Една дума, вече изпратена
Поправяне на печатна грешка в PDF, който вече сте изпратили
Открихте една грешна дума в PDF, който вече е изпратен, а файла, от който е направен, го нямате. Не се опитвате да променяте дизайна. Искате само тази една дума да бъде поправена толкова чисто, че никой, който отвори файла отново, да не разбере къде е била.
- Натиснете върху грешната дума и я въведете отново: редът се изписва наново с шрифта, вграден във файла, със същия размер и цвят.
- Натиснете Ctrl+F (Cmd+F на Mac), за да намерите всяко друго място със същата грешка, на всички страници, преди да експортирате.
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица.
Плъзнете и пуснете PDF файла си тук
Поверително: обработва се във вашия браузър
Ще се получи ли с вашия файл?
| Вашият файл | Става ли тук? | Какво се случва |
|---|---|---|
| PDF, експортиран от Word, InDesign, Google Документи или програма за дизайн | Да | Грешната дума е истински текст, а шрифтът ѝ е вграден във файла. Натиснете върху нея, поправете я и редът се набира наново със същия шрифт. |
| PDF, чийто оригинален шрифт изобщо не е бил вграден | След една стъпка | Една поправена дума излиза с най-близкия шрифт заместител и остава насред ред с оригиналния шрифт, а точно там несъответствието личи най-много. Решението е да наберете наново целия ред, а не само думата. Покриване на текст в PDF |
| Сканирана или снимана отпечатана страница | След една стъпка | Първо OCR (разпознаване на текст) трябва да прочете страницата, а поправката ви се изписва от реда, който той върне, затова прочетете внимателно целия ред, а не само думата, заради която сте дошли. Редактиране на сканиран PDF |
| Печатна грешка в лого, диаграма или друго изображение | Не тук | Тези букви са пиксели, а не текст, затова колкото и да натискате, няма да се изберат. Заменете изображението с поправено. Замяна на изображение в PDF |
Как да го направите
- 1
Пуснете PDF файла в редактора и намерете думата
Нищо не се качва никъде: PDF файлът се чете там, където си е. Натиснете Ctrl+F и въведете грешното изписване. Лентата за търсене претърсва всички страници във фонов режим и брои съвпаденията, така че веднага знаете дали са едно или девет.
- 2
С инструмента „Избиране“ натиснете върху реда и въведете думата отново
Натиснете върху реда, поставете курсора в сгрешената дума и поправете само нея, без да пипате останалото. Докато пишете, редът се изписва наново със собствения шрифт на документа, така че можете да прецените дали съвпада.
- 3
Проверете края на реда и тогава експортирайте
По-дълга или по-къса поправка измества края на реда и може да избута дума на долния ред. Прочетете поправения ред и този под него и тогава експортирайте.
Какво можете да промените
- Сменяте „Даниел“ на „Данаил“ в обръщението, в основния текст и при подписа с едно натискане на „Замяна на всички“
- Поправяте посочена сума от 14 500 € на 145 000 € в единствения ред, където е изпусната една нула
- Променяте дата от вторник, 14 октомври, на четвъртък, 16 октомври, и на трите места, където е изписана
- Връщате липсващата буква в име на фирма в долния колонтитул на всичките 12 страници
- Изтривате второто „на“ в „на на договореното възнаграждение“, без да пипате останалата част от изречението
- Сменяте номер на фактура от 1042 на 1043 в заглавната част и в основанието за плащане
Защо обичайните начини развалят този файл
Бял правоъгълник върху думата и поправката, написана отгоре
Кръпката излиза с шрифта, който инструментът за анотации предлага, обикновено Helvetica, малко встрани от базовата линия и с леко различна дебелина на буквите. На вашия екран минава. На хартия е първото, което всеки забелязва.
Отваряне в Word и експортиране на нов PDF
Word изгражда наново целия документ, за да смени една дума. Краищата на редовете, колоните на таблиците и местата на изображенията се изчисляват отново, затова поправката на една дума се връща с петдесет разлики спрямо копието, което получателят ви вече има, а тях никой не е искал.
Връщане при този, който е изготвил файла, с молба за нов експорт
Правилното решение, когато изходният файл съществува и това може да стане още днес. Не върши работа, когато дизайнерът вече не е там или шаблонът междувременно е променен и новият експорт пристига с друго лого.
Какво не може да се направи тук
- Ако шрифтът изобщо не е бил вграден, поправката се набира с най-близкия шрифт заместител и това ще личи. Редакторът показва реда точно така, както ще бъде експортиран, затова го виждате, преди да платите.
- Поправка с друга дължина променя реда. Абзац с неравен десен край се пренарежда, а двустранно подравнен блок се редактира ред по ред, затова този един ред излиза извън равния десен край, който останалите пазят.
- Търсенето върви ред по ред, затова израз, разделен на два реда, не се открива като едно съвпадение. Нищо тук не издирва печатната грешка вместо вас: трябва да знаете думата.
- Всяка поправка в PDF, подписан с електронен подпис със сертификат, прави подписа невалиден, а една печатна грешка рядко си струва това: помолете този, който го е подписал, да го издаде наново.
- Редактирането е безплатно, а файлът не напуска браузъра ви. За изтеглянето на коригирания PDF са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица, след това от 11,99 GBP на година.
Кога това вече не е въпрос на форматиране
Дали да издадете документа наново е въпрос на преценка, а не на форматиране. Ако грешката е козметична и никой още не е предприел нищо въз основа на документа, сменете файла тихо и не казвайте нищо. Ако е в число, дата или име, на които някой може да разчита, изпратете поправената версия с един ред за това какво е променено: файл, сменен мълчаливо, след като някой вече го е отпечатал, е по-лошо от самата печатна грешка.
Какво питат хората
Ще личи ли, че файлът е поправян?
Ако шрифтът е вграден, както е в почти всичко, експортирано от Word, InDesign или Google Документи, поправеният ред се набира наново със същия шрифт, размер и цвят, а покритието зад него се слива със страницата. Няма какво да се забележи. Ако шрифтът не е бил вграден, поправката излиза с шрифт заместител и разликата се вижда на екрана, преди да сте решили каквото и да е.
Същата печатна грешка е на девет страници. Трябва ли да я поправям на всяка поотделно?
Не. Натиснете Ctrl+F и въведете грешното изписване, а редакторът претърсва във фонов режим всички страници, не само тази на екрана, и брои съвпаденията. Въведете поправката и натиснете „Замяна на всички“: всички съвпадения се сменят с една стъпка, която се отменя също с една, ако размислите. Опцията „Зачитане на главни и малки букви“ се включва и изключва, така че с нея замяната на име в текста не засяга същото име, изписано с главни букви в заглавие.
Поправката излезе с друг шрифт. Какво се обърка?
При вас нищо. Този PDF не съдържа шрифта, с който е набран, затова редакторът използва най-близкия, с който разполага. Тогава решението не е поправка на една дума: покрийте целия ред и го въведете отново, за да е редът еднороден и окото да няма с какво да сравнява по средата на изречението. Леко различен ред се чете много по-добре от една несъвпадаща дума вътре в него.
Може ли поправената дума да се избира и да се намира с търсене след това?
Обикновено да. Когато поправеният ред може да бъде възпроизведен точно като истински текст, при експортиране той се записва именно така, затова думите се копират, намират се с търсене и се четат на глас като останалата част от страницата. Когато не може, само този ред се експортира като малко изображение на самия себе си с висока резолюция: изглежда както трябва, но не може да се избира. Кое от двете ще стане, не зависи от вас, а нищо друго на страницата не се променя.
Файлът вече е в печатницата. Да изпратя ли направо поправения?
Първо им се обадете. Печатниците подреждат поръчките на опашка, а втори PDF със същото име на файл и без обяснение е начинът една поръчка да излезе в две версии или да бъде отрязана и опакована грешната. Попитайте докъде е стигнала поръчката и тогава изпратете файла, като още в първия ред посочите какво е променено. Тук също не се поддържат CMYK и спот цветове, затова файл, при който печатът е решаващ, трябва да се поправи от този, който го е направил.
Трябва ли да платя, за да поправя печатната грешка?
Не. Отварянето на PDF файла и поправянето на думата са безплатни, а файлът не се качва никъде: редактирането става във вашия браузър, на вашето собствено устройство. За изтеглянето на коригирания PDF са нужни безплатен акаунт, потвърден с код, който ви изпращаме по имейл, и платен план: 0,99 GBP за първата седмица, след това от 11,99 GBP на година. Правите поправката и я преценявате преди всичко това.
Една дума, един ред, няколко минути. Отворете PDF файла, поправете изписването, погледнете края на реда и реда под него и ако всичко съвпада чисто, имате файл, който можете да изпратите отново. Ако не съвпада, ще го знаете, преди да платите.
Отворете PDF файла си