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文件不会离开你的电脑

编辑法律文件 PDF,文件不离开你的电脑

法院的表格、证人证言、和解协议或授权委托书以 PDF 发来了,发出去之前得先填写、改正、涂黑或签名。这类文件要么是保密的,要么涉及律师与当事人之间不能外流的内容,或者两者都是,所以凡是一上来就要上传文件的工具,全都不能用。这一个是在你自己的电脑上运行的。

  • PDF 从你自己的电脑打开到这个标签页里,不会上传。服务器上没有任何副本,所以就算发生数据泄露,也没有东西可以外流;就算有人要求调取,也没有东西可以交出。
  • 填写印好的字段、改正正文里的姓名或日期、把不能让人看到的内容涂黑,再签名,全都在同一个编辑器里完成。
  • 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。
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将 PDF 拖到这里

保护隐私:文件只在你的浏览器中处理

或
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你的文件适用吗?

你的文件这里能处理吗?具体情况
以 PDF 发来的法院表格或政府部门的申请表,不管有没有真正的字段可以有真正的字段就直接在字段里输入;如果只有印好的横线,就用“添加文字”工具把答案放到横线上。不管哪一种,文件都是在这个标签页里读取和改写的。
对方发来的协议草稿,里面的名称、日期或金额有错可以用“选择”工具点击那段文字,直接重新输入,用的是页面本来就有的字体。当事人名称用“查找和替换”修改,每一条里的都会一次改好。
证人证言或证据材料,交给对方之前有几段要涂黑可以选择“涂黑”工具,在每一段上拖出方框。导出时,那一页会重新生成为一张不含这些内容的图片,所以文字是从文件里彻底移除,而不只是遮盖。 PDF 涂黑
扫描的证据材料、传真来的表格,或一封信的照片多一步即可在 OCR(文字识别)读过之前,扫描件里没有任何内容可以选中。请先用“扫描版 PDF 编辑”工具处理,识别同样是在你的电脑上进行的。 扫描版 PDF 编辑
律师或银行发来、要输入对方给的密码才能打开的 PDF多一步即可编辑器无法打开加密的文件,它会直接告诉你。请先用“PDF 解密”工具解除密码(这一步同样在你的电脑上进行),再到这里打开解除密码后的副本。 PDF 解密
对方也必须签名的文档这里不行对方的签名需要签署链接,而链接需要先把 PDF 托管在你的账户里,这是 peadf 唯一会上传的部分。知道这一点之后再决定要不要用,或者自己把文件发给对方。 邀请签署

哪些人会找到这个页面

自己打官司、起诉状下午四点前就要递交的当事人

法院的 PDF 上有一格一格的方框,却没法打字,而法院窗口的人说要在电脑上填好。

正在整理证据材料的实习律师

两百页,每一页都有三个名字要去掉,而律所规定,这个案子的任何东西都不能碰网站。

手上有一份离职协议的人事经理

离职员工的姓名在第一页写错了,而签约会议十点就开始。

正在办遗产继承手续的继承人

评估结果出来后,遗产的数额变了,而申请表存成了没法再填写的版本。

要改正董事会决议的公司法务

一位董事的姓名写错了一个字,办理工商登记之前必须改对。

操作步骤

  1. 1

    打开 PDF,直接跳到要处理的地方

    选择文件,或把它拖到上方的方框里。浏览器会从你自己的硬盘把它读进这个标签页,不会发送任何东西。用查找栏找到当事人名称、条款编号或日期。

  2. 2

    用“添加文字”填写,用“选择”修改

    表格直接在字段里输入;没有字段的地方,选择“添加文字”工具,在印好的横线上点击。协议的正文则用“选择”工具点击那段文字,重新输入:原来的字体和大小都会保留,句子变长时,下面几行会往下移。

  3. 3

    用“涂黑”移除不能披露的内容

    在每个姓名、金额或段落上拖出方框。该用的是“涂黑”,不是“矩形”:画上去的方框只是遮盖,“涂黑”会彻底移除,导出的页面上不会留下下面文字的任何痕迹。

  4. 4

    签名,逐页检查,再导出

    选择“签名”工具,手写或输入你的姓名,再把签名拖到签名栏的横线上;要勾选声明事项就选择“打勾”工具。修改之后,每一页都要读一遍,因为条款变长会把后面的内容往后推。点击“导出 PDF”时,完成的 PDF 是在这个标签页里生成的;下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。

可以修改哪些内容

  • 下载来的起诉状模板没有真正的字段,把上面的 23 格填好
  • 原告的姓氏在 14 页的证人证言里出现 6 处,全部改正
  • 证据材料交给对方之前,把上面的两个银行账号和一个家庭住址涂黑
  • 把第 3 条的和解金额从 120,000 元改成 140,000 元,付款计划表里的也一并修改
  • 把协议草稿和补充协议里的交割日从 3 月 31 日改成 4 月 14 日
  • 在第 9 页的属实承诺处填上日期并签名
  • 勾选授权委托书上的 4 项声明,并在每一页的页边签上姓名
  • 委托合同有 3 页,把上面已注销律所的名称换成承接的新律所

实际的工作原理

这里的涂黑和画一个方框是两回事。矩形、高亮或涂白的形状,都是放在页面上方的元素,下面的文字仍然在文件里,全选、搜索或屏幕阅读器都找得到。如果页面上有“涂黑”方框,导出时那一页会重新生成为一张图片,绘制时就把方框里的文字排除在外,再用这张图片替换原来的页面。没有元素可以挪开,下面也没有文字,所以涂黑过的页面无法再搜索:那些字不是被藏起来了,而是根本不在了。在导出的文件里搜索一个你移除的词,就能验证。

你在这里工作时,会传输的东西和任何网站一样,而且没有一项是文档本身。浏览器会下载我们的代码一次,分析工具会统计匿名的事件:打开了一个文件、文件的大小(四舍五入到 0.1 MB)、做了哪几类修改。没有文件名,没有文字,也没有页面。点击“导出 PDF”时,我们会向自己的服务器询问你的账户能不能下载,这次询问带的是你的账户信息,不是文件。第一次识别扫描的页面时,会下载一次识别引擎,之后就在你的电脑上读取扫描件。只有在你要求创建分享链接或签署链接时,文档本身才会上传。

为什么常用的方法会弄坏这个文件

上传到你找到的第一个在线 PDF 编辑器

文件传到一台你管不着的服务器,在那里修改再传回来,于是一份保密文件的副本,从此受制于别人的数据保留政策。日后客户或法院问起谁经手过这份文件,你答不上来。

转成 Word 再修改

条款编号自己跑掉,定义术语的格式走样,附件表格回来时变成一张靠制表符勉强撑着的表格。一整个下午你都在拿转换结果和原件比对,而不是处理你本来想改的那一处。

用矩形工具在上面画一个黑色方框

方框只是盖住了文字,并没有移除。在任何阅读器里全选再复制,就能把下面的文字捞出来,新闻里那些涂黑失败的事故就是这么来的。

打印出来手写、签名,再扫描回去

扫描件没有可以选中的文字,所以对方无法搜索,自己这边之后还得做 OCR。它还经过了一台复印机,而复印机可能会留下它处理过的每一页的图像。

用邮件发给有合适软件的人

现在又多了两份副本,两个邮箱各一份,再加上每个邮箱自己备份到的地方。保密不是被人恶意泄露才会失守,副本一多就守不住了。

这里做不到的事

  • 编辑免费。下载完成的文档需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99,之后每年 £11.99 起。账户里保存的是你的邮箱地址和订阅信息,不会有你的文档。
  • 文档属性会原样保留。起草人的软件写进去的标题、作者或主题都还在文件里,只有修改日期会变,所以在送达或交给对方之前,请先在你自己的阅读器里查看文档属性。
  • 涂黑过的页面会重新生成为图片,失去可以选中和搜索的文字。这是无法撤销的彻底移除必须付出的代价,而且影响的是整页,不只是方框的范围。
  • 编号不会自动重排。插入一段之后,下面那一段仍然叫 4.3,而所有引用到被挪动条款的地方,指向的仍然是旧的编号。请手动逐一检查。
  • 在这里做的签名是一张签名图片。它没有见证人、没有经过认证,也不是合格电子签名,所以契据、遗嘱或法院文书若要求其中任何一种,用它签并不符合要求。
  • 我们无法告诉你修改是否有效、涂黑够不够完整可以交给对方,或者这份表格是不是正确的表格。这些要问给你提供意见的人。

到了这一步,就不只是格式问题了

这个页面是用来准备你有权准备的文件的:你自己的表格、你作为当事人的草稿、你负责整理的证据材料。它不是用来改动已经签署、送达或提交的文件,也不是用来把其实不完整的涂黑弄得看起来很完整。如果文件要求见证人、纸面上的亲笔签名或合格电子签名,在屏幕上手写的签名并不符合要求,而法院或对方会接受哪一种,我们无法替你回答。

大家常问的问题

律师与当事人之间的保密文件,在这里编辑后还能保密吗?

我们无法提供法律意见,文件经过某个步骤之后还受不受保护,要问给你提供意见的人。我们说得准的是文件的去向:它是由你自己的浏览器读取、修改和写回的,没有任何一部分会发送给我们或其他任何人。没有第三方持有副本,而这通常就是最关键的事实。两个例外是分享链接和签署链接,两者都会上传文件,也都要你主动要求才会发生。

用“矩形”画的黑色方框,算真正的涂黑吗?

不算。矩形、设成黑色的高亮或涂白的方框,都只是压在文字上方,文字仍然留在文件里,全选、搜索或屏幕阅读器都找得到。“涂黑”不一样:导出时,页面会重新生成为一张绘制时就不含那些文字的图片,所以方框下面没有东西可以恢复。代价是那一页会失去可以选中的文字。要交给对方的文件请用“涂黑”,然后在导出的文件里搜索一个你移除的词来验证。

导出的 PDF 可以提交给法院或登记机关吗?

这个编辑器改过的页面仍然是普通的 PDF,带有真正的文字,只有涂黑过的页面会变成图片。我们没法告诉你的是特定法院或在线平台的规定:文件大小的上限、文件名的格式、每一页都要有可搜索的文字,或是某些平台坚持要求的基于数字证书的数字签名。请查看法院的规定或平台自己的说明,如果平台提供检查工具,请在截止日期之前就用它检查导出的文件,而不是过了期限才检查。

文档属性里有标题和作者,你们会移除吗?

不会。文件的属性会原样保留,只有修改日期会变。我们不会清除标题、作者、主题或关键词,所以用软件制作原件的人或律所的名称,可能还留在文件里。文件交给对方或送达之前,请在你自己的阅读器里打开文档属性,把不该跟着出去的内容清掉。这对于你从对方那里收到、现在要再转交出去的文件最要紧。

可以一次把当事人的名称全部改掉吗?

可以,只要是编辑器读得到的文字。查找栏会搜索每一页,也能在整份文档里替换一个词或一段文字,所以原告的姓氏或公司名称,会在每一条、定义条款和附件里一次改好。每一行替换后都保留原来的字体,新名称比较长时会重新换行。改完之后请读一遍结果:扫描的证据材料里的名字、做成图片的页眉或签名栏都不是文字,不会跟着改。

在法庭或客户的办公室里没有网络,也能用吗?

页面显示出来之后就可以。把网络断开,重新输入、涂黑、填写和签名照样能做,这是文件不在服务器上最简单的证明。有两件事需要重新联网:第一次识别扫描的页面,它要下载一次识别引擎;还有下载本身,它要检查你的账户。趁还有信号时先把文档打开,剩下的工作离线都能做。

契据或需要公证的声明书,可以在这里签吗?

没法用那些文件要求的方式签。在这里做的签名是放在页面上的签名图片,许多协议和表格都接受,但契据需要见证人,需要公证的声明书必须在有权受理的人员面前作出,有些法院文书还要求基于数字证书的数字签名。在浏览器里手写你的名字,做不出其中任何一种。用编辑器把这类文件准备好,再按它自己的规定签署。

在这里打开文档,做完该做的事,发出去之前先在你自己的阅读器里检查导出的文件。它没有任何一部分上传过,没有东西在服务器上等着被删除,存在的副本只有你自己选择发出的那几份。

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