Formatarea se păstrează
Editează un PDF fără să pierzi formatarea
Ai trecut deja fișierul printr-un convertor, iar formatarea s-a întors reconstruită din presupuneri: titluri cu alt font, tabelul făcut bucăți. Așezarea în pagină nu a fost salvată nicăieri, așa că un convertor nu are de unde să o refacă. Aici schimbi textul acolo unde se află deja și nimic altceva nu se mișcă.
- Nimic nu se convertește și nimic nu se reconstruiește: rândul pe care apeși este rândul care se rescrie.
- Rândurile rescrise refolosesc fontul încorporat în pagină, mărimea și culoarea cernelii, citite din instrucțiunile de desenare ale fișierului.
- Editarea este gratuită. Descărcarea necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână.
Trage PDF-ul aici
Privat: totul se procesează în browserul tău
Funcționează și cu fișierul tău?
| Fișierul tău | Funcționează aici? | Ce se întâmplă |
|---|---|---|
| Un PDF în care poți selecta textul cu cursorul | Da | Este cazul obișnuit. Poți apăsa pe orice rând, iar panoul lateral îți arată fontul, mărimea și culoarea pe care pagina le declară pentru el. |
| O pagină al cărei font nu a fost încorporat niciodată | Da | Cititorul tău PDF înlocuia deja acel font ca să-ți poată arăta pagina. Un rând rescris este redesenat cu cel mai apropiat font din aceeași clasă: serif, sans sau mono. |
| O pagină pe două coloane, cu textul așezat strâns | Da | Rearanjarea se limitează la coloana în care se află rândul, deci coloana de alături nu se mișcă niciodată. După aceea, citește până la capătul de jos al coloanei. |
| Text aflat într-o imagine pusă în pagină, cum ar fi un logo cu numele firmei sau un grafic exportat | Nu aici | O imagine nu are strat de text, așa că nu ai pe ce să apeși și nu există nimic după care textul nou să imite literele originale. Mai bine înlocuiește imaginea. Înlocuire imagine în PDF |
Cum procedezi
- 1
Trage PDF-ul în editor și lasă prima pagină să se afișeze până la capăt
Editorul adună la loc literele așezate pe acea pagină (glifele) în rânduri, paragrafe și coloane. Până nu apeși pe ceva, nimic nu s-a schimbat.
- 2
Cu instrumentul „Selectează” activ, apasă pe rândul pe care vrei să-l schimbi
Rândul se desprinde de pagină, cu un cursor în el, iar în panoul lateral apar fontul, mărimea și culoarea cernelii lui, citite chiar din instrucțiunile de desenare ale paginii.
- 3
Rescrie textul și urmărește cum se rearanjează paragraful
Se rescrie doar acel rând. Un paragraf aliniat la stânga se rearanjează în interiorul coloanei lui; unul aliniat la ambele margini sau centrat își păstrează sfârșiturile de rând, iar rândul editat se micșorează cât să încapă.
- 4
Citește până în josul paginii, apoi apasă „Exportă PDF”
Sfârșiturile de rând de după modificarea ta s-au mutat, așa că verifică restul coloanei înainte să exporți.
Ce poți schimba
- Corectezi 1.450 în 1.495 într-un tabel de prețuri, iar liniile celulelor și rândul de antet cu fundal colorat rămân unde erau.
- Îndrepți o dată greșită într-un buletin informativ pe două coloane: coloana aceea se rearanjează, cea de alături nu.
- Schimbi numele din antetul paginii 9 a unui raport de 42 de pagini, iar celelalte 41 de pagini rămân așa cum erau.
- Cobori un titlu de la 14 pt la 12 pt, ca să nu mai treacă pe al doilea rând, iar paragraful de sub el se rearanjează.
- Ștergi o propoziție dintr-un paragraf de text, iar cele patru rânduri de după ea urcă în aceeași coloană.
- Înlocuiești numărul de telefon dintr-un subsol care se repetă pe 12 pagini, dintr-o singură apăsare pe „Înlocuiește tot”.
- Reformulezi o legendă așezată pe un fundal colorat: acoperirea din spatele ei ia culoarea fundalului, nu alb.
Cum funcționează de fapt
Un PDF nu stochează un document. Stochează instrucțiuni de desenare: pune această glifă, cu acest font, la această mărime, în acest punct, apoi pe următoarea. În fișier nu există niciun paragraf, nicio celulă de tabel, nicio coloană și nicio mențiune că cele două jumătăți ale unei adrese țin una de alta. Un convertor deduce toate acestea din locul în care au ajuns semnele pe pagină, adică deduce un design pe care nu l-a văzut niciodată. Editarea pe loc sare peste deducție: rândul pe care apeși este șirul de glife pe care pagina îl declară deja ca rând.
Pentru rescrierea acelui rând se iau trei lucruri chiar din pagină. Culoarea cernelii vine din instrucțiunile de desenare, deci este culoarea aleasă de designer, nu o mostră luată din pixeli cu marginile netezite. Acoperirea care ascunde textul vechi ia culoarea cea mai des întâlnită în zona din spatele lui, de aceea o legendă așezată pe un fundal colorat nu ajunge într-o casetă albă. Textul nou folosește chiar datele fontului încorporat în pagină, ori de câte ori acestea conțin fiecare caracter pe care l-ai tastat.
De ce metodele obișnuite strică acest fișier
Rescrii pagina de la zero într-un document nou
Refaci din memorie interlinia, tabulatorii și spațierea dintre litere. Pagina a doua nu se potrivește niciodată pe deplin cu prima, iar liniile, logoul și subsolul stau acum în alte puncte decât în toate exemplarele aflate deja în circulație.
Scrii într-o casetă de text pusă peste textul vechi
Textul nou apare cu un font de sistem, la o mărime ghicită, puțin deplasat față de linia de bază originală. Pe ecran se vede ca un petic și la fel iese la tipar, de obicei cu o idee mai gros decât literele de alături.
Îl tipărești, îl corectezi de mână și îl scanezi la loc
Tot documentul devine o fotografie. Notele de subsol de 8 puncte își pierd claritatea, stratul de text dispare, așa că nimeni nu mai poate căuta în document, iar fișierul crește de câteva ori pentru un singur cuvânt corectat.
În comparație cu alternativele
| Metodă | Cum se compară |
|---|---|
| Drumul dus-întors prin Word: convertești în .docx, editezi, salvezi din nou ca PDF | Potrivit când rescrii documentul cu totul și poți renunța la așezarea în pagină. Pentru o corectură de trei cuvinte este cel mai prost schimb cu putință: Word reconstruiește așezarea în pagină prin deducție, așa că ajungi să repari lucruri de care nu te-ai atins. |
| Deschiderea PDF-ului în Google Docs | Scoate bine cuvintele din fișier, și repede. Cea mai mare parte a designului se pierde la deschidere: imaginile se mută sau dispar, coloanele se contopesc într-una singură, iar ce salvezi la loc este un fișier Docs care seamănă doar în mare cu originalul. |
| Un convertor online gratuit din PDF în Word | Bun ca să scoți textul dintr-un fișier în care nu poți selecta nimic. Este același motor care ghicește, cu mai puține opțiuni, iar pentru asta ai dat un document lucrat de un designer pe mâna serverului altcuiva. |
| Previzualizare sau Marcaj, în macOS | Excelente pentru semnături, evidențieri și chenare, și deja instalate pe calculator. Nu pot schimba textul care face parte din pagină: cel mult îți oferă un dreptunghi alb, cu text nou deasupra. |
| Întoarcerea la designer, pentru fișierul sursă | Rămâne soluția potrivită când schimbarea este de structură: o secțiune nouă, altă grilă, un rebranding. Te costă o zi sau un onorariu, iar fișierul sursă a plecat adesea odată cu freelancerul care l-a făcut. |
Ce nu se poate face aici
- Rearanjarea mută sfârșiturile de rând. Tot ce urmează după modificarea ta se împarte din nou pe rânduri în interiorul coloanei, iar pe o pagină plină asta poate împinge ultimul rând dincolo de limita paginii.
- De regulă, un rând rescris ajunge în fișier ca text real, selectabil. Acolo unde fontul încorporat nu poate reda fiecare caracter pe care l-ai tastat sau redesenarea nu se potrivește destul de bine, acel rând, și numai el, este scris în fișier ca o mică imagine de înaltă rezoluție a lui.
- Un rând care nu încape se micșorează cât să încapă, dar niciodată sub două treimi din mărimea lui originală. Dincolo de această limită, scoate cuvinte sau alege tu mărimea.
- Culorile sunt citite și rescrise ca RGB, așa că un fișier pregătit cu culori spot sau CMYK nu ar trebui să facă acest ocol în drum spre tipografie.
- Editarea și verificarea rezultatului nu costă nimic. Descărcarea PDF-ului editat necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână, apoi ai nevoie de un plan de la 11,99 GBP pe an.
Ce întreabă oamenii
De ce a stricat Word formatarea, deși PDF-ul arăta bine?
Pentru că indiciile de la care pornește Word sunt ambigue. Un rând despărțit cu tabulatori și un rând adevărat de tabel lasă pe pagină aproape aceleași urme, un indent agățat și o listă imbricată arată la fel, iar două coloane înguste pot fi citite ca una lată. Word trebuie să aleagă, iar acolo unde alege greșit, greșeala se propagă: un tabel devenit paragrafe trage după el restul paginii, iar stilurile pe care le inventează ca să-și susțină presupunerea reapar patru pagini mai încolo. Nimic nu compară presupunerea cu originalul, pentru că tocmai originalul este cel înlocuit.
Rândurile de după modificarea mea se vor termina în aceleași locuri?
De obicei, nu. Dacă lungești o propoziție cu patru cuvinte, acele cuvinte trebuie să ajungă undeva, așa că fiecare rând, până la sfârșitul paragrafului, se împarte din nou. Paragraful începe de unde începea și rămâne în coloana lui, dar conturul marginii din dreapta se schimbă. Pe o pagină plină, ultimul rând al unei coloane poate fi împins dincolo de limită.
Data trecută, titlurile s-au întors cu alt font. Se întâmplă și aici?
Atunci a fost vorba de un font încorporat doar ca subset. Un designer încorporează doar glifele pe care le folosește documentul, iar fontul nu este instalat pe calculatorul tău, așa că orice program care deschide fișierul fără să fie un cititor PDF pune în loc ceva doar asemănător. Aici datele fontului încorporat vin chiar din fișier, așa că un titlu rescris își păstrează fontul original, la mărimea originală. Un caracter pe care subsetul nu l-a avut niciodată este singurul care trece pe un font de înlocuire, iar asta se vede în previzualizare.
Pot obține la final un fișier Word editabil?
Un .docx este exact opusul a ceea ce se face aici. Descarci un PDF: același document, cu textul schimbat. Dacă ai nevoie de un .docx în care să lucrezi mai departe, calea potrivită este un instrument de conversie, iar de la bun început trebuie să accepți că așezarea în pagină va fi reconstruită, nu păstrată. Această pagină este pentru situația în care tocmai așezarea în pagină este ce vrei să protejezi, iar cele două nu se pot face deodată.
Paragrafele mele sunt aliniate la ambele margini. Se aliniază din nou după ce le editez?
Nu. Se rearanjează doar paragrafele aliniate la stânga, pentru că alinierea din nou la ambele margini ar însemna ca spațiile dintre cuvinte să fie întinse din nou pe fiecare rând, iar o mică greșeală acolo se vede mai tare decât un paragraf lăsat neatins. Un paragraf aliniat la ambele margini se editează rând cu rând: rândul pe care îl rescrii este redesenat pe loc, iar dacă textul nou este mai lung, literele se micșorează exact cât să încapă.
Se schimbă paginile pe care nu le-am deschis deloc?
Nu. Paginile sunt citite una câte una, pe măsură ce parcurgi documentul, iar o pagină pe care nu ai deschis-o este scrisă la loc cu conținutul pe care îl avea deja. Aceasta este adevărata diferență la un raport lung, lucrat de un designer: la un drum dus-întors prin alt format riști ca toate cele 60 de pagini să se întoarcă reconstruite, inclusiv cele 59 de care nu aveai niciun motiv să te atingi.
Deschide fișierul pe care l-a stricat convertorul și încearcă singura modificare de care ai cu adevărat nevoie. Apasă pe rând, rescrie-l, apoi derulează în jos și uită-te la ce s-a mutat. Vezi dacă pagina se mai ține bine înainte să plătești ceva.
Deschide PDF-ul