Защо е толкова трудно да се редактира PDF?

PDF е готова страница, а не документ

Adobe създава формата в началото на 90-те години, за да реши една задача: страницата да изглежда по един и същ начин на всеки екран и на всеки принтер, каквито и шрифтове и програми да има човекът отсреща. Форматът израства от PostScript, езика, който принтерите вече разбират, и запазва неговата природа. Един PDF описва как изглежда страницата, след като всичко вече е решено: шрифтът, размерът, къде свършва всеки ред и къде стои всяка буква.

Документ на Word или на Google Документи пази обратното: текста и правилата за оформянето му (това е заглавие, този абзац е двустранно подравнен, полетата са по 2 см). Програмата оформя страницата наново при всяко отваряне и затова можете да пишете по средата на изречение, а всичко след него се отмества. При PDF тази работа вече е свършена, а правилата са изхвърлени. Да редактирате такъв файл означава да върнете назад процес, който самият файл вече не помни.

Какво всъщност има в страницата на един PDF

Ако надникнете в страницата на един PDF, няма да откриете изречения, а списък с команди за изчертаване. За текста всяка от тях казва приблизително следното: използва се шрифт F1 с размер 11 пункта, преминава се на тази позиция, изчертават се тези знаци. Почти всичко, което би ви трябвало за редактиране, липсва:

• Няма думи и абзаци. Файлът разполага знаци, често на кратки поредици. Интервалът нерядко е просто празно място в позиционирането, а не знак за интервал. Абзацът пък е само група редове, които са се оказали един под друг.
• Няма ред на четене. Текстът може да е изчертан във всякаква последователност, която е била удобна за програмата, създала файла: таблица колона по колона, първо долният колонтитул, две вестникарски колони, преплетени ред по ред.
• Шрифтове, орязани до използваните букви. За да е малък файлът, повечето PDF файлове вграждат само част от всеки шрифт: знаците, които се срещат на страницата. Ако в думата, която ви трябва, има буква, която не е използвана никъде, шрифтът във файла няма очертание за нея. Някои PDF файлове изобщо не вграждат шрифт и разчитат на това, което PDF четецът успее да намери.
• Фиксирани разстояния. Двустранно подравненият текст се пази с точни корекции по дължината на реда, така че да запълва цялата ширина на колоната. Променете една дума и всяко от тези числа вече е грешно.
• Отделни слоеве за добавеното по-късно. Открояването с маркер, бележките, белите правоъгълници, полетата на формуляри и подписите са анотации, изчертани върху страницата, а не част от нея. Затова белият правоъгълник скрива текста, без да го премахва.
• Изображения, които изглеждат като текст. Лого, диаграма, поставена екранна снимка или сканирана страница са пиксели. В тях изобщо няма знаци, които да се редактират.

Всичко останало в един PDF само потвърждава това. Съдържанието му е компресирано, обектите му се откриват по позицията им във файла, отчетена в байтове, а файл, защитен с парола, е шифрован. Нищо от това не е замислено така, че файлът да бъде разглобяван и пренареждан. Замислено е така, че той да бъде показван.

Защо е трудно да се промени дори една дума

Да речем, че искате да поправите една правописна грешка по средата на абзац. Във файл на Word това е едно натискане на клавиш. В PDF редакторът трябва първо да установи кои от изчертаните знаци са на един и същ ред (като измери позициите им), кои редове образуват абзац (по разстоянията между тях, по отстъпите им и по това дали някой ред свършва, преди да стигне края на колоната), колко широка е колоната и дали текстът е подравнен вляво, центриран или двустранно подравнен. Нищо от това не е записано никъде.

След това трябва да скрие старите знаци, да разбере с кой шрифт са изчертани и какъв е цветът на мастилото и да изчертае поправената дума със същия шрифт, размер и разстояния, за да не се отличава. Ако поправката е по-дълга от оригинала, редът вече не се побира, затова целият абзац трябва да се пренареди, а всичко под него да слезе надолу. Но само ако нищо не пречи: таблица, изображение или долен колонтитул се изправят като стена.

Всяка от тези стъпки е донякъде налучкване, а всяка програма, която създава PDF файлове, решава по свой начин въпросите с шрифтовете, разстоянията и реда на изчертаване. Това е истинският отговор на въпроса защо PDF се редактира толкова трудно. Причината не е една ключалка. Причината са десетина дребни факта, които файлът никога не е записал и които всеки редактор трябва да отгатва, а понякога и бърка.

Защо един PDF се редактира лесно, а друг упорства

Форматът допуска толкова много варианти, че доколко един PDF се поддава на редактиране, зависи много повече от начина, по който е създаден, отколкото от програмата, в която го отваряте:

• Експортиран от Word, Google Документи, InDesign или уеб страница: истински текст, вградени шрифтове, по един изчертан ред за всеки видим ред. Това е най-добрият случай. Повечето редактори могат да променят дума, а добрите могат и да пренаредят абзаца.
• Създаден с шрифт, който не е вграден: текстът се редактира, но новите букви идват с шрифт заместител и преходът може да личи.
• Сканиран или сниман: изображение без текст в него. Нищо не може да се избере, докато OCR не направи сканирания документ редактируем, а и тогава разпознатият текст е само най-доброто, което OCR модулът е успял да разчете в пикселите.
• Изравнен или подписан: при изравняването полетата на формуляра и анотациите са вписани окончателно в страницата, а електронният подпис със сертификат запечатва файла, затова още първата промяна нарушава подписа.
• Защитен с парола: съдържанието е шифровано и без паролата никой редактор не вижда страницата.

Ако ви затруднява един конкретен файл, а не форматът като цяло, на страницата ни за това защо един PDF не може да се редактира има проверка за десет секунди за всеки от тези случаи и решението към нея.

Как добрият PDF редактор все пак редактира текста

Нищо във формата не пречи на един редактор да променя текст. Той само трябва да възстанови онова, което файлът е пропуснал, и да го направи толкова добре, че резултатът да изглежда недокоснат. Именно тук редакторите се различават най-много. Едни конвертират цялата страница в документ за текстообработваща програма и обратно, при което оформлението се губи. Други превръщат редактираната страница в изображение и текстът ѝ вече не може да се избира. Трети изчертават новата дума с първия попаднал им шрифт и оставят старата отдолу.

Инструментът „Редактиране на текст в PDF“ на peadf е създаден, за да върши това както трябва: във вашия браузър и без файлът да се качва някъде. Той събира изчертаните знаци в редове по позициите им, установява кои редове образуват абзац и колко широка е колоната му, чете цвета на мастилото от самите команди за изчертаване и взема шрифта от файла, така че редактираният ред да е със същия шрифт като редовете около него. Старите знаци се изваждат от файла там, където това може да стане безопасно и да бъде проверено, а в останалите случаи се скриват под покритие, взето от фона на самата страница. По-дългата промяна пренарежда само редовете, които трябва, и избутва текста под себе си надолу, но само върху чист фон. А когато във вградения шрифт никога не е имало знак, който въвеждате, отделно се изчертава само този знак, а останалата част от реда си остава истински текст.

Как да редактирате PDF с възможно най-малко щети

Когато знаете защо форматът се съпротивлява, знаете и как да работите с него. Какъвто и редактор да използвате:

1. 1

   Проверете какъв е вашият PDF

   Плъзнете показалеца по ред от текста. Ако редът се откроява, на страницата има истински текст. Ако вместо това върху цялата страница се появи рамка, страницата е сканирана и първо има нужда от OCR.

2. 2

   Редактирайте съществуващия ред, вместо да го покривате

   В peadf отворете файла в инструмента „Редактиране на текст в PDF“, изберете инструмента „Избиране“ и натиснете върху реда. Въведете думите отново на място, за да може редакторът да запази шрифта, размера, цвета и подравняването, които е открил.

3. 3

   Придържайте се към първоначалната дължина

   Поправка с подобна дължина остава на своя ред. Много по-дълга поправка пренарежда абзаца, а редакторът ви казва, ако няма място, за да избута текста под него.

4. 4

   Сравнете новите знаци със съседните

   Увеличете мащаба. Ако някоя буква изглежда като от друг шрифт, значи във файла не е имало очертание за нея. За да остане страницата еднородна, преформулирайте текста така, че да я избегнете, или покрийте целия ред и го наберете наново. Повече по темата има на страницата ни за редактиране на PDF без загуба на форматирането.

5. 5

   Проверете експортирания файл, а не редактора

   Отворете изтегления файл в обичайния си PDF четец. Потърсете поправената дума, а след това и старата. Редактирането е безплатно. За изтеглянето са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица.

Къде спира и най-добрият редактор

• Текст в изображение. Буквите в лого, диаграма или екранна снимка са пиксели, затова изображението трябва да бъде заменено, а не редактирано.
• Центрираният и подравненият вдясно текст, клетките на таблици и самостоятелните редове се редактират ред по ред, като всеки държи своя край, защото няма абзац, който да се пренареди.
• Абзац, който не може да избута това, което е под него, се вмества в мястото, с което разполага, но само до известна степен. Оттам нататък честното решение е по-кратък текст.
• Шрифтовете, които не са били вградени, и знаците, които липсват във вградената част от шрифта, излизат с шрифт заместител. В кратка промяна това почти не личи, но в цял нов абзац се вижда.
• Текстът от OCR е приблизителен. Позициите и размерите му са ориентировъчни, а разпознатите думи трябва да се прочетат внимателно.
• Електронният подпис със сертификат не оцелява след промяна, в който и да е редактор. Вземете неподписано копие, променете него и подпишете отново.
• Шифроването не е формалност. Без паролата няма страница за редактиране и нищо тук не възстановява и не отгатва пароли.

Какво питат хората