ОДНЕ СЛОВО, А ФАЙЛ УЖЕ НАДІСЛАНО
Виправте одруківку в PDF, який уже надіслано
Ви знайшли одне неправильне слово в PDF, який уже розіслано, а файлу, з якого його зроблено, у вас немає. Ви не збираєтеся нічого переверстувати. Вам потрібно виправити це одне слово так чисто, щоб ніхто, відкривши файл іще раз, не побачив, де воно було.
- Натисніть на слово з помилкою та введіть його наново: рядок набирається шрифтом, вбудованим у файл, того самого розміру й кольору.
- Ctrl+F (на Mac Cmd+F) ще до експорту знаходить ту саму помилку всюди, де вона трапляється, на всіх сторінках.
- Редагування безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Перетягніть PDF-файл сюди
Приватно: обробляється у вашому браузері
Чи спрацює це з вашим файлом?
| Ваш файл | Тут спрацює? | Що відбувається |
|---|---|---|
| PDF, експортований із Word, InDesign, Google Документів або програми для дизайну | Так | Слово з помилкою збережено як справжній текст, а його шрифт вбудовано у файл. Натисніть на слово, виправте його, і рядок буде набрано наново тим самим шрифтом. |
| PDF, у який не вбудовано шрифт оригіналу | Після одного кроку | Одне виправлене слово набирається найближчим шрифтом-замінником і стоїть посеред рядка, набраного шрифтом оригіналу, а саме там різницю видно найкраще. Вихід такий: набрати наново весь рядок, а не одне слово. Зафарбувати текст у PDF |
| Скан або фото надрукованої сторінки | Після одного кроку | Спершу сторінку має прочитати OCR (розпізнавання тексту). Ваше виправлення набирається з рядка, який він розпізнав, тому вичитайте весь рядок, а не лише те слово, заради якого ви прийшли. Редагувати відсканований PDF |
| Одруківка всередині логотипа, діаграми чи іншого зображення | Не тут | Ці літери складаються з пікселів, а не з тексту, тому виділити їх не вдасться, хоч скільки натискайте. Замініть зображення виправленим. Замінити зображення в PDF |
Як це зробити
- 1
Перетягніть PDF у редактор і знайдіть слово
Нічого нікуди не надсилається: PDF зчитується там, де лежить. Натисніть Ctrl+F і введіть слово так, як його написано з помилкою. Панель пошуку у фоновому режимі перегляне всі сторінки й порахує збіги, тож ви одразу знатимете, одна там помилка чи дев'ять.
- 2
Натисніть на рядок інструментом «Виділити» та введіть слово наново
Натисніть на рядок, поставте курсор у слово з помилкою й виправте тільки його, а решти не чіпайте. Поки ви вводите текст, рядок перемальовується шрифтом самого документа, тож збіг можна оцінити одразу.
- 3
Перевірте кінець рядка, а потім натисніть «Експорт PDF»
Довша чи коротша заміна зсуває кінець рядка й може перенести слово на рядок нижче. Перечитайте виправлений рядок і той, що під ним, а потім натисніть «Експорт PDF».
Що можна змінити
- Замінити «Кіриленко» на «Кириленко» у звертанні, в основному тексті та в блоці з підписом одним натисканням «Замінити все»
- Виправити суму з 14 500 грн на 145 000 грн у тому єдиному рядку, де загубився нуль
- Перенести дату з вівторка, 14 жовтня, на четвер, 16 жовтня, в усіх трьох місцях, де її надруковано
- Повернути пропущену літеру в назву компанії в нижньому колонтитулі на кожній із 12 сторінок
- Видалити друге «на» у фразі «на на підставі договору», не зачепивши решти речення
- Змінити номер рахунку-фактури з 1042 на 1043 у шапці та в призначенні платежу
Чому звичні способи псують такий файл
Накрити слово білим прямокутником і ввести заміну поверх
Латка виходить тим шрифтом, який пропонує інструмент для анотацій (зазвичай це Helvetica), трохи не на тій базовій лінії й трохи іншої насиченості. На вашому екрані вона ще проходить. На папері саме її помічають першою.
Відкрити файл у Word і експортувати новий PDF
Заради одного слова Word будує наново весь документ. Розриви рядків, стовпці таблиць і положення зображень обчислюються заново, тому після виправлення одного слова файл відрізняється від примірника, який уже є в читача, у п'ятдесяти місцях, про які ніхто не просив.
Звернутися до того, хто робив файл, і попросити експортувати його наново
Правильний шлях, якщо вихідний файл існує й зробити це можуть сьогодні. Він не спрацьовує, коли дизайнер уже там не працює або коли шаблон відтоді змінився й новий експорт приходить з іншим логотипом.
Чого тут зробити не можна
- Якщо шрифт у файл не вбудовано, виправлення набирається найближчим шрифтом-замінником, і різницю буде видно. Редактор малює рядок точно таким, яким він буде після експорту, тому ви бачите це ще до оплати.
- Заміна іншої довжини змінює рядок. Абзац, вирівняний ліворуч, перебудовується. Абзац, вирівняний по ширині, редагується по одному рядку, тому цей один рядок виходить за рівний правий край, якого тримається решта рядків.
- Пошук іде рядок за рядком, тому фразу, розірвану між двома рядками, він як один збіг не знайде. І шукати одруківки за вас тут ніщо не буде: слово треба знати.
- Будь-яке виправлення в PDF, підписаному електронним підписом із сертифікатом, робить цей підпис недійсним, а одна одруківка рідко того варта. Попросіть того, хто підписав документ, видати його наново.
- Редагування безкоштовне, і файл не залишає ваш браузер. Щоб завантажити виправлений PDF, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP, потім від 11,99 GBP на рік.
Де це вже не питання форматування
Чи надсилати документ наново, вирішувати вам: це вже не питання форматування. Якщо помилка косметична й за документом іще ніхто нічого не зробив, тихо замініть файл і нічого не кажіть. Якщо ж вона в числі, даті чи імені, на які хтось може покластися, надішліть виправлену версію з одним рядком про те, що змінилося. Файл, непомітно підмінений у того, хто його вже роздрукував, гірший за саму одруківку.
Про що запитують
Чи помітить хтось, що файл виправляли?
Якщо шрифт вбудовано, а так є майже в усьому, що експортовано з Word, InDesign чи Google Документів, виправлений рядок набирається наново тим самим шрифтом, того самого розміру й кольору, а покриття під ним зливається зі сторінкою. Помічати немає чого. Якщо шрифт не вбудовано, заміна набирається шрифтом-замінником, і різницю видно на екрані ще до того, як ви на щось зважитеся.
Та сама одруківка є на дев'яти сторінках. Чи треба виправляти кожну окремо?
Ні. Натисніть Ctrl+F і введіть слово з помилкою: редактор у фоновому режимі перегляне всі сторінки, а не лише ту, що на екрані, і показуватиме, скільки збігів уже знайдено. Введіть правильний варіант і натисніть «Замінити все»: усі збіги змінюються за один крок, і якщо ви передумаєте, скасувати їх теж можна одним кроком. Є й перемикач «Враховувати регістр»: якщо його ввімкнути, заміна імені в основному тексті не зачепить того самого імені, набраного великими літерами в заголовку.
Виправлення вийшло іншим шрифтом. Що пішло не так?
З вашого боку нічого. У цей PDF не вбудовано шрифт, яким його набрано, тому редактор бере найближчий із тих, що має. У такому разі виправляти треба не одне слово: зафарбуйте весь рядок і введіть його наново, щоб він був однорідним і оку не було з чим порівнювати посеред речення. Трохи інший рядок читається значно краще, ніж одне чуже слово всередині рядка.
Чи можна буде потім виділити виправлене слово й знайти його пошуком?
Зазвичай так. Коли виправлений рядок можна точно відтворити справжнім текстом, саме так його й записує експорт, тому слова копіюються, знаходяться пошуком і зачитуються вголос, як і решта сторінки. Коли не можна, цей один рядок записується як невелике зображення високої роздільної здатності: виглядає він правильно, але не виділяється. Вибрати один із двох варіантів не можна, і більше на сторінці нічого не змінюється.
Файл уже пішов у друкарню. Просто надіслати виправлений?
Спершу зателефонуйте туди. Друкарні ставлять замовлення в чергу, і другий PDF із тією самою назвою та без пояснень якраз і призводить до того, що одне замовлення виходить у двох версіях або що порізаним і спакованим виявляється не той наклад. Запитайте, на якому етапі замовлення, а потім надішліть файл і в першому ж рядку листа напишіть, що змінилося. CMYK і плашкові кольори тут теж не підтримуються, тому макет, у якому важлива якість друку, має виправляти той, хто його робив.
Чи треба платити, щоб виправити одруківку?
Ні. Відкрити PDF і виправити слово можна безкоштовно, а файл нікуди не надсилається: редагування відбувається у вашому браузері, на вашому комп'ютері. Щоб завантажити виправлений PDF, потрібні безкоштовний обліковий запис, який підтверджується кодом з електронного листа, і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP, потім від 11,99 GBP на рік. Виправити слово й оцінити результат можна ще до всього цього.
Одне слово, один рядок, кілька хвилин. Відкрийте PDF, виправте слово, гляньте на кінець рядка й на рядок під ним. Якщо виправлення не відрізнити, у вас є файл, який можна надіслати знову. Якщо відрізнити, ви знатимете про це ще до оплати.
Відкрити PDF