Форматирането се запазва
Редактиране на PDF без загуба на форматирането
Вече сте пускали този файл през конвертор и форматирането се е върнало сглобено по догадки: заглавията са с друг шрифт, а таблицата е на парчета. Оформлението никога не е било записано някъде, откъдето конверторът да го възстанови. Тук променяте текста там, където си стои, и нищо друго не помръдва.
- Нищо не се конвертира и нищо не се изгражда наново: пренаписва се точно редът, върху който натиснете.
- Редовете, които въвеждате отново, запазват вградения шрифт на самата страница, размера и цвета на мастилото, прочетени от инструкциите за изчертаване във файла.
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица.
Плъзнете и пуснете PDF файла си тук
Поверително: обработва се във вашия браузър
Ще се получи ли с вашия файл?
| Вашият файл | Става ли тук? | Какво се случва |
|---|---|---|
| PDF, в който можете да изберете текста с показалеца | Да | Обичайният случай. Върху всеки ред може да се натисне, а страничният панел показва шрифта, размера и цвета, които страницата задава за него. |
| Страница, чийто шрифт изобщо не е бил вграден | Да | Вашият PDF четец и досега е заменял този шрифт с друг, за да ви покаже страницата. Редът, който въвеждате отново, се изписва с най-близкия шрифт от същия вид: серифен, безсерифен или моноширинен. |
| Гъсто набрана страница в две колони | Да | Пренареждането се ограничава до колоната, в която е редът, затова съседната колона не помръдва. След това прочетете тази колона до края. |
| Текст в поставено изображение, например лого с надпис или експортирана диаграма | Не тук | Изображението няма текстов слой, затова няма върху какво да се натисне и няма по какво да се напасне оригиналният шрифт. Вместо това заменете изображението. Замяна на изображение в PDF |
Как да го направите
- 1
Пуснете PDF файла в редактора и изчакайте първата страница да се изобрази
Редакторът групира знаците, разположени по тази страница, обратно в редове, абзаци и колони. Докато не натиснете върху нещо, нищо не е променено.
- 2
С инструмента „Избиране“ натиснете върху реда, който искате да промените
Редът се отваря за редактиране с курсор в него, а страничният панел се попълва с неговия шрифт, размер и цвят на мастилото, прочетени от инструкциите за изчертаване на самата страница.
- 3
Въведете текста отново и вижте как абзацът се пренарежда
Пренаписва се само този ред. Абзац, подравнен вляво, с неравен десен край, се пренарежда в своята колона, а двустранно подравнен или центриран абзац запазва разделянето си на редове и редактираният ред се смалява, за да се побере.
- 4
Прочетете страницата до края и тогава експортирайте
Краищата на редовете след промяната ви вече са се изместили, затова проверете останалата част от колоната, преди да експортирате.
Какво можете да промените
- Поправяте 1450 на 1495 в таблица с цени, а линиите на клетките и оцветеният заглавен ред остават на мястото си.
- Поправяте една грешна дата в бюлетин в две колони: тази колона се пренарежда, а съседната не.
- Сменяте името в горния колонтитул на страница 9 от доклад с 42 страници, а останалите 41 страници остават непроменени.
- Намалявате заглавие от 14 на 12 пункта, за да не се пренася на втори ред, и оставяте абзаца под него да се пренареди.
- Изтривате изречение от абзац в основния текст и четирите реда след него се изтеглят нагоре в същата колона.
- Сменяте телефонния номер в долен колонтитул, който се повтаря на 12 страници, с едно натискане на „Замяна на всички“.
- Променяте текста на надпис върху оцветено каре: покритието зад него приема цвета на карето, а не бяло.
Как всъщност работи
PDF не пази документ. Той пази инструкции за изчертаване: постави този знак, с този шрифт, в този размер, на тези координати, после следващия. Във файла няма абзац, няма клетка от таблица, няма колона и никъде не е записано, че двете половини на един адрес вървят заедно. Конверторът извежда всичко това от местата, на които са попаднали знаците, тоест отгатва дизайн, който никога не е виждал. Редактирането на място прескача отгатването: редът, върху който натискате, е поредицата от знаци, която самата страница вече задава като ред.
За пренаписването на този ред от самата страница се вземат три неща. Цветът на мастилото идва от инструкциите за изчертаване, затова е точно цветът, зададен от дизайнера, а не проба от изгладени пиксели. Покритието, което скрива стария текст, се оцветява в най-често срещания цвят на областта зад него и затова надпис върху оцветено каре не се оказва в бяла кутийка. Новият текст използва данните на шрифта, вграден в самата страница, стига в тях да има всеки знак, който сте въвели.
Защо обичайните начини развалят този файл
Въвеждане на страницата отначало в нов документ
Възстановявате по памет междуредието, табулациите и разстоянието между буквите. Втората страница така и не съвпада напълно с първата, а линиите, логото и долният колонтитул вече стоят на други координати спрямо всички копия, които вече са в обращение.
Писане в текстово поле, поставено върху стария текст
Новият текст излиза със системен шрифт и с размер, налучкан на око, леко встрани от оригиналната базова линия. На екрана изглежда като кръпка и така се отпечатва, обикновено малко по-плътен от текста до него.
Отпечатване, поправка на ръка и сканиране обратно
Целият документ се превръща в снимка. Бележките под линия с размер 8 пункта се размиват, текстовият слой изчезва и никой вече не може да търси в документа, а файлът става няколко пъти по-голям заради една поправена дума.
В сравнение с алтернативите
| Начин | Как се представя |
|---|---|
| През Word и обратно: конвертиране в .docx, редактиране и запазване отново като PDF | Правилният избор, когато пренаписвате документа из основи и оформлението не ви е нужно. За поправка от три думи това е най-лошата възможна сделка: Word изгражда оформлението наново по догадки и накрая поправяте неща, които изобщо не сте пипали. |
| Отваряне на PDF файла в Google Документи | Добър и бърз начин да извадите думите. По-голямата част от дизайна обаче се губи още при отварянето: изображенията се разместват или изчезват, колоните се сливат в една, а това, което запазвате накрая, е файл на Google Документи, който само наподобява оригинала. |
| Безплатен онлайн конвертор от PDF в Word | Върши работа, когато трябва да извадите текст от файл, в който нищо не може да се избере. Това е същият механизъм за отгатване с по-малко настройки, а за да го пуснете, сте предали документ с дизайн на чужд сървър. |
| Preview или инструментите за анотации („Markup“) в macOS | Чудесни са за подписи, открояване с маркер и рамки и вече са на компютъра. Не могат да променят текст, който е част от страницата: най-доброто, което предлагат, е бял правоъгълник с нов текст отгоре. |
| Връщане при дизайнера за изходния файл | Все още правилният път, когато промяната е структурна: нов раздел, друга мрежа, ребрандиране. Струва един ден или хонорар, а изходният файл често си е тръгнал заедно с дизайнера на свободна практика, който го е направил. |
Какво не може да се направи тук
- Пренареждането измества краищата на редовете. Всичко след промяната ви се пренася наново в своята колона, а на гъсто набрана страница това може да избута последния ред отвъд края на страницата.
- Редът, който въвеждате отново, обикновено се връща като истински текст, който може да се избира. Когато вграденият шрифт не може да възпроизведе всеки въведен от вас знак или новото изписване не съвпада достатъчно точно, този ред, и само той, се записва като малко изображение на самия себе си с висока резолюция.
- Ред, който не се побира, се смалява, но никога под две трети от първоначалния си размер. Ако и това не стига, съкратете текста или задайте размера ръчно.
- Цветовете се четат и записват като RGB, затова файл, подготвен със спот цветове или с мастила CMYK, не бива да минава оттук по пътя си към печатницата.
- Редактирането и проверката на резултата са безплатни. За изтеглянето на редактирания PDF са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица, след това от 11,99 GBP на година.
Какво питат хората
Защо Word развали форматирането, след като самият PDF изглеждаше добре?
Защото следите, по които Word работи, са двусмислени. Ред, разделен с табулации, и истински ред от таблица оставят почти еднакви следи върху страницата, висящият отстъп и вложеният списък изглеждат еднакво, а две тесни колони могат да се прочетат като една широка. Word трябва да избере, а когато сбърка, грешката повлича и останалото: таблица, превърната в абзаци, отнася със себе си остатъка от страницата, а стиловете, които Word измисля, за да закрепи догадката си, изскачат отново четири страници по-нататък. Никой не сверява догадката с оригинала, защото точно оригиналът е това, което се подменя.
Ще се пренасят ли редовете след промяната ми на същите места?
Обикновено не. Ако удължите едно изречение с четири думи, те трябва да отидат някъде, затова всеки ред до края на този абзац се пренася наново. Абзацът започва там, където е започвал, и остава в своята колона, но очертанието на десния му край се променя. На гъсто набрана страница последният ред на колоната може да бъде избутан отвъд края ѝ.
Миналия път заглавията се върнаха с друг шрифт. Случва ли се това и тук?
Причината е била частичното вграждане на шрифта. Дизайнерът вгражда само знаците, които документът използва, а самият шрифт не е инсталиран на вашия компютър, затова всяка програма, която отваря файла и не е PDF четец, го заменя с нещо приблизително подобно. Тук данните на вградения шрифт се вземат от самия файл, затова заглавието, което въвеждате отново, запазва оригиналния шрифт в оригиналния размер. Знак, който липсва във вградената част от шрифта, излиза отделно с шрифт заместител и това се вижда още в прегледа.
Мога ли накрая да получа редактируем файл на Word?
Файлът .docx е точно обратната задача. Това, което изтегляте, е PDF: същият документ с променен текст. Ако ви трябва .docx, в който да продължите да работите, правилният път е инструмент за конвертиране, като отнапред приемете, че оформлението ще бъде изградено наново, а не запазено. Тази страница е за случая, в който пазите именно оформлението, а двете неща не могат да станат едновременно.
Абзаците ми са двустранно подравнени. Ще се подравнят ли отново, след като ги редактирам?
Не. Пренареждат се само абзаците с неравен десен край, защото за ново двустранно подравняване трябва да се разтегнат наново разстоянията между думите на всеки ред, а дори малка грешка в това личи повече, отколкото ако абзацът не се пипа. Двустранно подравненият абзац се редактира ред по ред: редът, който въвеждате отново, се изписва на мястото си, а ако новият текст е по-дълъг, шрифтът се смалява точно колкото е нужно, за да се побере.
Променят ли се страниците, които изобщо не отварям?
Не. Страниците се четат една по една, докато се движите из документа, а страница, която изобщо не сте отваряли, се записва обратно със съдържанието, което вече е имала. Това е истинската разлика при дълъг доклад с дизайн: рискът при минаване през Word и обратно е, че всичките 60 страници се връщат изградени наново, включително онези 59, които не сте имали причина да пипате.
Отворете файла, който конверторът обърка, и опитайте единствената промяна, която наистина ви трябва. Натиснете върху реда, въведете го отново, след това превъртете надолу и вижте какво се е изместило. Можете да видите дали страницата още се държи, преди да платите каквото и да е.
Отворете PDF файла си