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点击了却没反应

PDF 表单无法输入?照样可以填写

你在该填姓名的地方点击了一下,什么都没发生。没有光标,没有输入框,也没有任何地方被标出来。问题不在你的电脑,也不在你:做这份表单的人把它存成了一张没有任何字段的页面,所以根本没有可以点进去输入的地方。不过,你照样可以把它填好。

  • PDF 表单无法输入有四种原因,每一种都有 10 秒就能做完的测试。
  • 在印好的横线上输入,在印好的方框里点击,对勾会自动对准方框。
  • 编辑免费。下载需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99。
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点击字段后,光标确实会出现的表单这里不行那么字段是真的,而且能正常使用,你遇到的不是这个页面要解决的问题。按 Tab 键逐个切换,直接输入即可。 PDF 表单填写
没有可填写字段的表单:只有印好的横线和空方框,哪里都无法点击可以最常见的情况,这个页面就是为它写的。在横线上输入,在方框里点击,然后交回去。
纸质表单的扫描件,或用手机拍的照片多一步即可这时页面上还没有任何文字,连印好的标题也不是。先运行 OCR(文字识别),再在上面输入。 扫描版 PDF 编辑
标题栏显示“SECURED”(受保护),却不用密码就能打开的表单可以权限设置只是 PDF 阅读器自愿遵守的标记,并不是页面上的锁。这种表单在这里可以打开。
要先输入密码才会显示的表单多一步即可编辑器会提示密码错误并停下来,根本到不了页面。必须先解除密码。 PDF 解密
已经有人签过名、字段因此消失的表单可以签署时,字段已经扁平化,也就是固定在页面上了。在剩下的空白处输入,已经签署的内容不要改动。

操作步骤

  1. 1

    打开表单,看看它是哪一种

    把 PDF 拖到编辑器里。只要页面上有可填写的文本字段,就会出现一条绿色的提示条:点击其中一个字段,即可输入。眼前这一页没有提示条,说明这一页没有任何可以点击的地方,继续下一步即可;不过在认定整份表单都没有字段之前,先看看其他几页。如果只有复选框有反应,复选框就用“打勾”工具,其余的直接输入在页面上。

  2. 2

    选择“添加文字”,在第一条印好的横线上点击

    新的文本框会以你点击的位置为中心,宽度是页面的三分之一,里面的文字左对齐。拖动文本框,让文字从横线的起点开始,并且正好落在线上。

  3. 3

    调好字的大小,再把每一行对齐

    在侧边栏里把“大小”调大或调小,直到你填的字和旁边印好的文字一样高。同一栏的每一行,在“位置和大小”里都设成相同的 X。

  4. 4

    方框用“打勾”工具,最后点击“导出 PDF”

    在印好的方框里点击,对勾就会自动对准方框。表单要求打叉的地方,改选“打叉”,而不是“打勾”。最后点击“导出 PDF”。

可以修改哪些内容

  • 在三条背后没有任何字段的横线上,填上姓名、出生日期和身份证号
  • 在“请勾选符合的选项”那一栏的 11 个方框里勾选 4 个,每个对勾的大小都与所在的方框相配
  • 表单要求打叉而不是打勾的方框,用“打勾”旁边的“打叉”工具来填
  • 让联系信息那一栏的五行文字对齐同一条左边线,整栏读起来就是一个完整的答案
  • 把通知书上的 12 位编号,填进全部 4 页顶部的方格里
  • 回头改正两项之前输错的电话号码,不用从头再来
  • 在最后一页填上日期,再添加签名:可以手写、输入,或选一张签名图片

实际的工作原理

有字段的 PDF 和没有字段的 PDF,并不是同一个文件的两种设置,而是两种不同的文档。可填写的表单带有 AcroForm,也就是一份清单,列出每个字段的名称、类型、大小和位置,PDF 阅读器就是靠这份清单把光标放进字段里的。同样的版式如果是从设计软件导出的,或是用打印的方式存成 PDF,这份清单根本不会写进文件。留下来的只是表单的样子:画在页面上的横线、方框和文字。点击了没有反应,是因为下面什么都没有。

填好的表单上,最容易显得像是后贴上去的就是对勾,所以“打勾”工具不是你点击哪里,就在哪里放一个固定大小的记号。它会从你点击的位置向外找方框的四条边,确认每条边都是笔直的线条,而不是某个字母的弧线,再确认形状大致是正方形,大小也和一般的勾选方框差不多。都符合的话,对勾就会正好放进方框里。如果不符合,比如遇到虚线边框或有底色的区域,对勾会以默认大小落在你点击的位置,再由你拖到合适的地方。

为什么常用的方法会弄坏这个文件

打印出来手写,再扫描回去

你寄回去的是一张歪斜、发灰的表单照片。银行卡号成了一堆像素,谁也没法把它复制出来;而一栏浅浅的铅笔字,正是表单被退回重填的原因。

转成文档,再把整份表单重新输入一遍

转换工具是靠猜测重建版式的:印好的横线变成表格边框,勾选方框变成一排排下划线,第二页提前一行开始。你交回去的,已经不是对方发下来的那份表单。

用手机上的标注应用直接写在上面

字迹和手指一样粗,没办法和印好的文字对上,手画的对勾也只会落在方框附近,而不是方框里。给自己记点东西无妨,用在理赔申请表上就不行了。

这里做不到的事

  • 如果字段是真的,只是被锁定了,这里没有任何功能可以解锁。你的答案会叠在被锁定的字段上面,给人看没有问题,但如果对方是用系统读取字段的值,就行不通。
  • 在没有字段的页面上输入的答案,会以图片的形式写入,分辨率是屏幕的三倍,所以打印出来依然清晰。不过之后谁也无法把它当作文字来选中或复制。
  • 扫描件要先运行 OCR,而 OCR 靠的是推测。发出之前,请逐一核对编号里的每个 0 和 O。
  • 这里没有“提交”按钮。有些政务服务中心和保险公司的表单,本来是要在 Adobe Reader 里点击“提交”按钮交上去的;在这里,你拿到的是一份填好的 PDF,可以打印、用邮件发送或上传。
  • 填写免费。下载填好的表单需要免费账户和付费套餐,首周 £0.99,之后每年 £11.99 起。

大家常问的问题

怎么判断 PDF 表单为什么无法输入?

每一种原因都有一个 10 秒就能做完的测试。在你的 PDF 阅读器里,从页面顶部开始按 Tab 键:如果焦点框在字段之间逐个跳动,说明字段存在,而且能正常使用。窗口标题里出现“SECURED”(受保护),或者右键菜单里的“复制”是灰色的、无法点击,说明作者设置了权限。如果有一条提示栏显示签名有效,说明字段在签署时已经扁平化了。如果连印好的标题在内,没有任何文字可以选中,那就是扫描件。

收件人看得出我是直接输入在页面上,而不是填在字段里吗?

导出之后,你填的答案就和印好的文字一样,成为页面的一部分,没有任何记号显示它们是后来加上去的。会让人看出来的,是细节:答案比旁边印好的文字大了三分之一,文字浮在横线上方,五行联系信息各从不同的位置开始。让字和印好的文字一样高,让基线贴在横线上,让每一行对齐同一条左边线。

对方用别的 PDF 阅读器打开时,我填的答案会移位或消失吗?

不会。导出时,你填的答案会写进页面内容本身,而不是以标注的形式叠在上面;PDF 阅读器能隐藏、移动或去掉的,是标注。在一个应用里填好的表单,到了另一个应用里有时变成空白,就是这个原因。打印出来,答案和印好的文字一样清晰,不过默认的文字颜色是深蓝色,如果表单要拿去复印,请改成黑色。

可以把我这份没有字段的表单,变成有真正字段的可填写表单吗?

不行。我们不会创建表单字段,这里也没有任何按钮可以添加字段。你拿到的是这份填好的表单,而不是可以让别人输入的空白模板。如果你确实需要可填写的版本,比如有四十个人要填,请向发出这个 PDF 的单位要源文件。在他们那边,重新导出一份带字段的版本只要几分钟。

字段是有的,但显示为灰色、不能填。可以解锁吗?

“PDF 解密”工具处理的是另一种锁。它移除的是密码加密,对作者设为只读的字段不起作用,我们也不会改写字段的设置。所以,实际可行的办法只有两个。一是把答案直接输入在灰色的字段上面,多数人都这么做,多数收件方也接受。二是告诉发出表单的单位字段被锁住了;如果那是不小心造成的,你当天就能拿到一份能用的版本。

答案填好之后,还可以签名吗?

可以。用手指或鼠标手写签名、输入签名,或选一张签名的照片,再把签名拖到签名栏的横线上,调整到适合那块空位的大小。签名和其他添加的内容一样放在页面上,并且一起导出。如果你需要的是基于数字证书的数字签名,而不是一张签名图片,那是另一回事,在这里做不到。

不是表单难住了你,也不是你把它弄坏了:它保存时就没有字段,解决办法是直接在页面上输入。在上方打开表单,把第一行答案放在第一条横线上,看看效果如何。

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