При промяна на цените
Редактиране на меню в PDF, когато цените се променят
Разходите се увеличиха, четири цени трябва да се сменят до понеделник, а единственото копие на менюто, което имате, е PDF файлът, изпратен от дизайнера преди две години. Не искате нов дизайн. Искате тези четири числа да се сменят със същия шрифт, на същите редове, без да се пипа нищо друго.
- Цените, които въвеждате отново, запазват вградения шрифт на самото меню и размера му: 9,50 става 10,50, без смяна на шрифта.
- Функцията „Търсене и замяна“ хваща едно и също число наведнъж и на страницата с ястията, и в обедното меню.
- Редактирането е безплатно. За изтеглянето са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица.
Плъзнете и пуснете PDF файла си тук
Поверително: обработва се във вашия браузър
Ще се получи ли с вашия файл?
| Вашият файл | Става ли тук? | Какво се случва |
|---|---|---|
| Меню, което дизайнерът ви е експортирал от InDesign, Illustrator или Canva | Да | Текстовият слой е истински, затова при натискане върху цена в реда се появява курсор и я въвеждате отново там, където си стои. |
| Снимка или сканирано копие на менюто, без текст, който може да се избира | След една стъпка | Първо има нужда от OCR (разпознаване на текст), но OCR е приблизителен, а не точен. Ако изходният файл все още може да се намери, за тираж в печатница използвайте него. Редактиране на сканиран PDF |
| Меню, в което цените са част от снимка на черна дъска или от илюстрация | Не тук | Тези цени са пиксели, а не текст, затова няма ред, върху който да се натисне. Реалистичното решение е да замените изображението. Замяна на изображение в PDF |
| Меню, чийто декоративен шрифт изобщо не е бил вграден в PDF файла | Да | Редактира се, но новите знаци излизат с шрифт заместител и няма да съвпадат със заглавията. Това се вижда на страницата в редактора, преди да платите. |
| Меню, което дизайнерът е заключил с парола за разрешенията | Да | Ограничението в разрешенията е указание към PDF четците, а не ключалка върху страницата, затова тук менюто се отваря и цените могат да се редактират. Първо трябва да бъде разшифрован само файл, който иска парола, преди изобщо да се покаже. |
Кой попада на тази страница
Собственичка на кафене, на която брашното и маслото поскъпнаха през март
На таблото отвън още пише 3,20, а на касата от две седмици цената е 3,60.
Заведение за храна за вкъщи с 400 листовки, поръчани в печатницата
Печатът е в четвъртък, а от предишния тираж две от пиците са поскъпнали с по едно евро.
Собственик на фризьорски салон с ценоразпис, направен от дизайнер през 2022 г.
В екипа има нов старши стилист и подстригването със сешоар вече трябва да е на две цени.
Строител, който издава наново оферта на фирмена бланка
Клиентът се е съгласил, редът за материалите се е променил с 340, а съществува само PDF файлът.
Как да го направите
- 1
Пуснете менюто в редактора и натиснете върху първата цена
При натискане върху числото в този ред се появява курсор, а името на ястието и редицата от точки пред цената остават в него.
- 2
Въведете новото число на мястото на старото
Сменете 9,50 на 10,50 както във всяко текстово поле. Променя се само това, което пипнете.
- 3
Проверете десния край на колоната с цените
Допълнителната цифра прави числото по-широко. Ако точките и цената са на един ред, изтрийте една от точките, за да си върнете това място.
- 4
Сменете повторенията с търсенето и тогава експортирайте
Натиснете Ctrl+F (Cmd+F на Mac). Въведете старото число в полето „Търсене в документа“, новото в „Замяна с“ и натиснете „Замяна на всички“. Експортирайте, когато страницата изглежда както трябва.
Какво можете да промените
- Вдигате цената на четири основни ястия от 9,50 на 10,50, а останалите 26 реда не пипате
- Сменяте обедното меню от „две ястия за 12“ на „две ястия за 14“ и на двете места, където е изписано
- Пренаписвате „разбито масло“ като „чесново масло“, без редицата от точки да се измести
- Променяте „Обслужването не е включено“ на „Към сметката се добавят 10% за обслужване по желание“
- Допълвате реда с алергените под платата за споделяне от „1, 3, 7“ на „1, 3, 7, 11“
- Поправяте на последната страница работното време на кухнята във вторник от 17:00 на 16:30
- Изтривате ястие, което вече не предлагате, заедно с цената му, а разстоянията, зададени от дизайнера, остават
Как всъщност работи
Когато въвеждате цена отново, новата не се надрасква върху старата. Върху мастилото на този ред, и само върху него, се полага покритие: правоъгълник, запълнен с цвят, взет от страницата зад него, а редът се изписва наново на оригиналната си базова линия. При меню на кремав или тъмен фон това има значение, защото обикновен бял правоъгълник би се видял от другия край на залата. Новите цифри идват от данните на шрифта, взети от вашия собствен PDF, затова 10,50 се връща със същия шрифт, дебелина на буквите и размер като 9,50, което заменя.
Новият текст е закрепен към левия край на реда и никога не се пренася на долния ред. Ако не се побира между този край и дясното поле на страницата, шрифтът леко се смалява, за да остане на един ред, но не под около две трети от размера си, за да не се превърне в нечетлива нишка. Две неща заслужават втори поглед: цена в цветно овално каре, където по-широкото число може да излезе извън фигура, която покритието изобщо не докосва, и знак за валута, набран по-дребно от цифрите, който се връща с размера на самия ред.
Защо обичайните начини развалят този файл
Връщане при дизайнера
С файла не се случва нищо и точно това е проблемът. Една цифра се превръща в оферта, свободен час в нечий график и две седмици чакане, а на таблата отвън още пише 9,50.
Изграждане на менюто наново по шаблон за менюта
Получавате друго меню. Шрифтът, междуредието и ширината на колоните се променят, а работа за десет минути ви отнема цяла вечер.
Отваряне на PDF файла в Word
Word изгражда страницата отначало. Редиците от точки стават поредици от табулации, двете колони се сливат в една, а снимката от заглавната част се озовава на отделна страница.
Отпечатване на стикер и залепването му върху старата цена
До седмица той се отлепя от ламинираното меню, с нищо не променя копието зад QR кода на масата и ви оставя без файл за печатницата.
Какво не може да се направи тук
- Преместването на ястие в друг раздел на менюто, добавянето на предястие или промяната на подредбата на колоните е нов дизайн. Нищо тук не пренарежда меню с дизайн около ново ястие.
- По-широката цена запазва левия си край и расте надясно, затова в колона, подравнена вдясно, тя може да завърши с една цифра встрани от останалите. Това се вижда първо на страницата в редактора.
- Текст, набран под ъгъл, например вертикален надпис „НАПИТКИ“ по ръба на страницата, е заключен и не може да се въведе отново.
- Цветовете се записват обратно като RGB: това е подходящо за копието, което хоствате при нас, за сайта и за листовки, които печатате на собствен принтер, но не и за файл за професионална печатница.
- Редактирането е безплатно, а менюто не напуска браузъра ви. За изтеглянето на коригирания файл са нужни безплатен акаунт и платен план: 0,99 GBP за първата седмица, след това от 11,99 GBP на година.
Какво питат хората
Цените ми са подравнени вдясно в колоната. Ще останат ли подравнени?
Не автоматично и точно това трябва да следите. Редът, който въвеждате отново, запазва левия си край и расте надясно, затова, когато 9,50 стане 10,50, десният край излиза навън с около една цифра. Колона, подравнена вляво, изобщо не помръдва. В колона, подравнена вдясно, новото число излиза по-навън от цените над него и това се вижда на екрана, преди да експортирате. Изписва се наново само редът, който сте редактирали, затова редовете около него не се изместват.
Мога ли да преместя ястие в друг раздел или да добавя ново предястие?
Не, и предпочитаме да го кажем направо, вместо да ви изгубим вечерта. Тук се променя това, което е на страницата: текст, числа, изображения и покрития. Меню с дизайн не се пренарежда около ново ястие, затова добавеният ред не избутва нищо надолу, а преместването на ястие между колоните на дизайна не е по силите на редактора. Това е нов дизайн и мястото му е в изходния документ. Поправките и смяната на цени са това, което тук става добре.
Мога ли да получа менюто обратно като редактируем файл за Canva или InDesign?
Не. Нищо тук не превръща PDF обратно в документ за дизайн, а всичко, което твърди, че го прави, ще ви даде приблизително копие с шрифт и разстояния, възстановени по догадки. Получавате PDF с новите си цени: файла, който иска печатницата, този зад вашия QR код и този за сайта ви. Ако ви трябва самото оформление, единственият честен път е оригиналът на дизайнера.
QR кодът на масите ми води към старото меню. Какво става, след като изтегля файла?
Ламинираният код на масата не може да се промени, затова трябва да се промени файлът, към който той води. Заменете хостваното копие, тоест файла, който се пази при нас и се отваря чрез връзката, с коригирания PDF и същият код показва новите цени. Точно затова менюто се хоства, вместо да се отпечата код, който води към нещо неизменно. След смяна на цените обикновено има три копия: това в печатницата, хостваното и това на сайта ви.
Ще приеме ли печатницата файла?
За малък дигитален тираж или за принтера в офиса ви, да. За професионална печатница първо попитайте там. Цветовете в редактирания файл се записват обратно като RGB, а CMYK и спот цветове не се поддържат, затова печатница, която трябва да улучи фирмен цвят, ще поиска оригиналния файл на дизайнера. Ако коригираното меню е твърде голямо за имейл, компресирайте го, вместо да го експортирате наново от другаде.
Колко струва всъщност?
Редактирането е безплатно и става във вашия браузър, затова менюто не се качва при нас. Плаща се изтеглянето на коригирания файл. Създавате безплатен акаунт с код, изпратен на имейла ви, след което изтеглянето струва 0,99 GBP за първата седмица, а после планът е от 11,99 GBP на година. Всяка промяна се вижда на страницата, преди да се стигне дотам.
Отворете менюто, натиснете върху първата цена и въведете новата. До минута ще знаете дали шрифтът се е запазил, дали колоната още е подравнена и дали това ви спестява нов дизайн. Нищо не се качва никъде и все още не сте се обвързали с нищо.
Отворете PDF файла си