إعداد سيرة ذاتية مجهولة الهوية
إخفاء هوية المرشح في سيرة ذاتية بصيغة PDF قبل إرسالها إلى العميل
لديك سيرة ذاتية يجب أن تصل إلى العميل قبل الظهر، وما زالت تكشف من هو المرشح، وأين يعمل الآن، وما رقم هاتفه. وآخر سيرة جهّزتها كان عليها مربع أسود استطاع العميل نسخ ما تحته مباشرة. وإليك هذه المرة الطريقة المتقنة.
- طريقتان، ولكل منهما نتيجة مختلفة: الطمس الحقيقي الذي يحذف النص من الملف نهائيًا، أو غطاء بلون الصفحة تُكتب فوقه عبارة «Candidate A».
- لا تغادر السيرة الذاتية متصفحك أبدًا، فلا تبقى بيانات شخصية لطرف ثالث على خادم يملكه غيرك أثناء تجهيزها.
- التعديل مجاني. التنزيل يتطلب حسابًا مجانيًا وباقة مدفوعة يبدأ أسبوعها الأول بسعر £0.99.
اسحب ملف PDF وأفلته هنا
خاص: تجري المعالجة في متصفحك
هل ينجح هذا مع ملفك؟
| ملفك | ينجح هنا؟ | ما الذي يحدث |
|---|---|---|
| سيرة ذاتية صدّرها المرشح من Word أو من LinkedIn | نعم | كل سطر فيها نص فعلي، فضغطة واحدة على «استبدال الكل» تصل إلى اسم العائلة في رأس الصفحة المتكرر وفي التذييل وفي قسم المعرّفين دفعة واحدة. |
| سيرة ذاتية أرسلها إليك المرشح ممسوحة ضوئيًا | بعد خطوة واحدة | مربع الطمس يعمل هنا أيضًا، لأن الصفحة المطموسة يُعاد بناؤها كصورة في كل الأحوال. ولا يمكن إعادة كتابة شيء قبل أن يقرأ OCR (التعرّف على النص) الصفحة. تعديل PDF ممسوح ضوئيًا |
| ملف PDF واحد فيه السير الذاتية لثلاثة مرشحين | بعد خطوة واحدة | الطمس يجري صفحة صفحة، لكن السيرتين الأخريين لا يصح أن تصلا إلى العميل أصلًا. قسّم الملف أولًا، ثم أخفِ الهوية في كل سيرة على حدة. تقسيم PDF |
| سيرة ذاتية في زاويتها العليا صورة شخصية | نعم | اختر «طمس» واسحب لرسم مربع فوق الصورة نفسها. يُعاد بناء الصفحة كصورة وعليها مربعك، فطمس قسم بيانات الاتصال وحده يترك الصورة الشخصية في مكانها تمامًا. |
| سيرة ذاتية في أولها صفحة غلاف من شركتك | ليس هنا | لا هوية تُخفى في تلك الصفحة. وإذا كان الأولى ألا تصل إلى العميل، فاحذفها بدل طمس نصفها بالأسود. حذف صفحات من PDF |
من يصل إلى هذه الصفحة
موظفة في شركة توظيف عليها إرسال ست سير ذاتية قبل الخامسة
اثنتان منها تذكران أقرب منافس للعميل في الفقرة الثانية.
مستشار توظيف وقع في هذا الخطأ مرة من قبل
نسخ العميل اسمًا من تحت مربع أسود وهما معًا في مكالمة.
مسؤولة توظيف داخل شركة تجري فرزًا دون أسماء
يجب ألا ترى لجنة الاختيار الأسماء ولا المدارس والجامعات ولا الصور قبل الاتفاق على القائمة القصيرة.
مدير حسابات عملاء يدوّن خطوات العمل
لا بد أن يقرّر أحد ما الذي يُحذف وما الذي يبقى قبل التدقيق القادم.
الطريقة خطوة بخطوة
- 1
إحصاء مواضع ذكر المرشح قبل أي تعديل
يتكرر اسم العائلة في رأس كل صفحة، ورقم الهاتف في التذييل، وفي آخر السيرة معرّفان مذكوران بالاسم مع جهة عمل كل منهما.
- 2
السحب بأداة «طمس» فوق كل ما يجب ألا يُستعاد
ترسم أداة «طمس» مربعًا أسود، ويُعلَّم ما تحته للحذف. وعند التصدير يُعاد بناء تلك الصفحة من دون المحتوى الأصلي.
- 3
أو النقر على السطر بأداة «تحديد» وإعادة كتابته ليصير «Candidate A»
النقر على سطر يتيح الكتابة فوقه بخط المستند نفسه، والضغط على Ctrl+F (أو Cmd+F على Mac) ثم على «استبدال الكل» يبدّل اسم العائلة في كل الصفحات دفعة واحدة.
- 4
التصدير، ثم اختبار الملف كما سيفعل العميل
افتح الملف المصدَّر، واضغط على Ctrl+A ثم Ctrl+C، والصق في رسالة بريد إلكتروني فارغة. فإذا ظهر اسم ظننته مطموسًا، فقد غطّيته بدل حذفه.
ما يمكنك تغييره
- استبدال اسم العائلة في رأس الصفحة المتكرر في الصفحات الأربع كلها بضغطة واحدة على «استبدال الكل».
- طمس رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي بالأسود في قسم بيانات الاتصال في أعلى الصفحة.
- كتابة «a leading retail bank» مكان اسم البنك في وصف الوظائف الثلاث التي تذكره.
- حذف اسمَي المعرّفَين ومسمى كل منهما الوظيفي وشركته من القسم الأخير، ستة أسطر في المجموع.
- حذف عنوان الحساب على LinkedIn ورابط معرض الأعمال الشخصي من التذييل.
- طمس الصورة الشخصية في الزاوية العليا اليمنى من الصفحة الأولى بمربع من أداة «طمس».
- إعادة صياغة مسمى وظيفي يكشف نظام الدرجات الوظيفية الداخلي لدى جهة عمل بعينها، مثل «AVP, Retail Risk».
كيف يعمل ذلك فعلًا
الطمس والتغطية يبدوان على الشاشة شيئًا واحدًا، وهما عمليتان مختلفتان. اختر «طمس» واسحب لرسم مربع ثم صدّر الملف، فيُعاد بناء تلك الصفحة: يُحذف نصها والصور التي فيها وروابطها من الملف حذفًا ولا يُكتفى بإخفائها، وتعود الصفحة صورة لنفسها وقد رُسم فوقها مربعك الأسود. ولا يمكن بعد ذلك تحديد شيء فيها ولا نسخه ولا قراءته آليًا كنص. أما التغطية فتعمل على العكس. يضع المحرّر غطاء بلون الصفحة ويكتب فوقه ما كتبته بخط المستند نفسه، فتبقى الصفحة نصًا فعليًا، وتبقى الأحرف التي غطّيتها في الملف تحته.
فاختر بحسب من سيقرأ السيرة الذاتية. إذا كان من يقرؤها لدى العميل إنسانًا، ويجب ألا يُهتدى منها إلى المرشح، فاطمس. وإذا كان الملف سيدخل برنامج فرز آلي عليه أن يستخرج المهارات والتواريخ والمسميات الوظيفية، فغطِّ وأعد الكتابة بدلًا من ذلك: يصير الاسم «Candidate A»، وتصير جهة العمل «a leading retail bank»، ويبقى بين يدي البرنامج مستند يستطيع قراءته. ولا يمكن الجمع بين الطريقتين في صفحة واحدة. لكن يمكنك المزج بينهما صفحة صفحة: اطمس قسم بيانات الاتصال في الصفحة الأولى، وأعد كتابة أسماء جهات العمل في الصفحتين الثانية والثالثة.
لماذا تفسد الطرق المعتادة هذا الملف؟
رسم مستطيل أسود في برنامج مجاني لقراءة PDF
يبقى المستطيل عنصرًا مضافًا يطفو فوق الصفحة، ويظل النص تحته كما هو. وضغطة على Ctrl+A في برنامج القراءة لدى العميل تعيد الاسم والرقم وجهة العمل الحالية كاملة.
طباعتها، ثم الطمس بقلم أسود عريض، ثم مسحها ضوئيًا من جديد
يزول الاسم فعلًا، ويزول معه كل شيء آخر. تصل إلى العميل صفحات رمادية ممسوحة ضوئيًا لا يستطيع نظامه البحث فيها، وتبقى على مكتبك نسخة ورقية غير مطموسة.
التصدير إلى Word، ثم حذف الاسم، ثم الحفظ من جديد بصيغة PDF
يعيد التحويل توزيع السيرة الذاتية على الصفحات. فيقرأ العميل مستندًا مجهول الهوية لم يعد يطابق الترتيب الذي وضعه المرشح، وإذا وُضع المستندان يومًا جنبًا إلى جنب بدا الفرق كأنك أعدت كتابة السيرة.
طلب نسخة مجهولة الهوية من المرشح نفسه
يحذف المرشح اسمه من أعلى الصفحة، ويترك جهة عمله مذكورة بالاسم في وصف ثلاث وظائف وفي قسم المعرّفين. وليس هو من يخسر العمولة.
ما لا يمكن فعله هنا
- العنوان والمؤلف لا يُمسّان. فإذا حمل أحد هذين الحقلين اسم المرشح بقي بعد التصدير، فراجع خصائص ملف PDF النهائي قبل إرساله. أما اسم البرنامج الذي أنتج الملف وتاريخ تعديله فتُعاد كتابتهما، كما تفعل أي أداة تحفظ ملف PDF.
- الصفحة المطموسة طمسًا حقيقيًا لا يعود نصها قابلًا للتحديد: يصير كل ما فيها صورة، فالعميل الذي يمرّر السيرة الذاتية على برنامج فرز آلي لا يخرج من تلك الصفحة بشيء. وتلك الصورة هي صورة الصفحة كما كانت وقد رُسم عليها مربعك الأسود، فالطمس يحول دون النسخ والبحث، لا دون من عقد العزم على تفكيك الملف.
- الغطاء الذي تُعاد الكتابة فوقه ليس طمسًا. تبقى الصفحة نصًا فعليًا وتبقى الأحرف الأصلية تحته: يصلح ذلك لبرنامج الفرز الآلي، ولا يصلح لهوية يجب ألا تُستعاد.
- وجهات الروابط تبقى بعد التغطية. فقد يظهر مكان عنوان البريد الإلكتروني «Candidate A» والرابط ما زال يشير إلى العنوان الحقيقي، فمرّر المؤشر فوق كل رابط في الصفحة المغطّاة.
- لا شيء هنا يلتقط بدلًا منك التفاصيل الدالة على الهوية. فمسمى وظيفي نادر، أو مشروع مذكور باسمه، أو مدرسة غير مألوفة قد يدل على شخص بعينه بعد زوال الاسم.
- التعديل مجاني. تنزيل السيرة الذاتية بعد إخفاء الهوية يتطلب حسابًا مجانيًا وباقة مدفوعة يبدأ أسبوعها الأول بسعر £0.99، ثم من £11.99 سنويًا.
حين لا تعود المسألة مسألة تنسيق
إخفاء الهوية غايته ألا يصل أحد إلى مرشحك من وراء ظهرك. أما حذف تواريخ، أو فترة انقطاع عن العمل، أو أمر أفصح عنه المرشح، ليسهل تسويقه، فقرار آخر، وصاحبه المرشح نفسه.
أسئلة يطرحها الناس
إذا حدّد العميل الكل ونسخ، فما الذي يخرج فعلًا؟
في الصفحة المطموسة طمسًا حقيقيًا يكون النص الأصلي قد حُذف من الملف: تحديد الكل لا يحدّد سوى الصورة، ولا يبقى ما يُنسخ. أما في الصفحة التي غطّيتها وأعدت الكتابة فوقها، فيحصل العميل على نصك البديل ومعه الأحرف الأصلية، لأن الغطاء يلوّن فوق النص ولا يحذفه. أجرِ الاختبار على ملفك المصدَّر قبل إرساله: حدّد الكل، وانسخ، والصق في رسالة بريد إلكتروني فارغة، واقرأ ما يصل.
العميل يمرّر كل ما يصله على نظام تتبّع المتقدمين (ATS). فأي الطريقتين أستخدم؟
التغطية وإعادة الكتابة، في كل صفحة على برنامج الفرز الآلي أن يقرأها. فالطمس الحقيقي يعيد بناء تلك الصفحة كصورة، والبرنامج الذي يتسلّم صورة لا يستخرج شيئًا: لا مهارات ولا تواريخ ولا مسميات وظيفية، فيدخل مرشحك نظام العميل سجلًا فارغًا. انقر على كل سطر بأداة «تحديد» واكتب فوقه، واكتب «Candidate A» حيث كان الاسم. لكن الأحرف الأصلية تبقى في الملف تحته.
غُطّي عنوان البريد الإلكتروني الظاهر. فهل ما زال الرابط الذي تحته يعمل؟
هذا وارد جدًا، ومن هنا تتسرّب البيانات من السير الذاتية المجهولة الهوية. فالرابط عنصر مستقل ملحق بالصفحة، وتغطية العنوان الظاهر أو إعادة كتابته لا تمسّ وجهة الرابط: يمرّر العميل المؤشر فوقه فيقرأ عنوان البريد الحقيقي في شريط الحالة. أما الصفحة المطموسة طمسًا حقيقيًا فتُحذف عناصرها المضافة مع محتواها، ومنها الروابط. وفي ما عدا ذلك، مرّر المؤشر فوق كل رابط في الملف النهائي.
هل تُحذف خصائص المستند عند التنزيل؟
لا. لا شيء هنا يكتب في العنوان ولا في المؤلف، فالحقل الذي يحمل اسم المرشح، وقد وضعه فيه البرنامج الذي أنتج الأصل، يمرّ كما هو. وكثيرون يفتحون خصائص المستند بحكم العادة، وبعض المنصات تقرؤها عند استيراد الملف. راجع خصائص ملف PDF النهائي في برنامج القراءة لديك، وأفرغ تلك الحقول حيثما حفظت الملف أو أرسلته.
هل يعثر لي المحرّر على كل موضع ذُكر فيه المرشح؟
لا. «بحث واستبدال» يطابق النص حرفيًا، فاسم العائلة «Alali» في رأس الصفحة يطابق البحث، أما «Al-Ali» في قسم المعرّفين، أو اسم مركَّب انقسم على سطرين، أو توقيع بالأحرف الأولى فلا يطابقه. ومربعات الطمس عليك رسمها بنفسك. اقرأ أولًا رأس الصفحة والتذييل ووصف الوظائف وقسم المعرّفين، وأحصِ المواضع: اسم العائلة وحده يرد في العادة في ثمانية مواضع أو تسعة.
ما الذي يمكنني إبقاؤه في سيرة ذاتية مجهولة الهوية؟
احذف ما يدل على الهوية، وأبقِ ما يتيح التقييم. يبقى قطاع كل جهة عمل وحجمها التقريبي، وكل التواريخ، ومستوى كل وظيفة، والمهارات والمؤهلات، لأن السيرة الذاتية التي يُحذف منها أكثر من ذلك لا يمكن إدراجها في القائمة القصيرة، فتعود إليك مباشرة. ضع وصفًا مكان اسم جهة العمل بدل حذفه، ليبقى في وسع العميل تقدير بيئة العمل. والمسمى الوظيفي النادر والمشروع الداخلي المذكور باسمه يستحقان نظرة ثانية.
افتح السيرة الذاتية، وأحصِ المواضع التي يرد فيها الاسم فعلًا، ثم قرّر صفحة صفحة: اطمس ما يجب ألا يُستعاد، وأعد كتابة ما على نظام العميل أن يقرأه. التعديل لا يكلّف شيئًا، فجرّب الطريقتين على نسخة قبل اعتماد إحداهما.
فتح ملف PDF