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签约之前

签约之前,直接修改 PDF 合同

合同草稿发来的是 PDF,报酬或解约的通知期写得不对,却没有人会把 Word 文件发给你。这个页面讲的,是在你自己作为当事人的草稿上做修订:改掉不对的约定,让修改处看得见,说明你改了什么,当天下午就发回去。

  • 把原来的文字划掉,在旁边输入新的文字,并注明修改日期,这样看起来是在协商,而不是擅自改动。
  • 受保密协议约束的草稿不会外流:PDF 的打开、修改和写回,全都在你的浏览器里完成,不会上传。
  • 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。
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你的文件适用吗?

你的文件这里能处理吗?具体情况
用 Word 起草,再转成 PDF 发来的草稿可以最常见的情况。条款的文字是一行行可以点击、重新输入的文字,用的是页面本来就有的字体。
正文两端对齐,条款左右两边都齐平的草稿可以可以编辑,但两端对齐的段落不会重新换行,所以得一行一行修改,换上去的文字有多长就很关键。
带修改标记的草稿的扫描件,或用手机拍的照片多一步即可在 OCR(文字识别)读过页面之前,扫描件里没有任何内容可以选中。请先用“扫描版 PDF 编辑”工具处理。 扫描版 PDF 编辑
对方设置了禁止编辑的草稿可以权限设置只是给 PDF 阅读器看的标记,并不是文字上的锁。这份草稿在这里可以打开,条款的文字也可以编辑。请只修改你有权修改的文件。
双方都已经签名的合同这里不行已经签署完成的文件不要修改。把要改的内容写进新的版本,或另签一份补充协议,再重新签署。 PDF 签名

哪些人会找到这个页面

收件箱里有一份客户合同的自由设计师

第 4 条里的每日报酬还是去年的数字,而项目周一就要开始。

正要和供应商签合同的小企业主

对方模板上写的经营地址是搬迁之前的旧址,早就不存在了。

第三次把草稿退回去的采购专员

通知期每次发回来都是 90 天,却没有人追查原因。

正要签一份简短工作说明书的独立顾问

上面写的还是 12 周,可启动时间已经推迟了一个月。

操作步骤

  1. 1

    打开草稿,找到要改的条款

    把 PDF 拖到上方的编辑器里,再用查找栏找到要改的内容:费用、通知期或当事人的名称。

  2. 2

    用“选择”工具点击文字,重新输入要改的内容

    用“选择”工具点击那一行,把旧的数字或日期改成新的。如果新的文字比较长,下面几行会往下移。

  3. 3

    用“直线”和“添加文字”标出修改处

    如果想把修改处标出来,而不是悄悄改掉,就保留原来的文字,用“直线”工具在上面画一条线,粗细调到最细,再用“添加文字”把新的文字加在旁边。

  4. 4

    注明修改日期,再导出并发回

    用“添加文字”在条款末尾写上你的姓名和日期;如果草稿附有修订记录表,就在表里加一行。最后点击“导出 PDF”。

可以修改哪些内容

  • 把第 4.1 条里的每日报酬从 1,500 元改成 1,800 元,费用明细表里的也一并修改
  • 把 30 天的通知期改成 60 天,出现的每一处都改,定义条款也包括在内
  • 把交付周期从 12 周延长到 16 周,并改正下方的完成日期
  • 对方登记的名称是“股份有限公司”,草稿里却写成了“有限公司”,把它改正
  • 把第 1 页当事人信息栏里的经营地址换成注册地址
  • 在排他条款里加上一句 25 个字的例外约定,再检查它把哪些内容挤到了下一页
  • 把 60 天的付款期限划掉,在旁边写上 30,并在页边签上姓名

为什么常用的方法会弄坏这个文件

转成 Word 再修改

转换会让整份合同重新排版。条款编号变了,附件表格的列宽走了样,一整个下午你都在检查转换工具动了哪些地方,而不是处理你本来想改的那一处。

向对方要可以编辑的版本

有时要得到,代价是一两天的时间。更常见的是,草稿出自对方起草人不愿外传的模板,PDF 就是草稿本身。

先接受对方的文字,等续签时再争取

你不想要的那个报酬标准,会出现在整个合同期内的每一笔结算里,而下一份草稿又是照着这一份改出来的。拖上十二个月,事情一点也不会变得更容易。

只在邮件正文里说明修改内容

修改内容只留在往来邮件里,不在文件里。下一份草稿发回来时又没有这处修改,你们只好争论 12 日那天到底谈定了什么。

这里做不到的事

  • 编辑免费。下载修改好的草稿需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99,之后每年 £11.99 起。
  • 编号不会自动重排。插入一款之后,下面那一款仍然叫 4.3,所以请手动重新编号,并检查条款之间相互引用的地方。
  • 插入一大段文字,会把同一栏下面的文字往下推;页面排满之后,放不下的部分会排到紧接在这一页后面新增的一页上。发出之前,请把修改处之后的几页读一遍。
  • 这里没有任何功能能告诉你,你的修改是否有效,或者你加上例外约定的那一条,是不是真正要紧的那一条。

到了这一步,就不只是格式问题了

把界线说清楚:这个页面是用来修改签署、发出之前的草稿的。如果合同已经签署完成,编辑 PDF 就不是办法。请回到最后一份没有修改痕迹的版本,重新签一份新的,或者双方另行商定一份简短的补充协议,与原合同并存。

大家常问的问题

可以告诉我,我的修改有没有法律效力吗?

不能,而且任何声称做得到的工具,都请多加小心。我们改的只是页面上写的内容。划掉重写的报酬对另一方有没有约束力,要看对方接受了什么,也要看合同对变更是怎么约定的;这是该问律师的问题,不是编辑器能回答的。这个页面能做的,是让你的修改清楚可读,并且留有日期,日后谁也无法争辩你发回去的是什么。

合同已经签了,可以直接在 PDF 里把日期改正吗?

不可以。双方一旦签了名,这个文件就是双方所签内容的记录,悄悄改动它并不是调整格式那么简单:正确的做法是重新出一个版本,或另签一份简短的补充协议,与原合同并存。如果错的只是单纯的错别字,而不是合同的约定,请以书面形式提出,让对方确认正确的写法;这样更正的经过就留在双方日后都拿得出来的往来邮件里,而签署完成的 PDF 则和签署时一模一样。

为什么要把原来的文字划掉,而不是直接换掉?

因为不声不响地换掉,看起来像擅自改动;标出来的修改,看起来才是协商。无论如何,对方的审阅人都会拿你发回的版本和他们发出的那一份比对,而没有事先说明的改动,赔上的信任比换来的好处还多。保留原来的文字,在上面划一条细线,把新的文字写在旁边,并在条款末尾加一条注明日期的说明。

我加了一句话,下面的条款被挤到了下一页,这有问题吗?

值得花两分钟检查。页面排满之后,放不下的部分会接到下一页,或排到紧接在这一页后面新增的一页上,过程中不会重新编号。导出之前,请把修改处之后的几页读一遍,看看有没有标题和它的正文被拆开,并检查所有提到页码的引用,因为审阅人最先注意到的就是这些地方。

对方要求用 Word 修改,可以给我 Word 文件吗?

我们编辑的是 PDF,交回来的也是 PDF。所以如果对方坚持要一份带修订痕迹的 Word 文档,你只能请他们提供自己的原文件。通常这样就能解决:把标好修改处的 PDF 发回去,并在邮件正文里写明条款编号,完整引用修改前和修改后的文字。对方的起草人把这两行粘贴进他们的底稿,两个文件里就都有这处修改了。

草稿受保密协议约束,它会离开我的电脑吗?

文件不会。读取、修改和写回,都是由你自己的浏览器完成的,所以合同的页面不会发送给我们,草稿的任何内容也不会保存在任何地方。有一点例外需要如实说明:当你已经登录并点击“导出 PDF”时,我们会确认你的账户能不能下载。这个请求带的是你的账户信息,不是你的文档。同时,我们的分析工具会记录一次导出的开始和完成,只是计数,不含文件名,也不含页面内容。

打开草稿,改掉不对的约定,标出你改了什么并注明日期,今天下午就发回去,不必花两天去等一份未必等得到的 Word 文件。编辑器就在上方,直接把 PDF 拖进去。

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