Înainte să semnezi
Editează un contract în format PDF înainte să-l semnezi
Ai primit un proiect de contract ca PDF, tariful sau preavizul este greșit, iar fișierul Word nu ți-l trimite nimeni. Această pagină este despre cum îți marchezi modificările într-un proiect de contract în care ești parte: corectezi termenul greșit, faci modificarea vizibilă, spui ce ai schimbat și trimiți documentul înapoi în aceeași după-amiază.
- Tai formularea veche cu o linie, scrii alături varianta nouă și datezi modificarea, ca să fie citită ca o negociere, nu ca o schimbare făcută pe ascuns.
- Un proiect aflat sub un acord de confidențialitate (NDA) rămâne la tine: PDF-ul este deschis, modificat și rescris în browserul tău și nu ajunge pe niciun server.
- Editarea este gratuită. Descărcarea necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână.
Trage PDF-ul aici
Privat: totul se procesează în browserul tău
Funcționează și cu fișierul tău?
| Fișierul tău | Funcționează aici? | Ce se întâmplă |
|---|---|---|
| Un proiect scris în Word și trimis mai departe ca PDF | Da | Este cazul obișnuit. Textul clauzelor apare ca rânduri pe care apeși și pe care le rescrii, cu fontul pe care pagina îl are deja. |
| Un text aliniat la ambele margini, cu clauzele drepte și în stânga, și în dreapta | Da | Se poate edita, dar un bloc aliniat la ambele margini nu se rearanjează, așa că lucrezi rând cu rând, iar lungimea textului nou contează. |
| Un proiect tipărit și adnotat de mână, scanat sau fotografiat cu telefonul | După un pas | Într-o scanare nu se poate selecta nimic până când OCR-ul (recunoașterea textului) nu a citit pagina. Deschide-l mai întâi cu instrumentul „Editare PDF scanat”. Editare PDF scanat |
| Un proiect pe care cealaltă parte l-a blocat la editare | Da | O restricție de permisiuni este o indicație pentru cititoarele PDF, nu un lacăt pus pe cuvinte. Proiectul se deschide aici, iar textul clauzelor poate fi editat. Modifică doar documentele pe care ai dreptul să le modifici. |
| Contractul pe care se află deja ambele semnături | Nu aici | Nu modifica un document deja semnat. Pune schimbarea într-o versiune nouă sau într-un act adițional, care se semnează din nou. Semnare PDF |
Cine ajunge pe această pagină
O graficiană freelancer, cu un contract de la un client în căsuța de e-mail
Tariful pe zi din clauza 4 este cel de anul trecut, iar colaborarea începe luni.
Proprietarul unei firme mici, care urmează să semneze un contract cu un furnizor
În modelul furnizorului apare adresa unui punct de lucru care nu mai există de la mutare.
O coordonatoare de achiziții care trimite proiectul înapoi a treia oară
Preavizul se tot întoarce la 90 de zile și nimeni nu urmărește de ce.
Un colaborator extern care urmează să semneze un scurt contract de prestări servicii
În el scrie tot 12 săptămâni, deși începerea lucrărilor s-a amânat cu o lună.
Cum procedezi
- 1
Deschide proiectul și găsește clauza
Trage PDF-ul în editorul de mai sus, apoi folosește bara de căutare ca să ajungi la termenul cu pricina: onorariul, preavizul sau numele unei părți.
- 2
Apasă pe formulare cu instrumentul „Selectează” și rescrie termenul
Alege „Selectează”, apasă pe rând și scrie cifra sau data nouă peste cea veche. Dacă formularea ta iese mai lungă, rândurile de dedesubt coboară.
- 3
Marchează modificarea cu „Linie” și „Adaugă text”
Ca să arăți modificarea, nu să o faci pe tăcute, lasă cuvintele originale, trage peste ele o linie cu instrumentul „Linie”, la cea mai mică grosime, și scrie alături varianta nouă cu „Adaugă text”.
- 4
Datează modificarea, apoi apasă „Exportă PDF” și trimite documentul înapoi
Cu „Adaugă text”, pune la sfârșitul clauzei inițialele tale și data sau adaugă un rând în anexa cu modificări, dacă proiectul are una. Apoi apasă „Exportă PDF”.
Ce poți schimba
- Schimbi un tarif pe zi de la 1.500 de lei la 1.750 de lei, în clauza 4.1 și încă o dată în anexa cu onorariile
- Transformi un preaviz de 30 de zile într-unul de 60 de zile peste tot unde apare, inclusiv în definiții
- Muți un termen de livrare de la 12 săptămâni la 16 și corectezi data de finalizare de sub el
- Corectezi denumirea celeilalte părți, scrisă cu „SRL”, deși denumirea înregistrată se termină în „S.R.L.”
- Înlocuiești adresa unui punct de lucru cu sediul social, la părțile contractante, pe pagina 1
- Adaugi o excepție de 14 cuvinte la o clauză de exclusivitate, apoi verifici ce a împins pe pagina următoare
- Tai cu o linie un termen de plată de 60 de zile, scrii 30 alături și îți pui inițialele pe margine
De ce metodele obișnuite strică acest fișier
Îl convertești în Word și îl editezi acolo
Conversia rearanjează tot contractul. Numerotarea se decalează, tabelele din anexe își pierd lățimile coloanelor, iar după-amiaza ți-o petreci verificând ce a mutat convertorul, nu ce voiai tu să schimbi.
Ceri celeilalte părți versiunea editabilă
Uneori merge, cu prețul unei zile sau două. Adesea însă proiectul a ieșit dintr-un model pe care autorul lui nu îl dă mai departe, iar PDF-ul este proiectul.
Accepți formularea lor și o renegociezi la reînnoire
Tariful pe care nu l-ai vrut este cel de pe fiecare factură, pe toată durata contractului, iar următorul proiect pornește de la acesta. Nimic nu devine mai ușor doar pentru că a fost amânat douăsprezece luni.
Descrii modificarea doar în e-mailul de însoțire
Modificarea rămâne într-un schimb de e-mailuri, nu în document. Următorul proiect se întoarce fără ea, iar tu ajungi să te contrazici cu cealaltă parte despre ce s-a convenit pe 12.
Ce nu se poate face aici
- Editarea este gratuită. Descărcarea proiectului modificat necesită un cont gratuit și costă 0,99 GBP pentru prima săptămână, apoi ai nevoie de un plan de la 11,99 GBP pe an.
- Nimic nu se renumerotează. Dacă inserezi o subclauză, cea de sub ea se numește tot 4.3, așa că renumerotează de mână și verifică trimiterile dintre clauze.
- Un adaos lung împinge în jos, în coloana lui, textul de dedesubt, iar când pagina se umple, textul în plus trece pe o pagină nouă, inserată imediat după cea de pe care a venit. Citește paginile de după modificarea ta înainte să trimiți documentul.
- Nimic de aici nu îți spune dacă modificarea ta produce efecte sau dacă clauza la care introduci o excepție este cea care contează.
Când nu mai este o chestiune de formatare
Ca să fie limpede unde este limita: această pagină este pentru modificarea unui proiect înainte ca el să fie semnat și emis. Dacă contractul a fost deja semnat, editarea PDF-ului nu este soluția. Întoarce-te la ultima versiune curată și semnează una nouă sau stabilește cu cealaltă parte un scurt act adițional, care rămâne alături de original.
Ce întreabă oamenii
Poate peadf să-mi spună dacă modificarea mea are valoare juridică?
Nu, și ferește-te de orice instrument care susține că poate. Noi schimbăm ce scrie pe pagină. Faptul că un tarif tăiat cu o linie obligă sau nu cealaltă parte depinde de ce acceptă ea și de felul în care contractul își reglementează modificările, iar aceasta este o întrebare pentru un avocat, nu pentru un editor. Ce face această pagină este să-ți lase modificarea lizibilă și datată, ca nimeni să nu poată contesta mai târziu ce ai trimis înapoi.
Contractul este deja semnat. Pot corecta pur și simplu data în PDF?
Nu. Odată ce ambele părți au semnat, fișierul este dovada a ceea ce au semnat, iar a-l schimba pe tăcute nu este o chestiune de formatare: calea este o versiune nouă sau un scurt act adițional, alături de original. Dacă este vorba de o simplă greșeală de tastare, nu de un termen al contractului, semnaleaz-o în scris și lasă cealaltă parte să confirme cum trebuie citit textul. Astfel, corectura rămâne într-un schimb de mesaje pe care oricare dintre părți îl poate arăta mai târziu, iar PDF-ul semnat rămâne exact așa cum a fost semnat.
De ce să tai formularea veche, în loc să o înlocuiesc pur și simplu?
Pentru că o înlocuire pe tăcute arată ca o schimbare făcută pe ascuns, iar una marcată arată ca o negociere. Cine verifică documentul la cealaltă parte îl compară oricum cu exemplarul trimis, iar o schimbare neanunțată costă mai multă încredere decât a meritat. Lasă cuvintele originale, trage o linie subțire peste ele, scrie alături varianta nouă și pune o notă datată la sfârșitul clauzei.
Am adăugat o propoziție, iar clauzele de dedesubt au coborât pe pagina următoare. Este o problemă?
Merită două minute de verificare. Când pagina se umple, textul în plus trece pe pagina următoare sau pe o pagină nouă, inserată imediat după cea de pe care a venit, iar pe drum nimic nu se renumerotează. Înainte să exporți, citește paginile de după modificarea ta, caută vreun titlu rămas despărțit de textul lui și verifică orice trimitere care indică un număr de pagină, pentru că acolo va observa mai întâi cine verifică documentul.
Cealaltă parte vrea modificarea în Word. Pot primi un fișier Word?
Noi edităm PDF-ul și îți dăm înapoi un PDF, așa că, dacă cealaltă parte insistă pe un document Word cu modificările urmărite, va trebui să-i ceri propriul fișier sursă. De obicei, lucrurile se rezolvă așa: trimiți înapoi PDF-ul cu modificările marcate, iar în e-mailul de însoțire citezi numărul clauzei, cu formularea veche și cea nouă, în întregime. Cine a redactat proiectul lipește două rânduri în documentul de bază, iar modificarea ajunge astfel în ambele fișiere.
Proiectul este sub un acord de confidențialitate (NDA). Pleacă de pe calculatorul meu?
Fișierul, nu. Este citit, modificat și rescris chiar de browserul tău, așa că paginile contractului nu ne sunt trimise niciodată și nimic din proiect nu este stocat nicăieri. Precizarea cinstită: după ce te-ai autentificat, când apeși „Exportă PDF”, verificăm dacă din contul tău se poate descărca. Cererea aceasta conține contul tău, nu documentul. Pe lângă ea, statisticile noastre de utilizare înregistrează că un export a început și s-a încheiat, doar ca numere, fără numele fișierului și fără conținutul paginilor.
Deschide proiectul, rescrie termenul, marchează ce ai schimbat și datează modificarea, apoi trimite-l înapoi chiar în după-amiaza aceasta, în loc să aștepți două zile un fișier Word care poate nu mai vine. Editorul este mai sus: trage PDF-ul direct în el.
Deschide PDF-ul