peadf

كلمة واحدة، وقد أُرسل الملف

تصحيح خطأ مطبعي في ملف PDF سبق إرساله

وجدت كلمة واحدة خاطئة في ملف PDF سبق إرساله، وليس لديك الملف الذي أُنشئ منه. لا إعادة تصميم هنا: المطلوب تصحيح تلك الكلمة وحدها تصحيحًا نظيفًا، فلا يرى موضعها أحد ممن يفتحون الملف من جديد.

  • انقر على الكلمة الخاطئة وأعد كتابتها، فيُكتب السطر من جديد بالخط المضمَّن في الملف، وبالحجم واللون نفسيهما.
  • اضغط على Ctrl+F (أو Cmd+F على Mac) للعثور على كل موضع آخر يظهر فيه الخطأ نفسه، في كل الصفحات، قبل التصدير.
  • التعديل مجاني. التنزيل يتطلب حسابًا مجانيًا وباقة مدفوعة يبدأ أسبوعها الأول بسعر ⁦£0.99⁩.
أيقونة حبة بازلاء

اسحب ملف PDF وأفلته هنا

خاص: تجري المعالجة في متصفحك

أو
جارٍ تحميل ملفات PDF في حسابك…

هل ينجح هذا مع ملفك؟

ملفكينجح هنا؟ما الذي يحدث
ملف PDF مصدَّر من Word أو InDesign أو مستندات Google أو أحد برامج التصميمنعمالكلمة الخاطئة نص فعلي، وخطها مضمَّن في الملف. انقر عليها وصحّحها، فيُكتب السطر من جديد بذلك الخط.
ملف PDF لم يُضمَّن فيه خطه الأصليبعد خطوة واحدةتأتي الكلمة المصحَّحة وحدها بأقرب خط بديل، وتستقر وسط سطر مكتوب بالخط الأصلي، وهذا أسوأ موضع يظهر فيه الاختلاف. والعلاج إعادة كتابة السطر كله لا الكلمة وحدها. تغطية النص في PDF
صفحة مطبوعة ممسوحة ضوئيًا أو مصوَّرةبعد خطوة واحدةلا بد أن يقرأ OCR (التعرّف على النص) الصفحة أولًا، والسطر الذي يقرؤه هو ما يُكتب منه تصحيحك، فراجع السطر كله لا الكلمة المقصودة وحدها. تعديل PDF ممسوح ضوئيًا
خطأ مطبعي داخل شعار أو رسم بياني أو صورة أخرىليس هناتلك الحروف بكسلات لا نص، فلا يحدّدها النقر مهما تكرر. ضع مكان الصورة صورة مصحَّحة. استبدال صورة في PDF

الطريقة خطوة بخطوة

  1. 1

    إضافة ملف PDF والبحث عن الكلمة

    لا يُرفع شيء: يُقرأ ملف PDF حيث هو. اضغط على Ctrl+F واكتب الكلمة بإملائها الخاطئ، فيبحث الشريط في كل الصفحات في الخلفية ويعدّ النتائج، فيتبيّن فورًا هل هو موضع واحد أم تسعة.

  2. 2

    النقر على السطر بأداة «تحديد» وإعادة كتابة الكلمة

    انقر على السطر، وضع مؤشر الكتابة في الكلمة الخاطئة وصحّحها وحدها، واترك الباقي كما هو. يُعاد رسم السطر بخط المستند نفسه أثناء الكتابة، فيمكنك الحكم على التطابق.

  3. 3

    مراجعة نهاية السطر، ثم التصدير

    النص البديل الأطول أو الأقصر يحرّك نهاية السطر، وقد يدفع كلمة إلى السطر الذي تحته. اقرأ السطر المصحَّح والسطر الذي تحته، ثم اضغط على الزر «تصدير PDF».

ما يمكنك تغييره

  • تغيير «Stephen» إلى «Steven» في التحية والمتن وخانة التوقيع، بضغطة واحدة على «استبدال الكل»
  • تصحيح مبلغ في عرض سعر من 14,500 إلى 145,000 في السطر الوحيد الذي سقط منه الصفر
  • تغيير تاريخ من «Tuesday 14 October» إلى «Thursday 16 October» في المواضع الثلاثة التي يظهر فيها
  • إعادة الحرف الناقص إلى اسم شركة في تذييل الصفحات كلها، وعددها 12 صفحة
  • حذف كلمة «the» المكررة من عبارة «the the agreed fee» دون المساس ببقية الجملة
  • تغيير رقم فاتورة من 1042 إلى 1043 في رأس الصفحة وفي مرجع الدفع

لماذا تفسد الطرق المعتادة هذا الملف؟

رسم مربع أبيض فوق الكلمة وكتابة الكلمة البديلة فوقه

تخرج الرقعة بالخط الذي تتيحه أداة الكتابة على الصفحة، وهو في الغالب خط Helvetica، منحرفة قليلًا عن مستوى السطر وبثقل مختلف قليلًا. تبدو مقبولة على شاشتك، أما في النسخة المطبوعة فهي أول ما تقع عليه العين.

فتحه في Word وتصدير ملف PDF جديد

يعيد Word بناء المستند كله لتغيير كلمة واحدة. تُحسب من جديد مواضع انتهاء الأسطر وأعمدة الجداول ومواضع الصور، فيعود تصحيح كلمة واحدة مختلفًا عن النسخة التي لدى القارئ في خمسين موضعًا لم يطلب أحد تغييرها.

العودة إلى من أنتج الملف وطلب تصدير جديد

هذا هو الصواب حين يكون الملف المصدر موجودًا ويمكن تصديره اليوم. ولا ينفع حين يكون المصمّم قد انتقل إلى عمل آخر، أو يكون القالب قد تغيّر منذ ذلك الوقت، فيصل التصدير الجديد بشعار مختلف.

ما لا يمكن فعله هنا

  • إذا لم يُضمَّن الخط في الملف، كُتب التصحيح بأقرب خط بديل، وسيظهر الفرق. يرسم المحرّر السطر كما سيُصدَّر تمامًا، فيظهر ذلك أمامك قبل دفع أي شيء.
  • النص البديل المختلف في الطول يغيّر السطر. الفقرة المحاذاة إلى اليسار يُعاد ترتيبها؛ أما المضبوطة من الجانبين فتُعدَّل سطرًا سطرًا، فيتجاوز ذلك السطر الحافة اليمنى المستقيمة التي تلتزم بها بقية الأسطر.
  • البحث يجري سطرًا سطرًا، فالعبارة المقسومة على سطرين لا يُعثر عليها نتيجة واحدة أبدًا، ولا شيء هنا يكشف الخطأ المطبعي تلقائيًا: لا بد أن تكون الكلمة معروفة لديك.
  • تصحيح أي شيء في ملف PDF موقَّع رقميًا يُبطل التوقيع، وقلّما يستحق خطأ مطبعي واحد كسر ختم من أجله: اطلب ممن وقّعه إصدار نسخة جديدة.
  • التعديل مجاني، ولا يغادر الملف متصفحك أبدًا. تنزيل ملف PDF المصحَّح يتطلب حسابًا مجانيًا وباقة مدفوعة يبدأ أسبوعها الأول بسعر ⁦£0.99⁩، ثم من ⁦£11.99⁩ سنويًا.

حين لا تعود المسألة مسألة تنسيق

إعادة إصدار المستند أو عدمها مسألة تقدير، لا مسألة تنسيق. إذا كان الخطأ شكليًا ولم يتصرف أحد بناء على المستند، فاستبدل الملف بهدوء، ولا حاجة إلى قول شيء. وإذا كان في رقم أو تاريخ أو اسم قد يعتمد عليه أحد، فأرسل النسخة المصحَّحة مع سطر واحد يذكر ما تغيّر: فاستبدال الملف في صمت عند من طبعه من قبل أسوأ من الخطأ المطبعي نفسه.

أسئلة يطرحها الناس

هل سيلاحظ أحد أن الملف صُحّح؟

إذا كان الخط مضمَّنًا في الملف، وهذا حال كل ما يُصدَّر تقريبًا من Word أو InDesign أو مستندات Google، كُتب السطر المصحَّح من جديد بذلك الخط وبالحجم واللون نفسيهما، وطابق الغطاء الذي خلفه لون الصفحة. فلا شيء يُلاحَظ. وإذا لم يكن مضمَّنًا، جاءت الكلمة البديلة بخط بديل وظهر الفرق على الشاشة قبل اعتماد التصحيح.

الخطأ المطبعي نفسه في تسع صفحات. هل عليّ تصحيح كل موضع على حدة؟

لا. اضغط على Ctrl+F واكتب الكلمة بإملائها الخاطئ، فيبحث المحرّر في كل الصفحات في الخلفية، لا في الصفحة المعروضة وحدها، ويعرض عدد النتائج أولًا بأول. اكتب التصحيح واضغط على الزر «استبدال الكل»: تتغير كل المواضع في خطوة واحدة، ويكفي تراجع واحد لإعادتها كلها إذا بدا لك غير ذلك. ومطابقة حالة الأحرف خيار يُفعَّل أو يُوقف، فتصحيح اسم في المتن يترك الاسم نفسه المكتوب بأحرف كبيرة في عنوان كما هو.

خرج التصحيح بخط مختلف. ما الخطأ الذي حدث؟

لا خطأ من جهتك. ملف PDF هذا لا يحمل الخط الذي كُتب به، فيستخدم المحرّر أقرب خط لديه. والحل عندئذ ليس تعديل كلمة واحدة: غطِّ السطر كله وأعد كتابته، فيتّسق السطر مع نفسه ولا تجد العين في وسط الجملة ما تقارن به. وسطر يختلف قليلًا أفضل كثيرًا من كلمة واحدة نافرة داخل سطر.

هل تبقى الكلمة المصحَّحة قابلة للتحديد والبحث بعد ذلك؟

في العادة نعم. حين يمكن إخراج السطر المصحَّح نصًا فعليًا مطابقًا تمامًا، فهذا ما يكتبه التصدير، فتُنسخ الكلمات ويُبحث عنها وتُقرأ بصوت مسموع كسائر الصفحة. وحين لا يمكن ذلك، يُصدَّر ذلك السطر وحده صورة صغيرة عالية الدقة له: يبدو سليمًا لكنه لا يقبل التحديد. ولا يمكنك الاختيار بين الحالتين، ولا يتغير شيء آخر في الصفحة.

وصل الملف إلى المطبعة فعلًا. هل أكتفي بإرسال الملف المصحَّح؟

اتصل بالمطبعة أولًا. المطابع تضع الأعمال في طابور، وملف PDF ثانٍ بالاسم نفسه وبلا توضيح هو ما يجعل العمل الواحد يخرج بنسختين، أو يجعل النسخة الخاطئة هي التي تُقص وتُعبَّأ. اسأل أين وصل العمل، ثم أرسل الملف واذكر التغيير في أول سطر من رسالتك. ولا دعم هنا أيضًا لألوان CMYK ولا للأحبار الخاصة، فالملفات التي تتوقف عليها جودة الطباعة مكانها عند من أعدّها.

هل عليّ الدفع لتصحيح الخطأ المطبعي؟

لا. فتح ملف PDF وتصحيح الكلمة مجانيان، ولا يُرفع الملف أبدًا: يجري التعديل في متصفحك وعلى جهازك أنت. تنزيل ملف PDF المصحَّح يتطلب حسابًا مجانيًا يُؤكَّد برمز نرسله إلى بريدك الإلكتروني، وباقة مدفوعة يبدأ أسبوعها الأول بسعر ⁦£0.99⁩، ثم من ⁦£11.99⁩ سنويًا. ويمكنك إجراء التصحيح والحكم عليه قبل ذلك كله.

كلمة واحدة، وسطر واحد، ودقيقتان. افتح ملف PDF، وصحّح الإملاء، وانظر إلى نهاية السطر وإلى السطر الذي تحته: فإن كان التطابق تامًا فلديك ملف يمكن إرساله من جديد، وإن لم يكن فسيتبيّن ذلك قبل الدفع.

فتح ملف PDF

مساعدة في مستند آخر