制作匿名简历
PDF 简历发给客户之前，先做好匿名处理
中午之前要把一份简历发给客户，可上面还写着候选人是谁、现在在哪家公司、手机号是多少。上一份你只画了个黑色方框，结果客户直接把下面的字复制了出来。下面是稳妥的做法。
- 两种做法，后果不同：一种是涂黑，也就是把文字从文件里彻底移除；另一种是遮盖，用与页面底色一致的色块盖住原文，再重新输入成“候选人 A”。
- 简历不会离开你的浏览器，所以在你处理的时候，第三方的个人信息不会留在别人的服务器上。
- 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99。
将 PDF 拖到这里
保护隐私：文件只在你的浏览器中处理
你的文件适用吗？
| 你的文件 | 这里能处理吗？ | 具体情况 |
|---|---|---|
| 候选人从 Word 或招聘网站导出的简历 | 可以 | 每一行都是真正的文字，所以点击一次“全部替换”，页眉、页脚和推荐人那一栏里的姓名就会一起换掉。 |
| 候选人发来的简历扫描件 | 多一步即可 | 涂黑的方框照样有效，因为涂黑过的页面本来就会重新生成为图片。不过要等 OCR（文字识别）读过这一页，才能重新输入文字。 扫描版 PDF 编辑 |
| 一个 PDF 里放了三位候选人的简历 | 多一步即可 | 涂黑是逐页处理的，但另外两份简历，客户根本就不该收到。先把它们拆分开，再逐份做匿名处理。 PDF 拆分 |
| 页面上方角落有证件照的简历 | 可以 | 用“涂黑”工具直接在照片上拖出方框。这一页会重新生成为图片，上面画着你的方框，所以如果只涂黑联系方式那一栏，证件照还是会原封不动留在原处。 |
| 最前面附了你们公司封面页的简历 | 这里不行 | 封面页上没有需要匿名处理的内容。如果这一页不该到客户手里，就把整页删除，而不是涂黑其中一半。 PDF 删除页面 |
哪些人会找到这个页面
下午五点前要发出六份简历的猎头助理
其中两份的第二段，就写着客户最直接的竞争对手的名称。
已经吃过一次亏的猎头顾问
两人还在通话，客户就从黑色方框下面把姓名复制了出来。
负责匿名初筛的企业招聘人员
入围名单确定之前，评审小组不能看到姓名、毕业院校和照片。
负责把流程写成书面规范的客户经理
下一次审计之前，总得有人定下来哪些要去掉、哪些要保留。
操作步骤
- 1
动手之前，先数清楚出现了几处
姓名出现在每一页的页眉里，手机号在页脚，最后还列着两位推荐人和他们的任职公司。
- 2
不能让人恢复的内容，用“涂黑”工具拖出方框
“涂黑”工具会画出黑色方框，并把下面的内容标记为要移除。导出时，这一页会重新生成，不再包含原来的内容。
- 3
或者用“选择”工具点击那一行，重新输入成“候选人 A”
点击任意一行，就能用文档本身的字体直接改写。按 Ctrl+F（Mac 上是 Cmd+F），再点击“全部替换”，每一页上的姓名就会一次换掉。
- 4
点击“导出 PDF”，再用客户会用的方法测试
打开导出的文件，按 Ctrl+A 再按 Ctrl+C，粘贴到一封空白邮件里。如果你以为已经涂黑的姓名出现了，说明你只是遮盖了它，并没有移除。
可以修改哪些内容
- 点击一次“全部替换”，把全部四页页眉里的姓名换掉。
- 把顶部联系方式那一栏里的手机号和个人邮箱涂黑。
- 把三段工作经历的描述里写明的银行名称，改成“某全国性股份制银行”。
- 删掉最后那一栏里的两位推荐人，连同他们的职位和公司，一共六行。
- 移除页脚里的微信号和个人作品集链接。
- 用“涂黑”工具拖出方框，把第一页右上角的证件照涂黑。
- 改写会透露某家公司内部职级的职位名称，例如“零售风险部助理副总裁（AVP）”。
实际的工作原理
涂黑和遮盖在屏幕上看起来一模一样，却是两种不同的处理。用“涂黑”工具拖出方框再导出，这一页就会重新生成：页面上的文字、图片和链接是从文件里删除，而不是藏起来；导出的这一页，是页面原貌的一张图片，上面画着你的黑色方框。页面上再也没有任何内容可以选中、复制，或当作文字来解析。遮盖则正好相反。编辑器会铺上一块与页面底色一致的色块，再用文档本身的字体把你输入的文字重新写上，所以这一页仍然是真正的文字，而你盖住的那些字符，也还留在下面的文件里。
所以，要看这份简历由谁来读。如果是客户那边的人亲自阅读，而且不能让人查出候选人是谁，就涂黑。如果文件要进解析系统，系统还得读出技能、日期和职位，就改用遮盖再重新输入：姓名变成“候选人 A”，任职公司变成“某全国性股份制银行”，解析系统拿到的仍然是一份它读得懂的文档。同一页上没办法两者兼得，但可以按页搭配：第一页的联系方式那一栏涂黑，第二、三页的公司名称重新输入。
为什么常用的方法会弄坏这个文件
在免费的 PDF 阅读器里画一个黑色矩形
这个矩形只是以标注的形式浮在页面上方，下面的文字原封不动。客户在自己的 PDF 阅读器里按 Ctrl+A，姓名、手机号和现在任职的公司就全出来了。
打印出来用记号笔涂黑，再扫描回去
姓名确实没了，其他的一切也跟着没了。客户拿到的是一份发灰的扫描件，他们的系统无法搜索，而你的桌上还留着一份没涂黑的纸质版。
转成 Word，删掉姓名，再存回 PDF
转换会让简历重新分页。客户读到的匿名版，版式已经和候选人自己做的不一样；哪天两份放在一起，这个差别看上去就像是你改写过简历。
让候选人自己发一份匿名版过来
他会去掉最上面的姓名，却把任职公司的名称留在三段工作经历的描述和推荐人那一栏里。毕竟，损失服务费的不是他。
这里做不到的事
- 标题和作者不会改动。带有候选人姓名的那一项属性，导出后依然保留，所以发出之前，请检查导出的 PDF 的文档属性。文件里记录的制作程序和修改日期则会被改写，任何会保存 PDF 的工具都是如此。
- 真正涂黑过的页面，不再有可以选中的文字：页面上的一切都变成图片，所以客户如果要解析简历，从这一页什么都读不到。这张图片就是页面原来的样子，再画上你的黑色方框；所以涂黑挡得住的是复制和搜索，挡不住执意要把文件拆开来查的人。
- 遮盖后重新输入，并不是涂黑。这一页仍然是真正的文字，原来的字符也还留在下面：给解析系统读正合适，用在不能让人恢复的身份信息上就不对了。
- 遮盖不会改变链接的目标。看得见的邮箱地址可以显示成“候选人 A”，链接却仍然指向真实的地址，所以在遮盖过的页面上，请把鼠标移到每一个链接上检查。
- 这里没有任何功能会替你找出能识别身份的细节。冷门的职位名称、带名称的项目或少见的学校，即使姓名早就去掉了，仍然可能指向某一个人。
- 编辑免费。下载匿名处理后的简历需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99，之后每年 £11.99 起。
到了这一步，就不只是格式问题了
匿名处理防的是有人绕过你，直接去找你的候选人。为了让候选人更好推荐，而去掉日期、一段职业空窗期或本人主动披露的情况，则是另一种决定，应该由候选人自己来做。
大家常问的问题
如果客户全选再复制，实际会得到什么？
在真正涂黑过的页面上，原来的文字已经从文件里消失：全选只能选到那张图片，没有任何内容可以复制。在遮盖后重新输入的页面上，客户既会拿到你换上去的文字，也会拿到原来的字符，因为遮盖只是盖在文字上面，并没有把它移除。发出之前，先拿自己导出的文件测试：全选、复制、粘贴到一封空白邮件里，看看贴出来的是什么。
客户会把所有简历都导入 ATS（招聘管理系统），我该用哪种做法？
凡是解析系统必须读取的页面，都用遮盖再重新输入。涂黑会把这一页重新生成为图片，而解析系统拿到图片，什么都读不出来：没有技能，没有日期，没有职位，你的候选人进了客户的系统，只是一条空白的记录。用“选择”工具逐行点击，直接改写，原来是姓名的地方就输入“候选人 A”。不过，原来的字符确实还留在下面的文件里。
看得见的邮箱地址已经遮盖了，下面的链接还有效吗？
很可能还有效，匿名简历往往就是在这里泄露信息的。超链接是附在页面上的独立对象，所以遮盖或重新输入看得见的地址，并不会改动链接的目标：客户把鼠标移上去，就能在状态栏里看到真实的邮箱地址。真正涂黑过的页面，标注会和内容一起删除，链接也包括在内。其他的页面，请在导出的文件里把鼠标移到每一个链接上检查。
下载时会清除文档属性吗？
不会。这里没有任何功能会写入标题或作者，所以如果当初制作原文件的程序把候选人的姓名写进了某一项属性，它会原封不动保留下来。习惯打开文档属性看一眼的人不少，有些平台在导入时也会读取。请用自己的 PDF 阅读器检查导出的 PDF 的文档属性；凡是要保存或发出的文件，都先把这些属性清空。
它能替我找出候选人出现的每一处吗？
不能。“查找和替换”只匹配一字不差的文字，所以页眉里的“李志强”找得到，但推荐人那一栏里写的“Li Zhiqiang”、被拆成两行的姓名，或者落款处只写了“志强”的地方，就找不到了。涂黑的方框也得由你自己画。先把页眉、页脚、各段工作经历的描述和推荐人那一栏读一遍，数清楚：光是姓名，通常就出现在八九处。
匿名简历里可以保留哪些内容？
去掉身份，留下可供评估的内容。每家公司所在的行业和大致规模、所有日期、每个职位的级别、技能和资格证书，全都保留；删得比这更多，客户没法筛选，简历会直接退回到你手里。公司名称不要直接删掉，而是换成一段描述，让客户仍然能判断那是什么样的工作环境。冷门的职位名称和带名称的内部项目，值得再多看一眼。
打开简历，数清楚姓名实际出现在哪些地方，再逐页决定：不能让人恢复的就用“涂黑”工具，客户的系统还得读取的就重新输入。编辑免费，所以正式处理之前，先拿一份副本把两种做法都试一遍。
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