Посібник
Як редагувати PDF на Mac
На будь-якому Mac змінити PDF можна в програмі «Оглядач» (Preview): заповнити форму, додати текстове поле, поставити підпис, виділити щось маркером чи намалювати. А от змінити слова, які вже є на сторінці, Оглядач не може. Для цього є два шляхи: конвертувати PDF у документ і переписати його, втративши верстку, або скористатися справжнім редактором PDF у Safari, який її зберігає. Нижче описано всі три способи й те, що кожен із них може змінити, а що ні.
Оновлено
Редагувати PDF без Adobe Acrobat: онлайн, без встановлення
Редагування у вашому браузері безкоштовне. Щоб завантажити файл, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Спосіб 1: Оглядач (додати щось поверх сторінки)
Оглядач є на кожному Mac і відкриває PDF за замовчуванням. Інструменти розмітки в ньому саме для того, щоб додати щось на сторінку: текстове поле, підпис, фігуру, виділення маркером чи малюнок. Багато PDF-форм у ньому можна й заповнити: натисніть на поле та введіть текст.
- 1
Покажіть панель розмітки
Відкрийте PDF в Оглядачі та виберіть «Перегляд» > «Показати панель розмітки» або натисніть угорі вікна кнопку з кінчиком пера.
- 2
Додайте текст, підпис або фігуру
Натисніть «Текст», щоб додати текстове поле, і введіть у нього текст. Кнопка підпису на тій самій панелі дає змогу поставити підпис трекпадом або через камеру, а в меню фігур є прямокутники, стрілки й кола.
- 3
Заповніть форму
Якщо в PDF є справжні поля форми, натисніть на поле та введіть текст. Галочка ставиться одним натисканням.
- 4
Збережіть копію
Виберіть «Файл» > «Експортувати як PDF…», щоб оригінал залишився без змін. Можна й просто зберегти файл поверх початкового, але тоді дороги назад не буде.
Оглядач добре підходить для форм, підписів і нотаток. А от редагувати наявний текст він не може: кнопка «Текст» додає нове поле поверх сторінки, тож, щоб виправити одруківку, довелося б зафарбувати старе слово білою фігурою й набрати нове зверху шрифтом, який не збігатиметься з рештою. Про цей спосіб і його підводні камені розповідає наш посібник «Як зафарбувати текст у PDF на Mac».
Спосіб 2: конвертувати й переписати (Google Документи або Word)
Додайте PDF на Google Диск, натисніть на нього правою кнопкою й відкрийте в Google Документах: ви отримаєте документ, який можна вільно переписати, а потім знову завантажити як PDF. Нові версії Word для Mac уміють те саме через «Файл» > «Відкрити», попередивши, що файл буде конвертовано.
Заковика саме в конвертації. Обидва будують верстку з нуля, тому колонки, таблиці, інтервали, шрифти й зображення часто зсуваються, і що складніше оформлено PDF, то гірший результат. Для звичайного листа, який ви хочете переписати від початку до кінця, це розумний шлях, а з буклетом, формою, меню чи резюме на вас чекає морока. До того ж у Google Документах файл доведеться надіслати на сервер.
Спосіб 3: редагувати наявний текст у Safari
Редактор у браузері працює однаково на будь-якому Mac, і встановлювати нічого не треба. Інструмент peadf «Редагувати PDF без Acrobat» зчитує справжній текст файлу, тож ви просто натискаєте на рядок і вводите його наново. Початковий вбудований шрифт, розмір і колір зберігаються, а абзац перебудовується, коли ви додаєте чи прибираєте слова. PDF відкривається у вкладці браузера, у Safari, Chrome чи Firefox, і нікуди не надсилається.
- 1
Відкрийте PDF у браузері
Перетягніть файл у редактор або виберіть його у Finder.
- 2
Натисніть на рядок і введіть його наново
Виберіть інструмент «Виділити», натисніть на будь-який рядок тексту й відредагуйте його. Натисніть Cmd+F, щоб знайти й замінити слово на всіх сторінках.
- 3
Додайте нове
Виберіть «Додати текст», щоб додати новий текст, «Галочка», щоб позначити поля, «Підпис», щоб підписати документ, і «Зачорнити», щоб назавжди видалити все конфіденційне.
- 4
Експортуйте
Редагування безкоштовне й не потребує реєстрації. Щоб завантажити відредагований PDF, потрібні безкоштовний обліковий запис і платний тариф: перший тиждень за 0,99 GBP.
Який спосіб підходить для вашого завдання
| Завдання | Найкращий спосіб | Чому |
|---|---|---|
| Заповнити форму чи поставити галочки | Оглядач або інструмент «Заповнити PDF-форму» | Обидва вводять текст у справжні поля форми |
| Виправити одруківку чи змінити дату | Редактор у браузері | Змінює слово на його місці шрифтом оригіналу |
| Переписати більшу частину простого листа | Google Документи або Word | Повноцінний текстовий редактор, а проста верстка переживає конвертацію |
| Підписати PDF | Оглядач або інструмент «Підписати PDF» | В обох підписати PDF можна безкоштовно |
| Прибрати конфіденційні дані | Команда «Затерти» в нових версіях Оглядача або інструмент «Зачорнити PDF» | Біла фігура лише ховає текст, тож результат у будь-якому разі перевірте |
| Відредагувати відсканований лист | Інструмент «Редагувати відсканований PDF» | В Оглядачі немає OCR, тому скан там так і залишається зображенням |
Про що запитують
Чи може Оглядач редагувати текст у PDF?
Ні. Оглядач додає поверх сторінки текстові поля, фігури, підписи й виділення маркером і заповнює поля форми, але слова, які вже є в PDF, не можна виділити та ввести наново. Щоб їх змінити, потрібен редактор PDF.
Чи є на Mac вбудований редактор PDF?
Вбудований інструмент на Mac один: Оглядач. Для розмітки, підписів та заповнення форм більшості людей його цілком досить, але редагувати наявний текст він не вміє, а Pages PDF узагалі не відкриває.
Чому після конвертації в Google Документах чи Word мій PDF виглядає інакше?
Тому що жоден із них не редагує сам PDF. Обидва перетворюють його на документ, відтворюють верстку, як можуть, а потім зберігають зовсім новий PDF. Шрифтів, якими набрано PDF, на вашому Mac може не бути, а складна верстка рідко конвертується без втрат.
Чи можна редагувати відсканований PDF на Mac?
Скан зберігає текст як зображення, тому Оглядач не може його змінити. Google Документи й Word під час конвертації зчитують із нього слова, тож ви отримуєте текст, але не сторінку. Щоб редагувати саму сторінку, спершу потрібен OCR (розпізнавання тексту). Про це розповідає наш посібник «Як зробити відсканований PDF редагованим».
Чи потрібен на Mac Adobe Acrobat?
Для більшості завдань ні. З формами, підписами й нотатками безкоштовно впорається Оглядач, а наявний текст змінить редактор у браузері, і встановлювати нічого не треба. Acrobat і далі має своє місце там, де готують макети до друку, і в деяких корпоративних процесах.
Інструменти для цього завдання
Редагувати PDF без Adobe Acrobat: онлайн, без встановлення
Повноцінний редактор PDF: без Adobe, нічого не треба встановлювати.
Редагувати текст у PDF онлайн: змінити наявний текст
Вводьте текст наново: шрифти та верстка залишаються як в оригіналі.
Заповнити PDF онлайн: PDF-форми, анкети, заяви та бланки
Вводьте текст у поля, ставте галочки, вибирайте варіанти.