文件不会离开这个标签页
不上传文件,直接编辑 PDF
规定写得很清楚:这份文档不能放到任何网站上。于是搜索结果里那些要你把文件交出去的工具全都用不上,因为收走文件正是它们的工作方式。这个编辑器打开 PDF 的方式和桌面软件一样,就在这个标签页里、在你的电脑上,而且你可以亲眼确认文件没有离开。
- 浏览器从你自己的硬盘读取 PDF,并把它留在这个标签页里。不用去找什么“不上传”的选项,因为本来就不会上传任何内容。
- 添加文件之前,先打开“网络”(Network)面板:里面的每一个请求都是页面在加载自己,没有一个带着你的文档。
- 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。
将 PDF 拖到这里
保护隐私:文件只在你的浏览器中处理
你的文件适用吗?
| 你的文件 | 这里能处理吗? | 具体情况 |
|---|---|---|
| 规定不能用邮件发送、也不能上传的客户文件 | 可以 | 在这里打开它,只是读取本地的文件,和你双击文件时发生的事一样。标签页一关,它就不在了。 |
| 受管控、什么都不能安装的电脑 | 可以 | 不用安装任何东西,也不用到处找管理员密码。如果真正卡住你的是不能安装,而不是不能发送文件,那个问题有专门的页面。 不用 Acrobat 编辑 PDF |
| 从案件管理系统导出、有密码保护的文件 | 多一步即可 | 编辑器无法打开加密的文件,它会直接告诉你,而不是乱猜。请先解除密码。 PDF 解密 |
| 好几百页的整套扫描件 | 多一步即可 | 整个文件都放在你电脑的内存里,所以太大的扫描件可能把这个标签页的内存用光。请先把需要的部分提取出来。 PDF 拆分 |
| 带有基于数字证书的数字签名的 PDF | 这里不行 | 任何修改都会让这个签名失效,没有哪个编辑器能避免。只有签署人能重新出一份。在一份新的副本上加手写签名,则是另一回事。 PDF 签名 |
哪些人会找到这个页面
正在整理员工申诉材料的人事专员
在申诉处理小组看到之前,有两个名字必须去掉,而这份材料不能放到任何网站上。
正在准备个案材料的社工
第 6 页上写着安置地址,而会议两点就开。
手上有在办案件的律师助理
客户的材料只能留在律所的内网里,而大家叫得出名字的编辑器,全都是在线的。
用受管控电脑办公的财务人员
不能安装软件,不能用私人邮箱,而手上这张供应商表单有四个数字是错的。
用图书馆电脑的学生
没有管理员权限,预约的上机时间只剩一个小时,而表单得在时间到之前交上去。
操作步骤
- 1
先让“网络”(Network)面板开始记录,再添加文件
按 F12(Mac 上是 Cmd+Option+I),打开“网络”(Network)面板,把记录清空。接着把 PDF 拖到编辑器里。这时出现的是:从 peadf.com 加载的我们的脚本和 worker 文件、从 googletagmanager.com 加载的 Google Analytics,以及一条匿名的使用事件,里面带着四舍五入到 0.1 MB 的文件大小。没有任何一个请求把你的文档带出去。
- 2
用“选择”工具修改,有名字必须去掉时,改用“涂黑”工具
一开始选中的就是“选择”工具,点击任意一行,重新输入即可。“添加文字”可以在空白处加一行字,“打勾”可以在印好的方框里打勾,“矩形”可以遮盖一整块内容,“涂黑”则是把下面的内容彻底移除,而不只是遮盖。
- 3
断开网络,继续编辑
文件打开、页面也显示出来之后,把 Wi-Fi 关掉。输入、重新绘制和搜索都照常进行,因为它们都在你的电脑上运行。唯一不行的,是第一次对扫描件运行 OCR(文字识别):它得先下载识别引擎,才能读取任何内容。
可以修改哪些内容
- 把个案记录里出现了 14 处的同一个姓名全部涂黑
- 从全部 22 页的页脚里删掉证人的电话号码
- 把每一页页眉里的案件编号从 CS-2291 改成 CS-2319
- 把申诉材料第 1 页上的转介日期从 3 月 3 日改成 3 月 13 日
- 在没有可填写字段的同意书上,填好 6 条空白的横线
- 用白色色块遮盖一张贴进文档里的内部邮件截图
- 在申报表上勾选 9 个声明事项的方框,不用把文件转给有软件授权的同事
为什么常用的方法会弄坏这个文件
交给在线的转换工具或编辑器处理
文档会传到一家你没有评估过的公司,存放在他们的存储空间里,保留多久,由一份你无从审计的留存政策决定。你们的规定要防止的,正是这样的传输。
发到自己的邮箱,回家再改
这下两个邮箱、一个下载文件夹和一台私人设备里都有了副本,而原来管着原件的那套管控,一个也管不到。
打印出来用笔改,再用办公室的一体机扫描回去
一体机会先把整份文档的扫描图片存进自己的硬盘,再作为邮件附件发回来。可以选中的文字也没了。
提交申请,让公司安装桌面版的 PDF 编辑器
这是正确的做法,只是要等六周,还得买一份授权。对今天下午就要发出去的那份材料,一点帮助也没有。
这里做不到的事
- 这仍然是一个网站,所以你的浏览器要从我们的服务器下载代码。如果所在的网络会拦截不认识的脚本或 WebAssembly,编辑器可能根本无法启动。
- 下载修改好的文件需要免费账户(用发到邮箱的验证码确认)、一张银行卡和付费套餐,首周 £0.99,之后每年 £11.99 起。这件事请在开始之前先确认好。
- 我们说得准的,只有这个标签页里发生的事。如果浏览器会同步你的下载文件夹,或者有监控程序盯着这个文件夹,那就是你和 IT 部门之间的事了。
- 涂黑会把处理到的那一页重新生成为一张图片,所以那一页的文字无法再选中,也无法搜索。
- 对扫描件运行 OCR 时,会从公共的代码 CDN 下载识别引擎和语言数据,只需下载一次。你的页面不会发送到任何地方,识别也是在这里进行的;不过这次下载会出现在网络记录里,离线时也无法进行。
大家常问的问题
怎么向 IT 部门证明文件没有上传?
做两项检查,两项都不需要任何人相信我们的说法。打开开发者工具,切换到“网络”(Network)面板,把记录清空,再把 PDF 拖到编辑器里。浏览器只是把文件的数据交给这个标签页,你看到的是我们的代码在加载,外加一条匿名的使用记录,没有任何一项带着文档。接着把 Wi-Fi 关掉,继续输入。文字照样重新绘制,搜索也照样能用。这两项都请当着 IT 同事的面做。
在这里编辑 PDF 时,有哪些东西会离开我的电脑?
一共四项,你的文档不在其中。第一,页面和代码是从我们的服务器下载的,任何网站都是如此。第二,Google Analytics 会加载,并收到匿名的统计数据:打开了一个文件、文件的大小(四舍五入到 0.1 MB)、做了一处修改、开始了一次导出。没有文件名,没有页面上的文字,也没有任何内容。第三,如果对扫描件运行 OCR,识别引擎和语言数据会从公共的代码 CDN 下载一次,识别则在你的电脑上进行。第四,你点击“导出 PDF”时,我们会向自己的服务器询问你的账户能不能下载。这次询问带的是你的账户信息,不是文件。
供应商评估或 DPIA(个人信息保护影响评估)的初筛该怎么填?
用审核人员一看就懂的大白话。文档在哪里处理:在最终用户的设备上、在浏览器里,由我们提供的代码处理。是否传输给供应商:否。是否存储:否。供应商持有哪些个人信息:账户的邮箱地址,以及保存在我们的支付服务商那里的账单信息;两者都来自账户,与文档无关。还涉及哪些第三方:Google Analytics,它会从页面收到匿名的使用统计,以及它自己的跟踪代码设置的标识符,但不会收到文档。我们无法提供法律意见,所以请附上我们的隐私政策和服务条款,交由审核人员判断。
需要为这些文档签一份数据处理协议吗?
和我们之间不需要。这类协议是委托对方代你处理数据,而我们从头到尾都没有收到文档,所以没有任何事可以委托给我们。账户关系则是另一回事,而且确实存在:一个邮箱地址、一项订阅、一笔付款,全都适用我们的隐私政策和服务条款。除此之外还要不要留存其他书面文件,由你们的个人信息保护负责人决定。
完全没有网络也能用吗?
不行。页面和代码得先下载,才有东西可以运行,所以在没有联网的电脑上从头开始是行不通的。可行的顺序是反过来:先加载页面,打开文件,再断开网络;只要标签页还开着,就能一直编辑。唯一的例外是第一次运行 OCR,它需要先下载引擎。导出时必须重新联网,因为账户的检查要连到我们的服务器。如果你需要的是一台真正物理隔离的电脑,老实说,该用的是安装在电脑上的软件。
可以出具书面证明,确认你们已经删除我的文件吗?
不行,因为我们这边没有任何东西可以删除,我们也不会出具一份暗示曾经有过的证明。你的文档是由你的浏览器读取的,放在一个标签页的内存里,标签页关闭时就丢弃了。我们从来没有过副本,自然无从销毁;这样一份证明所描述的,会是一件没有发生过的事。能回答审核人员的,是前面那句话:没有传输,所以没有留存。
在这里打开文件,先验证我们的说法,再决定要不要相信:一边是开发者工具,一边是你的文档。如果你操作的时候什么都没有传出去,答案就有了,那份材料今天下午也发得出去。
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