Преди да подпишете
Редактиране на договор в PDF, преди да го подпишете
Получихте проект на договор в PDF, в който ставката или срокът на предизвестие е грешен, а никой не ви изпраща файла на Word. Тази страница е за видимите поправки в проект, по който сте страна: променяте условието, правите промяната видима, казвате какво сте променили и връщате проекта още същия следобед.
- Зачеркнете старата формулировка, напишете новата до нея и сложете дата на промяната, за да се чете като предложение в преговори, а не като своеволна поправка.
- Проект, за който важи споразумение за поверителност (NDA), остава при вас: PDF файлът се отваря, променя и записва наново във вашия браузър и не се качва никъде.
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица.
Плъзнете и пуснете PDF файла си тук
Поверително: обработва се във вашия браузър
Ще се получи ли с вашия файл?
| Вашият файл | Става ли тук? | Какво се случва |
|---|---|---|
| Проект, написан в Word и изпратен като PDF | Да | Обичайният случай. Текстът на клаузите се показва като редове, върху които натискате и които въвеждате отново, с шрифта, който вече е на страницата. |
| Двустранно подравнен текст, при който и двата края на клаузата са равни | Да | Може да се редактира, но двустранно подравненият блок не се пренарежда, затова работите ред по ред и дължината на новия текст има значение. |
| Сканиран проект с бележки на ръка или негова снимка с телефон | След една стъпка | В сканирания документ нищо не може да се избере, докато OCR (разпознаване на текст) не прочете страницата. Първо го отворете с инструмента „Редактиране на сканиран PDF“. Редактиране на сканиран PDF |
| Проект, който другата страна е заключила срещу редактиране | Да | Ограничението в разрешенията е бележка към PDF четците, а не ключалка върху текста. Тук проектът се отваря и текстът на клаузите може да се редактира. Променяйте само документ, който имате право да променяте. |
| Договорът, върху който вече стоят и двата подписа | Не тук | Не променяйте подписан документ. Впишете промяната в нова версия или в анекс към договора и подпишете отново. Подписване на PDF |
Кой попада на тази страница
Дизайнерка на свободна практика с договор от клиент във входящата поща
Дневната ставка в точка 4 е миналогодишната, а работата започва в понеделник.
Собственик на малка фирма, който сключва договор с доставчик
В типовия договор на доставчика е вписан адрес на офис, който не съществува от преместването насам.
Координаторка по доставките, която връща проекта за трети път
Срокът на предизвестие все се връща на 90 дни и никой не следи защо.
Изпълнител, на когото предстои да подпише кратко задание за работа
В него още пише 12 седмици, а началото на работата се отложи с месец.
Как да го направите
- 1
Отворете проекта и намерете клаузата
Пуснете PDF файла в редактора по-горе и с търсенето стигнете до условието, за което става дума: възнаграждението, срока на предизвестие или името на страна по договора.
- 2
С инструмента „Избиране“ натиснете върху формулировката и въведете условието отново
Изберете инструмента „Избиране“, натиснете върху реда и въведете новото число или новата дата на мястото на старите. Ако текстът ви стане по-дълъг, редовете под него се изместват надолу.
- 3
Отбележете промяната с „Линия“ и „Добавяне на текст“
За да покажете промяната, вместо да я направите мълчаливо, оставете оригиналния текст, с инструмента „Линия“ прокарайте през него линия с най-малката дебелина и добавете новия текст до него с „Добавяне на текст“.
- 4
Сложете дата на промяната и тогава експортирайте проекта и го върнете
С „Добавяне на текст“ поставете в края на клаузата инициалите си и датата или добавете ред, ако в проекта има таблица на промените. След това го експортирайте.
Какво можете да промените
- Променяте дневна ставка от 250 € на 290 € в точка 4.1 и още веднъж в приложението за възнаграждението
- Променяте срока на предизвестие от 30 на 60 дни навсякъде, където се среща, включително в определенията
- Удължавате срока за изпълнение от 12 на 16 седмици и поправяте крайната дата под него
- Поправяте наименованието на другата страна, изписано с „ООД“, въпреки че по регистрация завършва на „ЕООД“
- Заменяте адреса на офиса със седалището и адреса на управление в частта за страните на страница 1
- Добавяте изключение от 14 думи към клауза за изключителност и проверявате какво е преминало на следващата страница
- Зачерквате срок за плащане от 60 дни, пишете 30 до него и слагате инициалите си в бялото поле отстрани
Защо обичайните начини развалят този файл
Конвертиране в Word и редактиране там
При конвертирането договорът се подрежда наново. Номерацията се измества, таблиците в приложенията губят ширината на колоните си, а следобедът ви минава в проверка на това, което конверторът е разместил, а не на това, което искахте да промените.
Молба към другата страна за редактируемата версия
Понякога става, но струва ден-два. Често обаче проектът е излязъл от типов договор, който при тях не дават на никого, и PDF файлът е самият проект.
Приемане на тяхната формулировка и спор при подновяването
Ставката, която не искахте, стои на всяка фактура през целия срок на договора, а следващият проект се прави от този. Нищо не става по-лесно от това, че сте го отложили с дванадесет месеца.
Описване на промяната само в придружаващия имейл
Промяната остава в кореспонденцията, а не в документа. Следващият проект се връща без нея и вече спорите какво е било уговорено на 12-и.
Какво не може да се направи тук
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето на променения проект са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица, след това от 11,99 GBP на година.
- Нищо не се преномерира. Ако вмъкнете подточка, тази под нея пак се казва 4.3, затова преномерирайте на ръка и проверете препратките.
- Дълга вмъкната част избутва текста под нея надолу в колоната му, а когато страницата се запълни, това, което не се побира, преминава на нова страница, добавена веднага след тази, от която идва. Преди да изпратите проекта, прочетете страниците след промяната си.
- Нищо тук не ви казва дали промяната ви има правна сила, нито дали клаузата, от която правите изключение, е тази, която има значение.
Кога това вече не е въпрос на форматиране
За да е ясно къде е границата: тази страница е за промени в проект, преди той да бъде подписан и разпратен на страните. Ако договорът вече е подписан, редактирането на PDF файла не е решение. Върнете се към последната чиста версия и подпишете нова или уговорете кратък анекс към договора, който важи заедно с оригинала.
Какво питат хората
Можете ли да ми кажете дали промяната ми има правна сила?
Не, и се пазете от всичко, което твърди, че може. Ние променяме това, което пише на страницата. Дали зачеркнатата ставка обвързва другата страна, зависи от това какво приема тя и как самият договор урежда измененията си, а това е въпрос за адвокат, а не за редактор. Тази страница прави промяната ви четлива и датирана, за да не може никой по-късно да спори какво сте върнали.
Договорът вече е подписан. Мога ли просто да поправя датата в PDF файла?
Не. След като и двете страни са подписали, файлът удостоверява какво са подписали и мълчаливата му промяна не е въпрос на форматиране: пътят е нова версия или кратък анекс към договора наред с оригинала. Когато грешката е истинска печатна грешка, а не условие, повдигнете въпроса писмено и нека другата страна потвърди как да се чете текстът. Така поправката остава в кореспонденция, която и двете страни могат да покажат по-късно, а подписаният PDF остава точно такъв, какъвто е подписан.
Защо да зачерквам старата формулировка, вместо просто да я заменя?
Защото мълчаливата замяна изглежда като своеволна поправка, а отбелязаната се чете като предложение в преговори. Който преглежда договора при тях, така или иначе сравнява върнатото от вас с копието, което са изпратили, а необявената промяна струва повече доверие, отколкото си е заслужавала. Оставете оригиналния текст, прокарайте през него тънка линия, напишете новия текст до него и добавете бележка с дата в края на клаузата.
Добавих изречение и клаузите под него се изместиха с една страница надолу. Проблем ли е това?
Заслужава две минути проверка. Когато страницата се запълни, това, което не се побира, преминава на следващата страница или на нова страница, добавена веднага след тази, от която идва, и при това нищо не се преномерира. Преди да експортирате, прочетете страниците след промяната си, потърсете заглавие, откъснато от текста си, и проверете всяка препратка, която посочва номер на страница, защото точно това се забелязва първо при преглед.
Искат промяната във файл на Word. Можете ли да ми дадете такъв файл?
Ние редактираме PDF файла и връщаме PDF, затова, ако другата страна държи на документ на Word с проследени промени, ще трябва да поискате от нея собствения ѝ изходен файл. Обикновено въпросът се решава така: върнете PDF файла с отбелязаната промяна, а в придружаващия имейл цитирайте номера на клаузата със старата и с новата формулировка изцяло. Който поддържа договора при тях, поставя два реда в основния екземпляр и промяната вече е и в двата файла.
За проекта важи споразумение за поверителност (NDA). Напуска ли той компютъра ми?
Файлът не го напуска. Той се чете, променя и записва наново от вашия собствен браузър, затова страниците на договора не се изпращат до нас и нищо от проекта не се пази никъде. Честното уточнение: когато сте влезли в акаунта си и натиснете „Експорт на PDF“, проверяваме дали акаунтът ви има право да изтегля. Тази заявка съдържа вашия акаунт, а не вашия документ. Наред с нея нашата статистика отчита, че един експорт е започнал и е завършил: само бройки, без име на файл и без съдържание на страници.
Отворете проекта, променете условието, отбележете какво сте променили, сложете дата и го върнете още днес следобед, вместо да чакате два дни файл на Word, който може и да не дойде. Редакторът е по-горе: пуснете PDF файла направо в него.
Отворете PDF файла си