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使用教程

怎样在 Mac 上编辑 PDF

每台 Mac 都能用“预览”修改 PDF:填写表单、添加文本框、签名、高亮或手绘。“预览”做不到的,是修改页面上已有的文字。要改这些字,要么把 PDF 转换成文档再改写,版式会丢失;要么在 Safari 里用真正的 PDF 编辑器,版式能保留。三种方法下面都会讲到,包括各自能改什么、不能改什么。

更新于

不用 Acrobat 编辑 PDF:免安装、免订阅的在线编辑器

在浏览器中免费编辑。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。

打开编辑器

方法 1:“预览”(在上面加东西)

每台 Mac 都自带“预览”,PDF 默认就用它打开。它的标记工具是用来往页面上加东西的:文本框、签名、形状、高亮或手绘。许多 PDF 表单也能直接填写:点击字段,然后输入。

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    显示标记工具栏

    用“预览”打开 PDF,选择“显示”>“显示标记工具栏”,或者点击窗口上方的笔尖按钮。

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    添加文字、签名或形状

    点击“文本”,放一个文本框,然后在里面输入。同一工具栏上的签名按钮可以用触控板或摄像头签名,形状菜单可以画方框、箭头和圆形。

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    填写表单

    如果 PDF 有真正的表单字段,点击字段就能输入。复选框点击即可勾选。

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    保存一份副本

    选择“文件”>“导出为PDF…”,原文件就能原样保留。直接保存覆盖原文件也可以,但之后就没法恢复原样了。

“预览”适合填表单、签名和做笔记。它做不到的是修改已有的文字:“文本”放上去的是一个新的文本框,所以要改一个错别字,就得先用白色形状把原来的字遮住,再用一种对不上的字体打在上面。这个办法怎么操作、有哪些问题,在 Mac 上涂白 PDF这篇教程里都讲了。

方法 2:转换后改写(Google 文档或 Word)

把 PDF 上传到 Google 云端硬盘,右键点击它,选择用 Google 文档打开,就能得到一份可以随意改写的文档,改完再下载为 PDF。较新版本的 Mac 版 Word 也能做到,选择“文件”>“打开”即可,打开时会提示文件将被转换。

问题出在转换上。两者都会从头重建版式,所以分栏、表格、间距、字体和图片常常错位,PDF 设计得越讲究,情况就越糟。要把一封纯文字的信函从头到尾改写,这个办法还算合适;换成宣传册、表单、菜单或简历,就很折腾了。另外,用 Google 文档还意味着要上传文件。

方法 3:在 Safari 中直接修改原有的文字

浏览器里的编辑器什么都不用安装,在任何一台 Mac 上用起来都一样。peadf 的“不用 Acrobat 编辑 PDF”工具会读取文件里真正的文字,所以点击任意一行,就能重新输入。原来的内嵌字体、大小和颜色都会保留,增删文字时,段落也会自动重新换行。PDF 在浏览器的标签页中打开,Safari、Chrome 或 Firefox 都行,不会上传。

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    在浏览器中打开 PDF

    把文件拖到编辑器里,或者从“访达”(Finder)里选择。

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    点击一行文字,重新输入

    用“选择”工具点击任意一行文字,直接修改。按 Cmd+F,可以在所有页面中查找和替换某个词。

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    添加新的内容

    新的文字用“添加文字”,复选框用“打勾”,签名用“签名”,需要保密的内容用“涂黑”。

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    导出

    编辑免费,无需注册。下载编辑好的 PDF 需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。

哪种方法适合你要做的事

要做的事最合适的方法原因
填写表单或勾选复选框“预览”,或“PDF 表单填写”两者都是在真正的表单字段里输入
改错别字或改日期浏览器编辑器用原来的字体,在原处直接修改
把一封纯文字的信函大幅改写Google 文档或 Word文字处理功能齐全,简单的版式转换后也不会乱
签署 PDF“预览”,或“PDF 签名”两者签名都免费
移除保密信息较新版本 macOS 中“预览”的“编校”(涂黑)工具,或“PDF 涂黑”白色形状只能把文字遮住;不管用哪一种,都要检查导出的文件
编辑扫描的信函“扫描版 PDF 编辑”“预览”没有 OCR,扫描件在它那里只是一张图片

大家常问的问题

“预览”能修改 PDF 里的文字吗?

不能。“预览”可以在页面上面添加文本框、形状、签名和高亮,也能填写表单字段,但 PDF 里已有的文字没法选中后重新输入。要改这些文字,需要 PDF 编辑器。

Mac 有自带的 PDF 编辑器吗?

“预览”就是自带的工具,标注、签名和填写表单,对大多数人来说它已经够用了。但要修改已有的文字,它算不上编辑器,而 Pages 文稿根本打不开 PDF。

为什么 PDF 用 Google 文档或 Word 转换后,看起来不一样了?

因为两者都没有编辑 PDF。它们是把 PDF 转换成文档,尽量重建版式,再另存为一个全新的 PDF。PDF 用到的字体,你的 Mac 上不一定装了,复杂的版式也很少能原样转换过来。

在 Mac 上可以编辑扫描的 PDF 吗?

扫描件是文字的图片,所以“预览”没法修改它。Google 文档和 Word 在转换时会把其中的文字读出来,你能拿到文字内容,但拿不到原来的页面。要编辑页面本身,得先运行 OCR(文字识别)。可以参考这篇教程:把扫描的 PDF 变成可编辑的文字。

在 Mac 上需要 Adobe Acrobat 吗?

大多数事情都不需要。“预览”能免费处理表单、签名和笔记,浏览器编辑器不用安装任何东西就能修改已有的文字。在印刷制作和一些企业工作流程里,Acrobat 仍然有它的位置。

这件事用得上的工具

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