APEȘI ȘI NU SE ÎNTÂMPLĂ NIMIC
Nu poți scrie într-un formular PDF? Completează-l oricum
Ai apăsat acolo unde trebuie scris numele și nu s-a întâmplat nimic. Niciun cursor, nicio casetă, nicio evidențiere. Nu este vina calculatorului și nici a ta: cine a făcut formularul l-a salvat ca pe o simplă pagină, fără niciun câmp în ea, așa că nu ai pe ce să apeși. Îl poți completa oricum.
- Patru motive pentru care un formular PDF nu te lasă să scrii, fiecare cu un test de zece secunde.
- Scrie pe liniile tipărite și apasă pe căsuțele tipărite: bifa se așază exact în căsuță.
- Editarea este gratuită. Descărcarea necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână.
Trage PDF-ul aici
Privat: totul se procesează în browserul tău
Funcționează și cu fișierul tău?
| Fișierul tău | Funcționează aici? | Ce se întâmplă |
|---|---|---|
| Un formular în care, dacă apeși pe un câmp, apare cursorul în el | Nu aici | Atunci câmpurile sunt reale și funcționează, deci problema ta nu este aceasta. Treci de la unul la altul cu tasta Tab și scrie. Completare formular PDF |
| Un formular fără câmpuri completabile: linii tipărite și căsuțe goale, nimic pe care să poți apăsa | Da | Este cazul cel mai des întâlnit și cel pentru care există această pagină. Scrie pe linii, apasă pe căsuțe și trimite formularul înapoi. |
| Un formular pe hârtie, scanat sau fotografiat cu telefonul | După un pas | Nimic de pe pagină nu este încă text, nici măcar titlurile tipărite. Rulează mai întâi OCR (recunoașterea textului), apoi scrie deasupra. Editare PDF scanat |
| Un formular marcat ca securizat în bara de titlu, dar care se deschide fără parolă | Da | O restricție de permisiuni este ceva ce cititoarele PDF aleg să respecte, nu un lacăt pus pe pagină. Aici se deschide. |
| Un formular care cere o parolă înainte să se afișeze | După un pas | Editorul se oprește cu o eroare de parolă și nu ajunge la pagină. Fișierul trebuie mai întâi decriptat. Deblocare PDF |
| Un formular pe care cineva l-a semnat deja, așa că i-au dispărut câmpurile | Da | Semnarea a aplatizat câmpurile, adică le-a fixat în pagină. Scrie în spațiile rămase libere și nu te atinge de textul semnat. |
Cum procedezi
- 1
Deschide formularul și vezi de ce fel este
Trage PDF-ul în editor. Pe orice pagină cu câmpuri de text completabile apare o bandă verde: apasă pe un câmp și scrie. Dacă pe pagina din fața ta nu apare banda, acolo nu ai pe ce să apeși, așa că mergi mai departe, dar verifică și celelalte pagini înainte să hotărăști că tot formularul este fără câmpuri. Dacă răspund doar căsuțele de bifat, folosește instrumentul „Bifă” pentru ele și scrie restul direct pe pagină.
- 2
Alege „Adaugă text” și apasă pe prima linie tipărită
Caseta nouă apare centrată pe locul în care ai apăsat, lată cât o treime din pagină, cu textul aliniat la stânga. Trage-o până când literele încep acolo unde începe linia și stau pe ea.
- 3
Potrivește mărimea, apoi ține coloana dreaptă
În panoul lateral, mărește sau micșorează valoarea de la „Mărime” până când răspunsul tău este la fel de înalt ca eticheta tipărită de lângă el. La „Poziție și dimensiuni”, dă-le tuturor rândurilor dintr-un bloc același X.
- 4
Alege „Bifă” pentru căsuțe, apoi apasă „Exportă PDF”
Apasă în interiorul unei căsuțe tipărite și bifa se așază exact în ea. Acolo unde formularul cere un X în căsuță, alege „Semn X” în loc de „Bifă”. Apoi apasă „Exportă PDF”.
Ce poți schimba
- Pui un nume, o dată de naștere și un CNP pe trei linii tipărite care nu au niciun câmp în spate
- Bifezi 4 din cele 11 căsuțe ale unui bloc în care alegi tot ce ți se aplică, fiecare bifă la mărimea căsuței ei
- Pui un X, nu o bifă, în căsuțele în care formularul îl cere, cu instrumentul „Semn X”, aflat lângă „Bifă”
- Dai aceeași margine din stânga tuturor celor cinci rânduri ale unei adrese, ca toată coloana să se citească drept un singur răspuns
- Copiezi numărul de referință de 12 cifre din scrisoarea de însoțire în caseta de sus a fiecăreia dintre cele 4 pagini
- Corectezi numărul de telefon pe care l-ai tastat greșit cu două răspunsuri în urmă, fără să o iei de la capăt
- Pui data pe ultima pagină și adaugi o semnătură pe care o desenezi, o tastezi sau o alegi dintr-o imagine
Cum funcționează de fapt
Un PDF cu câmpuri și unul fără câmpuri nu sunt două setări ale aceluiași fișier, ci două documente diferite. Un formular completabil conține un AcroForm, adică o listă de câmpuri, fiecare cu numele, tipul, dimensiunile și poziția lui, iar de această listă își leagă un cititor PDF cursorul. Dacă aceeași așezare în pagină este exportată dintr-un program de grafică sau este tipărită în PDF, lista nu mai ajunge să fie scrisă. Rămâne doar desenul unui formular: linii, căsuțe și etichete trasate pe o pagină. Când apeși pe una dintre ele nu se întâmplă nimic, pentru că dedesubt nu este nimic.
La bife se vede cel mai des că un formular a fost completat pe deasupra, așa că instrumentul „Bifă” nu pune un semn de mărime fixă acolo unde apeși. Pornind de la locul în care ai apăsat, caută în jur cele patru laturi ale unei căsuțe, verifică dacă fiecare se poartă ca o linie dreaptă, trasă cu rigla, nu ca o curbă dintr-o literă, și dacă forma este aproximativ pătrată și cam cât o căsuță de bifat. Dacă verificarea reușește, bifa este potrivită în interiorul căsuței. Dacă nu reușește, cum se întâmplă la un contur punctat sau pe un fundal colorat, bifa rămâne acolo unde ai apăsat, la mărimea implicită, și o tragi tu la locul ei.
De ce metodele obișnuite strică acest fișier
Îl tipărești, îl completezi de mână și îl scanezi la loc
Trimiți înapoi fotografia gri și strâmbă a unui formular. IBAN-ul tău este acum făcut din pixeli, așa că nimeni nu-l mai poate copia, iar o coloană scrisă cu creionul, care abia se vede, este exact genul de lucru pentru care un formular îți este trimis înapoi, ca să-l completezi a doua oară.
Îl convertești într-un document și rescrii tot formularul
Convertorul reconstruiește așezarea în pagină din presupuneri: liniile tipărite devin borduri de tabel, căsuțele de bifat devin șiruri de liniuțe de subliniere, iar pagina a doua începe cu un rând mai devreme. Ce trimiți înapoi nu mai este formularul pe care l-ai primit.
Scrii pe el cu o aplicație de adnotare de pe telefon
Un scris de mână gros cât degetul, nicio cale de a-l potrivi cu etichetele tipărite și o bifă desenată care nimerește lângă căsuță, nu în ea. Merge pentru o notiță personală, nu pentru o cerere de despăgubire.
Ce nu se poate face aici
- Dacă există câmpuri reale, dar blocate, nimic de aici nu le deblochează. Răspunsul tău stă deasupra câmpului blocat, ceea ce este în regulă pentru un om care citește formularul, dar nu și pentru un portal care citește valorile câmpurilor.
- Răspunsurile scrise pe o pagină fără câmpuri ajung în fișier ca imagine, redată la o rezoluție de trei ori mai mare decât a ecranului, ca să iasă clare la tipar. După aceea, nimeni nu le mai poate selecta sau copia ca text.
- O scanare are nevoie mai întâi de OCR, iar OCR-ul ghicește. Înainte să trimiți formularul, verifică fiecare 0 și fiecare O dintr-un număr de referință.
- Nu există un buton de trimitere. Unele formulare de la primării și de la asigurători se așteaptă să apeși pe un astfel de buton în Adobe Reader; aici primești un PDF completat, pe care îl tipărești, îl trimiți pe e-mail sau îl încarci pe un portal.
- Completarea este gratuită. Descărcarea formularului completat necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână, apoi ai nevoie de un plan de la 11,99 GBP pe an.
Ce întreabă oamenii
Cum îmi dau seama de ce nu pot scrie într-un formular PDF?
Fiecare motiv are testul lui de zece secunde. În cititorul tău PDF, apasă tasta Tab pornind din partea de sus a paginii: dacă un chenar evidențiat sare de la un câmp la altul, câmpurile există și funcționează. Dacă titlul ferestrei arată că fișierul este securizat sau dacă, la clic dreapta, comanda de copiere apare estompată, autorul a restricționat permisiunile. Dacă o bară spune că semnăturile sunt valide, câmpurile au fost aplatizate la semnare. Iar dacă nu se poate selecta niciun text, nici măcar titlurile tipărite, este o scanare.
Își va da seama destinatarul că am scris deasupra, nu în câmpuri?
După export, răspunsurile tale fac parte din pagină la fel ca etichetele tipărite și nimic nu le marchează ca adăugate ulterior. Ce dă de gol un formular completat astfel este execuția: un răspuns cu o treime mai mare decât eticheta de lângă el, un text care plutește deasupra liniei, cinci rânduri de adresă care încep fiecare în alt loc. Dă-i textului înălțimea etichetei, așază-l pe linia tipărită și folosește peste tot aceeași margine din stânga.
Răspunsurile mele se mută sau dispar dacă formularul este deschis în alt cititor PDF?
Nu. La export, răspunsurile tale sunt scrise în conținutul paginii, nu lăsate deasupra ei ca adnotări, iar adnotările sunt tocmai ce poate ascunde, muta sau elimina un cititor PDF. De aceea un formular completat într-o aplicație ajunge uneori gol în alta. La tipar ies la fel de clare ca etichetele, dar culoarea implicită a textului este bleumarin: schimb-o în negru dacă formularul urmează să fie fotocopiat.
Poate peadf să transforme formularul meu fără câmpuri într-unul completabil, cu câmpuri reale?
Nu. Nu creăm câmpuri de formular și aici nu există niciun buton care să le adauge. Primești acest formular, completat, nu un șablon gol în care să poată scrie și alții. Dacă ai nevoie cu adevărat de o versiune completabilă, pentru că trebuie să o completeze patruzeci de persoane, cere fișierul sursă de la cine a emis PDF-ul. Acolo, formularul poate fi exportat din nou, cu câmpuri, în câteva minute.
Câmpurile există, dar sunt gri. Se pot debloca aici?
Instrumentul „Deblocare PDF” se ocupă de alt fel de blocare. Elimină criptarea cu parolă și nu schimbă nimic la un câmp pe care autorul l-a marcat ca fiind doar în citire, iar noi nu rescriem proprietățile câmpurilor. Rămân două variante cinstite. Scrii răspunsurile deasupra câmpurilor gri, cum fac cei mai mulți, iar cei mai mulți destinatari acceptă asta. Sau îi spui emitentului că sunt blocate, pentru că, dacă a fost o scăpare, vei avea o copie funcțională în aceeași zi.
Îl mai pot semna după ce mi-am scris răspunsurile?
Da. Desenează-ți semnătura cu degetul sau cu mouse-ul, tasteaz-o ori alege o fotografie cu ea, apoi trage-o pe linia pentru semnătură și potrivește-i mărimea cu spațiul. Se adaugă la fel ca orice alt element și se exportă împreună cu restul. Dacă ai nevoie de o semnătură digitală bazată pe certificat, nu de imaginea unei semnături, aceea este altceva și nu se face aici.
Formularul nu te-a învins și nici tu nu l-ai stricat: a fost salvat fără câmpuri, iar soluția este să scrii chiar pe pagină. Deschide-l mai sus, pune primul rând pe prima linie tipărită și vezi cum arată.
Deschide PDF-ul