Посібник
Як редагувати PDF у Windows без Acrobat
У Windows уже є два способи змінити PDF: Microsoft Edge додає поверх сторінки текст, малюнки й виділення маркером, а Word перетворює файл на документ, який можна переписати. Жоден із них не редагує наявний текст на його місці. Для цього потрібен справжній редактор PDF, і ним можна користуватися просто в браузері, не встановлюючи Acrobat.
Оновлено
Редагувати PDF без Adobe Acrobat: онлайн, без встановлення
Редагування у вашому браузері безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Спосіб 1: Microsoft Edge (додати щось поверх сторінки)
Edge у Windows 10 та 11 відкриває PDF за замовчуванням. Відкрийте в ньому файл, і на панелі інструментів PDF побачите кнопку «Додати текст», а також інструменти для малювання й виділення маркером. Багато PDF-форм в Edge можна й заповнити. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку збереження на тій самій панелі.
Edge добре підходить, щоб заповнити форму, позначити поля галочками чи нашвидку поставити підпис від руки. А от змінити слова, які вже є на сторінці, він не може: кнопка «Додати текст» ставить нове текстове поле, тож одруківку довелося б зафарбувати й набрати слово зверху шрифтом, який не збігатиметься з рештою.
Спосіб 2: Microsoft Word (конвертувати й переписати)
Word відкриває PDF безпосередньо: виберіть «Файл» > «Відкрити», вкажіть PDF-файл, і Word попередить, що перетворить його на документ, який можна редагувати. Після цього переписуйте що завгодно, а потім знову збережіть документ як PDF через «Файл» > «Зберегти як».
Заковика саме в конвертації. Word будує верстку з нуля, тому колонки, таблиці, інтервали, шрифти й зображення часто зсуваються, і що складніше оформлено PDF, то гірший результат. Для звичайного листа із самим текстом це розумний шлях, а з буклетом, формою чи резюме на вас чекає морока. До того ж потрібна ліцензія на Word.
Спосіб 3: редагувати наявний текст у браузері
Редактор у браузері працює однаково на будь-якому комп'ютері з Windows, і встановлювати нічого не треба. Інструмент peadf «Редагувати PDF без Acrobat» зчитує справжній текст файлу, тож ви просто натискаєте на рядок і вводите його наново. Початковий вбудований шрифт, розмір і колір зберігаються, а абзац перебудовується, коли ви додаєте чи прибираєте слова. PDF відкривається у вкладці браузера й нікуди не надсилається.
- 1
Відкрийте PDF у браузері
Перетягніть файл у редактор в Edge, Chrome або Firefox.
- 2
Натисніть на рядок і введіть його наново
Виберіть інструмент «Виділити», натисніть на будь-який рядок тексту й відредагуйте його. Натисніть Ctrl+F, щоб знайти й замінити слово на всіх сторінках.
- 3
Додайте нове
Виберіть «Додати текст», щоб додати новий текст, «Галочка», щоб позначити поля, «Підпис», щоб підписати документ, і «Зачорнити», щоб назавжди видалити все конфіденційне.
- 4
Експортуйте
Редагування безкоштовне й не потребує реєстрації. Щоб завантажити відредагований PDF, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Який спосіб підходить для вашого завдання
| Завдання | Найкращий спосіб | Чому |
|---|---|---|
| Заповнити форму чи поставити галочки | Edge або інструмент «Заповнити PDF-форму» | Обидва вводять текст у справжні поля форми |
| Виправити одруківку чи змінити дату | Редактор у браузері | Змінює слово на його місці шрифтом оригіналу |
| Переписати більшу частину простого листа | Word | Повноцінний текстовий редактор, а проста верстка переживає конвертацію |
| Підписати PDF | Edge або інструмент «Підписати PDF» | В обох підписати PDF можна безкоштовно |
| Прибрати конфіденційні дані | Інструмент «Зачорнити PDF» | Edge і Word лише зафарбовують або видаляють, тож результат у будь-якому разі перевірте |
Про що запитують
Чи є у Windows вбудований редактор PDF?
Повноцінного немає. Microsoft Edge, який у Windows 10 та 11 відкриває PDF за замовчуванням, уміє додавати текст, малюнки й виділення маркером і заповнювати форми, але змінити текст, який уже є в PDF, не може.
Чому після редагування у Word мій PDF виглядає інакше?
Тому що Word не редагує сам PDF. Він перетворює його на документ Word, відтворює верстку, як може, а потім зберігає зовсім новий PDF. Шрифтів, якими набрано PDF, на вашому комп'ютері може не бути, а складна верстка рідко конвертується без втрат.
Чи можна редагувати відсканований PDF у Windows?
У скані текст збережено як зображення, тому ні Edge, ні звичайне редагування тексту його не змінять. Спершу потрібен OCR (розпізнавання тексту). Про це розповідає наш посібник «Як зробити відсканований PDF редагованим».
Інструменти для цього завдання
Редагувати PDF без Adobe Acrobat: онлайн, без встановлення
Повноцінний редактор PDF: без Adobe, нічого не треба встановлювати.
Редагувати текст у PDF онлайн: змінити наявний текст
Вводьте текст наново: шрифти та верстка залишаються як в оригіналі.
Заповнити PDF онлайн: PDF-форми, анкети, заяви та бланки
Вводьте текст у поля, ставте галочки, вибирайте варіанти.