Новий орендар, той самий договір
Редагуйте договір оренди в PDF для нового орендаря
У вас є торішній договір у PDF, за два тижні заселяється новий орендар, а купувати той самий шаблон удруге не хочеться. Змінити треба імена, дати, орендну плату й дані про заставу, а все інше в договорі має залишитися точно там, де стоїть.
- Введіть наново імена, дати початку й кінця оренди, орендну плату та дані про заставу просто на місці: нумерація пунктів і додатки залишаються незайманими.
- У торішньому договорі є повне ім'я попереднього орендаря, а часто ще й паспортні дані. Файл залишається на вашому пристрої й нікуди не надсилається.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Перетягніть PDF-файл сюди
Приватно: обробляється у вашому браузері
Чи спрацює це з вашим файлом?
| Ваш файл | Тут спрацює? | Що відбувається |
|---|---|---|
| PDF, який торік згенерував для вас сервіс із шаблонами договорів | Так | Натисніть на слово. Якщо воно стає рядком, який можна редагувати, договір збережено як справжній текст, і кожне ім'я, дату й суму можна ввести наново там, де вони стоять. |
| Скан або знімок роздрукованого, ще не підписаного договору | Після одного кроку | Після натискання нічого не підсвічується: сторінку збережено як зображення. Запустіть вбудований OCR (розпізнавання тексту), який працює на вашому пристрої, а потім вичитайте розпізнані рядки, бо неправильно прочитана сума орендної плати якраз і є тією помилкою, якої ви не можете собі дозволити. Редагувати відсканований PDF |
| Договір, який ваш теперішній орендар уже підписав | Не тут | У чинному договорі нічого наново не вводьте. Складіть новий договір або окрему письмову додаткову угоду й підписуйте вже цей документ. Підписати PDF |
| Договір, який вимагає пароль, перш ніж відкритися | Після одного кроку | Зашифрованого файлу редактор не відкриє. Спершу зніміть пароль, а потім відкрийте тут розблоковану копію. Розблокувати PDF |
| Окремі файли з договором, актом приймання-передачі та описом майна | Після одного кроку | Відредагуйте тут кожен із них, а потім об'єднайте їх у тому порядку, у якому їх читають, щоб орендар підписував один документ, а не три. Об'єднати PDF |
Як це зробити
- 1
Відкрийте договір і натисніть на слово інструментом «Виділити»
Якщо слово стає рядком, який можна редагувати, це справжній текст. Якщо нічого не відбувається, сторінку збережено як зображення, тож спершу запустіть OCR.
- 2
Знайдіть ім'я попереднього орендаря й натисніть «Замінити все»
Ім'я рідко стоїть в одному місці: воно є в преамбулі на початку, у блоці з підписами наприкінці, а іноді ще й у додатку між ними. Шукайте повне ім'я, а не лише прізвище, і звірте кількість збігів із тією, на яку ви розраховували.
- 3
Введіть наново дати, орендну плату й дані про заставу, від початку до кінця
Ідіть сторінка за сторінкою, щоб не забути про блок із підписами: орендна плата цифрами та ще раз там, де її записано словами, потім день оплати, сума застави й дата її внесення. Інструмент «Додати текст» ставить рядок, якого в договорі не було, наприклад, про особу, яка проживатиме разом з орендарем.
- 4
Перевірте нижній колонтитул, натисніть «Експорт PDF» і надішліть договір на підпис
У нижніх колонтитулах стоїть торішня дата або позначка версії з купленого шаблону. Натисніть на такий рядок, введіть його наново, а потім експортуйте договір і надішліть його на підпис.
Що можна змінити
- Замінити імена двох попередніх орендарів іменами трьох нових, у преамбулі та ще раз у блоці з підписами
- Змінити строк оренди з 12 місяців на 6, на початку договору та ще раз у пункті, який його визначає
- Змінити орендну плату з 15 000 грн на 16 500 грн цифрами та з «п'ятнадцять тисяч» на «шістнадцять тисяч п'ятсот» там, де її записано словами
- Перенести день оплати з 1-го числа місяця на 28-ме
- Збільшити заставу з 15 000 грн до 16 500 грн та оновити поруч дату її внесення
- Виправити адресу житла, додавши номер квартири, якого бракувало в старому договорі
- Ввести наново нижній колонтитул, у якому й досі стоїть «версія 3, березень 2024», вказавши цьогорічну версію та дату
Чому звичні способи псують такий файл
Купити той самий договір ще раз на сайті із шаблонами
Ви двічі платите за документ, який і так ваш, а нумерація пунктів зсувається, тож ваші записи перестають збігатися з тим, що підписав попередній орендар.
Відкрити договір у текстовому редакторі
Під час імпорту договір верстається наново. Нумерація пунктів починається спочатку, додатки розбиваються на сторінки інакше, а блок із підписами опиняється на окремій сторінці.
Роздрукувати, вписати нові імена від руки й відсканувати
Ви видаєте договір із рукописними вставками в преамбулі, сірим тлом і без тексту, який можна виділити, і саме цей примірник пред'являть, якщо через оренду виникне спір.
Надіслати торішній PDF із супровідним листом, де перелічено зміни
Із файлом нічого не відбувається. У документі, який підписують, і далі написано 12 місяців і 15 000 грн, а лист до договору не належить.
Чого тут зробити не можна
- Ця сторінка змінює слова у вашому договорі. Чи не суперечить якийсь пункт закону сьогодні, вона сказати не може. Правила оренди житла змінюються, і в кожній країні вони свої, тому договір, якому понад рік, перевірте на відповідність чинним вимогам, перш ніж використовувати його знову.
- Коли рядок вводять наново, початкові гліфи зафарбовуються, а новий текст набирається поверх, тому ім'я попереднього орендаря залишається у файлі. Якщо це важить, інструмент «Зачорнити» видаляє початковий текст назавжди й створює сторінку наново як зображення, але тоді текст на цій сторінці більше не можна буде виділити.
- Чимало договорів оренди зверстано з вирівнюванням по ширині. Абзаци, вирівняні по ширині, редагуються по одному рядку й не перебудовуються, тому довша заміна набирається трохи меншим шрифтом, щоб уміститися у свій рядок.
- Пошук знаходить збіги лише в межах одного рядка, тому ім'я, розірване між двома рядками, доведеться шукати очима.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити готовий договір, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP, потім від 11,99 GBP на рік.
Де це вже не питання форматування
На цій сторінці йдеться про документ, який складаєте ви: про ваш власний договір, використаний повторно для оренди, що ще не почалася. Вона не для того, щоб змінювати договір, який підписав теперішній орендар. Умови чинної оренди змінюють не редагуванням, а додатковою угодою, яку обидві сторони укладають письмово.
Про що запитують
Чи можна використати торішній договір повторно, чи потрібен новий шаблон?
Використати власний договір повторно цілком нормально, коли все просто: те саме житло, ті самі пункти, нові імена, дати й орендна плата. Обережності вимагає вік договору. Правила оренди змінюються, і в договорі, складеному два-три роки тому, можуть бути пункти й обов'язкові відомості, вимоги до яких відтоді стали іншими. Ми змінюємо слова. Що каже закон, ми не знаємо, тому спершу перечитайте весь договір.
Орендну плату записано і цифрами, і словами. Чи треба змінювати обидва записи?
Так, і саме про це найчастіше забувають. У договорах орендну плату часто зазначають цифрами, 15 000 грн, і ще раз словами, «п'ятнадцять тисяч гривень», у пункті, який її визначає, тому пошук за «15 000» ніколи не знайде суми, записаної словами. Змініть число кнопкою «Замінити все», а потім прочитайте цей пункт і введіть слова наново вручну. Строк оренди та день оплати зазвичай теж трапляються двічі.
Чи справді ім'я попереднього орендаря видаляється з файлу?
Звичайним редагуванням тексту ні. Коли рядок вводять наново, поверх початкових гліфів лягає покриття під колір сторінки, а ваш новий текст набирається зверху, тож старе ім'я залишається в PDF, і його можна звідти скопіювати. Коли договір просто укладають із новим орендарем, цього досить. Якщо ж старе ім'я не має копіюватися з файлу, обведіть його рамкою інструмента «Зачорнити»: початковий текст видаляється, а сторінка створюється наново як зображення, тож текст на ній більше не можна буде виділити.
Чи можна змінити договір, який орендар уже підписав?
Цього не може жоден редактор, і цей теж. Коли обидві сторони поставили підписи, документ засвідчує те, про що домовилися, і ввести наново дату чи орендну плату вже не означає щось виправити. Зміни під час оренди оформлюють додатковою угодою: в окремому документі названо житло й початковий договір із його датою, зазначено, що змінюється та з якого дня, а підписують його всі, хто підписував перший договір. Ця сторінка для договору, який ви складаєте на початку нової оренди.
Мій договір кудись надсилається?
Ні. Редактор працює у вашому браузері, і файл не залишає ваш пристрій. Тут це важить більше, ніж для більшості документів: у торішньому договорі є повне ім'я попереднього орендаря, його паспортні дані, адреса реєстрації, а іноді й рахунок, з якого надходила орендна плата. Ніщо з цього не потрапляє на сервер. Обліковий запис потрібен лише для того, щоб завантажити готовий файл.
А що з нижнім колонтитулом зі старого шаблону?
Перевірте його. Готові шаблони ставлять у нижній колонтитул кожної сторінки позначку версії, номер чи торішню дату, і під час переукладання саме про це забувають найчастіше, бо колонтитулів ніхто не читає. Натисніть на текст колонтитула та введіть його наново, як будь-який інший рядок. Якщо він повторюється на кожній сторінці, впишіть стару версію в поле «Знайти в документі», нову в поле «Замінити на» та натисніть «Замінити все»: пошук охоплює й ті сторінки, яких ви ще не відкривали. Вручну доведеться змінювати лише колонтитул, який на кожній сторінці інший: номер сторінки чи окрему позначку для кожної сторінки.
Відкрийте торішній договір вище й ідіть від початку до кінця: імена, дати, орендна плата цифрами та словами, застава й дата її внесення, а потім нижній колонтитул. Нічого нікуди не надсилається, ніщо з того, чого ви не чіпаєте, не зсувається, а одне натискання покаже, чи збережено ваш договір як справжній текст.
Відкрити PDF