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使用教程

怎样把扫描的 PDF 变成可编辑的文字

扫描的 PDF 是页面的一张照片,里面没有可以编辑的文字,只有排成文字形状的像素。要让它可以编辑,需要运行 OCR(文字识别),读出这些形状,把它们变成真正的文字。下面说明怎样判断你的 PDF 是不是扫描件、怎样免费运行 OCR,以及做完之后该检查什么。

更新于

扫描版 PDF 编辑:用 OCR 识别文字,扫描件也能在线编辑

在浏览器中免费编辑。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。

打开编辑器

怎样判断 PDF 是不是扫描件

  • 试着选中一个词。如果光标没有选中文字,而是在整页上拉出一个方框,这一页就是图片。
  • 按 Ctrl+F(Mac 上是 Cmd+F),搜索一个你看得见的词。如果找不到,说明没有文字层。
  • 仔细看:小黑点、轻微的歪斜、边缘的阴影,或者页面看起来像是拍出来的,都是扫描件的特征。

有些 PDF 是混合的:大部分是打字的页面,夹着几页扫描的,比如加在最后的签名页。请检查你真正要修改的那一页。

在浏览器中对扫描的 PDF 运行 OCR 并编辑

peadf 的“扫描版 PDF 编辑”工具内置了 OCR。它在你的浏览器中、在你自己的设备上运行,所以扫描件不会上传,而扫描的内容往往正是身份证、信函或签过名的表单。

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    在编辑器中打开扫描件

    把 PDF 拖进来。如果某一页没有真正的文字,编辑器会告诉你,并提供 OCR。

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    选择语言,点击“运行 OCR”

    在“OCR 语言”里选出文档所用的语言。第一次运行时会加载 OCR 引擎,只需加载一次;之后每一页只要几秒钟。

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    点击识别出来的一行,重新输入

    OCR 找到的每一行,现在都能像普通文字一样编辑。识别结果不太确定的行会标出来,供你检查。

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    让遮盖的颜色和纸张一致

    修改过的 OCR 文字,背后的遮盖是白色的。如果扫描件偏灰或偏米黄,请在侧边栏里调整“遮盖颜色”,让修改的地方融入页面。

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    导出

    编辑免费。下载编辑好的 PDF 需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。

让 OCR 的结果更干净

  • 用足够高的分辨率扫描,300 dpi 是个不错的目标。手机拍的模糊照片,能留给 OCR 的信息就少了。
  • 先转正、裁剪。严重歪斜或横着的页面,识别效果更差;需要的话,先用“PDF 旋转”或“PDF 裁剪”处理一下。
  • 校对你修改的那一整行,而不只是改过的那个词。OCR 会把形状相近的字符弄混,比如 0 和 O、1 和 l,或者 rn 和 m。
  • 修改过的 OCR 文字用的是标准字体,而不是扫描件里的字体,因为扫描件不带任何字体。改动越短,越看不出痕迹。
  • 手写字、印章和很小的字常常识别不出来。遇到这些,就把那块区域遮盖起来,再用“添加文字”,做法可以参考在 Mac 上涂白 PDF 这篇教程。

对 PDF 运行 OCR 的其他方法

Microsoft Word 和 Google 文档都能把扫描的 PDF 转成文字文档,如果你要的是文字内容而不是页面,这很方便:用 Word 打开 PDF,或者在 Google 云端硬盘里选择“打开方式”>“Google 文档”。版式不会保留,所以你得到的是一份内容相同、外观却不一样的文档。如果你要的是页面保持原样,只改几处,直接编辑 PDF 会更合适。

大家常问的问题

为什么我的 PDF 里的文字无法编辑?

最常见的原因是这个 PDF 是扫描件,整页是一张图片,里面没有文字。其他原因还有密码限制了编辑,或者表单已经扁平化,也就是填好的内容已固定在页面上。为什么 PDF 无法编辑这个页面会逐一说明每种情况。

OCR 准确吗?

干净、端正、打字的页面,非常准确。字迹模糊、歪斜、手写或分辨率低的扫描件,就没那么准了。采用 OCR 的结果之前,一定要先通读一遍。

运行 OCR 时,扫描件会上传吗?

用 peadf 不会。OCR 引擎在你的浏览器里运行,在你的设备上读取页面。很多在线 OCR 服务确实会上传文件,所以拿个人文件去用之前,请先确认清楚。

这件事用得上的工具

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