五种原因,各有一个测试
为什么这个 PDF 无法编辑?
怎么试都不行。文字选不中,或者选得中却改不了,再不然就是你要用的那个菜单项是灰色的。在安装任何东西之前,值得先弄清楚你的文件属于五种情况里的哪一种,因为每一种的解决方法都不一样。
- PDF 无法编辑有五种原因,每一种都有 10 秒就能做完的测试。
- 把文件拖到下方的编辑器里,其中两种原因它会直接告诉你:提示密码错误,或是出现一个提示框,说明这一页是扫描件。
- 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。
将 PDF 拖到这里
保护隐私:文件只在你的浏览器中处理
你的文件适用吗?
| 你的文件 | 这里能处理吗? | 具体情况 |
|---|---|---|
| 拖动鼠标划过段落时,文字能被选中的 PDF | 可以 | 页面下面有真正的文字,所以拦住你的是你用来打开它的应用。在这里点击那一行,重新输入即可。 |
| 扫描件,或用手机拍的照片,怎么拖动都选不中任何文字 | 多一步即可 | 每个字都是像素。凡是有内容却没有文字的页面,都会出现一个提示框:点击“运行 OCR”(文字识别),识别出来的每一行就可以点击了。 扫描版 PDF 编辑 |
| 可以正常打开,却不能复制或打印的文件 | 可以 | 权限设置只是给 PDF 阅读器的指示,并不是文字上的锁。页面在这里可以打开,每一行也都能编辑。 |
| 要先输入密码,第一页才会显示的文件 | 多一步即可 | 内容已经加密,所以编辑器会提示密码错误并停下来,根本到不了页面。只有用你知道的密码解除密码后的副本,才能打开。 PDF 解密 |
| 字体没有内嵌的 PDF | 多一步即可 | 文字可以编辑,但新输入的字符会改用最接近的替代字体,衔接的地方看得出来。把整行遮盖起来重新输入,让这一行本身前后一致。 PDF 涂白 |
| 标志、图表或贴进去的截图里的文字 | 这里不行 | 这些字是作为图片的一部分画上去的,所以没有哪个编辑器能把光标放进去。必须替换这张图片。 PDF 替换图片 |
哪些人会找到这个页面
收到一份表单、周五之前要填好的人
用三个 PDF 应用打开过了,没有一个能让光标出现在页面上。
想从学校或医院的通知上复制信息的家长
选中、复制、粘贴,另一个窗口里却什么都没有出现。
接手一份 40 页制度文件、却没有源文件的行政主管
第一页上的版本号还是去年的,而当初起草的人三月就离职了。
签了工作说明书之后,还得改一个数字的承包商
签名面板显示绿色,而所有能改那个数字的菜单项都是灰色的。
操作步骤
- 1
把 PDF 拖到编辑器里,看看出现了什么
文件是在页面里打开的,没有发送到任何地方。五种原因里有两种会在这时自己露面:一是密码错误的提示,里面会提到“PDF 解密”工具;二是在有内容却没有文字的页面上出现一个提示框,让你“运行 OCR”。如果出现的是一条浅绿色的提示条,说明字段是真的,而且能正常使用,五种原因你一种都没遇到。
- 2
用“选择”工具点击要修改的那一行
一开始选中的就是“选择”工具。如果这一行进入编辑状态,变成可以输入的文本框,说明你的文件一直都没问题,受限的是你原来用的那个应用。重新输入,再拿新的字符和旁边的字比一比。
- 3
如果没有哪一行能编辑,在那一页点击“运行 OCR”
凡是有内容却没有文字的页面,都会出现一个提示框。选好语言,点击按钮:OCR 引擎只需下载一次,之后一次读取一页。识别出来的结果请校对一遍。
- 4
还是改不了的地方:先用“矩形”,再用“添加文字”
用“矩形”工具在原来的文字上拖出方框,在侧边栏把“填充”设成和页面一致的颜色,再用“添加文字”工具写上新的文字。印好的方框可以用“打勾”工具打勾,扫描件和没有字段的页面都一样。
可以修改哪些内容
- 把一封 6 页的纸质信函识别成文字,再改正第 4 页上的邮政编码
- 窗口标题显示“SECURED”(受保护)、却不用密码就能打开的对账单,重新输入其中 2 行
- 表单的字段从有人签名那天起就没有反应了,把你的 9 个答案直接输入在页面上
- 发现文件里没有带上自己的字体时,把一整行 40 个字符遮盖起来,重新输入
- 修改证书上的一个日期,这份证书在浏览器里向来只能看,不能编辑
- 给扫描页面上 3 个印好的方框打勾,这些方框在任何 PDF 阅读器里都点不进去
- 替换第 2 页的截图,上面那个错的数字是像素,不是文字
为什么常用的方法会弄坏这个文件
上网找能去除密码的工具
找到的工具,不是要你把文档上传给别人,就是要你输入你本来就没有的那个密码。加密的文件在拿到密钥之前,里面没有任何一页读得出来。
转成 Word,看看问题出在哪里
不管是五种原因里的哪一种,转换都会成功,却什么也没告诉你。扫描件转出来是一整页的图片;没有可填写字段的表单,转出来是一页空白的横线。现在你有两个文件,问题还是同一个。
打印出来手写,再扫描回去
不管它原来是哪一种,现在肯定成了扫描件那一种:一张歪斜的图片,里面没有文字,文件还大了好几倍。原来导出时保留下来、还能选中的内容,全都没了。
给页面截图,改成编辑图片
改是改了,但分辨率只有屏幕的水平。之后谁也无法搜索或复制那一页,打印出来,和其他没动过的页面一比就看得出差别。
这里做不到的事
- 没有密码就打不开的 PDF,在这里一样打不开。我们不找回密码,不猜密码,也不破解密码。
- 这里没有任何开关可以单独解除复制或打印的限制。“PDF 解密”工具处理的是另一种锁,也就是在你知道密码的前提下解除密码。
- OCR 一次读取一页,而且只读得到看得见的内容。字迹很淡的复写件、手写字和特殊的分栏版式,识别结果都会有错,所以识别过的每一页都需要检查。
- 编辑带有基于数字证书的数字签名的 PDF,签名就会失效,在这里和在其他任何编辑器里都一样:验证面板不会再显示文件未被改动。
- 画在标志、图表或截图里的字,在任何编辑器里都不是文字,所以五种解决方法都碰不到它们。
- 找出原因和编辑都免费,文件也不会离开你的浏览器。下载修改好的 PDF 需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99,之后每年 £11.99 起。
大家常问的问题
PDF 为什么会这样?
PDF 是一组绘图指令,而不是一份带段落的文档。它记录的是哪个字形用哪种字体、画在哪个坐标,仅此而已。文件里没有任何地方写着“这是第二段”。任何编辑器都得倒推回去:把字形归成一行行文字,认出画出它们的字体,再把这一行重新绘制。这就是为什么有的文件一改就成,有的却怎么都不肯配合。关键在于导出时保留了多少信息。
文件打得开,但“复制”和“编辑”都是灰色的。可以解除吗?
在我们这里不行。这些灰色的菜单项来自作者设置的权限,要不要遵守,是每个 PDF 阅读器自己的选择,并不是页面上的锁。这里没有任何开关可以单独改掉这项设置,而“PDF 解密”工具处理的是另一种锁,也就是在你知道密码的前提下解除密码。不过,你还是可以在这里打开文件并修改文字。如果需要一份真正不受限制的副本,请向发出文件的一方索取。
我没有密码,也能打开吗?
不能。如果 PDF 要先输入密码才会显示页面,说明内容已经加密,编辑器会提示错误并停下来。我们不找回密码,不猜密码,也不用任何方式破解密码,这个网站上没有任何功能会这么做。“PDF 解密”工具适用的是相反的情况:你知道密码,只是不想每次都输入,想要一份可以直接打开的副本。没有密码的话,唯一的办法就是去找设置密码的人。
什么都选不中,连页码也不行。文件损坏了吗?
没有损坏,它是一张图片。有人把这一页扫描或拍了下来,所以上面的每个字都是像素。在这里打开它,凡是有内容却没有文字的页面,都会出现一个提示框:选好语言,点击“运行 OCR”,识别出来的每一行就会变成可以点击、可以重新输入的文字。OCR 引擎只需下载一次,之后一次处理一页。歪斜或字迹很淡的页面,识别结果会有错,所以识别完请从头读一遍。
签名面板显示文档有效,我该编辑它吗?
除非你能接受签名失效。签署时,表单字段会扁平化,也就是固定在页面上,文件也会被封存,防止改动;所以只要导出一处修改,封存就被破坏了,在这里和在其他任何编辑器里都一样。如果文档是你自己的,请拿一份还没签署的新副本,修改后再签一次。如果是别人的,请告诉对方哪里有错,由对方重新出一份。
浏览器和邮件预览里都不能输入,是它们出问题了吗?
没有,而且这是这个页面列出的原因里最常见的一种。浏览器自带的 PDF 阅读器,以及邮件应用里的预览窗格,目的是快速又安全地显示文件。它们大多能填写字段,有些可以加批注,能做的就这么多。界面上没有任何地方说明这一点,所以大家才会怪到文件头上。如果拖动鼠标划过文字时能选中,文件就没问题,受限的是应用。
PDF 改不了,多半不出这五种原因,其中四种在这个页面上就有解决方法。在上方打开你的文件,看看是哪一种:编辑器大约两秒就会告诉你,而且看一看不用付费。
打开 PDF