文件不会离开你的电脑
编辑法律文件 PDF,文件不离开你的电脑
法院的表格、证人证言、和解协议或授权委托书以 PDF 发来了,发出去之前得先填写、改正、涂黑或签名。这类文件要么是保密的,要么涉及律师与当事人之间不能外流的内容,或者两者都是,所以凡是一上来就要上传文件的工具,全都不能用。这一个是在你自己的电脑上运行的。
- PDF 从你自己的电脑打开到这个标签页里,不会上传。服务器上没有任何副本,所以就算发生数据泄露,也没有东西可以外流;就算有人要求调取,也没有东西可以交出。
- 填写印好的字段、改正正文里的姓名或日期、把不能让人看到的内容涂黑,再签名,全都在同一个编辑器里完成。
- 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。
将 PDF 拖到这里
保护隐私:文件只在你的浏览器中处理
你的文件适用吗?
| 你的文件 | 这里能处理吗? | 具体情况 |
|---|---|---|
| 以 PDF 发来的法院表格或政府部门的申请表,不管有没有真正的字段 | 可以 | 有真正的字段就直接在字段里输入;如果只有印好的横线,就用“添加文字”工具把答案放到横线上。不管哪一种,文件都是在这个标签页里读取和改写的。 |
| 对方发来的协议草稿,里面的名称、日期或金额有错 | 可以 | 用“选择”工具点击那段文字,直接重新输入,用的是页面本来就有的字体。当事人名称用“查找和替换”修改,每一条里的都会一次改好。 |
| 证人证言或证据材料,交给对方之前有几段要涂黑 | 可以 | 选择“涂黑”工具,在每一段上拖出方框。导出时,那一页会重新生成为一张不含这些内容的图片,所以文字是从文件里彻底移除,而不只是遮盖。 PDF 涂黑 |
| 扫描的证据材料、传真来的表格,或一封信的照片 | 多一步即可 | 在 OCR(文字识别)读过之前,扫描件里没有任何内容可以选中。请先用“扫描版 PDF 编辑”工具处理,识别同样是在你的电脑上进行的。 扫描版 PDF 编辑 |
| 律师或银行发来、要输入对方给的密码才能打开的 PDF | 多一步即可 | 编辑器无法打开加密的文件,它会直接告诉你。请先用“PDF 解密”工具解除密码(这一步同样在你的电脑上进行),再到这里打开解除密码后的副本。 PDF 解密 |
| 对方也必须签名的文档 | 这里不行 | 对方的签名需要签署链接,而链接需要先把 PDF 托管在你的账户里,这是 peadf 唯一会上传的部分。知道这一点之后再决定要不要用,或者自己把文件发给对方。 邀请签署 |
哪些人会找到这个页面
自己打官司、起诉状下午四点前就要递交的当事人
法院的 PDF 上有一格一格的方框,却没法打字,而法院窗口的人说要在电脑上填好。
正在整理证据材料的实习律师
两百页,每一页都有三个名字要去掉,而律所规定,这个案子的任何东西都不能碰网站。
手上有一份离职协议的人事经理
离职员工的姓名在第一页写错了,而签约会议十点就开始。
正在办遗产继承手续的继承人
评估结果出来后,遗产的数额变了,而申请表存成了没法再填写的版本。
要改正董事会决议的公司法务
一位董事的姓名写错了一个字,办理工商登记之前必须改对。
操作步骤
- 1
打开 PDF,直接跳到要处理的地方
选择文件,或把它拖到上方的方框里。浏览器会从你自己的硬盘把它读进这个标签页,不会发送任何东西。用查找栏找到当事人名称、条款编号或日期。
- 2
用“添加文字”填写,用“选择”修改
表格直接在字段里输入;没有字段的地方,选择“添加文字”工具,在印好的横线上点击。协议的正文则用“选择”工具点击那段文字,重新输入:原来的字体和大小都会保留,句子变长时,下面几行会往下移。
- 3
用“涂黑”移除不能披露的内容
在每个姓名、金额或段落上拖出方框。该用的是“涂黑”,不是“矩形”:画上去的方框只是遮盖,“涂黑”会彻底移除,导出的页面上不会留下下面文字的任何痕迹。
- 4
签名,逐页检查,再导出
选择“签名”工具,手写或输入你的姓名,再把签名拖到签名栏的横线上;要勾选声明事项就选择“打勾”工具。修改之后,每一页都要读一遍,因为条款变长会把后面的内容往后推。点击“导出 PDF”时,完成的 PDF 是在这个标签页里生成的;下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。
可以修改哪些内容
- 下载来的起诉状模板没有真正的字段,把上面的 23 格填好
- 原告的姓氏在 14 页的证人证言里出现 6 处,全部改正
- 证据材料交给对方之前,把上面的两个银行账号和一个家庭住址涂黑
- 把第 3 条的和解金额从 120,000 元改成 140,000 元,付款计划表里的也一并修改
- 把协议草稿和补充协议里的交割日从 3 月 31 日改成 4 月 14 日
- 在第 9 页的属实承诺处填上日期并签名
- 勾选授权委托书上的 4 项声明,并在每一页的页边签上姓名
- 委托合同有 3 页,把上面已注销律所的名称换成承接的新律所
实际的工作原理
这里的涂黑和画一个方框是两回事。矩形、高亮或涂白的形状,都是放在页面上方的元素,下面的文字仍然在文件里,全选、搜索或屏幕阅读器都找得到。如果页面上有“涂黑”方框,导出时那一页会重新生成为一张图片,绘制时就把方框里的文字排除在外,再用这张图片替换原来的页面。没有元素可以挪开,下面也没有文字,所以涂黑过的页面无法再搜索:那些字不是被藏起来了,而是根本不在了。在导出的文件里搜索一个你移除的词,就能验证。
你在这里工作时,会传输的东西和任何网站一样,而且没有一项是文档本身。浏览器会下载我们的代码一次,分析工具会统计匿名的事件:打开了一个文件、文件的大小(四舍五入到 0.1 MB)、做了哪几类修改。没有文件名,没有文字,也没有页面。点击“导出 PDF”时,我们会向自己的服务器询问你的账户能不能下载,这次询问带的是你的账户信息,不是文件。第一次识别扫描的页面时,会下载一次识别引擎,之后就在你的电脑上读取扫描件。只有在你要求创建分享链接或签署链接时,文档本身才会上传。
为什么常用的方法会弄坏这个文件
上传到你找到的第一个在线 PDF 编辑器
文件传到一台你管不着的服务器,在那里修改再传回来,于是一份保密文件的副本,从此受制于别人的数据保留政策。日后客户或法院问起谁经手过这份文件,你答不上来。
转成 Word 再修改
条款编号自己跑掉,定义术语的格式走样,附件表格回来时变成一张靠制表符勉强撑着的表格。一整个下午你都在拿转换结果和原件比对,而不是处理你本来想改的那一处。
用矩形工具在上面画一个黑色方框
方框只是盖住了文字,并没有移除。在任何阅读器里全选再复制,就能把下面的文字捞出来,新闻里那些涂黑失败的事故就是这么来的。
打印出来手写、签名,再扫描回去
扫描件没有可以选中的文字,所以对方无法搜索,自己这边之后还得做 OCR。它还经过了一台复印机,而复印机可能会留下它处理过的每一页的图像。
用邮件发给有合适软件的人
现在又多了两份副本,两个邮箱各一份,再加上每个邮箱自己备份到的地方。保密不是被人恶意泄露才会失守,副本一多就守不住了。
这里做不到的事
- 编辑免费。下载完成的文档需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99,之后每年 £11.99 起。账户里保存的是你的邮箱地址和订阅信息,不会有你的文档。
- 文档属性会原样保留。起草人的软件写进去的标题、作者或主题都还在文件里,只有修改日期会变,所以在送达或交给对方之前,请先在你自己的阅读器里查看文档属性。
- 涂黑过的页面会重新生成为图片,失去可以选中和搜索的文字。这是无法撤销的彻底移除必须付出的代价,而且影响的是整页,不只是方框的范围。
- 编号不会自动重排。插入一段之后,下面那一段仍然叫 4.3,而所有引用到被挪动条款的地方,指向的仍然是旧的编号。请手动逐一检查。
- 在这里做的签名是一张签名图片。它没有见证人、没有经过认证,也不是合格电子签名,所以契据、遗嘱或法院文书若要求其中任何一种,用它签并不符合要求。
- 我们无法告诉你修改是否有效、涂黑够不够完整可以交给对方,或者这份表格是不是正确的表格。这些要问给你提供意见的人。
到了这一步,就不只是格式问题了
这个页面是用来准备你有权准备的文件的:你自己的表格、你作为当事人的草稿、你负责整理的证据材料。它不是用来改动已经签署、送达或提交的文件,也不是用来把其实不完整的涂黑弄得看起来很完整。如果文件要求见证人、纸面上的亲笔签名或合格电子签名,在屏幕上手写的签名并不符合要求,而法院或对方会接受哪一种,我们无法替你回答。
大家常问的问题
律师与当事人之间的保密文件,在这里编辑后还能保密吗?
我们无法提供法律意见,文件经过某个步骤之后还受不受保护,要问给你提供意见的人。我们说得准的是文件的去向:它是由你自己的浏览器读取、修改和写回的,没有任何一部分会发送给我们或其他任何人。没有第三方持有副本,而这通常就是最关键的事实。两个例外是分享链接和签署链接,两者都会上传文件,也都要你主动要求才会发生。
用“矩形”画的黑色方框,算真正的涂黑吗?
不算。矩形、设成黑色的高亮或涂白的方框,都只是压在文字上方,文字仍然留在文件里,全选、搜索或屏幕阅读器都找得到。“涂黑”不一样:导出时,页面会重新生成为一张绘制时就不含那些文字的图片,所以方框下面没有东西可以恢复。代价是那一页会失去可以选中的文字。要交给对方的文件请用“涂黑”,然后在导出的文件里搜索一个你移除的词来验证。
导出的 PDF 可以提交给法院或登记机关吗?
这个编辑器改过的页面仍然是普通的 PDF,带有真正的文字,只有涂黑过的页面会变成图片。我们没法告诉你的是特定法院或在线平台的规定:文件大小的上限、文件名的格式、每一页都要有可搜索的文字,或是某些平台坚持要求的基于数字证书的数字签名。请查看法院的规定或平台自己的说明,如果平台提供检查工具,请在截止日期之前就用它检查导出的文件,而不是过了期限才检查。
文档属性里有标题和作者,你们会移除吗?
不会。文件的属性会原样保留,只有修改日期会变。我们不会清除标题、作者、主题或关键词,所以用软件制作原件的人或律所的名称,可能还留在文件里。文件交给对方或送达之前,请在你自己的阅读器里打开文档属性,把不该跟着出去的内容清掉。这对于你从对方那里收到、现在要再转交出去的文件最要紧。
可以一次把当事人的名称全部改掉吗?
可以,只要是编辑器读得到的文字。查找栏会搜索每一页,也能在整份文档里替换一个词或一段文字,所以原告的姓氏或公司名称,会在每一条、定义条款和附件里一次改好。每一行替换后都保留原来的字体,新名称比较长时会重新换行。改完之后请读一遍结果:扫描的证据材料里的名字、做成图片的页眉或签名栏都不是文字,不会跟着改。
在法庭或客户的办公室里没有网络,也能用吗?
页面显示出来之后就可以。把网络断开,重新输入、涂黑、填写和签名照样能做,这是文件不在服务器上最简单的证明。有两件事需要重新联网:第一次识别扫描的页面,它要下载一次识别引擎;还有下载本身,它要检查你的账户。趁还有信号时先把文档打开,剩下的工作离线都能做。
契据或需要公证的声明书,可以在这里签吗?
没法用那些文件要求的方式签。在这里做的签名是放在页面上的签名图片,许多协议和表格都接受,但契据需要见证人,需要公证的声明书必须在有权受理的人员面前作出,有些法院文书还要求基于数字证书的数字签名。在浏览器里手写你的名字,做不出其中任何一种。用编辑器把这类文件准备好,再按它自己的规定签署。
在这里打开文档,做完该做的事,发出去之前先在你自己的阅读器里检查导出的文件。它没有任何一部分上传过,没有东西在服务器上等着被删除,存在的副本只有你自己选择发出的那几份。
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