Коли змінюються ціни
Редагуйте меню в PDF, коли змінюються ціни
Витрати зросли, до понеділка треба змінити чотири ціни, а з усього меню у вас є тільки PDF, який дизайнер надіслав два роки тому. Новий дизайн вам не потрібен. Потрібно, щоб ці чотири числа змінилися тим самим шрифтом, у тих самих рядках, а все інше залишилося як є.
- Ціни, введені наново, зберігають вбудований шрифт і розмір самого меню: 95 стає 105, і шрифт не підмінюється.
- Інструмент «Знайти та замінити» одразу знаходить те саме число всюди: і на сторінці зі стравами, і в бізнес-ланчі.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Перетягніть PDF-файл сюди
Приватно: обробляється у вашому браузері
Чи спрацює це з вашим файлом?
| Ваш файл | Тут спрацює? | Що відбувається |
|---|---|---|
| Меню, яке дизайнер експортував з InDesign, Illustrator або Canva | Так | Текстовий шар справжній, тому після натискання на ціну в рядку з'являється курсор, і ви вводите її наново там, де вона стоїть. |
| Фото або скан меню, у якому текст не виділяється | Після одного кроку | Спершу потрібен OCR (розпізнавання тексту), який розпізнає приблизно, а не точно. Якщо вихідний файл іще можна дістати, для друку накладу візьміть його. Редагувати відсканований PDF |
| Меню, у якому ціни є частиною фото крейдяної дошки або ілюстрації | Не тут | Такі ціни складаються з пікселів, а не з тексту, тож рядка, на який можна натиснути, немає. Реальний вихід тут один: замінити зображення. Замінити зображення в PDF |
| Меню, декоративний шрифт якого не вбудовано в PDF | Так | Редагувати його можна, але нові символи набираються шрифтом-замінником і відрізнятимуться від заголовків. Це видно на сторінці ще до оплати. |
| Меню, на яке дизайнер поставив пароль для обмеження прав | Так | Позначка про обмеження прав не замикає сторінку: це лише вказівка програмам для перегляду PDF. Тому меню тут відкривається, а ціни можна редагувати. Знімати шифрування спершу треба лише з файлу, який вимагає пароль, перш ніж щось показати. |
Хто потрапляє на цю сторінку
Власник кав'ярні, у якого в березні подорожчали борошно й масло
На дошці біля входу й досі 65 грн, а каса вже два тижні пробиває 75.
Піцерія з доставкою, яка замовила в друкарні 400 листівок
Друк у четвер, а дві піци після попереднього накладу подорожчали на 20 грн.
Власниця салону краси з прайс-листом, який дизайнер зверстав у 2022 році
До команди приєднався топ-стиліст, і для стрижки з укладанням тепер потрібні дві ціни.
Будівельник, який наново надсилає кошторис на фірмовому бланку
Клієнт погодився, рядок із матеріалами зріс на 3 400 грн, а крім PDF нічого немає.
Як це зробити
- 1
Перетягніть меню в редактор і натисніть на першу ціну
Після натискання на ціну в рядку з'являється курсор. Сам рядок залишається цілим: із назвою страви та рядом крапок перед ціною, якщо він є.
- 2
Введіть нову ціну замість старої
Змініть 95 на 105, як у будь-якому текстовому полі. Змінюється лише те, чого ви торкнулися.
- 3
Перевірте правий край стовпця з цінами
Через зайву цифру число стає ширшим. Якщо крапки й ціна стоять в одному рядку, видаліть одну крапку, щоб повернути ширину.
- 4
Замініть повтори через пошук, а потім натисніть «Експорт PDF»
Натисніть Ctrl+F (на Mac Cmd+F). У поле «Знайти в документі» введіть стару ціну, у поле «Замінити на» нову й натисніть «Замінити все». Коли сторінка виглядатиме як слід, натисніть «Експорт PDF».
Що можна змінити
- Підняти ціну чотирьох страв із 95 до 105 грн, а решту 26 рядків не чіпати
- Змінити ціну бізнес-ланчу з двох страв зі 180 на 210 в обох місцях, де її вказано
- Переписати «вершкове масло» на «масло з травами», не зсунувши ряду крапок
- Замінити «Обслуговування в рахунок не входить» на «До рахунку додається 10% за обслуговування»
- Доповнити рядок з алергенами під закусками на компанію: було 1, 3, 7, стало 1, 3, 7, 11
- Виправити на звороті час роботи кухні у вівторок: з 17:00 на 16:30
- Видалити страву, якої більше не готують, разом із ціною й зберегти відступи, задані дизайнером
Як це працює насправді
Нова ціна не пишеться поверх старої. Лише там, де був текст цього рядка, лягає прямокутник, зафарбований кольором сторінки під ним, а сам рядок набирається наново на своїй базовій лінії. Для кремового чи темного меню це важливо: звичайний білий прямокутник було б видно з другого кінця зали. Нові цифри беруться зі шрифту, вбудованого у ваш PDF, тому 105 має той самий шрифт, ту саму насиченість і той самий розмір, що й 95, яке воно замінило.
Новий рядок прив'язано до лівого краю старого, і на рядок нижче він ніколи не переноситься. Якщо новий текст не вміщується між цим краєм і правим полем, шрифт трохи зменшується, щоб текст залишився в одному рядку, але не більше ніж приблизно до двох третин розміру, тож нечитабельною ниточкою він не стане. Уважніше варто глянути на дві речі. Перша: ціна в кольоровій плашці, де ширше число може вийти за межі фігури, якої покриття не зачіпає. Друга: знак валюти, набраний дрібніше за цифри, який повертається в розмірі самого рядка.
Чому звичні способи псують такий файл
Знову звернутися до дизайнера
Із файлом нічого не відбувається, і в цьому вся біда. Одна цифра обертається кошторисом, місцем у чужому графіку й двома тижнями чекання, а на дошках біля входу тим часом і досі 95.
Зібрати меню наново в шаблоні
Виходить інше меню. Шрифт, міжрядковий інтервал і ширина колонок уже не ті, а робота на десять хвилин забирає цілий вечір.
Відкрити PDF у Word
Word будує сторінку з нуля. Ряди крапок стають табуляцією, дві колонки зливаються в одну, а фото із шапки опиняється на окремій сторінці.
Надрукувати наліпку й заклеїти нею стару ціну
За тиждень вона відклеюється від ламінованого меню, копії за QR-кодом на столику ніяк не виправляє, а файлу для друкарні у вас так і немає.
Чого тут зробити не можна
- Перенести страву до іншого розділу, додати закуску чи змінити розкладку колонок означає зробити новий дизайн. Тут ніщо не перебудовує зверстане меню довкола нової позиції.
- Ширша ціна тримається свого лівого краю й росте праворуч, тому в стовпці, вирівняному праворуч, вона може виступити на одну цифру. Спершу ви бачите це на сторінці в редакторі.
- Текст, набраний під кутом, наприклад вертикальний напис «НАПОЇ» вздовж краю сторінки, заблоковано: ввести його наново не можна.
- Кольори записуються як RGB. Цього досить для копії, розміщеної в нас за посиланням, для сайту й листівок, які ви друкуєте самі, але не для макета, що йде в комерційну друкарню.
- Редагування безкоштовне, і меню не залишає ваш браузер. Щоб завантажити виправлений файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP, потім від 11,99 GBP на рік.
Про що запитують
Ціни в мене вирівняно по правому краю стовпця. Чи стоятимуть вони рівно й далі?
Самі собою ні, і саме за цим треба стежити. Рядок, введений наново, тримається свого лівого краю й росте праворуч, тому коли 95 стає 105, правий край зсувається приблизно на одну цифру. Стовпець, вирівняний ліворуч, не зсувається взагалі. У стовпці, вирівняному праворуч, нова ціна виступає за ціни над нею, і це видно на екрані ще до експорту. Наново набирається лише той рядок, який ви змінили, тож рядки довкола не зсуваються.
Чи можна перенести страву до іншого розділу або додати нову закуску?
Ні, і краще сказати про це одразу, ніж забрати у вас вечір. Редактор змінює те, що вже є на сторінці: текст, числа, зображення та покриття. Він не перебудовує зверстане меню довкола нової позиції, тому доданий рядок нічого не зсуває вниз, а перенести страву з однієї зверстаної колонки в іншу йому не під силу. Це вже новий дизайн, і робити його треба у вихідному файлі. А от виправлення й зміна цін виходять тут добре.
Чи можна отримати меню назад як файл Canva чи InDesign, придатний для редагування?
Ні. Тут ніщо не перетворює PDF назад на файл дизайну, а те, що таке обіцяє, видасть приблизну копію, де шрифти й відступи відтворено навгад. Ви отримуєте PDF із новими цінами: файл для друкарні, для QR-коду й для вашого сайту. Якщо ж потрібна сама верстка, єдиний чесний шлях веде до оригіналу, який зберігається в дизайнера.
QR-код на столиках веде на старе меню. Що буде після того, як я завантажу файл?
Заламінований код на столику змінити не можна, тому змінитися має файл, на який він веде. Замініть розміщений у нас PDF виправленим, і той самий код показуватиме нові ціни. Заради цього файл і розміщують, тобто зберігають у нас і відкривають за посиланням, а не друкують код, який веде на щось незмінне. Після зміни цін копій зазвичай три: у друкарні, розміщена за посиланням і та, що на вашому сайті.
Чи прийме цей файл друкарня?
Для невеликого накладу цифровим друком або для офісного принтера так. Якщо ж меню друкуватиме комерційна друкарня, спершу запитайте там. Кольори у відредагованому файлі записуються як RGB, а CMYK і плашкові кольори тут не підтримуються, тому друкарня, якій треба точно влучити у фірмовий колір, попросить макет дизайнера. Якщо виправлене меню завелике для електронної пошти, стисніть його, а не експортуйте наново деінде.
Скільки це коштує насправді?
Редагування безкоштовне й відбувається у вашому браузері, тому меню нам не надсилається. Платити треба за завантаження виправленого файлу. Ви створюєте безкоштовний обліковий запис за кодом, надісланим на електронну пошту, далі перший тиждень коштує 0,99 GBP, а потім діє тариф від 11,99 GBP на рік. Кожну зміну видно на сторінці ще до того, як про це зайде мова.
Відкрийте меню, натисніть на першу ціну й введіть нову. За хвилину ви знатимете, чи зберігся шрифт, чи рівно стоїть стовпець і чи обійдеться без нового дизайну. Нічого нікуди не надсилається, і ви поки що ні до чого не зобов'язані.
Відкрити PDF