只错一个字，却已经发出去了
PDF 发出去才发现错别字？直接改掉
PDF 已经发出去了，你才发现里面有一个字写错了，而当初生成它的源文件又不在手头。你并不想重新设计什么，只想把那一个字改得干干净净，让再次打开文件的人看不出哪里改过。
- 点击写错的词，重新输入，这一行就会用文件里的内嵌字体重新写上，大小和颜色都不变。
- 导出之前，按 Ctrl+F（Mac 上是 Cmd+F），就能在所有页面上找出同一个错误出现的其他位置。
- 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99。
将 PDF 拖到这里
保护隐私：文件只在你的浏览器中处理
你的文件适用吗？
| 你的文件 | 这里能处理吗？ | 具体情况 |
|---|---|---|
| 从 Word、InDesign、Google 文档或设计软件导出的 PDF | 可以 | 写错的词是真正的文字，它的字体也内嵌在文件里。点击、改正，这一行就会用同一种字体重新排好。 |
| 原来的字体没有内嵌的 PDF | 多一步即可 | 改正的那个词会用最接近的替代字体显示，偏偏又夹在一整行原来的字体中间，字体不一致在这种位置最显眼。解决办法是把整行重新输入，而不是只改那个词。 PDF 涂白 |
| 纸质页面的扫描件或照片 | 多一步即可 | 必须先用 OCR（文字识别）把这一页读一遍，而你的修改是根据 OCR 识别出来的那一行重新写上的，所以要校对的是一整行，而不只是你想改的那个词。 扫描版 PDF 编辑 |
| 错别字在标志、图表或其他图片里 | 这里不行 | 这些字是像素，不是文字，所以怎么点击都选不中。请把图片换成改正过的版本。 PDF 替换图片 |
操作步骤
- 1
把 PDF 拖到编辑器里，找到那个词
不会上传任何内容，PDF 就在你的设备上读取。按 Ctrl+F，输入写错的那个词，查找栏会在后台搜索每一页，并统计匹配项的数量，所以你马上就知道是一处还是九处。
- 2
用“选择”工具点击那一行，重新输入那个词
点击那一行，把光标放到写错的词上，只改它，其余的不要动。你一边输入，这一行就一边用文档本身的字体重新绘制，看起来合不合，当场就能判断。
- 3
检查这一行的结尾，再点击“导出 PDF”
换上去的文字变长或变短，都会移动这一行的结尾，还可能把一个词挤到下一行。把改好的这一行和下面那一行读一遍，再点击“导出 PDF”。
可以修改哪些内容
- 点击一次“全部替换”，把称呼、正文和落款里的“王方”都改成“王芳”
- 报价少写了一个零：把那一行的 14,500 元改成 145,000 元
- 把日期从 10 月 14 日星期二改成 10 月 16 日星期四，出现的三处都改
- 把全部 12 页页脚的公司名称里漏掉的那个字补回去
- 删掉“双方约定的的费用”里多打的那个“的”，句子的其余部分不动
- 把页眉和付款备注里的账单编号从 1042 改成 1043
为什么常用的方法会弄坏这个文件
在那个词上画一个白色方框，再把正确的字输入在上面
补上去的字只能用标注工具提供的字体，通常是 Helvetica，位置略微偏离基线，粗细也有点不同。在你的屏幕上还过得去，打印出来却是所有人第一眼看到的地方。
用 Word 打开，再导出一份新的 PDF
为了改一个字，Word 把整份文档重建了一遍。换行位置、表格列宽和图片位置全都重新计算，所以只改了一个字，拿回来的文件却和对方手里那一份有五十处不同，而且没有一处是谁要求改的。
回头请当初制作的人重新导出一份
如果源文件还在，对方今天也能处理，这是正确的做法。但如果设计师已经离职，或者模板后来改过，新导出的版本换了一个标志，这条路就走不通了。
这里做不到的事
- 如果字体没有内嵌，改正的字会用最接近的替代字体排出来，你看得出差别。编辑器显示的这一行和导出后一模一样，所以付费之前就能看到。
- 换上去的文字长度不同，这一行就会跟着变。左对齐、右边不齐的段落会重新换行；两端对齐的段落则是一行一行修改的，所以其他各行都对齐的右边缘，只有这一行会超出去。
- 搜索是一行一行进行的，所以跨了两行的词句不会被当成一个匹配项找到；这里也没有任何功能会替你找出错别字，你得自己知道错的是哪个词。
- 带有基于数字证书的数字签名的 PDF，只要修改任何内容，签名就会失效；为了一个错别字破坏签名，通常不值得，请让签署的一方重新出一份。
- 编辑免费，文件也不会离开你的浏览器。下载修改好的 PDF 需要免费账户和付费套餐，首周 £0.99，之后每年 £11.99 起。
到了这一步，就不只是格式问题了
要不要重新发一份，是判断的问题，不是格式的问题。如果错的只是无关紧要的小地方，也还没有人根据这份文档做过任何事，悄悄把文件换掉就好，不必多说。如果错在数字、日期或姓名这类别人可能会当作依据的内容，请把改正后的版本发出去，并附上一句话说明改了什么。对方已经把文件打印出来了，文件却在他不知情的时候被换掉，那比原来的错别字还糟。
大家常问的问题
别人看得出文件改过吗？
如果字体有内嵌（从 Word、InDesign 或 Google 文档导出的文件几乎都是），改正的那一行会用同一种字体重新排好，大小和颜色都一样，盖住原来文字的地方也和页面同色，没有什么可以看出来的。如果字体没有内嵌，换上去的字会改用替代字体，差别看得出来；不过在你决定之前，屏幕上就已经显示出来了。
同一个错别字出现在九页上，要一页一页改吗？
不用。按 Ctrl+F，输入写错的那个词，编辑器会在后台搜索每一页，而不只是屏幕上这一页，并且实时显示匹配项的数量。输入正确的写法，再点击“全部替换”：每一处一次改完，如果反悔，也只要撤销一次。“区分大小写”可以开关，所以修改正文里的英文名称时，标题里全大写的同一个名称不会被改动。
改正的字变成了另一种字体，是哪里出了问题？
问题不在你这边。那个 PDF 没有内嵌它排版时用的字体，所以编辑器只能用手头最接近的字体。这时就不该只改一个词：把整行遮盖起来重新输入，让这一行本身前后一致，句子中间就没有可以拿来对比的地方。一整行略有不同，远比一行里夹着一个不协调的词顺眼。
改正的字之后还能选中和搜索吗？
通常可以。只要改正的那一行能以真正的文字原样重现，导出时写入的就是真正的文字，所以它和页面上的其他内容一样，可以复制、搜索和朗读。做不到的时候，这一行会以一张高分辨率的小图片导出：看起来没问题，但无法选中。用哪一种方式不能由你指定，页面上的其他内容也都不会变。
文件已经送到印刷厂了，直接把改好的文件发过去就行吗？
先打个电话过去。印刷厂的订单是排队处理的，第二个 PDF 文件名相同，又没有任何说明，同一个订单就是这样印出两个版本的，或者裁切装箱的偏偏是错的那一版。先问清楚进度到了哪一步，再发文件，并在邮件的第一行说明改了什么。另外，这里不处理 CMYK 或专色，所以对印刷要求严格的稿件，还是该交给当初制作的人。
改错别字要付费吗？
不用。打开 PDF 和改正错别字都是免费的，文件也不会上传，修改是在你自己电脑的浏览器里完成的。下载修改好的 PDF 需要免费账户（用我们发到邮箱的验证码确认）和付费套餐，首周 £0.99，之后每年 £11.99 起。在这之前，你可以先改好，看过效果再决定。
一个字，一行，几分钟。打开 PDF，改正错别字，看看这一行的结尾和下面那一行；如果看不出痕迹，你就有了一个可以重新发出去的文件。如果看得出来，付费之前你就会知道。
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