新租客，同一份合同
换了新租客，直接修改租房合同 PDF
手头有去年那份合同的 PDF，新租客两周后就要入住，而你不想为同一份模板再付一次钱。要改的只有姓名、日期、租金和押金的相关内容，整份合同的其他部分都应该原封不动。
- 直接在原处重新输入姓名、租期的起止日期、租金和押金的相关内容，条款编号和附件都不受影响。
- 去年的合同上有前租客的全名，往往还有他的身份证号和银行卡号。文件会留在你的设备上，不会上传。
- 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99。
将 PDF 拖到这里
保护隐私：文件只在你的浏览器中处理
你的文件适用吗？
| 你的文件 | 这里能处理吗？ | 具体情况 |
|---|---|---|
| 去年在模板网站上生成的 PDF | 可以 | 点击任意一个字。如果它变成一行可以编辑的文字，说明这份合同是真正的文字，每个姓名、日期和金额都可以在原处重新输入。 |
| 打印出来但还没签名的合同的扫描件或照片 | 多一步即可 | 点击之后没有任何文字被标出来，说明这一页是图片。在你的设备上运行内置的 OCR（文字识别），再把识别出来的每一行校对一遍，因为租金的数字认错，是你最担不起的错误。 扫描版 PDF 编辑 |
| 现在的租客已经签名的合同 | 这里不行 | 仍在履行的合同不要改写。请重新出一份新的，或另立一份书面的补充协议，签那一份。 PDF 签名 |
| 要先输入密码才能打开的合同 | 多一步即可 | 编辑器无法打开加密的文件。请先解除密码，再到这里打开解除密码后的那一份。 PDF 解密 |
| 合同、物品清单和安全责任书各是一个文件 | 多一步即可 | 每一个都在这里编辑，再按阅读顺序合并，这样租客签的是一整份，而不是三份。 PDF 合并 |
操作步骤
- 1
打开合同，用“选择”工具点击任意一个字
点击之后变成一行可以编辑的文字，说明是真正的文字。点击了没有反应，说明这一页是图片，请先运行 OCR。
- 2
用“查找和替换”找出前租客的姓名，再点击“全部替换”
姓名很少只出现在一个地方：开头的基本信息、末尾的签名栏，有时中间的附件里也有。请搜索完整的姓名，不要只搜姓氏，并核对找到的数量和你预期的是否一致。
- 3
从第一页到最后一页，重新输入日期、租金和押金的相关内容
按页面顺序改，才不会漏掉签名栏：先改租金的数字，以及用大写写出金额的那一处，接着是交租日、押金金额，还有付款方式和收款账户。合同里原来没有的一行，例如同住人，可以用“添加文字”加上去。
- 4
检查页脚，再点击“导出 PDF”，然后发给租客签署
页脚里往往留着去年的日期，或是你买的那份模板的版本号。点击它，重新输入，再导出，把合同发给租客签署。
可以修改哪些内容
- 把两位前租客的姓名换成三位新租客的姓名，首页的基本信息和签名栏都要换
- 把租期从 12 个月改成 6 个月，首页的基本信息和约定租期的条款都要改
- 把租金的数字从 3,500 改成 3,800，大写金额也从“叁仟伍佰元整”改成“叁仟捌佰元整”
- 把每月的交租日从 1 日改成 28 日
- 把押金从 3,500 元提高到 3,800 元，并更新旁边的付款方式和收款账户
- 改正房屋地址，补上旧合同漏掉的房号
- 页脚里还写着“第 3 版，2024 年 3 月”，改成今年的版本和日期
为什么常用的方法会弄坏这个文件
到模板网站再买一次同样的合同
一份你已经有的文件，却要付两次钱；而且条款编号会变，你手头的记录从此和前租客签的那一份对不上。
用文字处理软件打开合同
导入时，整份合同会被重建。条款编号从头排起，附件的分页位置变了，签名栏则单独落到了另一页。
打印出来手写上新的姓名，再扫描回去
你交出去的合同，基本信息是手写的，背景发灰，文字也无法选中；万一日后这次租赁出了纠纷，拿出来的就是这个版本。
把去年的 PDF 发过去，再发一条微信列出改动的地方
文件本身什么都没变。要签名的那份文件上写的还是 12 个月和 3,500 元，而那条微信并不是合同的一部分。
这里做不到的事
- 这个页面改的是合同上的文字，没办法告诉你某一条条款是否仍然合法。租赁方面的规定会变，所以超过一年的旧合同在重新使用之前，请先对照现行的规定，确认合同应当写明的事项和押金的约定是否仍然符合要求。
- 重新输入一行文字时，是把原来的字符遮盖起来，再把新的文字写在上面，所以前租客的姓名其实还留在文件里。如果这一点要紧，“涂黑”工具会删除原来的文字，并把这一页重新生成为图片，代价是这一页不再有可以选中的文字。
- 很多租房合同是两端对齐排版的。两端对齐的段落是一行一行修改的，不会重新换行，所以换上去的文字比较长时，字体会稍微缩小，好放进那一行。
- 查找只匹配同一行之内的文字，所以被行尾拆成两行的姓名，得靠眼睛找出来。
- 编辑免费。下载改好的合同需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99，之后每年 £11.99 起。
到了这一步，就不只是格式问题了
这个页面讲的是由你提供的文件：你自己的合同，重新用在一次还没开始的租赁上。它不是用来改动现在的租客已经签名的合同的。要变更租期内的合同条款，靠的是双方书面同意的补充协议，而不是编辑文件。
大家常问的问题
去年的合同可以接着用吗，还是需要新的模板？
如果只是简单地换人重签，沿用自己的合同很正常：同一套房子，同样的条款，换上新的姓名、日期和租金。要留意的是合同有多旧。租赁方面的规定会变，两三年前写的合同，里面的条款和应当写明的事项可能已经和现在不同。我们改的是文字，并不了解法律怎么规定，所以请先把整份合同从头读一遍。
租金既写了数字，又写了大写金额，两处都要改吗？
要，而且这正是大家最常漏掉的地方。合同常常在首页的基本信息里把租金写成 3,500，又在约定租金的条款里写成“叁仟伍佰元整”，所以搜索 3,500 找不到大写金额的那一处。数字用“全部替换”修改，再把那一条读一遍，手动重新输入大写金额。租期和交租日通常也会出现两次。
前租客的姓名真的从文件里移除了吗？
只是普通地修改文字的话，没有。重新输入一行文字时，是在原来的字符上盖一层与页面底色一致的遮盖，再把新的文字写在上面，所以旧的姓名还留在 PDF 里，也复制得出来。如果只是一般的换人重签，这样没有问题。如果不能让人从文件里复制出旧的姓名，就改用“涂黑”工具在上面拖出方框：原来的文字会被删除，这一页会重新生成为图片，所以这一页可以选中的文字也会跟着消失。
租客已经签名的合同，可以修改吗？
任何编辑工具都不行，这里也一样。双方一旦签了名，这份文件就是双方约定内容的记录，事后重新输入日期或租金，并不算更正。租期中途的变更，要另立补充协议：一般是另外一份书面文件，写明房屋和原合同的签订日期，说明哪些内容变更、从什么时候开始，并由当初签原合同的每一个人签名。这个页面，请用在新租期开始时你要提供的那份合同上。
我的合同会上传到什么地方吗？
不会。编辑器在你的浏览器中运行，文件不会离开你的设备。比起大多数文档，这一点对租房合同更重要：去年的合同上有前租客的全名、身份证号，往往还有同住人的信息，有时还有交租金用的银行卡号。这些都不会传到服务器。需要账户的，是下载改好的文件这一步。
旧合同的页脚要怎么处理？
一定要检查。模板生成的合同，每一页的页脚里都会放上版本号、编号或去年的日期；重新使用旧合同时，这是最常被漏掉的一项，因为没有人会去读页脚。点击页脚的文字，像其他任何一行一样重新输入。如果每一页的页脚都相同，就在“在文档中查找”里输入旧的版本号，在“替换为”里输入新的，再点击“全部替换”：搜索的范围也包括你还没打开过的页面。只有每一页都不一样的页脚，例如页码或各页自己的编号，才需要手动修改。
在上方打开去年的合同，从第一页改到最后一页：姓名、日期、租金的数字和大写金额、押金和付款方式，最后是页脚。不会上传任何内容，你没动过的地方也不会移动，而且只要点击一下，就知道你的合同是不是真正的文字。
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