تعديل عقد إيجار بصيغة PDF لمستأجر جديد

إعادة استخدام عقدك أمر معتاد حين تكون إعادة الإصدار بسيطة: العقار نفسه والبنود نفسها، مع أسماء وتواريخ وإيجار جديدة. وموضع الحذر هو عمر العقد. فقواعد الإيجار تتغيّر وتختلف من بلد إلى آخر، والعقد المكتوب قبل عامين أو ثلاثة قد يحمل بنودًا وبيانات إلزامية تغيّرت أحكامها منذ ذلك الحين. نحن نغيّر الكلمات. ولا نعرف ما يقوله القانون، فاقرأ العقد كله أولًا.

نعم، وهذا أكثر ما يفوت الناس. كثيرًا ما يُذكر الإيجار 950 في صفحة بيانات العقد، ثم «nine hundred and fifty» في البند الذي يحدّده، فالبحث عن 950 لا يعثر أبدًا على الصيغة المكتوبة بالحروف. غيّر الرقم بضغطة على «استبدال الكل»، ثم اقرأ ذلك البند وأعد كتابة الحروف بنفسك. ومدة الإيجار ويوم السداد يردان مرتين في العادة أيضًا.

لا، ليس بتعديل النص وحده. فإعادة كتابة سطر تضع فوق أشكال الحروف الأصلية غطاء بلون الصفحة وتكتب نصك الجديد فوقه، فيبقى الاسم القديم داخل ملف PDF ويمكن نسخه منه. وهذا لا بأس به في إعادة إصدار معتادة. أما حيث يجب ألا يمكن نسخ الاسم القديم من الملف، فاختر «طمس» واسحب لرسم مربع فوقه بدلًا من ذلك: يُحذف النص الأصلي نهائيًا ويُعاد بناء الصفحة كصورة، فيزول معه النص القابل للتحديد في تلك الصفحة.

ما من أداة تعديل تستطيع ذلك، ولا حتى هذه الأداة. فمتى وقّع الطرفان صار المستند سجلًا لما اتُّفق عليه، وإعادة كتابة تاريخ أو قيمة إيجار بعد ذلك ليست تصحيحًا. والتغيير في أثناء مدة الإيجار يكون بملحق للعقد: ورقة مستقلة تذكر العقار والعقد الأصلي بتاريخه، وتبيّن ما الذي يتغيّر ومن أي تاريخ، ويوقّعها كل من وقّع العقد الأول. استخدم هذه الصفحة للعقد الذي يصدر عنك في بداية مدة إيجار جديدة.

لا. يعمل المحرّر في متصفحك، ولا يغادر الملف جهازك أبدًا. وهذا أهم هنا منه في معظم المستندات: عقد العام الماضي فيه الاسم الكامل للمستأجر السابق، وعنوانه السابق، واسم ضامن في أحيان كثيرة، والحساب الذي كان الإيجار يُدفع منه أحيانًا. ولا يصل شيء من ذلك إلى أي خادم. أما تنزيل الملف بعد اكتماله فهو الجزء الذي يتطلب حسابًا.

راجعه. القوالب المشتراة تضع رقم إصدار أو رقمًا مرجعيًا أو تاريخ العام الماضي في تذييل كل صفحة، وهو أكثر ما يُنسى عند إعادة الإصدار، لأن أحدًا لا يقرأ التذييلات. انقر على نص التذييل وأعد كتابته كأي سطر آخر. وإذا كان يتكرر في كل صفحة، فاكتب الإصدار القديم في حقل «بحث في المستند» والجديد في حقل «النص البديل»، ثم اضغط على الزر «استبدال الكل»: يشمل البحث الصفحات التي لم تُفتح بعد. ولا يلزم العمل باليد إلا في تذييل يختلف من صفحة إلى أخرى، كرقم الصفحة أو رقم مرجعي خاص بكل صفحة.