं। सिर्फ़ बाईं ओर सटे पैराग्राफ़ दोबारा सेट होते हैं, क्योंकि दोबारा जस्टिफ़ाई करने का मतलब है हर लाइन में शब्दों के बीच की दूरी फिर से फैलाना, और उसमें ज़रा-सी चूक उसे जैसा है वैसा छोड़ देने से ज़्यादा खटकती है। जस्टिफ़ाइड पैराग्राफ़ एक-एक लाइन करके संपादित होता है: दोबारा टाइप की गई लाइन अपनी जगह पर ही दोबारा बनती है, और अगर नए शब्द ज़्यादा लंबे हों तो अक्षर बस उतने छोटे हो जाते हैं कि लाइन समा जाए।
क्या वे पेज भी बदलते हैं जिन्हें मैंने कभी खोला ही नहीं?
नहीं। दस्तावेज़ में आगे बढ़ने के साथ-साथ पेज एक-एक करके पढ़े जाते हैं, और जो पेज कभी खोला ही नहीं गया, वह उसी सामग्री के साथ वापस लिखा जाता है जो उसमें पहले से थी। लंबी, डिज़ाइन की हुई रिपोर्ट में असली फ़र्क यही है: फ़ॉर्मेट बदलकर वापस लाने में खतरा यह है कि सभी 60 पेज दोबारा बनकर लौटें, वे 59 भी जिन्हें छूने की कोई वजह नहीं थी।
वह फ़ाइल खोलें जिसे कन्वर्टर ने बिगाड़ दिया था, और वही एक बदलाव करके देखें जिसकी आपको सचमुच ज़रूरत है। लाइन पर क्लिक करें, उसे दोबारा टाइप करें, फिर नीचे स्क्रॉल करके देखें कि क्या-क्या खिसका। कुछ भी चुकाने से पहले यह देखा जा सकता है कि पेज अब भी सही-सलामत है या नहीं।
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