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गाइड

Mac पर PDF कैसे संपादित करें?

हर Mac पर प्रीव्यू (Preview) में PDF में ये बदलाव किए जा सकते हैं: फ़ॉर्म भरना, टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना, हस्ताक्षर करना, हाइलाइट करना या ड्रॉ करना। जो प्रीव्यू नहीं कर सकता, वह है पेज पर पहले से लिखे शब्द बदलना। इसके लिए या तो PDF को दस्तावेज़ में बदलकर दोबारा लिखा जा सकता है, जिसमें लेआउट बिगड़ जाता है, या Safari में असली PDF एडिटर इस्तेमाल किया जा सकता है, जिसमें लेआउट वैसा ही रहता है। तीनों तरीके नीचे दिए गए हैं, साथ में यह भी कि हर एक क्या बदल सकता है और क्या नहीं।

आखिरी अपडेट:

Adobe Acrobat के बिना PDF एडिट करें: बिना कुछ इंस्टॉल किए

आपके ब्राउज़र में संपादन मुफ़्त है। डाउनलोड के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।

एडिटर खोलें

तरीका 1: प्रीव्यू (ऊपर से चीज़ें जोड़ना)

प्रीव्यू हर Mac में पहले से होता है और PDF अपने आप उसी में खुलती हैं। उसके मार्कअप टूल पेज पर कुछ जोड़ने के लिए हैं: टेक्स्ट बॉक्स, हस्ताक्षर, आकृति, हाइलाइट या ड्रॉइंग। कई PDF फ़ॉर्म भी उसमें भरे जा सकते हैं: फ़ील्ड पर क्लिक करें और टाइप करें।

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    मार्कअप टूलबार दिखाएँ

    PDF को प्रीव्यू में खोलें और “दृश्य” > “मार्कअप टूलबार दिखाएँ” (View > Show Markup Toolbar) चुनें, या विंडो में ऊपर बने पेन की नोक वाले बटन पर क्लिक करें।

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    टेक्स्ट, हस्ताक्षर या आकृति जोड़ें

    टेक्स्ट बॉक्स रखने के लिए “टेक्स्ट” (Text) पर क्लिक करें और उसमें टाइप करें। उसी टूलबार का हस्ताक्षर वाला बटन ट्रैकपैड या कैमरे से हस्ताक्षर करने देता है, और “आकृतियाँ” (Shapes) मेनू से बॉक्स, तीर और वृत्त बनते हैं।

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    फ़ॉर्म भरें

    अगर PDF में फ़ॉर्म के असली फ़ील्ड हैं, तो किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें और टाइप करें। बॉक्स पर टिक एक क्लिक से लग जाता है।

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    कॉपी सहेजें

    “फ़ाइल” > “PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें…” (File > Export as PDF) चुनें, ताकि मूल फ़ाइल जैसी थी वैसी ही बनी रहे। सीधे उसी फ़ाइल पर सहेजना भी चलता है, लेकिन फिर पीछे लौटने का कोई रास्ता नहीं रहता।

फ़ॉर्म, हस्ताक्षर और नोट के लिए प्रीव्यू अच्छा है। जो वह नहीं कर सकता, वह है मौजूदा टेक्स्ट संपादित करना: “टेक्स्ट” ऊपर से बस एक नया बॉक्स रखता है, इसलिए टाइपिंग की गलती ठीक करने के लिए पुराने शब्द को सफ़ेद आकृति से ढककर उसके ऊपर ऐसे फ़ॉन्ट में टाइप करना पड़ेगा जो बाकी टेक्स्ट से मेल नहीं खाएगा। हमारी गाइड “Mac पर PDF में टेक्स्ट ढकें” में वह तरीका और उसकी कमियाँ दिखाई गई हैं।

तरीका 2: दस्तावेज़ में बदलकर दोबारा लिखना (Google Docs या Word)

PDF को Google Drive पर अपलोड करें, उस पर राइट-क्लिक करके उसे Google Docs में खोलें, और आपको ऐसा दस्तावेज़ मिल जाता है जिसे जैसे चाहें वैसे लिखा जा सकता है और फिर PDF के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है। Mac वाले Word के हाल के वर्ज़न भी “File” > “Open” (फ़ाइल खोलने का विकल्प) से यही कर सकते हैं, इस चेतावनी के साथ कि फ़ाइल बदल दी जाएगी।

दिक्कत इसी बदलने में है। दोनों लेआउट को बिल्कुल नए सिरे से बनाते हैं, इसलिए कॉलम, टेबल, स्पेसिंग, फ़ॉन्ट और इमेज अक्सर अपनी जगह से खिसक जाते हैं, और PDF का डिज़ाइन जितना बारीक होता है, नतीजा उतना ही बिगड़ता है। जिस सादी चिट्ठी को ऊपर से नीचे तक दोबारा लिखना हो, उसके लिए यह ठीक रास्ता है, लेकिन ब्रोशर, फ़ॉर्म, मेनू या रिज़्यूमे के लिए झुंझला देने वाला। और Google Docs का मतलब फ़ाइल अपलोड करना भी है।

तरीका 3: मौजूदा टेक्स्ट को Safari में संपादित करें

ब्राउज़र में चलने वाले एडिटर के लिए कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता, और वह हर Mac पर एक जैसा चलता है। peadf का “Acrobat के बिना PDF संपादित करें” टूल फ़ाइल का असली टेक्स्ट पढ़ता है, इसलिए किसी लाइन पर क्लिक करके उसे दोबारा टाइप किया जा सकता है। फ़ाइल में मौजूद मूल फ़ॉन्ट, साइज़ और रंग वही रहते हैं, और शब्द जोड़ने या घटाने पर पैराग्राफ़ अपने आप दोबारा सेट हो जाता है। PDF Safari, Chrome या Firefox में, आपके ब्राउज़र के टैब में ही खुलती है, और कभी अपलोड नहीं होती।

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    PDF को अपने ब्राउज़र में खोलें

    फ़ाइल को एडिटर में खींचकर छोड़ें, या उसे Finder से चुनें।

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    किसी लाइन पर क्लिक करें और उसे दोबारा टाइप करें

    “चुनें” टूल से टेक्स्ट की किसी भी लाइन पर क्लिक करें और उसे संपादित करें। किसी शब्द को हर पेज पर ढूँढने और बदलने के लिए Cmd+F दबाएँ।

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    कुछ नया जोड़ें

    नए टेक्स्ट के लिए “टेक्स्ट जोड़ें”, बॉक्स के लिए “टिक” और हस्ताक्षर करने के लिए “हस्ताक्षर” चुनें। जो जानकारी निजी है, उसे फ़ाइल से हमेशा के लिए हटाने के लिए “रिडैक्ट करें” चुनें।

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    एक्सपोर्ट करें

    संपादन मुफ़्त है और इसके लिए साइन अप नहीं करना पड़ता। संपादित की गई PDF डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त खाता और पेड प्लान चाहिए, जिसका पहला सप्ताह £0.99 में है।

आपके काम के लिए कौन-सा तरीका ठीक है

कामसबसे अच्छा तरीकाक्यों
फ़ॉर्म भरना या बॉक्स पर टिक लगानाप्रीव्यू, या “PDF फ़ॉर्म भरें” टूलदोनों फ़ॉर्म के असली फ़ील्ड में टाइप करते हैं
टाइपिंग की गलती ठीक करना या तारीख बदलनाब्राउज़र में चलने वाला एडिटरशब्द को उसकी जगह पर ही, मूल फ़ॉन्ट में बदलता है
सादी चिट्ठी का ज़्यादातर हिस्सा दोबारा लिखनाGoogle Docs या Wordपूरा वर्ड प्रोसेसर मिलता है, और सादा लेआउट बदलने के बाद भी बना रहता है
PDF पर हस्ताक्षर करनाप्रीव्यू, या “PDF पर हस्ताक्षर करें” टूलदोनों में हस्ताक्षर करना मुफ़्त है
गोपनीय जानकारी हटानाहाल के macOS में प्रीव्यू का “रिडेक्ट करें” (Redact) टूल, या “PDF रिडैक्ट करें” टूलसफ़ेद आकृति टेक्स्ट को सिर्फ़ ढकती है; जो भी इस्तेमाल करें, नतीजा ज़रूर जाँचें
स्कैन की गई चिट्ठी संपादित करना“स्कैन की गई PDF संपादित करें” टूलप्रीव्यू में OCR नहीं है, इसलिए वहाँ स्कैन इमेज ही बना रहता है

लोग क्या-क्या पूछते हैं

क्या प्रीव्यू (Preview) PDF का टेक्स्ट संपादित कर सकता है?

नहीं। प्रीव्यू पेज के ऊपर टेक्स्ट बॉक्स, आकृतियाँ, हस्ताक्षर और हाइलाइट जोड़ता है और फ़ॉर्म के फ़ील्ड भरता है, लेकिन PDF में पहले से मौजूद शब्दों को चुनकर दोबारा टाइप नहीं किया जा सकता। उन्हें बदलने के लिए PDF एडिटर चाहिए।

क्या Mac में पहले से कोई PDF एडिटर होता है?

पहले से मौजूद टूल प्रीव्यू है, और मार्कअप करने, हस्ताक्षर करने और फ़ॉर्म भरने के लिए ज़्यादातर लोगों के लिए इतना काफ़ी है। लेकिन मौजूदा टेक्स्ट बदलने के लिए वह एडिटर नहीं है, और Pages तो PDF खोल ही नहीं सकता।

Google Docs या Word में बदलने के बाद मेरी PDF अलग क्यों दिखती है?

क्योंकि दोनों में से कोई भी PDF को संपादित नहीं करता। दोनों उसे दस्तावेज़ में बदलते हैं, लेआउट को जितना हो सके उतना वैसा ही दोबारा बनाते हैं, और फिर एक बिल्कुल नई PDF सहेजते हैं। हो सकता है कि PDF के फ़ॉन्ट आपके Mac में इंस्टॉल ही न हों, और पेचीदा लेआउट शायद ही कभी ठीक से बदल पाते हैं।

क्या Mac पर स्कैन की गई PDF संपादित की जा सकती है?

स्कैन असल में टेक्स्ट की इमेज होता है, इसलिए प्रीव्यू उसमें कोई बदलाव नहीं कर सकता। Google Docs और Word उसे दस्तावेज़ में बदलते समय उसके शब्द पढ़ लेते हैं, जिससे आपको टेक्स्ट तो मिल जाता है, पर पेज नहीं। पेज को ही संपादित करना हो, तो उसे पहले OCR (इमेज से टेक्स्ट पहचानना) चाहिए। हमारी गाइड में देखें कि स्कैन की गई PDF को संपादन योग्य कैसे बनाएँ।

क्या Mac पर Adobe Acrobat ज़रूरी है?

ज़्यादातर कामों के लिए नहीं। फ़ॉर्म, हस्ताक्षर और नोट का काम प्रीव्यू मुफ़्त में कर देता है, और ब्राउज़र में चलने वाला एडिटर कुछ भी इंस्टॉल किए बिना मौजूदा टेक्स्ट बदल देता है। प्रिंट प्रोडक्शन और कुछ कॉरपोरेट वर्कफ़्लो के लिए Acrobat की अपनी जगह अब भी है।

इस काम के टूल

Adobe Acrobat के बिना PDF एडिट करें: बिना कुछ इंस्टॉल किए

पूरा PDF संपादन: न Adobe, न इंस्टॉल।

PDF में टेक्स्ट एडिट करें: पहले से लिखा हुआ ऑनलाइन बदलें

टेक्स्ट दोबारा टाइप करें; फ़ॉन्ट और लेआउट वैसे ही रहते हैं।

PDF फ़ॉर्म ऑनलाइन भरें: टाइप करें, टिक लगाएँ, हस्ताक्षर करें

फ़ील्ड में टाइप करें, बॉक्स पर टिक लगाएँ, विकल्प चुनें।

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