Натискате и нищо не се случва
Не можете да пишете в PDF формуляр? Попълнете го все пак
Натиснахте там, където трябва да е името ви, и не се случи нищо. Няма курсор, няма поле, нищо не се откроява. Проблемът не е в компютъра ви, нито във вас: авторът на формуляра го е запазил като обикновена страница без нито едно поле, затова няма върху какво да натиснете. Въпреки това можете да го попълните.
- Четири причини един PDF формуляр да не ви позволява да пишете, всяка с проверка за десет секунди.
- Пишете върху отпечатаните линии и натискайте върху отпечатаните квадратчета: отметката застава точно в квадратчето.
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица.
Плъзнете и пуснете PDF файла си тук
Поверително: обработва се във вашия браузър
Ще се получи ли с вашия файл?
| Вашият файл | Става ли тук? | Какво се случва |
|---|---|---|
| Формуляр, в който при натискане върху поле наистина се появява курсор | Не тук | Тогава полетата са истински и работят, така че проблемът ви не е този. Преминавайте между тях с клавиша Tab и пишете. Попълване на PDF формуляр |
| Формуляр без полета за попълване: отпечатани линии и празни квадратчета, нищо не реагира на натискане | Да | Най-честият случай и точно този, за който е тази страница. Пишете върху линиите, натискайте върху квадратчетата и върнете формуляра. |
| Сканиран хартиен формуляр или негова снимка с телефон | След една стъпка | На страницата все още нищо не е текст, дори отпечатаните заглавия. Първо стартирайте OCR (разпознаване на текст), след това пишете отгоре. Редактиране на сканиран PDF |
| Формуляр, в чиято заглавна лента пише „SECURED“ (защитен), но който се отваря без парола | Да | Това е ограничение в разрешенията, което PDF четците избират дали да спазват, а не ключалка върху страницата. Тук файлът се отваря. |
| Формуляр, който иска парола, преди изобщо да се покаже | След една стъпка | Редакторът спира със съобщение за грешка заради паролата и изобщо не стига до страницата. Първо файлът трябва да бъде разшифрован. Отключване на PDF |
| Формуляр, който някой вече е подписал, затова полетата са изчезнали | Да | При подписването полетата са били изравнени, тоест вписани окончателно в страницата. Пишете в останалите празни места и не пипайте подписания текст. |
Как да го направите
- 1
Отворете формуляра и вижте от кой вид е
Пуснете PDF файла в редактора. На всяка страница с текстови полета за попълване се появява зелена лента: натиснете върху поле и пишете. Ако на страницата пред вас няма лента, на нея няма върху какво да се натисне, затова продължете със следващата стъпка, но преди да решите, че целият формуляр е без полета, проверете и останалите страници. Ако реагират само квадратчетата за отметка, за тях изберете инструмента „Отметка“, а останалото напишете върху страницата.
- 2
Изберете „Добавяне на текст“ и натиснете върху първата отпечатана линия
Новият текст се появява в рамка, чийто център е там, където сте натиснали: тя е широка една трета от страницата, а текстът в нея е подравнен вляво. Плъзнете я така, че буквите да започват там, където започва линията, и да стъпват върху нея.
- 3
Напаснете размера и дръжте колоната права
Увеличавайте или намалявайте „Размер“ в страничния панел, докато отговорът ви стане с височината на отпечатания надпис до него. На всички редове от един блок задайте една и съща стойност на X в „Позиция и размер“.
- 4
Изберете „Отметка“ за квадратчетата, после натиснете „Експорт на PDF“
Натиснете вътре в отпечатано квадратче и отметката застава точно в него. Където формулярът иска кръстче, а не отметка, изберете „Кръстче“ вместо „Отметка“. След това натиснете „Експорт на PDF“.
Какво можете да промените
- Пишете име, дата на раждане и ЕГН върху три отпечатани линии, зад които няма никакви полета
- Поставяте отметки в 4 от 11 квадратчета в блок от вида „отбележете вярното“, всяка с размера на своето квадратче
- Слагате кръстче там, където формулярът иска кръстче, а не отметка, с инструмента „Кръстче“ до „Отметка“
- Подравнявате и петте реда на един адрес по общ ляв край, за да се чете колоната като един отговор
- Преписвате 12-цифрения референтен номер от придружителното писмо в клетката най-горе на всичките 4 страници
- Поправяте телефонния номер, който сте сбъркали преди два отговора, без да започвате отначало
- Слагате дата на последната страница и добавяте подпис: нарисуван, въведен или от изображение
Как всъщност работи
PDF с полета и PDF без полета не са две настройки на един и същ файл, а два различни документа. Формуляр с полета за попълване съдържа AcroForm: списък с именувани полета с техния вид, размер и позиция, и точно в този списък PDF четецът намира къде да постави курсора. Ако същото оформление се експортира от програма за дизайн или се отпечата като PDF, списъкът изобщо не се записва. Остава само картината на формуляр: линии, квадратчета и надписи, нарисувани върху страница. Натискането върху тях не прави нищо, защото отдолу няма нищо.
Отметките са мястото, по което най-често личи, че формулярът е попълван допълнително, затова инструментът „Отметка“ не слага знак с един и същ размер там, където натиснете. Той търси навън от мястото на натискането четирите страни на квадратче, проверява дали всяка от тях се държи като права начертана линия, а не като извивка на буква, и дали формата е приблизително квадратна и горе-долу с размера на квадратче за отметка. Ако проверката мине, отметката се вписва точно в квадратчето. Ако не мине, например при пунктиран контур или оцветено каре, отметката застава там, където сте натиснали, със стандартния си размер и остава да я плъзнете на място.
Защо обичайните начини развалят този файл
Отпечатване, писане на ръка и сканиране обратно
Изпращате обратно крива сива снимка на формуляр. Вашият IBAN вече е само пиксели и никой не може да го копира, а колона, попълнена с блед молив, е точно това, заради което връщат формуляри за повторно попълване.
Конвертиране в текстов документ и въвеждане на целия формуляр отново
Конверторът изгражда оформлението наново по догадки: отпечатаните линии стават рамки на таблици, квадратчетата за отметка стават редици от долни черти, а втората страница започва един ред по-рано. Това, което връщате, вече не е формулярът, който са ви издали.
Писане върху него с приложение за анотации на телефона
Почерк, едър колкото пръста ви, който няма как да се напасне към отпечатаните надписи, и нарисувана отметка, която попада близо до квадратчето, а не в него. Става за бележка до себе си, но не и за формуляр за застрахователна претенция.
Какво не може да се направи тук
- Ако полетата са истински, но заключени, тук няма нищо, което да ги отключи. Отговорът ви стои върху заключеното поле: това върши работа, когато формуляра го чете човек, но не и когато портал чете стойностите на полетата.
- Отговорите, написани върху страница без полета, се вписват в нея като изображение с резолюция три пъти по-висока от екранната, за да останат отчетливи при печат. След това никой не може да ги избере или копира като текст.
- Сканираният документ първо има нужда от OCR, а OCR отгатва. Преди да изпратите формуляра, проверете в референтния номер всяка нула и всяка буква О.
- Няма бутон за изпращане. Някои формуляри на общини и застрахователи очакват да натиснете такъв бутон в самия Adobe Reader, а тук получавате попълнен PDF, който да отпечатате, да изпратите по имейл или да качите където трябва.
- Писането е безплатно. За изтеглянето на попълнения формуляр са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица, след това от 11,99 GBP на година.
Какво питат хората
Как да разбера защо в един PDF формуляр не може да се пише?
За всяка причина има проверка за десет секунди. Натискайте Tab от началото на страницата в PDF четеца си: ако рамката на избраното поле прескача от поле на поле, полетата ги има и работят. Надпис „SECURED“ в заглавието на прозореца или неактивна команда за копиране в менюто на десния бутон означава, че авторът е задал ограничения. Лента, която съобщава, че подписите са валидни, означава, че полетата са били изравнени при подписването. А ако не може да се избере никакъв текст, дори отпечатаните заглавия, документът е сканиран.
Ще разбере ли получателят, че отговорите са написани върху страницата, а не в полета?
След експортирането отговорите ви са част от страницата точно както отпечатаните надписи и нищо не показва, че са добавени по-късно. Издава ги изпълнението: отговор с една трета по-едър от надписа до него, текст, който виси над линията, пет реда от адрес, всеки от които започва от различно място. Напаснете височината към надписа, нека буквите стъпват върху линията и всички редове започват от един и същ ляв край.
Могат ли отговорите ми да се разместят или да изчезнат, ако файлът се отвори в друг PDF четец?
Не. При експортиране отговорите ви се вписват в самото съдържание на страницата, а не остават като анотации над нея. Точно анотациите са това, което един PDF четец може да скрие, да измести или да махне, и затова формуляр, попълнен в едно приложение, понякога пристига празен в друго. На печат отговорите излизат също толкова отчетливи, колкото надписите, но цветът по подразбиране е тъмносин: сменете го с черен, ако формулярът ще се ксерокопира.
Можете ли да превърнете моя формуляр без полета в истински формуляр с полета за попълване?
Не. Ние не създаваме полета на формуляри и тук няма бутон, който да ги добавя. Получавате този формуляр, попълнен, а не празен шаблон, в който могат да пишат и други хора. Ако наистина ви трябва версия с полета за попълване, защото формулярът трябва да бъде попълнен от четиридесет души, поискайте изходния файл от тези, които са издали PDF файла. При тях новият експорт с полета отнема минути.
Полетата ги има, но са сиви и неактивни. Можете ли да ги отключите?
Инструментът „Отключване на PDF“ отключва друго. Той премахва шифроването с парола и не променя нищо в поле, което авторът е отбелязал само за четене, а ние не пренаписваме настройките на полетата. Остават две честни възможности. Напишете отговорите си върху сивите полета: така постъпват повечето хора и повечето получатели го приемат. Или съобщете на издалите формуляра, че полетата са заключени: ако е станало по случайност, ще имате работещо копие още същия ден.
Мога ли да подпиша формуляра, след като напиша отговорите си?
Да. Нарисувайте подписа си с пръст или с мишка, въведете го или изберете негова снимка, след което го плъзнете върху линията за подпис и го нагласете по размера на мястото. Той се добавя като всяко друго допълнение и се експортира заедно с останалото. Ако ви трябва електронен подпис със сертификат, а не изображение на името ви, това е нещо друго и не се прави тук.
Формулярът не ви е победил и вие не сте го развалили: той просто е запазен без полета, а решението е да пишете върху самата страница. Отворете го по-горе, напишете първия си ред върху първата линия и вижте как изглежда.
Отворете PDF файла си