Перед підписанням
Редагуйте договір у PDF, перш ніж його підписати
Проєкт договору надійшов у PDF, ставку чи строк попередження про розірвання в ньому вказано не так, а файлу Word вам ніхто не надсилає. На цій сторінці йдеться про правки до проєкту договору, стороною якого ви є: змініть умову, зробіть зміну помітною, зазначте, що саме змінено, і надішліть проєкт назад того ж дня.
- Закресліть старе формулювання, впишіть поруч нове й поставте дату зміни, щоб це читалося як пропозиція до переговорів, а не як самовільна зміна.
- Проєкт, на який поширюється угода про нерозголошення (NDA), залишається у вас: PDF відкривається, змінюється й записується наново у вашому браузері та нікуди не надсилається.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Перетягніть PDF-файл сюди
Приватно: обробляється у вашому браузері
Чи спрацює це з вашим файлом?
| Ваш файл | Тут спрацює? | Що відбувається |
|---|---|---|
| Проєкт, написаний у Word і надісланий як PDF | Так | Звичайний випадок. Текст пунктів складається з рядків, на які можна натиснути та ввести їх наново тим шрифтом, який уже є на сторінці. |
| Основний текст, вирівняний по ширині: обидва краї пункту рівні | Так | Редагувати його можна, але блок, вирівняний по ширині, не перебудовується, тож ви працюєте рядок за рядком, і довжина заміни має значення. |
| Скан або зроблений телефоном знімок проєкту з правками від руки | Після одного кроку | У скані нічого не можна виділити, доки сторінку не прочитає OCR (розпізнавання тексту). Спершу скористайтеся інструментом «Редагувати відсканований PDF». Редагувати відсканований PDF |
| Проєкт, який інша сторона захистила від редагування | Так | Позначка про обмеження прав не замикає текст: це лише вказівка програмам для перегляду PDF. Тут такий проєкт відкривається, і текст пунктів можна редагувати. Змінюйте лише ті документи, які маєте право змінювати. |
| Договір, на якому вже стоять обидва підписи | Не тут | Підписаного документа не змінюйте. Внесіть зміну в нову редакцію договору або оформте додаткову угоду й підпишіть знову. Підписати PDF |
Хто потрапляє на цю сторінку
Дизайнерка на фрилансі, якій клієнт надіслав договір
У пункті 4 стоїть торішня денна ставка, а робота починається в понеділок.
Власник невеликого бізнесу, який укладає договір із постачальником
У шаблоні постачальника вказано фактичну адресу, якої після переїзду вже не існує.
Координаторка із закупівель, яка повертає проєкт уже втретє
Строк попередження щоразу повертається як 90 днів, і ніхто не з'ясовує чому.
Підрядник, який от-от підпише короткий опис робіт
У ньому й досі написано 12 тижнів, а початок робіт зсунувся на місяць.
Як це зробити
- 1
Відкрийте проєкт і знайдіть потрібний пункт
Перетягніть PDF у редактор вище, а потім скористайтеся пошуком, щоб дістатися потрібної умови: винагороди, строку попередження чи назви сторони.
- 2
Натисніть на формулювання інструментом «Виділити» та введіть умову наново
Виберіть «Виділити», натисніть на рядок і введіть нову суму чи дату замість старої. Якщо ваше формулювання довше, рядки під ним зсуваються вниз.
- 3
Позначте зміну інструментами «Лінія» та «Додати текст»
Щоб зміну було видно, а не внесено тихцем, залиште початкові слова, закресліть їх інструментом «Лінія» з найменшою товщиною, а заміну впишіть поруч інструментом «Додати текст».
- 4
Поставте дату зміни, натисніть «Експорт PDF» і надішліть проєкт назад
Інструментом «Додати текст» впишіть під пунктом свої ініціали й дату або додайте рядок, якщо в проєкті є таблиця змін. Потім натисніть «Експорт PDF».
Що можна змінити
- Змінити денну ставку з 6 000 грн на 7 000 грн у пункті 4.1 і ще раз у додатку з розцінками
- Змінити строк попередження з 30 днів на 60 всюди, де він трапляється, зокрема у визначеннях
- Подовжити строк виконання з 12 тижнів до 16 і виправити дату завершення під ним
- Виправити назву контрагента, записану як «ТОВ», якщо за реєстрацією вона починається словами «Товариство з обмеженою відповідальністю»
- Замінити фактичну адресу юридичною в блоці з даними сторін на сторінці 1
- Додати до пункту про ексклюзивність виняток на 14 слів, а потім перевірити, що через нього перейшло на наступну сторінку
- Закреслити строк оплати 60 днів, написати поруч 30 і поставити на полі свої ініціали
Чому звичні способи псують такий файл
Конвертувати у Word і редагувати там
Під час конвертації договір верстається наново. Нумерація збивається, таблиці в додатках втрачають ширину стовпців, і пів дня йде на перевірку того, що зсунув конвертер, а не того, що ви хотіли змінити.
Попросити в іншої сторони версію, яку можна редагувати
Іноді це вдається, але коштує дня чи двох. Часто ж проєкт зроблено із шаблону, якого той, хто його складав, нікому не віддає, тож іншого проєкту, крім цього PDF, не існує.
Погодитися на їхнє формулювання, а сперечатися вже тоді, коли договір продовжуватимуть
Ставка, якої ви не хотіли, стоятиме в кожному рахунку протягом усього строку договору, а наступний проєкт складуть на основі цього. Від того, що розмову відкладено на дванадцять місяців, легшою вона не стане.
Описати зміну в супровідному листі
Зміна живе в листуванні, а не в документі. Наступний проєкт повертається без неї, і ви сперечаєтеся про те, що було погоджено 12-го числа.
Чого тут зробити не можна
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити змінений проєкт, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP, потім від 11,99 GBP на рік.
- Нумерація сама не оновлюється. Якщо вставити підпункт, наступний і далі називається 4.3, тому перенумеруйте пункти вручну й перевірте перехресні посилання.
- Довга вставка зсуває текст під собою вниз у тій самій колонці, а коли сторінка заповнюється, те, що не вмістилося, переходить на нову сторінку, вставлену одразу після тієї, з якої воно прийшло. Перш ніж надсилати файл, перечитайте сторінки після вашої зміни.
- Ніщо тут не скаже вам, чи матиме ваша зміна силу та чи справді важить саме той пункт, до якого ви додаєте виняток.
Де це вже не питання форматування
Скажемо прямо, де межа: ця сторінка для того, щоб змінити проєкт до того, як його підписано й розіслано сторонам. Якщо договір уже підписано, редагувати PDF не вихід. Поверніться до останньої чистої редакції та підпишіть нову або укладіть коротку додаткову угоду, яка діятиме поруч з оригіналом.
Про що запитують
Чи можете ви сказати, чи матиме моя зміна юридичну силу?
Ні, і не довіряйте нічому, що обіцяє таке сказати. Ми змінюємо те, що написано на сторінці. Чи зобов'язує закреслена ставка іншу сторону, залежить від того, що вона прийме, і від того, як сам договір регулює внесення змін, а це питання до юриста, а не до редактора. Ця сторінка робить інше: ваша зміна стає розбірливою й датованою, тож потім ніхто не сперечатиметься про те, що саме ви повернули.
Договір уже підписано. Чи можна просто виправити дату в PDF?
Ні. Коли обидві сторони поставили підписи, файл засвідчує те, що вони підписали, і тихцем змінити його вже не питання форматування: правильний шлях веде через нову редакцію або коротку додаткову угоду до оригіналу. Якщо помилка справді є одруківкою, а не умовою, напишіть про неї іншій стороні й попросіть підтвердити, як це місце слід читати. Тоді виправлення залишиться в листуванні, яке кожна зі сторін зможе потім пред'явити, а підписаний PDF буде точно таким, яким його підписали.
Навіщо закреслювати старе формулювання, а не просто замінити його?
Бо мовчазна заміна читається як самовільна зміна, а позначена читається як пропозиція до переговорів. Той, хто перевіряє договір із їхнього боку, однаково порівняє ваш варіант із примірником, який вони надсилали, і зміна без попередження коштуватиме вам більше довіри, ніж вона того варта. Залиште початкові слова, проведіть по них тонку лінію, впишіть поруч заміну й поставте наприкінці пункту примітку з датою.
Після нового речення пункти нижче перейшли на наступну сторінку. Це проблема?
Дві хвилини на перевірку воно варте. Коли сторінка заповнюється, те, що не вмістилося, переходить на наступну сторінку або на нову, вставлену одразу після тієї, з якої воно прийшло, і дорогою ніщо не перенумеровується. Перш ніж експортувати, перечитайте сторінки після вашої зміни, пошукайте заголовок, відірваний від свого тексту, і перевірте всі посилання, де названо номер сторінки: саме це насамперед помітить той, хто перевіряє договір.
Інша сторона хоче бачити зміну у файлі Word. Чи можна отримати тут такий файл?
Ми редагуємо PDF і повертаємо PDF, тож якщо інша сторона наполягає на документі Word із відстеженням змін, доведеться попросити в неї вихідний файл. Зазвичай питання знімає таке: поверніть PDF із позначеними змінами, а в супровідному листі наведіть номер пункту та повністю старе й нове формулювання. Той, хто веде договір із їхнього боку, вставить два рядки в основний примірник, і зміна буде в обох файлах.
На проєкт поширюється NDA. Чи залишає він мій комп'ютер?
Файл не залишає. Його зчитує, змінює й записує наново ваш власний браузер, тому сторінки договору до нас не надсилаються, і ніщо з проєкту ніде не зберігається. Чесне застереження: коли ви ввійшли в обліковий запис і натискаєте «Експорт PDF», ми перевіряємо, чи дозволено вашому обліковому запису завантаження. Цей запит містить дані вашого облікового запису, а не документа. Разом із ним наша аналітика фіксує, що експорт почався й завершився: це лише лічильники, без назви файлу й без вмісту сторінок.
Відкрийте проєкт, змініть умову, позначте, що саме змінено, поставте дату й надішліть його назад ще сьогодні, а не чекайте два дні на файл Word, який може так і не надійти. Редактор вище: просто перетягніть у нього PDF.
Відкрити PDF