Анонимна автобиография за клиента
Анонимизиране на автобиография (CV) в PDF, преди да стигне до клиента
До обяд автобиографията трябва да е при клиента, а в нея още пише кой е кандидатът, къде работи в момента и какъв е мобилният му номер. В предишната, която подготвихте, имаше черен правоъгълник, изпод който клиентът можеше спокойно да копира текста. Ето как да го направите както трябва.
- Два начина с различни последици: истинско заличаване, което премахва текста от файла, или покритие с цвета на страницата, върху което въвеждате „Кандидат А“.
- Автобиографията не напуска вашия браузър, затова личните данни на трето лице не стоят на чужд сървър, докато я обработвате.
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица.
Плъзнете и пуснете PDF файла си тук
Поверително: обработва се във вашия браузър
Ще се получи ли с вашия файл?
| Вашият файл | Става ли тук? | Какво се случва |
|---|---|---|
| Автобиография, която кандидатът е експортирал от Word или от LinkedIn | Да | Всеки ред е истински текст, затова с едно натискане на „Замяна на всички“ стигате до фамилията в горния колонтитул, в долния колонтитул и в блока с препоръчителите наведнъж. |
| Автобиография, която кандидатът ви е изпратил като сканиран документ | След една стъпка | Рамката за заличаване работи и тук, защото страница със заличаване така или иначе се изгражда наново като изображение. Нищо обаче не може да се въведе отново, докато OCR (разпознаване на текст) не прочете страницата. Редактиране на сканиран PDF |
| Един PDF с автобиографиите на трима кандидати | След една стъпка | Заличава се страница по страница, но клиентът изобщо не бива да получава другите две автобиографии. Първо разделете файла, след това анонимизирайте всяка поотделно. Разделяне на PDF |
| Автобиография със снимка в горния ъгъл | Да | С инструмента „Заличаване“ очертайте рамка върху самата снимка. Страницата се изгражда наново като изображение с вашия правоъгълник върху него, затова, ако заличите само блока с данните за контакт, снимката остава точно там, където е била. |
| Автобиография с титулна страница на вашата агенция отпред | Не тук | Там няма нищо за анонимизиране. Ако страницата не бива да стига до клиента, извадете я от файла, вместо да зачерняте половината от нея. Изтриване на страници |
Кой попада на тази страница
Специалистка по подбор в агенция с шест автобиографии за изпращане преди пет часа
В две от тях във втория абзац е назован най-близкият конкурент на клиента.
Консултант, който вече веднъж се е опарил
Клиентът копира име изпод черен правоъгълник, докато двамата още разговаряха по телефона.
Вътрешнофирмена специалистка по подбор, която прави анонимно пресяване на кандидатурите
Комисията не бива да вижда имена, учебни заведения и снимки, докато краткият списък не бъде уточнен.
Мениджър на ключови клиенти, който описва процеса писмено
Преди следващия одит някой трябва да реши какво се маха и какво остава.
Как да го направите
- 1
Пребройте споменаванията, преди да пипнете каквото и да е
Типичен случай: фамилията е в горния колонтитул на всяка страница, мобилният номер е в долния, а накрая са посочени двама препоръчители заедно с работодателите им.
- 2
С инструмента „Заличаване“ очертайте рамка върху всичко, което не бива да може да се възстанови
Инструментът „Заличаване“ чертае черен правоъгълник и отбелязва това, което е под него, за премахване. При експортиране тази страница се изгражда наново без оригиналното съдържание.
- 3
Или с инструмента „Избиране“ натиснете върху реда и го въведете отново като „Кандидат А“
Когато натиснете върху ред, го въвеждате отново със собствения шрифт на документа, а с Ctrl+F (Cmd+F на Mac) и „Замяна на всички“ сменяте фамилията на всички страници наведнъж.
- 4
Експортирайте и проверете файла така, както ще го направи клиентът
Отворете експортирания файл, натиснете Ctrl+A и Ctrl+C и поставете копираното в празен имейл. Ако там се появи име, което сте смятали за заличено, значи сте го покрили, вместо да го премахнете.
Какво можете да промените
- Сменяте фамилията в горния колонтитул на всичките четири страници с едно натискане на „Замяна на всички“.
- Зачерняте мобилния номер и личния имейл адрес в блока с данните за контакт най-горе.
- В трите описания на позиции, в които е назована банката, вместо името ѝ пишете „голяма българска банка“.
- Изтривате от блока накрая двамата препоръчители с техните длъжности и фирми, общо шест реда.
- Премахвате от долния колонтитул адреса на профила в LinkedIn и връзката към личното портфолио.
- Зачерняте снимката в горния десен ъгъл на първата страница с рамка на инструмента „Заличаване“.
- Преформулирате длъжност, която издава вътрешната йерархия на един работодател, например „AVP, Retail Risk“.
Как всъщност работи
Заличаването и покриването изглеждат еднакво на екрана, но не са едно и също действие. Когато очертаете рамка с инструмента „Заличаване“ и експортирате, тази страница се изгражда наново: текстът ѝ, собствените ѝ изображения и връзките ѝ се изтриват от файла, вместо да се скрият, а страницата се връща като изображение на самата себе си с вашия черен правоъгълник отгоре. Нищо на нея вече не може да се избере, да се копира или да се разчете като текст. Покриването работи обратно. Редакторът поставя запълване с цвета на страницата и изписва това, което въведете, със собствения шрифт на документа, затова страницата си остава истински текст, а знаците, които сте покрили, още са във файла отдолу.
Затова избирайте според това кой ще чете автобиографията. Ако при клиента я чете човек и кандидатът не бива да може да бъде разпознат, заличавайте. Ако файлът влиза в система за подбор, която трябва да извлече умения, дати и длъжности, покривайте и въвеждайте отново: името става „Кандидат А“, работодателят става „голяма българска банка“, а системата пак получава документ, който може да прочете. На една страница двете неща не могат да се съчетаят. Можете обаче да ги редувате по страници: заличете блока с данните за контакт на първа страница, а имената на работодателите на втора и трета въведете отново.
Защо обичайните начини развалят този файл
Чертане на черен правоъгълник в безплатен PDF четец
Правоъгълникът стои над страницата като анотация, а текстът под него си остава. С Ctrl+A в PDF четеца на клиента излизат името, номерът и настоящият работодател изцяло.
Отпечатване, зачерняване с маркер и сканиране обратно
Името наистина го няма, но го няма и всичко останало. Клиентът получава сив сканиран документ, в който системата му не може да търси, а на бюрото ви остава хартиено копие, в което нищо не е заличено.
Експорт в Word, изтриване на името и запазване отново като PDF
При конвертирането автобиографията се разпределя по страниците наново. Клиентът чете анонимизиран документ, който вече не съвпада с оформлението, направено от кандидата, и ако двата документа някога застанат един до друг, разликата изглежда така, сякаш вие сте пренаписали автобиографията.
Молба към кандидата да изпрати анонимизирана версия
Той маха името си отгоре и оставя работодателя си назован в три описания на позиции и в блока с препоръчителите. Не той губи комисионата.
Какво не може да се направи тук
- Заглавието и авторът в свойствата на документа не се пипат. Поле с името на кандидата оцелява при експортирането, затова преди изпращане проверете свойствата на готовия PDF. Данните за програмата, която го е създала, и датата на промяна се презаписват, както прави всеки инструмент, който записва PDF.
- Страница с истинско заличаване престава да бъде текст, който може да се избира: всичко на нея става изображение, затова клиент, който разчита автобиографията със софтуер, не получава нищо от тази страница. Това изображение показва страницата каквато е била, с вашия черен правоъгълник върху нея, тоест заличаването спира копирането и търсенето, но не и човек, решен да разглоби файла.
- Покритие, върху което въвеждате нов текст, не е заличаване. Страницата остава истински текст и оригиналните знаци остават отдолу: това е правилно за система за подбор и грешно за самоличност, която не бива да може да се възстанови.
- Адресите, към които водят връзките, оцеляват под покритието. Видимият имейл може да гласи „Кандидат А“, докато връзката още сочи към истинския адрес, затова на страница с покритие задръжте показалеца върху всяка връзка.
- Нищо тук не открива вместо вас подробностите, които издават човека. Рядка длъжност, назован проект или необичайно учебно заведение могат да посочат един-единствен човек дори когато името отдавна го няма.
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето на анонимизираната автобиография са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица, след това от 11,99 GBP на година.
Кога това вече не е въпрос на форматиране
Анонимизирането е заради това кой може да се свърже с вашия кандидат зад гърба ви. Да махнете дати, прекъсване в кариерата или нещо, което кандидатът е обявил за себе си, за да бъде представен по-лесно пред клиента, е друго решение и то принадлежи на кандидата.
Какво питат хората
Ако клиентът избере всичко и го копира, какво всъщност излиза?
На страница с истинско заличаване оригиналният текст вече не е във файла: при избиране на всичко се хваща само изображението и не остава нищо за копиране. На страница, която сте покрили и на която сте въвели нов текст, клиентът получава вашия текст, но и оригиналните знаци, защото покритието закрива текста, без да го премахва. Направете проверката със собствения си експортиран файл, преди да го изпратите: изберете всичко, копирайте, поставете в празен имейл и прочетете какво се е получило.
Клиентът пуска всичко през своята система за подбор на кандидати (ATS). Кой начин да използвам?
Покриване и въвеждане отново, на всяка страница, която системата трябва да прочете. Истинското заличаване изгражда страницата наново като изображение, а система, на която е подадено изображение, не връща нищо: нито умения, нито дати, нито длъжности, и вашият кандидат попада в системата на клиента като празен запис. С инструмента „Избиране“ натискайте върху всеки ред и го въвеждайте отново, с „Кандидат А“ на мястото на името. Оригиналните знаци обаче остават във файла отдолу.
Видимият имейл адрес е покрит. Активна ли е още връзката под него?
Напълно възможно, и точно тук анонимизираните автобиографии издават данни. Хипервръзката е отделен обект, прикрепен към страницата, затова покриването на видимия адрес или въвеждането на нов не променя адреса, към който тя води: клиентът задържа показалеца върху нея и прочита истинския имейл в лентата на състоянието. На страница с истинско заличаване заедно със съдържанието се изтриват и анотациите, включително връзките. Във всички останали случаи задръжте показалеца върху всяка връзка в готовия файл.
Премахват ли се свойствата на документа при изтеглянето?
Не. Тук нищо не записва заглавието и автора, затова поле с името на кандидата, попълнено от програмата, създала оригинала, преминава непроменено. Много хора отварят свойствата на документа по навик, а някои платформи ги четат при импортиране. Проверете свойствата на готовия PDF в своя PDF четец и изчистете тези полета, преди да съхраните файла някъде или да го изпратите.
Може ли редакторът да намери вместо мен всяко споменаване на кандидата?
Не. „Търсене и замяна“ търси буквално: фамилията „Димитров“ в горния колонтитул ще бъде намерена, но същата фамилия на латиница в имейл адреса („dimitrov“), двойна фамилия, пренесена на два реда, или подпис само с инициали няма да бъдат намерени. Рамките за заличаване се очертават на ръка. Първо прочетете горния и долния колонтитул, описанията на позициите и блока с препоръчителите и бройте: само фамилията обикновено е на осем или девет места.
Какво мога да оставя в анонимизирана автобиография?
Махнете самоличността, запазете това, по което кандидатът се оценява. Секторът и приблизителният размер на всеки работодател, всички дати, нивото на всяка позиция, уменията и квалификациите остават, защото автобиография, от която е изрязано повече, не може да влезе в краткия списък и се връща право при вас. Заменете назования работодател с описание, вместо да го изтривате, за да може клиентът все пак да прецени средата. На рядка длъжност и на назован вътрешен проект си струва да хвърлите втори поглед.
Отворете автобиографията, пребройте къде наистина се среща името и след това решете страница по страница: с инструмента „Заличаване“ премахнете това, което не бива да може да се възстанови, а онова, което системата на клиента още трябва да прочете, въведете отново. Редактирането не струва нищо, затова опитайте и двата начина върху копие, преди да решите.
Отворете PDF файла си