Ghid
Cum editezi un PDF pe Mac
Pe orice Mac poți modifica un PDF în aplicația Previzualizare: completezi un formular, adaugi o casetă de text, semnezi, evidențiezi sau desenezi. Ce nu poate face Previzualizare este să schimbe cuvintele aflate deja pe pagină. Pentru asta, fie convertești PDF-ul într-un document și îl rescrii, cu prețul așezării în pagină, fie folosești un editor PDF adevărat, direct în Safari, care o păstrează. Găsești mai jos toate cele trei căi, cu ce poate și ce nu poate schimba fiecare.
Ultima actualizare:
Editare PDF fără Adobe Acrobat: online, fără instalare
Editarea este gratuită, în browserul tău. Descărcarea necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână.
Varianta 1: Previzualizare (adaugi elemente deasupra)
Aplicația Previzualizare vine cu orice Mac și deschide PDF-urile în mod implicit. Instrumentele ei de marcaj sunt gândite pentru a adăuga ceva peste pagină: o casetă de text, o semnătură, o formă, o evidențiere sau un desen. Multe formulare PDF pot fi completate tot aici: apeși pe un câmp și scrii.
- 1
Afișează bara de instrumente de marcaj
Deschide PDF-ul în Previzualizare și alege „Vizualizare” > „Afișați bara de instrumente de marcaj” sau apasă butonul cu vârf de stilou din partea de sus a ferestrei.
- 2
Adaugă text, o semnătură sau o formă
Apasă „Text” ca să așezi o casetă de text și scrie în ea. Butonul de semnătură din aceeași bară te lasă să semnezi pe trackpad sau în fața camerei, iar meniul de forme desenează dreptunghiuri, săgeți și cercuri.
- 3
Completează un formular
Dacă PDF-ul are câmpuri de formular reale, apasă pe unul și scrie. Căsuțele se bifează cu un clic.
- 4
Salvează o copie
Alege „Fișier” > „Exportați ca PDF…”, ca originalul să rămână neatins. Merge și să salvezi direct peste fișier, dar atunci nu mai ai cale de întoarcere.
Previzualizare se descurcă bine cu formularele, semnăturile și notițele. Ce nu poate face este să editeze textul existent: „Text” adaugă o casetă nouă deasupra, așa că, pentru a corecta o greșeală de tastare, ar trebui să acoperi cuvântul vechi cu o formă albă și să scrii peste el, cu un font care nu se va potrivi. Ghidul nostru despre cum acoperi text într-un PDF pe Mac arată această cale și capcanele ei.
Varianta 2: convertești și rescrii (Google Docs sau Word)
Încarci PDF-ul în Google Drive, îl deschizi cu Google Docs din meniul de clic dreapta și primești un document pe care îl poți rescrie în voie, apoi îl descarci din nou ca PDF. Versiunile recente ale aplicației Word pentru Mac fac același lucru din „Fișier” > „Deschidere”, cu un avertisment că fișierul va fi convertit.
Problema este conversia. Ambele reconstruiesc așezarea în pagină de la zero, așa că adesea coloanele, tabelele, spațierea, fonturile și imaginile se deplasează, iar cu cât PDF-ul este mai lucrat grafic, cu atât iese mai rău. Este o cale rezonabilă pentru o scrisoare simplă pe care vrei s-o rescrii de la cap la coadă, și una frustrantă pentru o broșură, un formular, un meniu sau un CV. În plus, cu Google Docs fișierul ajunge pe un server.
Varianta 3: editezi textul existent, în Safari
Un editor care rulează în browser nu are nevoie de nicio instalare și funcționează la fel pe orice Mac. Instrumentul „Editare PDF fără Acrobat” din peadf citește textul real din fișier, așa că apeși pe un rând și îl rescrii. Fontul încorporat, mărimea și culoarea originale se păstrează, iar paragraful se rearanjează pe măsură ce adaugi sau scoți cuvinte. PDF-ul se deschide în fila browserului tău, în Safari, Chrome sau Firefox, și nu ajunge pe niciun server.
- 1
Deschide PDF-ul în browser
Trage fișierul în editor sau alege-l din Finder.
- 2
Apasă pe un rând și rescrie-l
Cu instrumentul „Selectează”, apasă pe orice rând de text și editează-l. Cu Cmd+F găsești și înlocuiești un cuvânt pe toate paginile.
- 3
Adaugă ce mai lipsește
Folosește instrumentul „Adaugă text” pentru text nou, „Bifă” pentru căsuțe, „Semnătură” ca să semnezi și „Cenzurează” ca să elimini definitiv tot ce este privat.
- 4
Exportă
Editarea este gratuită, fără cont. Descărcarea PDF-ului editat necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână.
Ce variantă se potrivește cu ce ai de făcut
| Ce ai de făcut | Calea cea mai bună | De ce |
|---|---|---|
| Completezi un formular sau bifezi căsuțe | Previzualizare sau instrumentul „Completare formular PDF” | Ambele scriu în câmpurile reale ale formularului |
| Corectezi o greșeală de tastare sau schimbi o dată | Editorul din browser | Editează cuvântul pe loc, cu fontul original |
| Rescrii mare parte dintr-o scrisoare simplă | Google Docs sau Word | Ai un procesor de text complet, iar o așezare în pagină simplă rezistă la conversie |
| Semnezi un PDF | Previzualizare sau instrumentul „Semnare PDF” | Semnarea este gratuită în ambele |
| Elimini date confidențiale | Comanda „Cenzurați” din Previzualizare, pe un macOS recent, sau instrumentul „Cenzurare PDF” | O formă albă doar acoperă textul; verifică rezultatul în ambele cazuri |
| Editezi o scrisoare scanată | Instrumentul „Editare PDF scanat” | Previzualizare nu are OCR (recunoașterea textului), așa că acolo o scanare rămâne o imagine |
Ce întreabă oamenii
Poate aplicația Previzualizare să editeze textul dintr-un PDF?
Nu. Previzualizare adaugă deasupra paginii casete de text, forme, semnături și evidențieri și completează câmpurile unui formular, dar cuvintele aflate deja în PDF nu pot fi selectate și rescrise. Ca să le schimbi, ai nevoie de un editor PDF.
Există un editor PDF integrat pe Mac?
Previzualizare este instrumentul integrat și, pentru adnotări, semnături și completarea formularelor, este tot ce le trebuie celor mai mulți. Pentru schimbarea textului existent nu este un editor, iar Pages nu poate deschide deloc un PDF.
De ce arată PDF-ul meu altfel după ce l-am convertit în Google Docs sau Word?
Pentru că niciunul nu editează PDF-ul. Ambele îl convertesc într-un document, reconstruind așezarea în pagină cât pot de bine, apoi salvează un PDF cu totul nou. Fonturile folosite în PDF s-ar putea să nu fie instalate pe calculatorul tău, iar așezările în pagină complexe rareori se convertesc fără probleme.
Pot edita un PDF scanat pe Mac?
O scanare este o imagine a textului, așa că Previzualizare nu o poate modifica. Google Docs și Word extrag cuvintele din ea la conversie, astfel că obții textul, dar nu și pagina. Ca să editezi pagina în sine, are nevoie mai întâi de OCR (recunoașterea textului). Vezi ghidul nostru despre cum faci editabil un PDF scanat.
Am nevoie de Adobe Acrobat pe Mac?
Pentru cele mai multe lucruri, nu. Previzualizare acoperă gratuit formularele, semnăturile și notițele, iar un editor în browser schimbă textul existent fără să instalezi nimic. Acrobat își păstrează rostul pentru producția de tipar și pentru unele fluxuri de lucru din companii.
Instrumente pentru ce ai de făcut
Editare PDF fără Adobe Acrobat: online, fără instalare
Editare PDF completă, fără Adobe și fără instalare.
Editare text în PDF online: modifică textul existent
Rescrie textul: fonturile și așezarea în pagină se păstrează.
Completare formular PDF online, cu sau fără câmpuri
Scrie în câmpuri, bifează căsuțe, alege opțiuni.