ПІДГОТОВКА АНОНІМНОГО РЕЗЮМЕ
Анонімізуйте резюме в PDF, перш ніж воно потрапить до клієнта
Резюме треба надіслати клієнтові до обіду, а в ньому й досі написано, хто цей кандидат, де він зараз працює і який у нього номер мобільного. Минулого разу ви поставили чорний прямокутник, і клієнт скопіював текст просто з-під нього. Ось як зробити це надійно.
- Два способи з різними наслідками: зачорнити по-справжньому, тобто назавжди видалити текст із файлу, або зафарбувати його під колір сторінки та ввести поверх «Кандидат А».
- Резюме не залишає ваш браузер, тому персональні дані сторонньої людини не лежать на чужому сервері, поки ви наводите в ньому лад.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Перетягніть PDF-файл сюди
Приватно: обробляється у вашому браузері
Чи спрацює це з вашим файлом?
| Ваш файл | Тут спрацює? | Що відбувається |
|---|---|---|
| Резюме, яке кандидат експортував із Word або з LinkedIn | Так | Усі рядки збережено як справжній текст, тому одне натискання «Замінити все» змінює прізвище одразу у верхньому колонтитулі, у нижньому та в блоці з рекомендаціями. |
| Резюме, яке кандидат надіслав вам як скан | Після одного кроку | Рамка інструмента «Зачорнити» спрацює й тут, бо зачорнена сторінка однаково створюється наново як зображення. А ввести щось наново не вийде, доки сторінку не прочитає OCR (розпізнавання тексту). Редагувати відсканований PDF |
| Один PDF із резюме трьох кандидатів | Після одного кроку | Зачорнюється кожна сторінка окремо, але двох інших резюме клієнт не має отримати взагалі. Спершу розділіть файл, а потім анонімізуйте кожне резюме окремо. Розділити PDF |
| Резюме з фотографією у верхньому куті | Так | Обведіть рамкою інструмента «Зачорнити» саму фотографію. Сторінка створюється наново як зображення з вашою рамкою на ньому, тому, якщо зачорнити лише блок із контактами, фотографія залишиться там, де була. |
| Резюме, перед яким стоїть титульний аркуш вашої агенції | Не тут | Анонімізувати на ньому нічого. Якщо ця сторінка не має потрапити до клієнта, видаліть її, а не зачорнюйте наполовину. Видалити сторінки |
Хто потрапляє на цю сторінку
Рекрутер кадрової агенції, якому до п'ятої треба надіслати шість резюме
У двох із них у другому абзаці названо найближчого конкурента клієнта.
Консультантка, яку вже раз на цьому зловили
Клієнт скопіював ім'я з-під чорного прямокутника просто під час їхнього дзвінка.
Штатний рекрутер, який проводить сліпий відбір резюме
Комісія не має бачити імен, навчальних закладів і фотографій, доки не погоджено короткий список.
Менеджерка, яка веде клієнтів агенції та записує процедуру
Хтось має вирішити до наступного аудиту, що прибирати, а що залишати.
Як це зробити
- 1
Порахуйте згадки, перш ніж щось чіпати
Прізвище стоїть у верхньому колонтитулі кожної сторінки, номер мобільного вказано в нижньому, а наприкінці названо двох рекомендавців разом із їхніми роботодавцями.
- 2
Обведіть інструментом «Зачорнити» все, що не має відновлюватися
Інструмент «Зачорнити» малює чорний прямокутник і позначає те, що під ним, для видалення. Під час експорту ця сторінка створюється наново вже без початкового вмісту.
- 3
Або натисніть на рядок інструментом «Виділити» та введіть замість нього «Кандидат А»
Після натискання рядок можна ввести наново шрифтом самого документа. А якщо натиснути Ctrl+F (на Mac: Cmd+F) і потім «Замінити все», прізвище зміниться на всіх сторінках одразу.
- 4
Натисніть «Експорт PDF», а потім перевірте файл так, як це зробить клієнт
Відкрийте експортований файл, натисніть Ctrl+A, потім Ctrl+C і вставте скопійоване в порожній лист. Якщо там з'явилося ім'я, яке ви вважали зачорненим, ви його зафарбували, а не видалили.
Що можна змінити
- Замінити прізвище у верхньому колонтитулі на всіх чотирьох сторінках одним натисканням «Замінити все».
- Зачорнити номер мобільного й особисту електронну адресу в блоці з контактами вгорі.
- У трьох описах посад, де названо ПриватБанк, написати «великий український банк».
- Прибрати з блоку наприкінці двох рекомендавців, їхні посади та компанії, разом шість рядків.
- Видалити з нижнього колонтитула адресу профілю в LinkedIn і посилання на особисте портфоліо.
- Зачорнити фотографію у верхньому правому куті першої сторінки рамкою інструмента «Зачорнити».
- Переформулювати назву посади, яка видає внутрішню шкалу посад одного роботодавця, наприклад, «AVP, Retail Risk».
Як це працює насправді
На екрані зачорнене й зафарбоване виглядають однаково, але це дві різні операції. Обведіть щось рамкою інструмента «Зачорнити», експортуйте файл, і ця сторінка створюється наново: її текст, її зображення та посилання не ховаються, а видаляються з файлу, і сторінка повертається як зображення самої себе з вашим чорним прямокутником поверх. Нічого на ній більше не можна ні виділити, ні скопіювати, ні зчитати як текст. Коли ж текст зафарбовують, усе навпаки. Редактор кладе покриття під колір сторінки й набирає те, що ви вводите, шрифтом самого документа, тому сторінка залишається справжнім текстом, а символи, які ви зафарбували, і далі лежать у файлі під покриттям.
Тому вибирайте з огляду на те, хто читатиме резюме. Якщо його читає людина на боці клієнта, а кандидата не повинні відшукати, зачорнюйте. Якщо файл потрапляє в систему, яка зчитує резюме й має видати навички, дати та посади, зафарбовуйте текст і вводьте його наново: замість імені стоїть «Кандидат А», замість роботодавця написано «великий український банк», а система однаково отримує документ, який може прочитати. На одній сторінці поєднати обидва способи не вийде. Зате їх можна чергувати по сторінках: на першій зачорнити блок із контактами, а на другій і третій ввести наново назви роботодавців.
Чому звичні способи псують такий файл
Намалювати чорний прямокутник у безкоштовній програмі для перегляду PDF
Прямокутник лежить над сторінкою як анотація, а текст під ним нікуди не дівається. Ctrl+A у програмі клієнта видає ім'я, номер і теперішнього роботодавця повністю.
Роздрукувати, замалювати маркером і відсканувати
Ім'я справді зникає, але разом з усім іншим. Клієнт отримує сірий скан, у якому його система нічого не знайде, а у вас на столі лежить паперова копія з незачорненими даними.
Експортувати у Word, видалити ім'я та зберегти знову як PDF
Під час конвертації резюме розбивається на сторінки по-новому. Клієнт читає анонімізований документ, верстка якого вже не збігається з тією, що зробив кандидат, і якщо обидва колись покладуть поруч, різниця виглядатиме так, ніби резюме переписали ви.
Попросити кандидата надіслати анонімізовану версію
Кандидат прибирає своє ім'я згори, а роботодавця залишає в трьох описах посад і в блоці з рекомендаціями. Гонорар агенції втрачає не він.
Чого тут зробити не можна
- Назва документа й автор не змінюються. Поле з іменем кандидата переживає експорт, тому перш ніж надсилати готовий PDF, перевірте його властивості. Рядок про програму, що створила файл, і дата зміни переписуються, як це робить будь-який інструмент, що зберігає PDF.
- Сторінка, зачорнена по-справжньому, перестає бути текстом, який можна виділити: усе на ній стає зображенням, тож клієнт, чия система зчитує резюме, із цієї сторінки не отримає нічого. Це зображення сторінки, якою вона була, з намальованим на ній чорним прямокутником, тому зачорнене захищає від копіювання та пошуку, а не від того, хто затявся розібрати файл на частини.
- Зафарбувати рядок і ввести його наново не означає зачорнити. Сторінка залишається справжнім текстом, а початкові символи лежать під покриттям: для системи, яка зчитує резюме, це те, що треба, а там, де особу не мають установити, цього не досить.
- Адреси посилань переживають покриття. На місці електронної адреси може стояти «Кандидат А», а посилання й далі вестиме на справжню, тому на сторінці з покриттями наведіть вказівник на кожне посилання.
- Ніщо тут не знайде замість вас подробиць, за якими можна впізнати людину. Рідкісна посада, названий проєкт чи незвичний навчальний заклад можуть вказати на одну людину й тоді, коли імені давно немає.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити анонімізоване резюме, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP, потім від 11,99 GBP на рік.
Де це вже не питання форматування
Резюме анонімізують для того, щоб ніхто не вийшов на вашого кандидата за вашою спиною. Чи прибирати дати, перерву в кар'єрі або відомості, які кандидат розкрив про себе, аби його було легше «продати», вирішуєте вже не ви: таке рішення належить кандидатові.
Про що запитують
Що насправді отримає клієнт, якщо виділить усе й скопіює?
На сторінці, яку ви зачорнили по-справжньому, початкового тексту у файлі вже немає: виділяється саме зображення, і копіювати нічого. На сторінці, де ви зафарбували текст і ввели його наново, клієнт отримає і вашу заміну, і початкові символи, бо покриття зафарбовує текст, але не видаляє його. Перевірте власний експортований файл, перш ніж надсилати: виділіть усе, скопіюйте, вставте в порожній лист і прочитайте, що вийшло.
Клієнт проганяє всі резюме через свою систему відбору кандидатів (ATS). Який спосіб вибрати?
Зафарбовуйте текст і вводьте його наново на кожній сторінці, яку має прочитати система. Якщо сторінку зачорнити по-справжньому, вона створюється наново як зображення, а із зображення система не повертає нічого: ні навичок, ні дат, ні посад, і ваш кандидат потрапляє до клієнта порожнім записом. Натискайте на кожен рядок інструментом «Виділити» та вводьте текст поверх: «Кандидат А» там, де було ім'я. Але початкові символи залишаються у файлі під покриттям.
Електронну адресу на сторінці зафарбовано. Чи працює ще посилання під нею?
Цілком можливо, і саме тут з анонімізованих резюме витікають дані. Посилання зберігається як окремий об'єкт, прикріплений до сторінки, тому, коли видиму адресу зафарбовують або вводять наново, адреса, на яку воно веде, не змінюється: клієнт наводить на нього вказівник і читає справжню електронну адресу в рядку стану. На сторінці, яку ви зачорнюєте по-справжньому, анотації видаляються разом із вмістом, і посилання теж. В інших випадках наведіть вказівник на кожне посилання в готовому файлі.
Чи очищаються властивості документа під час завантаження?
Ні. Назву документа й автора тут ніщо не переписує, тому поле з іменем кандидата, яке вписала туди програма, що створила оригінал, переходить у готовий файл без змін. Чимало людей відкривають властивості документа за звичкою, а деякі платформи зчитують їх під час імпорту. Перевірте властивості готового PDF у своїй програмі для перегляду PDF та очистьте ці поля там, де ви зберігаєте файл або звідки його надсилаєте.
Чи знайде редактор замість мене всі згадки про кандидата?
Ні. «Знайти та замінити» шукає буквальний збіг, тому «Коваль» у верхньому колонтитулі знайдеться, а «А. Коваля» в блоці з рекомендаціями, подвійного прізвища, розірваного між двома рядками, чи ініціалів замість підпису наприкінці пошук не побачить. Рамки інструмента «Зачорнити» ви обводите самостійно. Спершу перечитайте верхній і нижній колонтитули, описи посад і блок із рекомендаціями та порахуйте: саме лише прізвище зазвичай трапляється у восьми чи дев'яти місцях.
Що можна залишити в анонімізованому резюме?
Прибирайте те, що вказує на особу, і залишайте те, за чим кандидата можна оцінити. Галузь і приблизний розмір кожного роботодавця, усі дати, рівень кожної посади, навички та кваліфікація залишаються, бо резюме, урізане сильніше, не потрапить до короткого списку й одразу повернеться до вас. Названого роботодавця не видаляйте, а замініть описом, щоб клієнт і далі міг оцінити, у якому середовищі працював кандидат. Рідкісну посаду й названий внутрішній проєкт варто переглянути ще раз.
Відкрийте резюме, порахуйте, де насправді стоїть ім'я, а потім вирішуйте сторінка за сторінкою: інструментом «Зачорнити» приберіть те, що не має відновлюватися, а те, що система клієнта ще має прочитати, введіть наново. Редагування безкоштовне, тож спробуйте обидва способи на копії, перш ніж зупинитися на одному.
Відкрити PDF