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使用教程

怎样在 Windows 上不用 Acrobat 编辑 PDF

Windows 上本来就有两种修改 PDF 的办法:Microsoft Edge 可以在 PDF 上面添加文字、手绘和高亮,Word 可以把 PDF 转换成可以改写的文档。但两者都不能直接修改原有的文字。要做到这一点,需要真正的 PDF 编辑器,而且不必安装 Acrobat,在浏览器里就能用。

更新于

不用 Acrobat 编辑 PDF:免安装、免订阅的在线编辑器

在浏览器中免费编辑。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。

打开编辑器

方法 1:Microsoft Edge(在上面加东西)

Edge 是 Windows 10 和 11 默认的 PDF 阅读器。用它打开 PDF,工具栏上就有“添加文本”“绘制”和“突出显示”,许多 PDF 表单也能直接填写。点击保存按钮,就能保留修改。

Edge 适合用来填写表单、勾选复选框,或者随手画个签名。它做不到的,是修改页面上已有的文字:“添加文本”放上去的是一个新的文本框,所以要改一个错别字,就得先把原来的字遮住,再用一种对不上的字体打在上面。

方法 2:Microsoft Word(转换后重写)

Word 可以直接打开 PDF:选择“文件”>“打开”,选中 PDF,Word 会提示你,它将把 PDF 转换成可以编辑的文档。转换完成后,任何内容都能重写,再用“文件”>“另存为”存回 PDF。

问题出在转换上。Word 会从头重建版式,所以分栏、表格、间距、字体和图片常常错位,PDF 设计得越讲究,情况就越糟。纯文字的信函用这个办法还算合适,换成宣传册、表单或简历,就很折腾了。另外,还需要有 Word 的授权。

方法 3:在浏览器中直接修改原有的文字

浏览器里的编辑器在任何一台 Windows 电脑上用起来都一样,什么都不用安装。peadf 的“不用 Acrobat 编辑 PDF”工具会读取文件里真正的文字,所以点击任意一行,就能重新输入。原来的内嵌字体、大小和颜色都会保留,增删文字时,段落也会自动重新换行。PDF 在浏览器的标签页中打开,不会上传。

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    在浏览器中打开 PDF

    用 Edge、Chrome 或 Firefox,把文件拖到编辑器里。

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    点击一行文字,重新输入

    用“选择”工具点击任意一行文字,直接修改。按 Ctrl+F,可以在所有页面中查找和替换某个词。

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    添加新的内容

    新的文字用“添加文字”,复选框用“打勾”,签名用“签名”,需要保密的内容用“涂黑”。

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    导出

    编辑免费,无需注册。下载编辑好的 PDF 需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。

哪种方法适合你要做的事

要做的事最合适的方法原因
填写表单或勾选复选框Edge,或“PDF 表单填写”两者都是在真正的表单字段里输入
改错别字或改日期浏览器编辑器用原来的字体,在原处直接修改
把一封纯文字的信函大幅改写Word文字处理功能齐全,简单的版式转换后也不会乱
签署 PDFEdge,或“PDF 签名”两者签名都免费
移除保密信息“PDF 涂黑”Edge 和 Word 只能遮盖或删除;不管用哪一种,都要检查导出的文件

大家常问的问题

Windows 有自带的 PDF 编辑器吗?

没有功能完整的。Windows 10 和 11 默认用 Microsoft Edge 打开 PDF,它可以添加文字、手绘和高亮,也能填写表单,但无法修改 PDF 里原有的文字。

为什么 PDF 用 Word 编辑后,看起来不一样了?

因为 Word 并没有编辑 PDF。它是把 PDF 转换成 Word 文档,尽量重建版式,再另存为一个全新的 PDF。PDF 用到的字体,你的电脑上不一定装了,复杂的版式也很少能原样转换过来。

在 Windows 上可以编辑扫描的 PDF 吗?

扫描件是文字的图片,所以 Edge 和普通的文字编辑都改不了它,得先运行 OCR(文字识别)。可以参考这篇教程:把扫描的 PDF 变成可编辑的文字。

这件事用得上的工具

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