格式原样保留
编辑 PDF，格式不走样
这个文件你已经用转换工具试过了，拿回来的格式是靠猜测重建的：标题换了字体，表格七零八落。版式从来没有保存在文件的任何地方，转换工具自然无从还原。在这里，你是在文字原来的位置直接修改，其他内容都不会动。
- 不转换，也不重建：你点击的是哪一行，改写的就是哪一行。
- 重新输入的那一行，会沿用页面本身的内嵌字体、大小和文字颜色，这些都是从文件的绘图指令里读出来的。
- 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99。
将 PDF 拖到这里
保护隐私：文件只在你的浏览器中处理
你的文件适用吗？
| 你的文件 | 这里能处理吗？ | 具体情况 |
|---|---|---|
| 可以用鼠标选中文字的 PDF | 可以 | 最常见的情况。每一行都可以点击，侧边栏会显示页面为这一行指定的字体、大小和颜色。 |
| 字体没有内嵌的页面 | 可以 | 你的 PDF 阅读器本来就是用替代字体来显示这一页的。重新输入的那一行，会用同一类别里最接近的字体重新绘制：衬线、无衬线或等宽。 |
| 排得很满的双栏页面 | 可以 | 重新换行只发生在这一行所在的那一栏，旁边那一栏不会动。改完之后，把这一栏读到底。 |
| 嵌在图片里的文字，例如带字的标志或导出的图表 | 这里不行 | 图片没有文字层，所以没有可以点击的内容，也没有原来的字体可以比对。请改为替换这张图片。 PDF 替换图片 |
操作步骤
- 1
把 PDF 拖到编辑器里，等第一页显示完成
编辑器会把这一页上一个个定好位置的字形，重新归成一行行文字、段落和分栏。在你点击任何内容之前，什么都没有变。
- 2
用“选择”工具点击要修改的那一行
这一行会进入编辑状态，里面出现光标；侧边栏则会显示它的字体、大小和文字颜色，都是从页面本身的绘图指令里读出来的。
- 3
重新输入文字，看着段落重新换行
只有这一行会被改写。左对齐、右边不齐的段落，会在自己的栏里重新换行；两端对齐或居中的段落则保持原来的换行位置，修改过的那一行会缩小字体，直到放得下。
- 4
读到这一页的底部，再点击“导出 PDF”
修改处之后，每一行的结尾都会跟着变动，所以导出之前，先把这一栏剩下的部分检查一遍。
可以修改哪些内容
- 把价目表里的 1,450 元改成 1,495 元，单元格的边框和有底色的表头行都留在原位。
- 改正双栏简报里一个写错的日期：只有那一栏会重新换行，旁边那一栏不会。
- 修改一份 42 页报告第 9 页页眉里的名称，其余 41 页保持原样。
- 把 14pt 的标题缩小到 12pt，让它不再折到第二行，下方的段落也会跟着重新换行。
- 从正文段落里删掉一句话，后面的四行会在同一栏里往上移。
- 页脚里的电话号码在 12 页上重复出现，点击一次“全部替换”就能全部换掉。
- 改写有底色区块上的说明文字：盖住原来文字的地方用的是区块的颜色，而不是白色。
实际的工作原理
PDF 保存的不是一份文档，而是绘图指令：用这种字体、这个大小，在这个坐标画出这个字形，然后是下一个。文件里没有段落，没有单元格，没有分栏，也没有任何记录说明一个地址的前后两半属于同一条信息。转换工具只能根据这些痕迹落在哪里去推测这一切，而它推测的是一份自己从没见过的设计。在原处直接编辑就省掉了推测：你点击的那一行，就是页面本来就定义成一行的那串字形。
改写这一行时，有三样东西直接取自页面本身。文字颜色来自绘图指令，所以是设计师当初设置的颜色，而不是从抗锯齿的像素上取样得来的。盖住原来文字的地方，用的是它后面那片区域里最常见的颜色，所以有底色区块上的说明文字不会变成一个白色方块。新的文字则会使用页面本身的内嵌字体数据，只要其中包含你输入的每一个字符。
为什么常用的方法会弄坏这个文件
在新文档里把整页从头重新输入
行距、制表位和字间距，全都得凭记忆重建。第二页怎么调都和第一页对不上，线条、标志和页脚的位置，也和已经发出去的每一份都不一样。
在原来的文字上盖一个文本框，再输入
新的文字用的是系统字体，大小是猜的，还略微偏离原来的基线。在屏幕上看像补丁，打印出来也是，通常还比旁边的字粗一点。
打印出来手改，再扫描回去
整份文档变成了一张照片。8pt 的脚注变得模糊，文字层没了，谁也无法搜索，而为了改一个字，文件大了好几倍。
和其他方法相比
| 方法 | 对比结果 |
|---|---|
| 绕道 Word：转成 .docx，修改，再存回 PDF | 如果要大幅改写整份文档，版式也不必保留，这个做法是对的。但只为了改三个字，没有比这更不划算的了：Word 靠推测重建版式，结果你得去修那些自己根本没碰过的地方。 |
| 用 Google 文档打开 PDF | 很适合把文字取出来，速度也快。但设计大多在打开时就丢了：图片移位或消失，多栏并成一栏，最后存回去的是一份样子大致像原稿的 Google 文档。 |
| 免费的在线 PDF 转 Word 工具 | 要从无法选中文字的文件里把文字读出来，够用了。但它用的是同一套靠猜测的引擎，能调的选项更少，而且你还把一份精心设计的文档交给了别人的服务器去处理。 |
| macOS 的“预览”或“标记”功能 | 签名、高亮和画方框都很好用，而且电脑里本来就有。但它不能修改页面上原有的文字，最多只能盖一个白色矩形，再把新的字输入在上面。 |
| 回头向设计师要源文件 | 如果要改的是结构，例如增加一个章节、换一套版面网格、更换品牌形象，这仍然是正确的做法。代价是一天的时间或一笔费用，而且源文件往往早就跟着当初做设计的自由设计师一起走了。 |
这里做不到的事
- 重新换行会改变每一行的结尾。修改处之后的所有文字，都会在自己的栏里重新断行；在排得很满的页面上，最后一行可能被挤到下一页。
- 重新输入的那一行，通常会以可以选中的真正文字写回文件。如果内嵌字体无法呈现你输入的每一个字符，或者重新绘制的结果和原来不够接近，这一行就会改以一张高分辨率的小图片写回去，而且只有这一行如此。
- 放不下的那一行会缩小字体，但不会小于原来大小的三分之二。再放不下，就删减文字，或自己设置大小。
- 颜色是按 RGB 读取和写回的，所以用专色或 CMYK 制作的文件，在送去印刷之前不该绕到这里来。
- 编辑和检查结果都免费。下载编辑好的 PDF 需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99，之后每年 £11.99 起。
大家常问的问题
PDF 本身看着好好的，为什么一转成 Word 格式就乱了？
因为 Word 手上的线索本来就模棱两可。用制表符隔开的一行文字和真正的表格行，在页面上留下的痕迹几乎一样；悬挂缩进和多级列表看起来很像；两个窄栏也可能被读成一个宽栏。Word 只能选一个，选错了，错误就会一路扩散：表格一旦变成段落，这一页剩下的部分也跟着遭殃，而它为了撑住这个猜测所造出来的样式，四页之后又会再冒出来。没有任何机制拿这个猜测和原稿核对，因为原稿正是被替换掉的东西。
修改之后，后面几行还会在原来的位置换行吗？
通常不会。一句话多出四个字，这些字总得有地方放，所以一直到段落结尾，每一行都会重新断行。段落的起点不变，也不会跑出自己的栏，但右边缘的形状会变。在排得很满的页面上，一栏的最后一行可能被挤到下一页。
上次转换回来，标题变成了另一种字体。这里也会这样吗？
那是字体子集造成的。设计师只内嵌了文档实际用到的字形，而你的电脑上又没有安装这款字体，所以只要不是用 PDF 阅读器打开，软件就会拿大致相似的字体来替代。在这里，内嵌的字体数据直接取自文件本身，所以重新输入的标题会保持原来的字体和大小。子集里没有的字符，只有那个字符会改用替代字体，在预览里一眼就能看出来。
最后可以拿到一个可编辑的 Word 文件吗？
转成 .docx 和这里做的事正好相反。你下载到的是 PDF：同一份文档，只是文字改过了。如果你需要一个 .docx 继续修改，转换工具才是对的路，只是要先有心理准备，版式会被重建，而不是保留下来。这个页面处理的是版式非保住不可的情况，两件事没办法同时做到。
我的段落是两端对齐的，修改后会重新两端对齐吗？
不会。只有左对齐、右边不齐的段落会重新换行，因为重新两端对齐就得重新拉伸每一行的字词间距，稍有偏差，反而比不动它更显眼。两端对齐的段落是一行一行修改的：你重新输入的那一行会在原处重新绘制，如果新的文字比较长，字体会缩小到刚好放得下。
我没打开过的页面会有变动吗？
不会。页面是随着你翻阅文档一页一页读取的，你没打开过的页面，会带着原有的内容原样写回去。对一份精心设计的长篇报告来说，这才是真正的差别：绕道转换的风险在于 60 页全部被重建，包括那 59 页你根本没理由去动的。
打开那个被转换工具弄乱的文件，试试你真正需要的那一处修改。点击那一行，重新输入，再往下滚动，看看哪些地方动了。页面有没有保持原样，付费之前就能看到。
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