П'ЯТЬ ПРИЧИН, ДЛЯ КОЖНОЇ СВОЯ ПЕРЕВІРКА
Чому цей PDF не редагується?
Хоч би що ви пробували, нічого не виходить. Текст не виділяється, або виділяється, але не змінюється, або потрібний пункт меню сірий. Перш ніж щось встановлювати, варто з'ясувати, який із п'яти випадків ваш, бо в кожного своє рішення.
- П'ять причин, чому PDF не дає себе редагувати, і для кожної перевірка на десять секунд.
- Перетягніть файл у редактор нижче, і дві з них він назве сам: покаже повідомлення про пароль або панель із написом, що це відсканована сторінка.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Перетягніть PDF-файл сюди
Приватно: обробляється у вашому браузері
Чи спрацює це з вашим файлом?
| Ваш файл | Тут спрацює? | Що відбувається |
|---|---|---|
| PDF, у якому слова виділяються, коли провести курсором по абзацу | Так | На сторінці є справжній текст, тож вас зупинила програма, у якій ви відкрили файл. Тут натисніть на рядок і введіть його наново. |
| Скан або знімок із телефона, на якому ніде нічого не виділяється | Після одного кроку | Кожна літера складається з пікселів. На будь-якій сторінці, де є зображення, але немає тексту, з'являється панель: натисніть «Запустити OCR», щоб розпізнати текст, і на розпізнані рядки можна буде натискати. Редагувати відсканований PDF |
| Файл, який відкривається як звичайно, але не дає копіювати чи друкувати | Так | Позначка про обмеження прав не замикає текст: це лише вказівка програмам для перегляду PDF. Тут сторінка відкривається, а рядки можна редагувати. |
| Файл, який вимагає пароль, перш ніж показати першу сторінку | Після одного кроку | Вміст зашифровано, тому редактор зупиняється з повідомленням про пароль і до сторінки не доходить. Відкрити можна лише копію, з якої шифрування знято паролем, який ви знаєте. Розблокувати PDF |
| PDF, у який не вбудовано його шрифт | Після одного кроку | Текст редагується, але нові символи набираються найближчим шрифтом-замінником, і стик видно. Зафарбуйте весь рядок і наберіть його наново, щоб він був однорідним. Зафарбувати текст у PDF |
| Слова всередині логотипа, діаграми чи вставленого знімка екрана | Не тут | Ці літери намальовано як частину зображення, тому жоден редактор не поставить у них курсор. Замінювати треба саме зображення. Замінити зображення в PDF |
Хто потрапляє на цю сторінку
Людина, якій надіслали форму й попросили заповнити до п'ятниці
Форму відкривали вже три програми для PDF, і жодна не ставить курсор на сторінку.
Хтось із батьків, кому треба переписати дані з листа зі школи чи поліклініки
Виділити, скопіювати, вставити, а в іншому вікні не з'являється зовсім нічого.
Офіс-менеджерка, якій дістався регламент на 40 сторінок без вихідного файлу
Номер версії на першій сторінці торішній, а автор звільнився в березні.
Підрядник, який підписав перелік робіт і має змінити в ньому одне число
Панель підпису зелена, а всі пункти меню, якими можна було б змінити число, сірі.
Як це зробити
- 1
Перетягніть PDF у редактор і прочитайте, що він покаже
Файл відкривається на сторінці й нікуди не надсилається. Дві причини з п'яти дають про себе знати одразу: або з'являється повідомлення про пароль із назвою інструмента «Розблокувати PDF», або на сторінці, де є зображення, але немає тексту, з'являється панель із кнопкою «Запустити OCR». Якщо ж ви бачите блідо-зелену смужку, поля форми справжні й працюють, і жодна з п'яти причин не ваша.
- 2
Виберіть «Виділити» й натисніть на рядок, який треба змінити
З інструмента «Виділити» ви й починаєте. Якщо рядок піднімається над сторінкою й у ньому з'являється курсор, з файлом від початку все було гаразд, а заважала програма, у якій ви його відкривали. Введіть рядок наново й порівняйте нові символи із сусідніми.
- 3
Якщо рядок не піднімається, натисніть «Запустити OCR» на цій сторінці
Панель з'являється на будь-якій сторінці, де є зображення, але немає тексту. Виберіть мову й натисніть кнопку: модуль OCR завантажується один раз, а далі розпізнає по одній сторінці. Вичитайте те, що він розпізнав.
- 4
Якщо щось і далі не піддається: «Прямокутник», а потім «Додати текст»
Обведіть старий текст інструментом «Прямокутник» і на бічній панелі в групі «Заливка» виберіть «Під колір сторінки», а потім введіть новий текст інструментом «Додати текст». У надруковані квадратики галочки ставить інструмент «Галочка», і на сканах, і на сторінках без полів для заповнення.
Що можна змінити
- Розпізнати текст на 6 сторінках листа, що надійшов поштою, а потім виправити поштовий індекс на сторінці 4
- Ввести наново 2 рядки виписки, у заголовку вікна якої стоїть SECURED, але яка відкривається без пароля
- Ввести 9 відповідей у форму, поля якої перестали реагувати того дня, коли її хтось підписав
- Зафарбувати й набрати наново цілий рядок із 40 символів, коли виявляється, що шрифту у файлі немає
- Змінити одну дату в сертифікаті, який браузер лише показує й ніколи не відкриває для редагування
- Поставити галочки у 3 надрукованих квадратиках на відсканованій сторінці, де жодна програма для перегляду PDF не дає на них натиснути
- Замінити на сторінці 2 знімок екрана, у якому неправильне число складається з пікселів, а не з тексту
Чому звичні способи псують такий файл
Шукати програму, яка зніме пароль
Знайдене або вимагає надіслати документ комусь сторонньому, або просить той самий пароль, якого вам і бракувало. У зашифрованому файлі немає жодної сторінки, яку можна прочитати, доки немає ключа.
Конвертувати файл у Word, щоб з'ясувати, що з ним не так
Конвертація вдається за будь-якої з п'яти причин і нічого вам не пояснює. Скан стає одним зображенням на всю сторінку, а форма без полів для заповнення стає сторінкою з порожніми надрукованими лініями. Тепер у вас два файли й те саме запитання.
Роздрукувати, заповнити від руки й відсканувати
Хоч би чим файл був раніше, тепер це напевно причина номер один: перекошене зображення без жодного тексту, у кілька разів більше за оригінал. Усе, що після першого експорту ще можна було виділити, зникло.
Зробити знімок екрана зі сторінкою та редагувати вже зображення
Зміну ви отримуєте з роздільною здатністю свого монітора. Шукати чи копіювати текст на цій сторінці потім не зможе ніхто, а на роздруківці вона відрізняється від кожної сторінки, якої ви не чіпали.
Чого тут зробити не можна
- PDF, який не відкривається без пароля, не відкриється й тут. Ми не відновлюємо, не вгадуємо й не зламуємо паролів.
- Перемикача, який сам собою знімає заборону копіювати чи друкувати, тут немає. Інструмент «Розблокувати PDF» розрахований на інший замок: пароль, який ви вже можете ввести.
- OCR розпізнає по одній сторінці й лише те, що бачить. Бліді копії, зроблені під копірку, рукописний текст і незвичні розкладки колонок розпізнаються з помилками, тому кожну розпізнану сторінку треба перевіряти.
- Редагування PDF, підписаного електронним підписом із сертифікатом, ламає цей підпис, тут і в будь-якому іншому редакторі: панель перевірки підпису більше не показує, що файл не змінювали.
- Літери, намальовані всередині логотипа, діаграми чи знімка екрана, жоден редактор не вважає текстом, тому жодне з п'яти рішень до них не дістає.
- З'ясувати причину й редагувати можна безкоштовно, і файл не залишає ваш браузер. Щоб завантажити виправлений PDF, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP, потім від 11,99 GBP на рік.
Про що запитують
Чому PDF узагалі так поводиться?
PDF зберігає не документ з абзацами, а набір команд малювання. У ньому записано, який гліф, яким шрифтом і в якій точці поставити, і більше нічого. Ніщо у файлі не каже, що ось це другий абзац. Будь-який редактор мусить іти від зворотного: зібрати гліфи в рядки, визначити шрифт, яким їх намальовано, і перемалювати рядок. Тому один файл піддається одразу, а інший опирається. Усе залежить від того, скільки зберіг експорт.
Команди копіювання й редагування сірі, але файл відкривається. Чи можете ви це зняти?
У нас ні. Ці сірі пункти меню з'являються через позначку про обмеження прав, яку поставив автор. Сторінки вона не замикає: кожна програма для перегляду PDF сама вирішує, чи її дотримуватися. Перемикача, який сам собою знімає цю позначку, тут немає, а інструмент «Розблокувати PDF» розрахований на інший замок: пароль, який ви вже можете ввести. Відкрити файл тут і змінити текст усе одно можна. А по копію без жодних обмежень зверніться до того, хто видав файл.
У мене немає пароля. Чи можете ви все одно відкрити файл?
Ні. Якщо PDF вимагає пароль, перш ніж показати сторінку, його вміст зашифровано, і редактор зупиняється з повідомленням про помилку. Ми не відновлюємо паролів, не вгадуємо й не добираємо їх, і ніщо на цьому сайті цього не робить. Інструмент «Розблокувати PDF» призначений для протилежного випадку: ви знаєте пароль, вам набридло його вводити, і ви хочете мати копію, яка відкривається вільно. Без пароля залишається одне: звернутися до того, хто його встановив.
Нічого не виділяється, навіть номер сторінки. Файл пошкоджено?
Ні, це зображення. Сторінку хтось відсканував або сфотографував, тому кожна літера на ній складається з пікселів. Відкрийте файл тут, і на будь-якій сторінці, де є зображення, але немає тексту, з'явиться панель: виберіть мову, натисніть «Запустити OCR», і розпізнані рядки стануть текстом, на який можна натиснути й ввести наново. Модуль OCR завантажується один раз, а далі розпізнає по одній сторінці. Перекошені чи бліді сторінки розпізнаються з помилками, тому потім перечитайте результат.
Панель підпису показує, що документ дійсний. Чи варто його редагувати?
Тільки якщо ви готові втратити цей підпис. Під час підписання поля форми зводяться, тобто назавжди вписуються в сторінку, а файл запечатується від змін, тому перша ж експортована зміна ламає цю печатку, тут і в будь-якому іншому редакторі. Якщо документ ваш, візьміть свіжий непідписаний примірник, змініть його й підпишіть знову. Якщо він чужий, повідомте власникові, що не так, і нехай він видасть документ наново.
Браузер і попередній перегляд у пошті не дають вводити текст. Вони зламалися?
Ні, і це найпоширеніша причина з усіх на цій сторінці. Програма для перегляду PDF, вбудована в браузер, і панель попереднього перегляду в поштовій програмі існують для того, щоб швидко й безпечно показати файл. Більшість дає заповнити поля, деякі дають додати нотатку, і на цьому все. В інтерфейсі про це ніде не сказано, тому люди й думають, що щось не так із файлом. Якщо текст виділяється, коли провести по ньому курсором, з файлом усе гаразд, а заважає програма.
Здебільшого PDF не редагується з однієї з п'яти причин, і для чотирьох із них рішення є на цій сторінці. Відкрийте свій файл вище й подивіться, яка з них ваша: редактор покаже це секунди за дві, а подивитися нічого не коштує.
Відкрити PDF